S. T. 2

Con carácter general, el acceso a los documentos que contengan datos de carácter personal sólo podrá llevarse a cabo: con el consentimiento de los afectados, o bien hayan transcurrido veinticinco años desde la fecha de la muerte de la persona. con el consentimiento de los afectados, o bien hayan transcurrido cincuenta años desde la fecha de la muerte de la persona. una vez hayan transcurrido veinticinco años desde la fecha de la muerte de la persona. una vez hayan transcurrido cincuenta años desde la fecha de la muerte de la persona.

Con carácter general, serán SIEMPRE objeto de asiento en el archivo, los siguientes documentos: Documentos oficiales, esto es, emitidos por cargos de la Universidad en el ejercicio de sus funciones, dirigidos a los cargos a los que sirve la secretaría, de carácter informativo o que requieran una respuesta. Documentos procedentes del Registro General de la Universidad. Documentos o solicitudes de carácter particular, cuyo objeto sea ajeno a la estricta actividad de la secretaría, con independencia de su emisor y destinatario. Documentos oficiales, esto es, producidos en el ejercicio de sus funciones por los cargos a los que sirve la secretaría, dirigidos a otros cargos de la Universidad. Documentos oficiales originales, producidos en el ejercicio de sus funciones por los cargos a los que sirve la secretaría, cuyos destinatarios sean ajenos a la Universidad. Documentos o solicitudes de carácter particular, cuyo objeto sea ajeno a la estricta actividad de la secretaría con independencia de su emisor y destinatario.

Destrucción controlada de documentos de los despachos del personal docente e investigador: Exámenes. Documentos de apoyo a la labor académica: revista, separata. Trabajos de alumnos. Fichas de alumnos. Actas de órganos colegiados. Planes de estudio. Tesis doctorales. Patentes. Documentos personales.

La documentación generada por los órganos colegiados, se organizarán: en expediente por sesión del órgano correspondiente. en expediente anual con las sesiones del órgano correspondiente. en expedientes por sesión encuadernados por año. en documento con anejos por sesión.

La documentación generada por los órganos colegiados de Departamento y Juntas de Centros, se organiza en un expediente por cada sesión del órgano correspondiente. Un expediente por sesión del Consejo de Departamento/Junta de Centro, debe contener: (elije la incorrecta). Convocatoria con Orden del día y documentación asociada. Acta de la sesión. Traslados de acuerdos. Anexos. Programa.

El marco normativo y regulador; los recursos humanos y materiales, y un programa definido de actuación archivística forman: La política archivística. El sistema archivístico. La archivística. Los principios fundamentales de la archivística.

¿Quién supervisa las funciones de los archivos de gestión?. Responsable del Archivo General. Secretario General. Gerente. Comisión de Archivo.

Definición del Archivo General en el Reglamento de la UPNA: Unidad responsable de garantizar la organización, accesibilidad, tratamiento y difusión del patrimonio documental de la universidad. Unidad responsable de diseñar el conjunto del Sistema Archivístico y regular y planificar la actividad archivística. Unidad responsable de crear las directrices para la organización de los archivos de gestión. La estructura sobre la que fluye el patrimonio documental de la universidad a través de las etapas de su ciclo de vida, con diferentes regulaciones para su organización, conservación, tratamiento y difusión en cada etapa.

Según el Reglamento del Archivo general, son objetivos del mismo: Organización y conservación del patrimonio documental de la universidad. Prever y satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión administrativa. Atender los derecho de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas en sus necesidades de acceso a la documentación de la universidad. Facilitar la información y documentación necesarias para la investigación histórica. Establecer normativas reguladoras y criterios sobre ordenación, clasificación, transferencias, selección y eliminación de documentos. Formular directrices para la correcta conservación de los documentos.

Funciones del Archivo general según el Reglamento: Diseñar el conjunto del sistema archivístico y regular y planificar la actividad archivística. Proceder a la identificación y análisis de todas las series y tipologías documentales que generan los órganos de gobierno, departamentos, centros y servicios de la universidad. Organizar, recibir, tratar técnicamente y hacer accesible la documentación. Elaborar los instrumentos de descripción y control adecuados para una correcta comunicación de la documentación y óptima accesibilidad de la misma. Colaborar en la consecución de una mayor eficacia y mejora en el funcionamiento de la Administración de la universidad mediante el establecimiento de pautas para el desarrollo de procedimientos administrativos. Facilitar el acceso y la consulta de la documentación a la comunidad universitaria, y de igual modo a los investigadores, estudiosos y ciudadanos en general.

Establecer normativas reguladoras y criterios sobre ordenación, clasificación, transferencias, selección y eliminación de documentos, gestión documental y las relativas a otros aspectos del tratamiento automatizado de la documentación y la información. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Formular directrices para la correcta conservación de la documentación, estableciendo las condiciones idóneas que debe reunir las instalaciones necesarias para su utilización y seguridad. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Impulsar, elaborar y proponer a los órganos competentes las acciones de formación de los usuarios para la organización y el tratamiento técnico de la documentación. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Desarrollar y participar en actividades de difusión del patrimonio documental de la universidad y de apoyo a la docencia. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Impartir las directrices para la organización de los archivos de gestión y supervisión de su funcionamiento. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Diseñar el conjunto del sistema archivístico y regular y planificar la actividad archivística. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Promover la formación del personal en organización y tratamiento técnico de los documentos. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Desarrollar normas de funcionamiento y coordinar su aplicación. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Proponer a los órganos de gobierno la creación de comisiones asesoras y de grupos de trabajo en aquello que esté relacionado con las actividades del Archivo general. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Custodiar y gestionar la documentación depositada en sus instalaciones. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Proceder a la identificación y análisis de todas las series y tipologías documentales que generan los órganos de gobierno, departamentos, centros y servicios de la universidad. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Regular los flujos documentales en la etapa de producción de los documentos, de acuerdo con el procedimiento administrativo, bajo criterios de legalidad y eficiencia. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Normalizar el proceso de expurgo y eliminación de documentos, dictaminando la forma de disposición final. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Proceder a la calificación de documentos esenciales, fruto del desarrollo de las funciones y actividades universitarias consideradas de singular relevancia. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Los documentos recibidos por personas físicas ajenas a la universidad, en el desarrollo de actividades delegadas por ésta, ¿forman parte del patrimonio documental de la universidad?. Solo mediante donación o cesión expresa. Sí. No. Solo en casos excepcionales.

La coordinación del sistema archivístico corresponde a: Responsable del Archivo General. Secretario General. Comisión de Archivo. Archivo General.

Según el Reglamento, ¿quién es el responsable de la custodia y conservación de los documentos existentes en los archivos de gestión?. Responsables de las unidades. Coordinadores de gestión de las unidades. Responsable del Archivo General. Secretario General.

El Archivo General funciona como: Archivo de gestión. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿En cual/es de las fases del Archivo General se realiza el expurgo y eliminación de documentos?. Archivo de gestión. Archivo intermedio. Archivo histórico.

Informar a la Junta de Gobierno las propuestas de modificación del Reglamento. Según el Reglamento, es una función de: Archivo General. Responsable de Archivo General. Secretario general. Comisión de Archivo.

Según el Reglamento, el nombramiento de los miembros de la Comisión de Archivo durará por un periodo de: cuatro años. dos años. seis años. un año.

Según el Reglamento, la composición de la Comisión de Archivo será: Secretario General (presidente), Responsable de Archivo (vicepresidente), dos miembros del Cuerpo docente, un director de servicios administrativos, un letrado del Servicio de Régimen Jurídico y Administrativo (secretario) y un técnico del Archivo General. Secretario General (presidente), Responsable de Archivo (secretario), un miembro del Cuerpo docente, un director de servicios administrativos, un letrado del Servicio de Régimen Jurídico y Administrativo y un técnico del Archivo General. Responsable de Archivo (presidente), Secretario General (vicepresidente), dos miembros del Cuerpo docente, un director de servicios administrativos, un letrado del Servicio de Régimen Jurídico y Administrativo (secretario) y un técnico del Archivo General. Secretario General (presidente), Responsable de Archivo (vicepresidente), un miembro del Cuerpo docente, un director de servicios administrativos, un letrado del Servicio de Régimen Jurídico y Administrativo (secretario) y tres técnicos del Archivo General.

El nombramiento de los componentes de la Comisión de Archivo será por: resolución del Rector, a propuesta del presidente. resolución del Rector, a propuesta del secretario de Archivo. acuerdo del Consejo de Gobierno, a propuesta del presidente. acuerdo del Consejo de Gobierno, a propuesta del Rector.

Según el Reglamento, en las sesiones de la Comisión asistirán en calidad de invitados: los responsables de la gestión de las series objeto de acuerdo. los coordinadores encargados de la gestión de las series objeto de acuerdo. el personal del Archivo general. el Rector y el Gerente.

¿Quién es responsable de elevar a la Comisión de archivo las propuestas en materia de normalización de procedimientos administrativos, periodos de conservación, accesibilidad y formas de disposición final de las series documentales?. Responsable de Archivo general. Secretario general. Personal técnico del Archivo General. Todas son correctas.

Reglamento: Art. 17. Una vez emitido el acuerdo de la Comisión de Archivo, este tendrá carácter reglamentario y su aplicación será de carácter general. A tal fin, los acuerdos de la Comisión serán públicos. ¿Es correcto?. No. Si.

El ....................... podrá proponer al ...................... la creación de otras comisiones asesoras y de grupos de trabajo en relación con la gestión del patrimonio documental de la universidad. Responsable del Archivo general - Secretario General de la universidad. Secretario General de la universidad - Responsable del Archivo general. Responsable del Archivo general - Rector de la universidad. Secretario General de la universidad - Rector de la universidad.

Según el Reglamento, el acceso a los fondos privados de la universidad se regirá: por las condiciones acordadas por las partes en los documentos de adquisición. por las condiciones acordadas por las partes en los documentos de transferencia. por lo dispuesto en la Ley de Patrimonio Histórico. por lo dispuesto en la normativa estatuaria en materia de donaciones.

Según el Reglamento, cuando la consulta suponga un riesgo para la conservación de los documentos, ¿quién establece los criterios de acceso?. El Responsable del Archivo General. El Secretario general. La Comisión de Archivo. La normativa recogida en las Normas de conservación.

Une con flechas según se trate de consulta interna o consulta externa de documentos, según el Reglamento: departamentos. centros. servicios de la universidad. estudiante. investigación.

Como norma general, las consultas de documentos se llevarán a cabo: en las instalaciones destinadas al efecto en el Archivo General. en los depósitos de la Biblioteca. en las instalaciones destinadas al efecto en los Departamentos o centros. en los depósitos del Archivo General.

El préstamo está restringido a los usuarios internos. verdadero. falso.

Procedimiento para realizar reproducciones de documentos, por regla general: El personal del Archivo es el único autorizado para realizar reproducciones. El solicitante se encarga de realizar las reproducciones. No se pueden realizar salvo en excepciones. El Responsable del archivo podrá autorizar la salida de la documentación para su reproducción, controlada en todo momento por el Archivo General.

Reproducciones de documentos de acceso restringido. Las solicitudes requerirán la autorización previa y expresa de la autoridad que estableció la restricción y presentarla en el Archivo General. Las solicitudes requerirán la autorización previa y expresa del Responsable del Archivo y presentarla en el Archivo General. Las solicitudes requerirán la autorización previa y expresa de la Comisión de Archivo y presentarla directamente en la unidad administrativa productora del documento. Las solicitudes requerirán la autorización previa y expresa de la autoridad que estableció la restricción y presentarla directamente en la unidad administrativa productora del documento.

La documentación de valor permanente cuyo valor administrativo haya decaído, podrán facilitarse copias del siguiente tipo: Copias simples Copias compulsadas por el Responsable del Archivo General con la fórmula "hago constar" Copias certificadas firmadas por el Secretario General. Copias simples Copias compulsadas por el Responsable del Archivo General con la fórmula "hago constar". Copias simples Copias compulsadas por el Secretario General Copias certificadas firmadas por el Responsable del Archivo General. Copias simples Copias compulsadas por el Responsable del Archivo General Copias certificadas firmadas por el Secretario General con la fórmula "hago constar".

Existe la certificación negativa con la fórmula "no existe en el Archivo General de la universidad". Verdadero. Falso.

Según el Reglamento, el Archivo reclamará de oficio los documentos no devueltos, en qué plazo?. Dos semanas. Una semana. El período de tiempo establecido. Un mes.

Cuando el destino del documento o expediente solicitado sea la Administración de Justicia u otro organismo público, la unidad deberá dirigirse: al Responsable del Archivo General. al Secretario General. al Archivo General. al Rector, que autorizará la solicitud mediante resolución.

Casos excepcionales de préstamo temporal de documentos: Actividades formativas docentes de la universidad. Actividades de extensión universitaria. Actividades de difusión de investigación. No existen excepciones.

En el caso de solicitudes de préstamo para actividades de difusión cultural externas a la universidad: la autorización se hará por resolución del Rector. la autorización la realizará el Responsable del Archivo General. la autorización la realizará el Secretario General. la autorización la realizará el Archivo General.

Reglamento. Clasificación: El patrimonio documental de la universidad se organiza desde los archivos de gestión de acuerdo con un cuadro de clasificación de aplicación general, de carácter funcional, que permite la recuperación global de la información en toda la universidad. El patrimonio documental de la universidad se organiza desde los archivos de gestión de acuerdo con un cuadro de clasificación de aplicación general, de carácter orgánico- funcional, que permite la recuperación global de la información en toda la universidad. El patrimonio documental de la universidad se organiza desde los archivos de gestión de acuerdo con un cuadro de organización de aplicación general, de carácter orgánico- funcional, que permite la recuperación global de la información en toda la universidad. El patrimonio documental de la universidad se organiza desde los archivos de gestión de acuerdo con un cuadro de organización de aplicación general, de carácter funcional, que permite la recuperación global de la información en toda la universidad.

Reglamento. Transferencia. La transferencia se realiza anualmente por los departamentos, centros y servicios a los depósitos del Archivo General. La transferencia se realiza por los departamentos, centros y servicios a los depósitos del Archivo General conforme a un calendario elaborado por el Archivo General. La transferencia se realiza por los departamentos, centros y servicios a los depósitos del Archivo General conforme a un calendario y con respeto a los periodos de conservación señalados por la Comisión de Archivo. La transferencia se realiza por los departamentos, centros y servicios a los depósitos del Archivo General conforme a un calendario elaborado por el Responsable del Archivo General.

Reglamento. Transferencia. Los documentos deberán ser: Originales. Originales o copias únicas. Originales o copias. Originales o copias simples.

Reglamento. Transferencia. Periodicidad de transferencias ordinarias: Según calendario de conservación. Se realizará anualmente. Se realizará cada dos años. Lo que establezca la unidad administrativa de origen.

Reglamento. Ingreso extraordinario de documentación (donación, legado, depósito). Se procederá mediante resolución del Rector. Se procederá mediante acuerdo del Junta de Gobierno (Consejo). Se procederá mediante acuerdo de la Comisión de Archivo. Se procederá mediante acuerdo del Rector.

Según el Reglamento, los acuerdos de la Comisión de Archivo: se reunirán de manera sistemática en el calendario de conservación de la documentación de la universidad elaborado por el Archivo General. se reunirán de manera sistemática en el cuadro de clasificación de la documentación de la universidad elaborado por el Archivo General.

Según el Reglamento, ¿quién se encarga de impulsar las medidas preventivas para la preservación y conservación de los documentos?. el Responsable del Archivo General. el Secretario General. la Comisión de Archivo. el Archivo General.

Según el Reglamento, ¿quién se encarga de elaborar y mantener actualizado un programa de documentos esenciales que garantice su preservación y conservación?. el Responsable del Archivo General. el Secretario General. la Comisión de Archivo. el Archivo General.

Según el Reglamento, queda prohibida la eliminación, total o parcial, de la documentación integrante del patrimonio documental de la universidad: en todo caso. salvo excepciones. salvo acuerdo de la Comisión de archivo. salvo resolución expresa del Rector.

Según el Reglamento, cuando la Comisión de Archivo aún no haya determinado la accesibilidad,. se establece con carácter general un plazo de reserva de 25 años desde la fecha del documento, salvo que otra normativa de rango superior establezca periodos distintos o la información del documento sea pública. se establece con carácter general un plazo de 20 años desde la fecha del documento, salvo que otra normativa de rango superior establezca periodos distintos o la información del documento sea pública. se establece con carácter general un plazo de reserva de 50 años desde la fecha del documento, salvo que otra normativa de rango superior establezca periodos distintos o la información del documento sea pública. se establece con carácter general un plazo de de restricción de 20 años desde la fecha del documento, salvo que otra normativa de rango superior establezca periodos distintos o la información del documento sea pública.

Según el Reglamento, cuando la Comisión de Archivo aún no haya determinado la accesibilidad, se establece con carácter general un plazo de reserva de 25 años desde la fecha del documento, salvo que otra normativa de rango superior establezca periodos distintos o la información del documento sea pública. Corresponde a: Secretario General resolver, hasta que la Comisión emita el correspondiente acuerdo, las solicitudes de acceso que sean dirigidas al Archivo General para documentos de una antigüedad inferior a la señalada. Responsable del Archivo General resolver, hasta que la Comisión emita el correspondiente acuerdo, las solicitudes de acceso que sean dirigidas al Archivo General para documentos de una antigüedad superior a la señalada. Responsable del Archivo General resolver, hasta que la Comisión emita el correspondiente acuerdo, las solicitudes de acceso que sean dirigidas al Archivo General para documentos de una antigüedad inferior a la señalada. Rector resolver, hasta que la Comisión emita el correspondiente acuerdo, las solicitudes de acceso que sean dirigidas al Archivo General para documentos de una antigüedad inferior a la señalada.

Según el Reglamento, ....................... velará por el respeto a la titularidad de los fondos docuemtnales e información que contienen, con el fin de proteger los derechos de la universidad, especialmente en el uso que se haga de las reproducciones facilitadas. el Responsable del Archivo General. el Secretario General. el Archivo General. el Rector.

Según el Reglamento, .............................. dictará y mantendrá actualizada la normativa que desarrolle lo recogido en el presente reglamento. el Secretario General. el Responsable del Archivo General. el Archivo General. el Rector.

Normas ISO de gestión de documentos sobre los que se apoya el Sistema Archivístico de la universidad: 15489: 2016. 30300: 2021. 30301: 2019. 15479: 2016. 15479: 2015. 30300: 2019. 30301: 2021.

Estructura sobre la que fluye el patrimonio documental de la universidad a través de las etapas de su ciclo de vida, con diferentes regulaciones para su organización, conservación, tratamiento y difusión para cada etapa. Archivo General. Sistema Archivístico. Reglamento. Manual de Normas.

Componentes del Sistema Archivístico: marco regulador. recursos materiales y humanos. programa definido de actuación archivística. principios metodológicos. técnicas y herramientas archivísticas. políticas de gestión y tratamiento documental.

El Archivo General: cuenta con presupuesto propio. participa del presupuesto de Gerencia. participa del presupuesto de la Biblioteca. participa del presupuesto de Secretaría General.

El programa archivístico de la UPNA se concreta en los siguientes pilares: Política de clasificación de los documentos Política de evaluación y selección documental Política de descripción archivística La informatización archivística La formación de usuarios. Política de organización de los documentos Política de evaluación y selección documental Política de descripción archivística La informatización archivística La información de usuarios. Política de organización de los documentos Política de evaluación y selección documental Política de clasificación archivística La informatización archivística La información de usuarios. Política de clasificación de los documentos Política de evaluación y selección documental Política de descripción archivística La informatización archivística La información de usuarios.

La Sección de Gestión de Documentos y Archivo general depende de: la Secretaría General de la UPNA. la Gerencia de la UPNA. la Biblioteca de la UPNA. ninguna es correcta.

Los valores de la UPNA son: Integridad. Innovación. Rigor. Compromiso. Honestidad. Profesionalidad. Capacidad. Solidaridad. Ser majos.

Carta de Servicios. Une con los valores de la UPNA que corresponde: Transparencia. Honestidad. Reconocimiento. Espíritu crítico. Carácter emprendedor. Liderazgo social. Profesionalidad. Esfuerzo y afán de superación. Solidaridad. Fomento de vida saludable.

En la Carta de Servicios, se establecen unos compromisos en los que se establece un plazo máximo para atender solicitudes, asesorar, resolver dudas, etc. de: un día laborable. dos días laborables. cinco días laborables. cuatro días laborables.

La Sección de Gestión de Documentos y Archivo General se compromete al envío del calendario anual de transferencias entre: el 15 y el 30 de diciembre. el 15 y el 30 de noviembre. el 15 y el 31 de diciembre. el 1 y el 31 de diciembre.

La Sección de Gestión de Documentos y Archivo General se compromete al envío un recordatorio de la fecha de transferencia y las pautas para realizarla, con: mínimo 15 días de antelación. máximo 15 días de antelación. mínimo un mes de antelación. 20 días de antelación.

La Sección de Gestión de Documentos y Archivo General se compromete a realizar la descripción de las transferencias recibidas: en el mismo año. en el año anterior. en los dos últimos años. en los seis últimos meses.

La Sección de Gestión de Documentos y Archivo General se compromete a realizar la descripción y digitalización de las resoluciones transferidas al Archivo: anualmente. mensualmente. bianualmente. trimestralmente.

La Sección de Gestión de Documentos y Archivo General se compromete a prestar los expedientes solicitados en el plazo máximo de: un día laborable. el mismo día. dos días. ninguna es correcta.

El Reglamento del Archivo General fue aprobado en: 1999. 2000. 2001. 2002.

La Sección de Archivo de la UPNA se creó en: 1999. 2000. 2001. 2002.

La Comisión de Archivo de la UPNA se creó en: 1999. 2000. 2001. 2002.

La adquisición de una aplicación informática para la gestión de documentos en la UPNA fue en: 1999. 2000. 2001. 2003.

Puesta en producción del módulo de registro de entradas y salidas de documentos de oficinas de la aplicación informática de archivo: 2010. 2008. 2007. 2003.

Es la base legal que posibilita el desarrollo del Programa de Gestión Documental y Archivístico de la UPNA. Reglamento del Archivo General. Manual de Normas y Procedimientos Archivísticos. Política de Gestión de Documentos Electrónicos. Política de Gestión de Documentos.

Los procesos de trabajo de la Sección de gestión de Documentos y Archivo se distribuyen en tres categorías. Identifícalas. Procesos Estratégicos. Procesos Clave. Procesos de Apoyo. Procesos de Gestión. Procesos de Implementación.

Conjunto de actividades destinadas a la elaboración de aquellos instrumentos que permitan la aproximación de los documentos que constituyen el fondo de la Universidad. Descripción archivística. Clasificación archivística. Valoración archivística. Conservación archivística.

Conjunto de actividades destinadas a la garantizar la preservación tanto de la información que incluyen los documentos como de los soportes originarios, de modo que quede garantizada la integridad, autenticidad, fiabilidad, utilidad y plena eficacia jurídica. Descripción archivística. Clasificación archivística. Valoración archivística. Conservación archivística.

Conjunto de técnicas, recursos e instrumentos archivísticos destinados a la organización lógica y física de los documentos que forman el fondo de la Universidad. Descripción archivística. Clasificación archivística. Valoración archivística. Conservación archivística.

Operación archivística que juzga el valor de los documentos, tanto el valor administrativo como su potencial valor histórico. Descripción archivística. Clasificación archivística. Valoración archivística. Conservación archivística.

Une cada función con su responsable: Coordinación del sistema archivístico. Impartir las directrices para la organización de los archivos de gestión y supervisar su funcionamiento. Diseñar el conjunto del sistema archivístico y regular y planificar la actividad archivística. Organizar, recibir, tratar técnicamente y hacer accesible la documentación. Elaborar los instrumentos de descripción y control adecuados para una correcta comunicación de la documentación y óptima accesibilidad a la misma. Colaborar en la consecución de mayor eficacia y mejora en el funcionamiento de la administración de la Universidad. Presidir la Comisión de Archivo. Resolver las solicitudes de consulta de documentación de acceso restringido. Resolver las solicitudes de préstamo a otras administraciones públicas. Proceder a la identificación y análisis de todas las series y tipologías documentales que generan los órganos de gobierno, departamentos, centros y servicios de la Universidad.

Une cada función con su responsable: Promover la formación del personal en organización y tratamiento técnico de los documentos. Facilitar el acceso y la consulta de la documentación a la comunidad universitaria, y de igual modo a investigadores, estudiosos y ciudadanos en general. Establecer normativas reguladoras y criterios sobre ordenación, clasificación, transferencias, selección y eliminación de documentos, etc. Formular directrices para la correcta conservación de la documentación, estableciendo las condiciones idóneas que deben reunir las instalaciones para su utilización y seguridad. Regular los flujos documentales en la etapa de producción de los documentos. Establecer bajo criterios administrativos, jurídicos e históricos los periodos de conservación de los documentos. Normalizar el proceso de expurgo y eliminación de los documentos, dictaminando la forma de disposición final. Resolver las solicitudes de consulta de documentación de acceso restringido. Resolver las solicitudes de préstamo a otras administraciones públicas.

Une cada función con su responsable: Impulsar, elaborar y proponer a los órganos competentes las acciones de formación de los usuarios para la organización y tratamiento técnico de la documentación. Desarrollar y participar en actividades de difusión del patrimonio documental de la Universidad y de apoyo a la docencia. Desarrollar normas de funcionamiento y coordinar su aplicación. Proponer a los órganos de gobierno la creación de comisiones asesoras y de grupos de trabajo en aquello que esté relacionado con las actividades del Archivo General. Custodiar y gestionar la documentación depositada en sus instalaciones. Proceder a la calificación de los documentos esenciales. Informar a la junta de gobierno las propuestas de modificación del Reglamento. Dictar y mantener actualizada la normativa específica que desarrolle lo recogido en el Reglamento. Expedir copias certificadas de documentos cuyo valor administrativo haya decaído. Resolver las solicitudes de acceso a los documentos de antigüedad menor a 25 años desde la producción del documento, cuando la Comisión de Archivo no haya determinado aún su accesibilidad.