RPOEM 2

Un evento es _____ de la empresa. Seleccione una: la oportunidad para pasarlo bien de los empleados. el único recurso de comunicación. cualquier suceso. una herramienta para difundir la imagen corporativa.

Relaciona cada una de las siguientes actividades con el tipo de evento al que correspondan. Promover ayudas para una causa determinada. Apertura de una tienda nueva. Exponer un nuevo producto a nuestros clientes. Concierto de la banda de la localidad.

En los actos de carácter interno pueden participar tanto los empleados de la empresa, como el público objetivo. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

De las siguientes proposiciones respecto a las ferias, selecciona todas las que sean correctas. Seleccione una o más de una: Facilitan a los responsables de las relaciones publicas conocer cara a cara a su público objetivo. Consisten en pequeñas reuniones didácticas. Generan un gran beneficio en el entorno en que se celebran. Permiten al público conocer de cerca a las empresas y sus productos o servicios.

Relaciona cada una de estas actividades con la técnica promocional que corresponde. Posibilidad de conseguir un teléfono gratis acumulando puntos por cada llamada realizada. Entrega de muestras de una colonia. Premio al proyecto más creativo de los que se presenten. Por una compra superior a 50 euros, descuento del 1 % (Tanto por ciento.) en la factura.

De los actos institucionales detallados a continuación, señala cuáles son actos públicos oficiales. Seleccione una o más de una: Entrega del premio Príncipe de Asturias al deporte. Imposición de la medalla al valor a los militares que están en misiones en el extranjero. Elecciones municipales. Desfile nacional de las fuerzas armadas.

Relaciona cada uno de los siguientes temas con el tipo de congreso en el que se tratarían. Los nuevos métodos de enseñanza. Avances de la medicina. Nuevos sistemas informáticos. Los cuadros de Picasso.

De las siguientes afirmaciones respecto a las recepciones, selecciona las que sean correctas. Seleccione una o más de una: Consisten exclusivamente en un acto de saludo. Se convoca a los medios para que recojan el acto de saludo. Se celebran para reconocer los méritos o logros de una persona o asociación. Deben cumplir con unas normas de protocolo establecidas.

La exposición de los ponentes en una rueda de prensa no debe durar más de _____ para permitir que haya tiempo suficiente para las preguntas de los periodistas. Seleccione una: 10 minutos. 30 minutos. 15 minutos. 1 hora.

Tras una rueda de prensa, se permitirá hacer preguntas a los periodistas, comunicándoles con anterioridad los temas que no se podrán preguntar y controlando el tiempo de intervención de cada uno de ellos. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Cuál de estas características debe tener un evento para que a una empresa le interese patrocinarlo. Que sus intereses y público objetivo sean comunes. No importa qué evento sea, con tal de que aparezca su nombre. Que esté dirigido a cualquier tipo de público objetivo. Que sea a nivel nacional.

El briefing es: El informe que presenta el cliente con los requerimientos para que le organices el evento. La norma legal que hay que cumplir para celebrar un evento. La palabra inglesa para denominar al manual corporativo de una empresa. La documentación elaborada por la empresa que se le entrega a los asistentes de un evento.

La comisión logística se encarga de las siguientes tareas: Seleccione una o más de una: coordinar el protocolo a seguir en el evento. realizar el presupuesto. llevar a cabo el montaje donde se va a celebrar el evento. contratar a los profesionales necesarios para el evento.

La secretaría técnica _____ los asistentes al evento. crea los formularios necesarios para archivar la documentación generada. coordina la publicación de la información para la realización del evento. facilita la comunicación entre el comité organizador y los asistentes al evento. elabora el plano de la exposición para el diseño y montaje del stand.

¿Cuáles de los siguientes documentos forman parte de la documentación externa de un evento? Seleccione una o más de una: Modelo del contrato para los proveedores. Cartas de agradecimiento a ponentes y asistentes. Programa del evento. Notificaciones para la rueda de prensa.

Dentro de la fase de investigación y diagnóstico se debe contratar el lugar para la celebración del evento. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

La planificación de un evento consiste en: solicitar los premisos necesarios para celebrar un evento. coordinar y tomar decisiones anticipadas al acto con el objetivo de alcanzar una meta determinada. contratar los recursos humanos y materiales necesarios para el evento. coordinar la actuación de los distintos agentes que participan en el evento durante el desarrollo de la reunión.

De las siguientes proposiciones sobre las prácticas habituales que se realizan después de un evento, señala las que sean correctas: Seleccione una o más de una: se devuelven los equipos alquilados. se realizan los pagos. se cancelan las obligaciones con los proveedores. se reparten las acreditaciones del evento.

Relaciona cada una de las actividades con la secretaría que la lleva a cabo: estructuración de las sesiones. confección de una base de datos. asistencia a los congresistas. diseño y montaje de stands.

El presupuesto final de un evento: se elabora una vez se hayan contratado todos los recursos humanos y materiales necesarios, así como los seguros de responsabilidad civil y el lugar donde se va a celebrar el evento. es el que se le presenta al cliente tras haber evaluado todos los gastos que va a conllevar la organización del evento. se elabora tras el cierre del evento y la evaluación del mismo. es el que nos entrega el cliente en el briefing.

A la hora de planificar el evento, es imprescindible comprobar en el calendario si la fecha elegida para su celebración coincide con alguna fiesta nacional o la celebración de otro acto importante. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Cuáles de los siguientes datos incluirías en el programa del evento: Seleccione una o más de una: los datos de contacto de los organizadores. el lugar de la celebración. los patrocinadores. el presupuesto.

La utilidad del cronograma consiste en que se podrá ver la fecha del comienzo y el fin previsto para cada una de las actividades a realizar, teniendo en cuenta que entre ellas no pueden solaparse. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

La licencia necesaria para la celebración de un evento público es: no es necesaria ninguna licencia. la que aparezca en la Constitución. licencia municipal. licencia estatal.

Algunos ejemplos de equipos técnicos requeridos para el evento son: Seleccione una o más de una: aparatos de traducción simultanea. altavoces y micrófonos. tarimas y atriles. cables necesarios para conectar varios ordenadores a un mismo sistema.

Cuáles de las siguientes características son propias del contrato de prestación de servicios y alquiler de medios: Seleccione una o más de una: su duración vendrá marcada y deberá cumplirse independientemente de si ha finalizado la actividad o no. crea obligaciones y deberes para ambas partes. su duración será la necesaria para completar con éxito la actividad. para modificarla, bastará con el acuerdo de ambas partes.

Los intérpretes son: el personal que recibe a los asistentes al evento y los acompaña hasta sus sitios. los profesionales que se encargan de la traducción simultánea. personas contratadas para retransmitir, mediante el lenguaje de los signos, el contenido de las ponencias a los asistentes con problemas de audición. ninguna de las anteriores es correcta.

Si el lugar que seleccionamos para celebrar el evento no tiene todos los equipos técnicos que necesitamos deberemos buscar necesariamente otro sitio. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Según la ley de espectáculos públicos y actividades recreativas _____ la contratación de un seguro de responsabilidad civil. es recomendable. queda a la elección del organizador. no dice nada respecto. es obligatorio.

Para la difusión de un evento de gran envergadura. Seleccione una o más de una: Se creará una página web especial para el evento, que recoja toda la información relativa a éste. Se le dará publicidad a través de los medios de comunicación. Se repartirá el programa en los ámbitos relacionados con la temática del evento. No hará falta hacer nada especial, pues por sí solo generará suficiente expectación.