Sistemas de gestion empresarial - Tema 4

¿Qué es imprescindible al comenzar un proyecto nuevo de implantación?. Un proceso estructurado y metodológico. Tener experiencia previa. Contratar a un consultor externo. Realizar un estudio de mercado.

¿Qué puede llevar al fracaso de un proyecto de implantación si no se tiene en cuenta?. Una aproximación desorganizada. Un presupuesto limitado. La resistencia de los usuarios. La falta de tecnología.

¿Por qué no es posible crear una metodología única para todos los proyectos?. Porque cada proyecto es diferente y tiene sus particularidades. Porque las metodologías cambian constantemente. Porque los recursos son limitados para cada proyecto. Porque los sistemas informáticos varían mucho.

¿Qué se define en el apartado 'PARA + INFO' de la página 1?. Una metodología basada en el ciclo de vida tradicional de un proyecto informático. Las herramientas de desarrollo de software. Los tipos de sistemas ERP. La gestión de proyectos ágiles.

¿Cuál es la idea principal para el personal de informática en la propuesta de metodología?. Crear una serie de pasos usando herramientas comunes y generar documentación. Desarrollar software a medida. Implementar sistemas ERP de forma rápida. Realizar pruebas exhaustivas de todos los módulos.

¿Cuántas fases tiene la metodología de implantación general que se muestra en la página 2?. Cinco. Seis. Cuatro. Siete.

¿En qué fase se determina la viabilidad del sistema y la especificación funcional?. Fase 1: Iniciación. Fase 2: Desarrollo. Fase 3: Implementación. Fase 4: Implantación.

¿Qué ocurre en la Fase 2: Desarrollo?. Se crea el sistema informático completo sobre papel. Se instala el hardware necesario. Se realizan pruebas de funcionamiento. Se da formación a los usuarios.

La adquisición de hardware, el desarrollo de software y el plan de pruebas son subfases de: Fase 3: Implementación. Fase 1: Iniciación. Fase 4: Implantación. Fase 5: Producción y soporte.

¿Cuál es el momento de incorporar el sistema gestor a la empresa?. Fase 4: Implantación. Fase 2: Desarrollo. Fase 3: Implementación. Fase 5: Producción y soporte.

¿Qué incluye la Fase 5: Producción y soporte?. Operación normal, mantenimiento y soporte. Diseño del sistema. Análisis de viabilidad. Pruebas de aceptación.

¿Qué función principal tiene la Fase 1: Iniciación?. Determinar las propiedades que necesita el cliente y el tiempo estimado. Desarrollar el software del sistema. Instalar el sistema en la empresa. Realizar el mantenimiento post-implantación.

¿Qué se debe estudiar en la Fase 1: Iniciación además del ámbito del proyecto?. Viabilidad económica, técnica y organizativa. La competencia en el mercado. Las tendencias tecnológicas futuras. La opinión de los inversores.

¿Qué se determina en la Fase 2: Desarrollo, además de la especificación funcional?. El diseño hardware y software del sistema. El plan de comunicación con los usuarios. La estrategia de marketing del producto. El presupuesto detallado del proyecto.

Según el documento, ¿qué se puede crear en la Fase 2: Desarrollo mediante DFD?. El diseño hardware del sistema. La documentación final del proyecto. La interfaz de usuario principal. El plan de migración de datos.

¿Qué implica la Fase 3: Implementación en cuanto a recursos?. Adquirir el hardware necesario y configurar la red. Realizar pruebas exhaustivas del software. Formar a los usuarios finales. Definir los requisitos del sistema.

La documentación de la Fase 3: Implementación debe ser completa desde su inicio y asignada a: El equipo de mantenimiento. El equipo de desarrollo. El equipo de gestión de proyectos. El equipo de soporte técnico.

Durante la Fase 4: Implantación, ¿qué se debe supervisar y adaptar?. Todo el funcionamiento del sistema y adaptar datos antiguos a nuevas situaciones. Solo el funcionamiento del nuevo software. Los procesos de marketing de la empresa. La infraestructura de red existente.

La formación a todos los usuarios para ofrecer soporte inicial es parte de: Fase 4: Implantación. Fase 2: Desarrollo. Fase 3: Implementación. Fase 5: Producción y soporte.

¿En qué fase se entregan el material y se recopila la información final del proyecto?. Fase 5: Producción y soporte. Fase 1: Iniciación. Fase 3: Implementación. Fase 4: Implantación.

Según el documento, ¿qué permite un ERP como sistema de gestión empresarial?. Facilitar la trazabilidad de las operaciones y la rápida resolución de problemas. Reducir la necesidad de personal informático. Eliminar la necesidad de formación a usuarios. Automatizar completamente todas las tareas empresariales.

¿Qué objetivo tiene un ERP en cuanto a los datos de la compañía?. Integrar todos los datos importantes en una sola herramienta. Almacenar los datos de forma separada por departamentos. Centralizar solo los datos financieros. Permitir el acceso solo a personal autorizado.

¿En qué ámbitos se puede dar la adaptación de un ERP a una empresa?. Estableciendo nuevas vistas, modificando informes y programando módulos. Solo modificando la interfaz gráfica. Exclusivamente adaptando la base de datos. Mediante la capacitación del personal únicamente.

¿Es necesario incorporar todos los módulos de un ERP en un sistema?. No, solo se deben instalar los módulos necesarios. Sí, para aprovechar todas las funcionalidades. Depende del tamaño de la empresa. Solo si el presupuesto lo permite.

En la versión 13 de Odoo, ¿cuál de los siguientes es un módulo predefinido?. CRM. Gestión de Proyectos. Inventario Avanzado. Recursos Humanos.

¿Qué es una 'Vista' en el contexto de la creación de módulos ERP?. Una representación gráfica del objeto en la parte del cliente. Un menú para ejecutar acciones. Un informe en formato PDF. Un asistente de configuración.

¿Qué tipos de vistas se pueden diferenciar dentro de la categoría 'Vista'?. Tipo árbol y tipo formulario. Vista principal y vista secundaria. Vista de datos y vista de metadatos. Vista de usuario y vista de administrador.

¿Qué es un 'Menú' en la creación de módulos ERP?. Un elemento para indicar una acción en la parte cliente. Un conjunto de datos para generar gráficos. Una agrupación de campos en un formulario. La definición dinámica de los datos.

¿Qué información se utiliza para crear un 'Gráfico' en un módulo ERP?. Un conjunto de datos. Datos de entrada y salida del sistema. Archivos XML de configuración. Registros de acceso de usuarios.

¿Qué es un 'Asistente' en la creación de módulos ERP?. Conjunto de pasos secuenciales para configurar un módulo. La definición de flujos de trabajo. Una vista que lista contenido. Una base de datos relacional.

¿Qué es un 'Flujo de trabajo' en la creación de módulos ERP?. Definición dinámica de los datos (creación, modificación, etc.). La estructura de la base de datos. La interfaz gráfica del usuario. El proceso de validación de datos.

Una herramienta ERP utiliza el Modelo-Vista-Controlador (MVC) para: Llevar a cabo la gestión de datos. Diseñar la interfaz de usuario. Almacenar la información en la nube. Realizar pruebas de seguridad.

¿Cuál es la estructura utilizada para almacenar información en un ERP, similar a las bases de datos?. Tablas. Archivos planos. XML. JSON.

¿Qué permite la edición de ficheros XML en las interfaces de ERP?. Que las interfaces sean dinámicas y se puedan editar en cualquier momento. La creación de bases de datos relacionales. La automatización completa de procesos. La generación de informes personalizados.

¿Qué tipo de vista se utiliza cuando se editan los datos y los campos se distribuyen a lo largo de la visualización?. Vista formulario. Vista en árbol. Vista de gráfico. Vista de búsqueda.

¿Qué característica tiene cada campo en una 'Vista formulario' por defecto?. Dos columnas: una para la etiqueta y otra para el campo. Una sola columna para etiqueta y campo. Tres columnas: etiqueta, campo y validación. Cuatro columnas: etiqueta, campo, tipo y valor.

¿Qué tipo de vista se utiliza para los listados de datos y es más sencilla?. Vista en árbol. Vista formulario. Vista de gráfico. Vista de búsqueda.

¿Qué función tiene la 'Vista de búsqueda'?. Complementar la vista en árbol con un panel de búsqueda y filtrado. Mostrar gráficos de datos. Editar datos en detalle. Definir la estructura de las tablas.

La 'Vista de gráfico' permite crear un gráfico a partir de: Campos determinados. Tablas de base de datos. Código fuente XML. Registros de auditoría.

¿Qué son los 'Grupos' en la definición de vistas XML?. Elementos que permiten agrupar controles de datos en columnas. Tipos de usuarios con diferentes permisos. Conjuntos de módulos relacionados. Secciones de código para definir menús.

La etiqueta `<notebook>` en la definición de vistas XML permite: Crear un control de distintas pestañas. Definir la estructura de una tabla. Mostrar un gráfico dinámico. Crear botones de acción.

¿Para qué sirve la etiqueta `<page>` dentro de un `<notebook>`?. Organizar el contenido en pestañas. Definir las columnas de una tabla. Mostrar un gráfico de barras. Crear un menú principal.

Los informes en un ERP se basan en consultas SELECT a: La base de datos relacional. Archivos de texto plano. Servidores web. APIs externas.

¿Qué pueden organizar los tableros de informes personalizados?. Diferentes informes para mejorar la productividad. Únicamente gráficos de datos. Documentación técnica del sistema. La estructura de la base de datos.

¿Cuál es una ventaja de las herramientas ERP con código fuente libre?. Cubren necesidades empresariales generales y son adaptables. Son exclusivamente gratuitas. No requieren personalización. Tienen una curva de aprendizaje muy baja.

¿Por qué el periodo de implantación de software a medida con código libre podría no tener coste?. Porque está adaptado 100% al protocolo de actuación laboral. Porque el software es completamente automático. Porque la empresa ya posee el personal necesario. Porque no se requiere personalización adicional.

¿Qué se busca al crear formularios y personalizarlos en un ERP?. Visualizar datos de forma clara y atractiva, y facilitar la entrada de datos. Reemplazar completamente al personal informático. Crear bases de datos aisladas. Eliminar la necesidad de informes.

¿Qué tipo de asistente suele ayudar a diseñar formularios en un ERP?. Uno que ayuda gráficamente e intuitivamente. Uno que solo permite la entrada de código. Uno que requiere conocimientos avanzados de programación. Uno que solo modifica datos existentes.

¿Qué aspecto tienen en común las herramientas ERP al crear formularios?. La facilidad para realizar la acción de crear y personalizar. El uso exclusivo de plantillas predefinidas. La necesidad de un experto externo. La complejidad de la interfaz.

¿Qué referencia tienen las 'Creaciones de Informes Personalizados'?. Una serie de nuevas vistas para almacenar información de la base de datos. Un nuevo lenguaje de programación. Una metodología de desarrollo ágil. Un tipo de base de datos no relacional.

¿Qué se debe configurar en el primer paso para crear una nueva vista de informe?. El sistema, lanzando el asistente de instalación y configuración. La base de datos principal. El servidor de aplicaciones. El cliente de correo electrónico.