LAS REUNIONES

Para que la reunión sea eficaz, el moderador debe: Resumir los principales puntos de la discusión antes de pasar al siguiente tema. Estimular a los participantes que no han hablado para que lo hagan si lo desean. Pedir la intervención a aquellos participantes más cualificados o más capaces de exponer el tema. Centrar la discusión y observar cómo los demás reaccionan ante sus propuestas.

Señala los elementos básicos para el desarrollo eficaz de una reunión: La no intervención del moderador en la discusión, aun cuando algún participante se desvíe del tema. La cohesión del grupo. El número de asistentes: cuantos más participantes más posibilidades de obtener mejores resultados. La presentación clara de los temas que se van a tratar y la exposición de la metodología de trabajo.

A la hora de planificar una reunión es conveniente: Elegir el despacho del responsable como lugar de reunión para que el equipo de trabajo no pierda el tiempo en desplazamientos. Contar con un teléfono en la sala de reunión para que los participantes puedan estar localizados si surgen problemas en su departamento. Elegir la fecha y hora según la disponibilidad de los participantes. Elegir la hora lo más cercana posible al final de la jornada laboral para no interferir el trabajo. Elegir un lugar tranquilo y que permita a los participantes sentirse cómodos durante el desarrollo de la reunión.

La reunión finaliza cuando se levanta la sesión. Indica si la afirmación es verdadera o falsa. Verdadero. Falso.

La reunión del equipo de una empresa de publicidad, para crear una campaña publicitaria es una reunión creativa. Verdadero. Falso.

Los participantes en una reunión son los que establecen el tema o temas que se van a tratar y aportan información necesaria para el desarrollo de la misma. Verdadero. Falso.

Cuantos más participantes tenga una reunión más posibilidades tenemos de obtener buenos resultados. Verdadero. Falso.

Tipos de reuniones. Creativa. Informativa. de Trabajo. de solución de problemas. de negociación. Todas son correctas.