RPOEM TEMA 2

Algunos ejemplos de equipos técnicos requeridos para el evento son: aparatos de traducción simultanea. tarimas y atriles. altavoces y micrófonos. cables necesarios para conectar varios ordenadores a un mismo sistema.

Relaciona cada uno de los siguientes temas con el tipo de congreso en el que se tratarían. Los nuevos métodos de enseñanza. Avances de la medicina. Los cuadros de Picasso. Nuevos sistemas informáticos.

El presupuesto final de un evento: es el que nos entrega el cliente en el briefing. se elabora tras el cierre del evento y la evaluación del mismo. se elabora una vez se hayan contratado todos los recursos humanos y materiales necesarios, así como los seguros de responsabilidad civil y el lugar donde se va a celebrar el evento. es el que se le presenta al cliente tras haber evaluado todos los gastos que va a conllevar la organización del evento.

De los actos institucionales detallados a continuación, señala cuáles son actos públicos oficiales. Elecciones municipales. Entrega del premio Príncipe de Asturias al deporte. Desfile nacional de las fuerzas armadas. Imposición de la medalla al valor a los militares que están en misiones en el extranjero.

Cuáles de los siguientes datos incluirías en el programa del evento: el presupuesto. los patrocinadores. el lugar de la celebración. los datos de contacto de los organizadores.

Según la ley de espectáculos públicos y actividades recreativas _____ la contratación de un seguro de responsabilidad civil. es recomendable. es obligatorio. queda a la elección del organizador. no dice nada respecto.

Cuáles de las siguientes características son propias del contrato de prestación de servicios y alquiler de medios: su duración será la necesaria para completar con éxito la actividad. su duración vendrá marcada y deberá cumplirse independientemente de si ha finalizado la actividad o no. para modificarla, bastará con el acuerdo de ambas partes. crea obligaciones y deberes para ambas partes.

De las siguientes proposiciones respecto a las ferias, selecciona todas las que sean correctas. Permiten al público conocer de cerca a las empresas y sus productos o servicios. Consisten en pequeñas reuniones didácticas. Facilitan a los responsables de las relaciones publicas conocer cara a cara a su público objetivo. Generan un gran beneficio en el entorno en que se celebran.

Relaciona cada una de estas actividades con la técnica promocional que corresponde. Premio al proyecto más creativo de los que se presenten. Entrega de muestras de una colonia. Posibilidad de conseguir un teléfono gratis acumulando puntos por cada llamada realizada. Por una compra superior a 50 euros, descuento del 1 % en la factura.

La exposición de los ponentes en una rueda de prensa no debe durar más de _____ para permitir que haya tiempo suficiente para las preguntas de los periodistas. 10 minutos. 15 minutos. 30 minutos. 1 hora.

La planificación de un evento consiste en: contratar los recursos humanos y materiales necesarios para el evento. solicitar los premisos necesarios para celebrar un evento. coordinar la actuación de los distintos agentes que participan en el evento durante el desarrollo de la reunión. coordinar y tomar decisiones anticipadas al acto con el objetivo de alcanzar una meta determinada.

Los intérpretes son: personas contratadas para retransmitir, mediante el lenguaje de los signos, el contenido de las ponencias a los asistentes con problemas de audición. el personal que recibe a los asistentes al evento y los acompaña hasta sus sitios. los profesionales que se encargan de la traducción simultánea. ninguna de las anteriores es correcta.

Para la difusión de un evento de gran envergadura. No hará falta hacer nada especial, pues por sí solo generará suficiente expectación. Se creará una página web especial para el evento, que recoja toda la información relativa a éste. Se repartirá el programa en los ámbitos relacionados con la temática del evento. Se le dará publicidad a través de los medios de comunicación.

¿Cuáles de los siguientes documentos forman parte de la documentación externa de un evento?. Cartas de agradecimiento a ponentes y asistentes. Programa del evento. Notificaciones para la rueda de prensa. Modelo del contrato para los proveedores.

Cuál de estas características debe tener un evento para que a una empresa le interese patrocinarlo. No importa qué evento sea, con tal de que aparezca su nombre. Que sus intereses y público objetivo sean comunes. Que esté dirigido a cualquier tipo de público objetivo. Que sea a nivel nacional.

De las siguientes proposiciones sobre las prácticas habituales que se realizan después de un evento, señala las que sean correctas: se reparten las acreditaciones del evento. se cancelan las obligaciones con los proveedores. se devuelven los equipos alquilados. se realizan los pagos.

La comisión logística se encarga de las siguientes tareas: realizar el presupuesto. coordinar el protocolo a seguir en el evento. contratar a los profesionales necesarios para el evento. llevar a cabo el montaje donde se va a celebrar el evento.

A la hora de planificar el evento, es imprescindible comprobar en el calendario si la fecha elegida para su celebración coincide con alguna fiesta nacional o la celebración de otro acto importante. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

La secretaría técnica _____ los asistentes al evento. elabora el plano de la exposición para. facilita la comunicación entre el comité organizador y. coordina la publicación de la información para. crea los formularios necesarios para.

La licencia necesaria para la celebración de un evento público es: licencia estatal. licencia municipal. la que aparezca en la Constitución. no es necesaria ninguna licencia.

Dentro de la fase de investigación y diagnóstico se debe contratar el lugar para la celebración del evento. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Relaciona cada una de las siguientes actividades con el tipo de evento al que correspondan. Apertura de una tienda nueva. Recital de poesía. Promover ayudas para una causa determinada. Exponer una nueva campaña publicitaria.

La utilidad del cronograma consiste en que se podrá ver la fecha del comienzo y el fin previsto para cada una de las actividades a realizar, teniendo en cuenta que entre ellas no pueden solaparse. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Un evento es _____ de la empresa. la oportunidad para pasarlo bien de los empleados. cualquier suceso. una herramienta para difundir la imagen corporativa. el único recurso de comunicación.

En los actos de carácter interno pueden participar tanto los empleados de la empresa, como el público objetivo. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Si el lugar que seleccionamos para celebrar el evento no tiene todos los equipos técnicos que necesitamos deberemos buscar necesariamente otro sitio. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

El briefing es. La palabra inglesa para denominar al manual corporativo de una empresa. El informe que presenta el cliente con los requerimientos para que le organices el evento. La documentación que se le entrega a los asistentes de un evento. La norma legal que hay que cumplir para celebrar un evento.

Relaciona cada una de las actividades con la secretaría que la lleva a cabo: confección de una base de datos. diseño y montaje de stands. asistencia a los congresistas. estructuración de las sesiones.

Tras una rueda de prensa, se permitirá hacer preguntas a los periodistas, comunicándoles con anterioridad los temas que no se podrán preguntar y controlando el tiempo de intervención de cada uno de ellos. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.