Semendef

¿Qué es SIMENDEF?. a) Un Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental, cuyo objetivo es racionalizar y unificar las numerosas redes de comunicaciones que existen en el Ministerio de Defensa y las Fuerzas Armadas. b) Un Sistema de Mensajería y Registro, cuyo objetivo es racionalizar y unificar las numerosas redes de comunicaciones que existen en el Ministerio de Defensa y las Fuerzas Armadas. c) Un Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental, cuyo objetivo es el ahorro de tiempo y costes, la seguridad y la integración de todos los ámbitos organizativos del Ministerio de Defensa. d) Un Sistema de Mensajería y Registro, cuyo objetivo es el ahorro de tiempo y costes, la seguridad y la integración de todos los ámbitos organizativos del Ministerio de Defensa.

Identifique los siguientes iconos de SIMENDEF. a) (1º Documento de Entrada), (2° Documento de Salida), (3° Anexo físico), (4° Entrada manual sin digitalización) y (5° Entrada manual con digitalización). c) (1º Documento de Entrada), (2º Documento de Salida), (3° Anexo electrónico), (4° Anexo físico) y (5° Anexo físico y electrónico). b) (1º Documento de Entrada), (2° Documento de Salida), (3° Anexo electrónico), (4° Entrada manual sin digitalización) y (5° Entrada manual con digitalización). d) (1º Documento de Entrada), (2° Documento de Salida), (3° Anexo electrónico), (4° Anexo físico y electrónico) y (5°Anexo físico).

Indique cuál es la opción correcta sobre el correo oficial y SIMENDEF. a) El sistema obliga a disponer de un Sistema de Mensajería donde quede custodiada la documentación digital. b) Para dar carácter oficial al servicio de mensajería, es necesario implantar el formulario oficio y fax. c) El sistema obliga a disponer de un Sistema de Mensajería donde quede acreditada la documentación digital. d) Para dar carácter oficial al servicio de mensajería, es necesario implantar la funcionalidad de Firma Digital.

¿Cuál es la respuesta correcta?. a) Los destinatarios SIMENDEF son los destinos de Defensa y las notificaciones internas. b) Los destinatarios GEISER son los organismos ajenos al Ministerio de Defensa y las notificaciones internas. c) Los destinatarios SIMENDEF son los organismos ajenos al Ministerio de Defensa y las personas físicas y jurídicas. d) Los destinatarios GEISER son los destinos de Defensa y las notificaciones internas.

¿En que se basa el procedimiento para la tramitación de la correspondencia oficial en SIMENDEF?. En el ahorro de tiempo y costes y en la seguridad e integración de todos los ámbitos organizativos del MINSDEF. En los perfiles de usuario SIMENDEF. En el formulario oficio. En la funcionalidad de la Firma Digital.

¿Cuales son las ventajas de SIMENDEF?. El ahorro de tiempo, el ahorro de costes, la garantía de seguridad y la tramitación electrónica segura del servicio de mensajería oficial y gestión documental de todos los ámbitos organizativos del Ministerio de Defensa. Relacionar y unificar las numerosas redes de comunicación que existen en en MINISDEF y las FAS. La gestión documental de la documentación electrónica y la gestión de la mensajería oficial. Unificar responsabilidades dentro de los distintos ámbitos Organizativos, Registrales y Documentales.

Cuáles son los sistemas de utilización de SIMENDEF?. Sistema de gestión documental y sistema de mensajería oficial. Sistema organizativo, sistema registral y sistema documental. Sistema de gestión documental y sistema registral. Sistema registral y sistema documental.

Indique cuáles, de los siguientes, pueden ser estados de un oficio. Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, pendiente de registro y registrado. Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, pendiente de registro y anulado. Plantilla, borrador, devuelto, validado, pendiente de firma, firmado, pendiente de registro y registrado. Plantilla, borrador, devuelto, validado, pendiente de firma, firmado, pendiente de registro y enviado.

¿Cuál es la respuesta correcta?. SIR es la infraestructura básica que permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre AAPP. La integración en SIR se realiza mediante aplicaciones de registro comunes como GEISER y ORVE. GEISER es una solución integral de registro que funciona en modo nube para prestar servicio a cualquier organismo público. Todas las respuestas son correctas.

En el campo Destinatario o Copia (de un formulario oficio) al pulsar sobre el icono se accede al asistente de Selección de Destinatarios, que permite elegir los distintos destinos. Con la información dada Indique cuál es la opción correcta: a. Botón “Notificación Interna”: Destinos internos (pertenecen al propio ámbito registral) sin usuario DICODEF. b. Botón “Externos Defensa”: Autoridades militares (con MESINCET) y destinos de la Administración General del Estado distintos del MINISDEF. c. Botón “Destinos Defensa”: Autoridades que pertenecen a MINISDEF, pero que aún no disponen de SIMENDEF. d. Todas las opciones son incorrectas.

Indique cuál es la afirmación correcta. a. En destinatarios SIMENDEF con anexo electrónico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a marrón. b. En destinatarios SIMENDEF con anexo electrónico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a azul. c. En destinatarios externos con anexo físico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a marrón. d. En destinatarios externos con anexo electrónico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a marrón.