SIMULACRO PMP - 14

Una empresa está desarrollando un nuevo sistema de gestión documental. Durante una reunión, un usuario solicita incorporar una funcionalidad adicional que mejorará considerablemente el producto. El patrocinador considera que la idea es interesante y el equipo técnico afirma que puede desarrollarla rápidamente sin afectar significativamente el cronograma. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Project Manager?. Solicitar al equipo que implemente inmediatamente la mejora. Registrar la solicitud y comenzar el proceso formal de control de cambios. Pedir al patrocinador que apruebe verbalmente la modificación. Incorporar la mejora porque aporta valor al cliente.

Durante la fase de planificación, el Project Manager observa que distintos departamentos tienen expectativas diferentes sobre el resultado final del proyecto. Algunos esperan funcionalidades que no aparecen en el Acta de Constitución. ¿Qué debería hacer?. A) Solicitar que el equipo comience el desarrollo para ahorrar tiempo. B) Definir claramente el alcance recopilando y documentando los requisitos. C) Esperar hasta la ejecución para resolver las diferencias. D) Pedir al patrocinador que decida unilateralmente.

Un miembro del equipo afirma: "No entiendo por qué necesitamos crear una EDT. Ya conocemos perfectamente el proyecto." ¿Cuál sería la mejor respuesta del Project Manager?. A) Porque es obligatoria para aprobar el examen PMP. B) Porque la EDT permite dividir el trabajo en componentes controlables y facilita la planificación. C) Porque sustituye al cronograma. D) Porque sirve únicamente para calcular costes.

Durante una reunión de seguimiento, un cliente rechaza uno de los entregables porque considera que "no era exactamente lo que esperaba". Sin embargo, el equipo demuestra que el entregable cumple completamente la documentación aprobada. ¿Cuál fue probablemente el problema?. A) El cronograma estaba mal elaborado. B) No existían criterios de aceptación suficientemente claros durante la definición del alcance. C) La EDT tenía demasiados paquetes de trabajo. D) El presupuesto era insuficiente.

¿Qué documento relaciona cada requisito con los entregables y permite verificar posteriormente que todos han sido implementados?. A) Registro de riesgos. B) Diccionario de la EDT. C) Matriz de trazabilidad de requisitos. D) Registro de interesados.

Durante la ejecución del proyecto, un desarrollador decide incorporar varias funcionalidades adicionales porque considera que "mejorarán mucho el producto". ¿Cómo se denomina esta situación?. A) Fast Tracking. B) Scope Creep. C) Gold Plating. D) Rolling Wave Planning.

¿Cuál es la diferencia principal entre Product Scope y Project Scope?. A) No existe ninguna diferencia. B) El Product Scope describe las características del producto; el Project Scope describe el trabajo necesario para construirlo. C) El Product Scope solo existe en proyectos ágiles. D) El Project Scope únicamente describe el presupuesto.

El patrocinador pregunta: "¿Cómo puedo asegurarme de que el proyecto no termine haciendo trabajo innecesario?". A) Trabajando más rápido. B) Manteniendo una línea base del alcance y controlando todos los cambios. C) Contratando más personal. D) Eliminando reuniones de seguimiento.

Durante una revisión del proyecto, el cliente firma que acepta oficialmente un entregable. ¿En qué proceso se encuentra el proyecto?. A) Definir el alcance. B) Crear la EDT. C) Validar el alcance. D) Controlar el alcance.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el proceso Controlar el Alcance?. A) Obtener la aceptación del cliente. B) Supervisar el estado del alcance y gestionar las modificaciones aprobadas. C) Elaborar el cronograma. D) Crear la EDT.

El cliente comunica un nuevo requisito cuando el proyecto ya está al 80 % de ejecución. ¿Qué debería hacer primero el Project Manager?. A) Rechazar automáticamente el requisito. B) Registrar la solicitud y analizar su impacto. C) Pedir al equipo que lo implemente. D) Actualizar inmediatamente el cronograma.

¿Cuál es el principal objetivo de crear una EDT?. A) Elaborar el presupuesto. B) Dividir el trabajo del proyecto en componentes manejables. C) Identificar los riesgos. D) Elaborar el registro de interesados.

¿Cuál de los siguientes documentos forma parte de la línea base del alcance?. A) Registro de riesgos. B) Plan de comunicaciones. C) Enunciado del alcance, EDT y Diccionario de la EDT. D) Cronograma.

Un Project Manager descubre que varios miembros del equipo están desarrollando tareas que no aparecen en la EDT. ¿Qué riesgo representa esta situación?. A) Gestión eficiente del alcance. B) Scope Creep. C) Validación temprana. D) Mejora continua.

Durante la planificación, un stakeholder insiste en añadir una funcionalidad "por si acaso resulta útil en el futuro". ¿Cuál debería ser la respuesta del Project Manager?. A) Incorporarla para evitar futuros cambios. B) Explicar que solo deben incluirse requisitos justificados y aprobados. C) Pedir al equipo que la implemente sin comunicarlo. D) Esperar hasta el cierre del proyecto.

Durante la planificación de un proyecto, el Project Manager observa que diferentes stakeholders solicitan requisitos que se contradicen entre sí. ¿Cuál debería ser la actuación más adecuada?. A) Aceptar todos los requisitos para satisfacer a todos los interesados. B) Solicitar al equipo técnico que decida cuáles implementar. C) Analizar, priorizar y resolver los conflictos antes de definir la línea base del alcance. D) Posponer la decisión hasta la fase de ejecución.

¿Cuál de los siguientes documentos describe con mayor detalle cada paquete de trabajo de la EDT?. A) Registro de riesgos. B) Diccionario de la EDT. C) Registro de interesados. D) Plan de calidad.

Durante una reunión, un desarrollador propone eliminar parte de la documentación para terminar antes el proyecto. ¿Qué debería hacer el Project Manager?. A) Aceptar la propuesta si reduce el cronograma. B) Analizar si la documentación forma parte del alcance aprobado antes de tomar una decisión. C) Eliminar directamente toda la documentación. D) Pedir únicamente la aprobación del equipo técnico.

¿Qué proceso tiene como principal objetivo desarrollar una descripción detallada del proyecto y de sus entregables?. A) Validar el alcance. B) Definir el alcance. C) Controlar el alcance. D) Crear el cronograma.

Un cliente solicita una modificación importante del alcance. Después del análisis, el Comité de Control de Cambios rechaza la propuesta. ¿Qué debería hacer el Project Manager?. A) Implementar igualmente el cambio para satisfacer al cliente. B) Comunicar formalmente la decisión y continuar ejecutando la línea base vigente. C) Permitir que el equipo implemente solo una parte. D) Eliminar el requisito del registro sin informar.

¿Cuál es el principal beneficio de involucrar a los stakeholders durante la recopilación de requisitos?. A) Reducir el presupuesto. B) Evitar malentendidos y aumentar la aceptación del proyecto. C) Disminuir la duración del cronograma. D) Eliminar la necesidad de validar entregables.

¿Qué situación representa mejor un caso de Scope Creep?. A) Un cambio aprobado por el Comité de Cambios. B) Trabajo adicional incorporado sin autorización formal. C) Una mejora incluida en el Acta de Constitución. D) Una corrección de un defecto detectado.

¿Qué documento constituye la referencia principal para verificar si un entregable debe aceptarse?. A) Registro de riesgos. B) Criterios de aceptación definidos en el alcance. C) Cronograma. D) Registro de incidencias.

Un miembro del equipo pregunta cuál es la diferencia entre un entregable y un paquete de trabajo. ¿Cuál sería la mejor explicación?. A) Son exactamente lo mismo. B) El entregable es el resultado; el paquete de trabajo es una parte del trabajo necesaria para producirlo. C) El paquete de trabajo solo existe en proyectos ágiles. D) El entregable únicamente describe documentación.

¿Qué debería hacer el Project Manager si detecta que un stakeholder importante no participó en la recopilación de requisitos?. A) Ignorar la situación. B) Incorporarlo al proceso y revisar si aparecen nuevos requisitos antes de aprobar la línea base. C) Esperar al cierre del proyecto. D) Modificar directamente la EDT.

¿Cuál es el principal objetivo de la validación del alcance?. A) Aprobar el presupuesto. B) Obtener la aceptación formal de los entregables. C) Calcular el Valor Ganado. D) Actualizar el cronograma.

Durante la ejecución, un desarrollador corrige un defecto detectado en un entregable. ¿Se considera un cambio de alcance?. A) Siempre. B) Nunca. C) No necesariamente; corregir un defecto para cumplir los requisitos aprobados no implica modificar el alcance. D) Solo si aumenta el coste.

¿Qué debería hacer primero un Project Manager cuando recibe un requisito poco claro?. A) Solicitar al equipo que haga una estimación. B) Pedir aclaraciones antes de incorporarlo al alcance. C) Aprobarlo provisionalmente. D) Añadirlo directamente a la EDT.

¿Qué herramienta resulta especialmente útil para garantizar que ningún requisito aprobado quede sin desarrollar?. A) Registro de lecciones aprendidas. B) Matriz de trazabilidad de requisitos. C) Cronograma. D) Registro de riesgos.

Durante el cierre del proyecto, el patrocinador pregunta cómo puede demostrar que todos los requisitos fueron cumplidos. ¿Qué documento debería consultar el Project Manager?. A) El cronograma. B) El presupuesto. C) La matriz de trazabilidad de requisitos junto con la documentación de aceptación de entregables. D) El registro de riesgos.

Durante la planificación, el patrocinador solicita comenzar el desarrollo antes de finalizar la recopilación de requisitos para "ganar tiempo". ¿Qué debería hacer el Project Manager?. A) Comenzar inmediatamente el desarrollo. B) Explicar el riesgo de iniciar el trabajo sin definir correctamente el alcance y completar primero la recopilación de requisitos. C) Solicitar únicamente la aprobación del equipo técnico. D) Crear directamente la EDT.

¿Qué documento establece los límites del proyecto indicando qué trabajo está incluido y cuál queda expresamente excluido?. A) Registro de riesgos. B) Enunciado del Alcance del Proyecto (Project Scope Statement). C) Cronograma. D) Registro de interesados.

Durante la ejecución, un usuario insiste en que una funcionalidad "siempre estuvo incluida", aunque no aparece en ningún documento aprobado. ¿Qué debería hacer el Project Manager?. A) Implementarla inmediatamente. B) Revisar la documentación del alcance y, si no está incluida, gestionarla como una solicitud de cambio. C) Pedir al desarrollador que decida. D) Eliminar la petición.

¿Qué herramienta ayuda principalmente a evitar el Scope Creep?. A) Registro de incidencias. B) Control Integrado de Cambios. C) Registro de lecciones aprendidas. D) Acta de reunión semanal.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la EDT es correcta?. A) La EDT representa la secuencia temporal de las actividades. B) La EDT organiza el trabajo por entregables y paquetes de trabajo. C) La EDT sustituye al cronograma. D) La EDT únicamente sirve para calcular costes.

El cliente solicita una nueva funcionalidad y afirma que "solo llevará unas pocas horas". ¿Qué principio debe aplicar el Project Manager?. A) Los cambios pequeños no necesitan aprobarse. B) Todo cambio debe evaluarse independientemente de su tamaño. C) Solo deben analizarse los cambios caros. D) Debe aceptarse cualquier solicitud del cliente.

¿Qué ocurre si un requisito no puede relacionarse con ningún entregable?. A) No representa ningún problema. B) Probablemente exista un fallo en la definición del alcance o en la trazabilidad. C) Debe eliminarse automáticamente. D) Debe añadirse al presupuesto.

¿Cuál es el principal objetivo de descomponer el trabajo hasta llegar a paquetes de trabajo?. A) Incrementar el número de actividades. B) Facilitar la planificación, asignación y control del trabajo. C) Reducir el presupuesto automáticamente. D) Eliminar riesgos.

Durante la validación del alcance, el cliente rechaza un entregable porque no cumple un requisito aprobado. ¿Qué debería hacer el Project Manager?. A) Solicitar al cliente que lo acepte igualmente. B) Registrar la incidencia y coordinar la corrección antes de volver a presentarlo. C) Eliminar el requisito. D) Cerrar el proyecto.

¿Qué característica debe tener un requisito bien definido?. A) Ser ambiguo para permitir flexibilidad. B) Ser claro, específico y verificable. C) Ser únicamente verbal. D) Ser conocido solo por el Project Manager.

¿Cuál de las siguientes situaciones representa mejor un riesgo relacionado con el alcance?. A) Falta de definición de requisitos. B) Retraso de un proveedor. C) Incremento del precio del combustible. D) Baja médica de un miembro del equipo.

Durante una auditoría se solicita demostrar por qué una determinada funcionalidad fue incorporada al proyecto. ¿Qué documento será más útil?. A) Registro de vacaciones. B) Matriz de trazabilidad de requisitos. C) Calendario laboral. D) Organigrama.

¿Qué principio sigue el PMI respecto al trabajo del proyecto?. A) Hacer siempre más trabajo del solicitado. B) Realizar únicamente el trabajo necesario para cumplir el alcance aprobado. C) Permitir que el equipo añada mejoras continuamente. D) Implementar cualquier sugerencia interesante.

Un desarrollador propone incorporar una mejora durante el último mes del proyecto porque "el cliente seguramente la agradecerá". ¿Cuál debería ser la respuesta del Project Manager?. A) Aprobar la mejora inmediatamente. B) Explicar que cualquier modificación debe seguir el proceso de control de cambios. C) Incorporarla si no afecta al presupuesto. D) Implementarla solo parcialmente.

¿Cuál de las siguientes acciones ayuda más a reducir futuras solicitudes de cambio relacionadas con el alcance?. A) Elaborar un cronograma muy detallado. B) Definir claramente los requisitos y validar el alcance con los stakeholders desde el inicio. C) Contratar más desarrolladores. D) Incrementar la reserva de contingencia.

Durante la ejecución de un proyecto de implantación de un ERP, un stakeholder con mucha influencia solicita incorporar un nuevo módulo. El patrocinador considera que la idea puede aportar valor, pero todavía no se ha realizado ningún análisis del impacto sobre el proyecto. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Project Manager?. A) Solicitar al equipo que implemente el módulo para evitar retrasos. B) Registrar la solicitud e iniciar el proceso de Control Integrado de Cambios. C) Pedir al patrocinador que apruebe verbalmente el cambio. D) Rechazar la solicitud porque el proyecto ya está en ejecución.

Durante una reunión diaria de un proyecto Scrum, un desarrollador informa que una dependencia técnica impide continuar varias historias de usuario. ¿Cuál es la responsabilidad principal del Scrum Master?. A) Resolver personalmente el problema técnico. B) Eliminar o facilitar la eliminación del impedimento. C) Reasignar las historias de usuario. D) Solicitar más presupuesto.

El CPI de un proyecto es 0,82. ¿Qué significa esta información?. A) El proyecto está adelantado respecto al cronograma. B) El proyecto está gastando más dinero del previsto. C) El proyecto terminará antes de tiempo. D) No puede interpretarse con ese dato.

Dos miembros del equipo mantienen un conflicto continuo que empieza a afectar la productividad. ¿Cuál debería ser la primera actuación del Project Manager?. A) Cambiar inmediatamente a uno de ellos de proyecto. B) Ignorar el conflicto mientras el trabajo continúe. C) Reunirse con ambas personas para comprender la causa y facilitar una solución. D) Informar directamente al departamento de Recursos Humanos.

Durante una auditoría se descubre que un proveedor ha entregado un componente que no cumple completamente las especificaciones. ¿Qué debería hacer el Project Manager?. A) Aceptarlo para evitar retrasos. B) Registrar la incidencia y aplicar el procedimiento de calidad establecido. C) Pagar igualmente al proveedor. D) Sustituir inmediatamente al proveedor sin analizar la situación.