Dentro de la clasificación general de los documentos, por su contenido o finalidad pueden ser: Históricos.
Documentales en general en sentido amplio.
Todas las respuestas son correctas.
Jurídicos-administrativos.
. ¿Cuál es la modalidad de notificación más eficaz, según el MAP?: La diligencia de notificación.
La notificación mediante oficio adjunto.
La notificación-resolución.
La notificación independiente.
. De entre las tres fases o edades que corresponde un archivo, se considera edad histórica: Documento tiene pleno valor terciario, su uso y consulta es frecuente.
Aquellos cuyo valor primario ha disminuido y los secundarios están iniciándose, su consulta más esporádica, aunque sigue predominando su valor administrativo sobre el histórico.
El documento tiene pleno valor primario, su uso y consulta es frecuente.
Predomina su valor secundario, su uso y consulta es casi exclusivamente cultural e histórico y sus usuarios serán los investigadores.
. Conforme a la Ley 39/2015, las notificaciones por medios electrónicos se practicarán: Mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante.
A través de la dirección electrónica habilitada única.
Todas las respuestas son correctas.
Mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante y a través de la dirección electrónica habilitada única.
. El elemento que distingue una propuesta de un informe descriptivo es: La firma.
La conclusión.
El tema tratado.
El encabezamiento.
. La publicación sustitutiva: Debe contener los mismos datos que la ley exige a la notificación.
Indicará la existencia del acto, pero no lo reproducirá.
Contendrá un resumen del acto que se notifica.
Todas las respuestas son correctas.
. De conformidad con el artículo 44 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en relación con la notificación infructuosa: Asimismo, previamente y con carácter facultativo, las Administraciones podrán publicar un anuncio en el boletín oficial de la Comunidad Autónoma o de la Provincia, en el tablón de edictos del Ayuntamiento del último domicilio del interesado o del Consulado o Sección Consular de la Embajada correspondiente. Asimismo, previamente y con carácter potestativo, las Administraciones podrán publicar un anuncio en el boletín oficial de la Comunidad Autónoma o de la Provincia, en el tablón de edictos del Ayuntamiento del último domicilio del interesado o del Consulado o Sección Consular de la Embajada correspondiente de publicar el correspondiente anuncio en el «Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma».
Asimismo, previamente y con carácter vinculante, las Administraciones podrán publicar un anuncio en el boletín oficial de la Comunidad Autónoma o de la Provincia, en el tablón de edictos del Ayuntamiento del último domicilio del interesado o del Consulado o Sección Consular de la Embajada correspondiente. Asimismo, previamente y con carácter preceptivo, las Administraciones podrán publicar un anuncio en el boletín oficial de la Comunidad Autónoma o de la Provincia, en el tablón de edictos del Ayuntamiento del último domicilio del interesado o del Consulado o Sección Consular de la Embajada correspondiente. Dentro de la clasificación general de los documentos, por su origen, un perfil bíblico es un documento: Secundario. Primario Terciario Ninguna respuesta es correcta. De conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, de las siguientes afirmaciones señala la incorrecta: Con independencia de que la notificación se realice en papel o por medios electrónicos, las Administraciones Públicas enviarán un aviso al dispositivo electrónico y/o a la dirección de correo electrónico del interesado que éste haya comunicado, informándole de la puesta a disposición de una notificación en la sede electrónica de la Administración u Organismo correspondiente o en la dirección electrónica habilitada única. La falta de práctica de este aviso no impedirá que la notificación sea considerada plenamente válida. Cuando el interesado fuera notificado por distintos cauces, se tomará como fecha de notificación la de aquélla que se hubiera producido en último lugar. Cuando el interesado o su representante rechace la notificación de una actuación administrativa, se hará constar en el expediente, especificándose las circunstancias del intento de notificación y el medio, dando por efectuado el trámite y siguiéndose el procedimiento. En los procedimientos iniciados de oficio, a los solos efectos de su iniciación, las Administraciones Públicas podrán recabar, mediante consulta a las bases de datos del Instituto Nacional de Estadística, los datos sobre el domicilio del interesado recogidos en el Padrón Municipal, remitidos por las Entidades Locales en aplicación de lo previsto en la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local. Un de las funciones del documento administrativo es de la constancia. Esta función esencial del documento comprende varios aspectos (señala la incorrecta): Asegurar la pervivencia y la conservación de los actos administrativos como prueba de su inexistencia.
Acreditar sus efectos: los derechos y deberes de los ciudadanos y de la Administración.
Garantizar el derecho de acceso al documento y su consulta.
Atestiguar y justificar la gestión administrativa.
. Son documentos de archivo: Son archivos los conjuntos estructurados de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Son archivos los conjuntos estructurados de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Asimismo, se entiende por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos. Son archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Asimismo, se entiende por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos. Las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos. De conformidad con el artículo 44 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en relación con la notificación infructuosa: Ninguna respuesta es correcta. Cuando los interesados en un procedimiento sean desconocidos, se ignore el lugar de la notificación o bien, intentada ésta, no se hubiese podido practicar, la notificación se hará por medio de un anuncio publicado en el «Boletín Oficial del Estado». Cuando los interesados en un procedimiento sean desconocidos, se ignore el lugar de la notificación o bien, intentada ésta, no se hubiese podido practicar, la notificación se hará por medio de un anuncio publicado en el «Boletín Oficial de la Provincia». Cuando los interesados en un procedimiento sean desconocidos, se ignore el lugar de la notificación o bien, intentada ésta, no se hubiese podido practicar, la notificación se hará por medio de un anuncio publicado en el «Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma». Las notificaciones en el procedimiento administrativo se encuentra regulado en los artículos: 40 a 46 de la LPAC. 40 a 46 de la LRBRL. Ninguna respuesta es correcta. 30 a 46 de la LPAC. Conforme establece la Ley 39/2015, toda notificación deberá ser cursada dentro del plazo de: 10 días a partir de la fecha en que el acto haya sido dictado.
15 días a partir de la fecha en que el acto haya sido dictado.
5 días a partir de la fecha en que el acto haya sido dictado.
20 días a partir de la fecha en que el acto haya sido dictado.
. Indica qué elemento de los siguientes no es obligatorio en los documentos que comunican actos administrativos a los ciudadanos: Destinatario. Cargo del titular del órgano emisor. Formalización Citas textuales de la ley. . Dentro de la clasificación general de los documentos, según su forma o confección, pueden ser: Plásticos. Iconográficos Todas las respuestas son correctas Gráficos. Como documento administrativo consideramos las instancias: Aquellos documentos que se presentan ante la Administración pública solicitando cualquier tipo de petición que origina la incoacción de un expediente administrativo.
Aquellos documentos que ayudan a tomar la decisión final o resolución.
Aquellos documentos en los que se comunica la decisión adoptada por la Administración, a la persona o personas a quienes dicha decisión afecta así como los recursos o reclamaciones que se pueden interponer, en caso de no estar de acuerdo con la decisión adoptada.
Aquellos documentos que sirven para acreditar algún hecho o alguna condición.
. De conformidad con el artículo 40.5 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las Administraciones Públicas podrán adoptar las medidas que consideren necesarias para la protección de los datos personales que consten en las resoluciones y actos administrativos, cuando éstos tengan por destinatarios: A menos de un interesado.
A menos de dos interesados.
A más de dos interesados.
A más de un interesado.
. En los documentos administrativos, la letra cursiva se emplea: Para todas las citas textuales.
Para destacar títulos y subtítulos.
Para determinados casos de citas textuales.
Para la denominación de los organismos públicos.
. La resolución es específicamente el documento que contiene: Un acto de trámite definitivo.
Un acto decisorio no definitivo.
Un acto administrativo que recoge la decisión de un órgano competente de la Administración que pone fin a un procedimiento resolviendo las cuestiones planteadas en el mismo.
Una medida provisional
. Cuando se escribe el título en línea independiente: Puede llevar punto si se escribe en minúscula.
Siempre lleva punto.
No debe llevar punto al final.
Hay que escribirlo en mayúscula forzosamente.
. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 39/2015, todas las notificaciones que se practiquen en papel deberán ser puestas a disposición del interesado para que pueda acceder al contenido de las mismas de forma voluntaria en: Todas las respuestas son correctas.
El tablón de edictos del Ayuntamiento de su domicilio.
La sede electrónica de la Administración u Organismo actuante.
En el Boletín Oficial del Estado, de la Comunidad Autónoma o de la Provincia, según cual sea la Administración de la que se proceda el acto a notificar.
. Según establece el artículo 45 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en relación con la publicación, de las siguientes afirmaciones señala la incorrecta: En los supuestos de publicaciones de actos que contengan elementos comunes, podrán publicarse de forma conjunta los aspectos diferenciales, especificándose solamente los aspectos individuales de cada acto. La publicación de un acto deberá contener los mismos elementos que el artículo 40.2 exige respecto de las notificaciones. Será también aplicable a la publicación lo establecido en el apartado 3 del mismo artículo. La publicación de los actos se realizará en el diario oficial que corresponda, según cual sea la Administración de la que proceda el acto a notificar. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 44, la publicación de actos y comunicaciones que, por disposición legal o reglamentaria deba practicarse en tablón de anuncios o edictos, se entenderá cumplida por su publicación en el Diario oficial correspondiente. Como documento administrativo consideramos las circulares o notas informativas: Aquellos documentos internos que se utilizan para la comunicación entre órganos o unidades dependientes de un mismo órgano superior.
Aquellos documentos en los que se comunica la decisión adoptada por la Administración, a la persona o personas a quienes dicha decisión afecta así como los recursos o reclamaciones que se pueden interponer, en caso de no estar de acuerdo con la decisión adoptada. Aquellos documentos que sirven para acreditar algún hecho o alguna condición. Aquellos documentos mediante los cuales una autoridad superior dirige una orden, instrucciones o información general a todos o a parte de sus subordinados. Tiene normalmente un destinatario colectivo, lo que la diferencia de la nota interior, que suele ser individual. Conforme la Ley 39/2015, las notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas: En el momento en que se produzca el acceso a su contenido.
A las 24 horas de cuando se ponga al alcance del interesado el contenido de la notificación.
A los 10 días de cuando se ponga al alcance del interesado el contenido de la notificación.
En el momento en que se ponga al alcance del interesado el contenido de la notificación.
. Conforme al artículo 40 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, toda notificación deberá contener: Con indicación en la Resolución de si pone fin o no a la vía administrativa.
Todas las respuestas son correctas.
El texto íntegro de la resolución.
La expresión de los recursos que procedan, en su caso, en vía administrativa y judicial, el órgano ante el que hubieran de presentarse y el plazo para interponerlos.
. Los documentos administrativos se definen como el soporte material por el que se materializan: Los actos administrativos.
La actividad administrativa.
Las resoluciones administrativas.
Todas las respuestas son correctas.
. Son documentos de decisión los que contienen: Una declaración de conocimiento.
Una declaración de voluntad.
Una declaración de juicio.
Una declaración de intenciones.
. Los documentos administrativos cumplen dos funciones: Ninguna respuesta es correcta. Por un lado es un instrumento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un instrumento de información, ya que los documentos administrativos permiten la traslación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración (notas interiores) o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas públicas y privadas o personas jurídicas naturales. Por un lado es un instrumento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un instrumento de comunicación, ya que los documentos administrativos permiten la traslación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración (notas interiores) o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas públicas y privadas o personas jurídicas naturales. Por un lado es un instrumento de convalidación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un instrumento de comunicación, ya que los documentos administrativos permiten la traslación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración (notas interiores) o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas públicas y privadas o personas jurídicas naturales. De entre las tres fases o edades que corresponde un archivo, se considera edad administrativa: Predomina su valor secundario, su uso y consulta es casi exclusivamente cultural e histórico y sus usuarios serán los investigadores. El documento tiene pleno valor primario, su uso y consulta es frecuente. Documento tiene pleno valor terciario, su uso y consulta es frecuente. Aquellos cuyo valor primario ha disminuido y los secundarios están iniciándose, su consulta más esporádica, aunque sigue predominando su valor administrativo sobre el histórico. Como documento administrativo consideramos los informes: Aquellos documentos que ayudan a tomar la decisión final o resolución. Aquellos documentos en los que se comunica la decisión adoptada por la Administración, a la persona o personas a quienes dicha decisión afecta así como los recursos o reclamaciones que se pueden interponer, en caso de no estar de acuerdo con la decisión adoptada. Aquellos documentos que sirven para acreditar algún hecho o alguna condición. Aquellos documentos que recogen la decisión final adoptadas por un órgano de la Administración, normalmente con relación a las solicitudes y peticiones presentadas por la ciudadanía. ¿Qué respuesta no contiene un elemento esencial del acta de reunión?: Relación de asistentes, de ausentes y literal de las deliberaciones.
Día, hora, lugar y localidad de la reunión.
Carácter de la reunión, orden del día.
Acuerdos.
. El documento interno que acredita la ejecución de un trámite es: La diligencia.
El acta interior.
El acuerdo.
El Certificado.
. El certificado sirve para: Dar fe de un hecho o dar fe del contenido de un registro.
Dar fe del contenido de un registro.
Dar fe de un hecho.
Dar fe de un trámite.
. De conformidad con la Ley 39/2015, se entiende por comparecencia en la sede electrónica: Ninguna respuesta es correcta.
La puesta al alcance del interesado del contenido de la notificación en la misma sede.
El acceso por el interesado o su representante debidamente identificado al contenido de la notificación.
El acceso por el interesado al contenido de la notificación.
. Según determina el artículo 43.3 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se entenderá cumplida la obligación a la que se refiere el artículo 40.4 con la puesta a disposición de la notificación en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante o: En la dirección electrónica habilitada fija.
En la dirección electrónica habilitada única.
En la dirección electrónica habilitada personal.
En la dirección electrónica habilitada.
. Conforme determina la Ley 39/2015, las notificaciones que, conteniendo el texto íntegro del acto, omitiesen alguno de los requisitos previstos en el artículo 40.3, surtirán efecto a partir de la fecha en que el interesado: Interponga el recurso que proceda jurisdiccionalmente. Realice actuaciones que supongan el conocimiento del contenido y alcance de la resolución o acto objeto de la notificación o interponga cualquier recurso procedente o no. Todas las respuestas son correctas. Realice actuaciones que supongan el conocimiento del contenido y alcance de la resolución o acto objeto de la notificación. o interponga cualquier recurso que proceda. Un informe es determinante si: No es imprescindible para resolver.
Obliga a resolver en el mismo sentido.
Contiene una descripción y una opinión.
Ninguna de las respuestas es correcta.
. El tipo de letra que normalmente se utilizará en los documentos será: La cursiva.
La negrita.
La letra clara.
La redonda.
. Conforme determina la Ley 39/2015, las notificaciones se practicarán preferentemente: Verbalmente o en papel y, en todo caso, cuando el interesado resulte obligado a recibirlas por esta vía.
Por medios no electrónicos y, en todo caso, cuando el interesado resulte obligado a recibirlas por esta vía.
Por medios electrónicos y, en todo caso, cuando el interesado resulte obligado a recibirlas por esta vía.
Verbalmente y, en todo caso, cuando el interesado resulte obligado a recibirlas por esta vía.
. Di cuál es la respuesta falsa sobre las características del informe: Se produce de oficio.
Sirve de antecedente.
Contiene una exposición ordenada.
Es interno, sin intervención del ciudadano.
. ¿Qué criterio debe guiar la elaboración de documentos administrativos?: Minuciosidad.
Solemnidad.
Transparencia.
Ninguna es correcta.
. La diferencia entre la resolución y el acuerdo es: El órgano emisor.
Su extensión.
La fase del procedimiento en que producen.
La forma de notificación.
. Como documento administrativo consideramos los certificados: Aquellos documentos que sirven para acreditar algún hecho o alguna condición. Aquellos documentos que ayudan a tomar la decisión final o resolución. Aquellos documentos que recogen la decisión final adoptadas por un órgano de la Administración, normalmente con relación a las solicitudes y peticiones presentadas por la ciudadanía. Aquellos documentos en los que se comunica la decisión adoptada por la Administración, a la persona o personas a quienes dicha decisión afecta así como los recursos o reclamaciones que se pueden interponer, en caso de no estar de acuerdo con la decisión adoptada. Cuando sea conveniente indicar el boletín oficial en que se publicó una norma, ¿qué datos deben consignarse?: La fecha y el número de boletín.
Número de boletín.
Fecha de boletín.
Página del boletín.
. De acuerdo con el artículo 45 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en relación con la publicación, en todo caso, los actos administrativos serán objeto de publicación, surtiendo ésta los efectos de la notificación, en los siguientes casos: Cuando el acto tenga por destinatario a una pluralidad determinada de personas o cuando la Administración estime que la notificación efectuada a un solo interesado es insuficiente para garantizar la notificación a todos, siendo, en este último caso, adicional a la individualmente realizada.
Cuando el acto tenga por destinatario a una pluralidad determinada de personas o cuando la Administración estime que la notificación efectuada a un solo interesado es insuficiente para garantizar la notificación a todos, siendo, en este último caso, adicional a la individualmente realizada, o cuando se trate de actos integrantes de un procedimiento selectivo o de concurrencia competitiva de cualquier tipo. En este caso, la convocatoria del procedimiento deberá indicar el medio donde se efectuarán las sucesivas publicaciones, careciendo de validez las que se lleven a cabo en lugares iguales.
Cuando el acto tenga por destinatario a una pluralidad indeterminada de personas o cuando la Administración estime que la notificación efectuada a un solo interesado es insuficiente para garantizar la notificación a todos, siendo, en este último caso, adicional a la individualmente realizada o cuando se trate de actos integrantes de un procedimiento selectivo o de concurrencia competitiva de cualquier tipo. En este caso, la convocatoria del procedimiento deberá indicar el medio donde se efectuarán las sucesivas publicaciones, careciendo de validez las que se lleven a cabo en lugares distintos. Cuando se trate de actos integrantes de un procedimiento selectivo o de concurrencia competitiva de cualquier tipo. En este caso, la convocatoria del procedimiento deberá indicar el medio donde se efectuarán las sucesivas publicaciones, careciendo de validez las que se lleven a cabo en lugares iguales.
