De los distintos tipos de agrupaciones documentales se encuentra la Pieza Documental y Unidad Archivística: Se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estar organizada o no, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos.
Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, con una organización propia y precisa y unas funciones determinadas.
Cada sección o subsección de un archivo estará integrada por los documentos agrupados en series, como resultado y testimonio de actividades concretas.
Cada una de las series descritas está a su vez integrada por piezas singulares o individualizadas (“pieza documental”, formada por un documento), o las compuestas (“unidad archivística”, formada por un expediente).
.
En relación con los archivos de gestión: El archivo de gestión, también llamado de oficina, está formado por todos los documentos recientes, generalmente de 0 a 10 años de valor secundario.
El archivo de gestión, también llamado de oficina, está formado por todos los documentos recientes, generalmente de 0 a 5 años de valor primario.
El archivo de gestión, también llamado de oficina, está formado por todos los documentos recientes, generalmente de 0 a 5 años de valor secundario.
El archivo de gestión, también llamado de oficina, está formado por todos los documentos recientes, generalmente de 0 a 10 años de valor primario.
.
Según el anexo del RD 487/1997, las características del medio de trabajo pueden aumentar el riesgo, en particular dorsolumbar: Cuando la situación o el medio de trabajo no permite al trabajador la manipulación manual de cargas a una altura correcta y en una postura segura.
Cuando el espacio libre, especialmente vertical, resulta insuficiente para el ejercicio de la actividad de que se trate.
Cuando el suelo o el plano de trabajo presentan desniveles que implican la manipulación de la carga con necesidad de modificar el agarre.
Cuando el suelo es irregular y, por tanto, puede dar lugar a tropiezos o bien es inseguro para el material de carga que lleve el trabajador.
.
Los principales criterios de ordenación de los expedientes administrativos pueden ser los siguientes: La correspondencia emitida o recibida durante la tramitación de un expediente forma parte del expediente, y de ninguna forma se archivará como serie de correspondencia.
Los expedientes ya tramitados por la unidad deben almacenarse en cajas tipo archivo definitivo, en cuyo lomo se anotará el organismo productor, título de la serie, años, expedientes que contienen y el número de orden de las cajas. Se recomienda que cada expediente esté descrito en una base de datos. Todas las respuestas son correctas. Se evitará el amontonamiento de documentos aislados que estén pendientes de introducir en el expediente que le corresponda, así como la disgregación y dispersión de los expedientes por no haber sido guardados en su caja o carpeta adecuada.
De las siguientes afirmaciones en relación con la clasificación señala la correcta: Ha de realizarse sobre los documentos concretos (piezas documentales o unidades archivísticas) de cada una de las series.
La clasificación exige una actividad intelectual más profunda, ya que la determinación y definición de secciones y subsecciones exigen un intenso conocimiento de la documentación, de su proceso de gestión y de su evolución.
Es una operación menos mecánica, una vez que se ha elegido la unidad-orden para una serie determinada.
El término clasificación no es aplicable a la totalidad de un fondo o a las secciones de un fondo.
.
El primer paso a seguir para levantar una caja será: Planificar el levantamiento.
Colocar los pies.
Adoptar la postura de levantamiento.
Sujetarla firmemente.
.
¿Qué tipo de material utilizaremos si queremos empaquetar un producto y aislarlo contra el vapor de agua?: Politileno Policloruro Poliofelina Polipropileno.
Los principales criterios de ordenación de los expedientes administrativos pueden ser los siguientes: Cuando un expediente ya resuelto sirva de modelo o antecedente para la resolución de otros, debe usarse el original, y no una copia. Dicha copia debe ser entendida como documentación de apoyo informativo, y será destruida cuando concluya su utilización. A los expedientes en tramitación se les irá añadiendo los documentos en el orden en que se produzcan, que será el que se establezca en la norma de procedimiento que regule el trámite. Como regla general, la ordenación de los documentos dentro del expediente será cronológica, ya que las actividades encaminadas a su resolución tienen una secuencia en el tiempo, de forma que el primer documento será el más antiguo y el último el más reciente. Los documentos que acompañan a otros documentos, aunque sean de fecha anterior, deben ordenarse después del documento principal. Todas las respuestas son correctas. Siempre se archivarán los documentos del expediente en orden inverso al trámite administrativo, es decir, del documento más reciente al más antiguo, y si así fuera por comodidad del trámite, el expediente deberá ser ordenado correctamente para su transferencia al Archivo Central.
Conforme al R.D. 487/1997 es un factor de riesgo de acuerdo con las exigencias de la actividad que supone: Cuando el espacio libre, especialmente vertical, resulta insuficiente para el ejercicio de la actividad de que se trate.
Cuando es voluminosa o difícil de sujetar.
Distancias demasiado grandes de elevación, descenso o transporte.
Cuando se realiza mientras el cuerpo está en posición inestable.
.
¿Cómo se llama toda plataforma portátil, dotada o no de superestructura, sobre la cual se compone la unidad de carga más adecuada a la que se va a manejar, para su manutención y/o almacenaje, por medio de los diferentes elementos mecánicos?: Base. Paleta Plataforma Horquilla.
Para la ordenación de las mercancías en la zona de stock en un almacén existen diferentes métodos. Según la forma de colocación de las mercancías pueden ser los siguientes, excepto uno. Indique cual: Almacenamiento ordenado.
Almacenamiento a granel.
Almacenamiento por uso de espacio disponible.
Almacenamiento en bloque.
.
Es un consejo para el correcto levantamiento de una carga: Asegurar el agarre de la carga con la palma de la mano y la base de los dedos, manteniendo recta la muñeca.
Todas las respuestas son correctas.
No levantar la carga por encima de la cintura en un solo movimiento.
Poner en tensión los músculos del abdomen en los levantamientos, inspirando profundamente.
.
De las siguientes. ¿Cuál sería el mejor ejemplo de una polea compuesta?: Garrucha. Polipasto Cabestrante Cabria.
El tratamiento de la documentación de los archivos de gestión consiste básicamente en (señala la incorrecta): Incoación en el registro general. Formación de expedientes. Ordenación Clasificación.
Como norma general, es preferible manipular las cargas: A la altura del pecho.
Cerca del cuerpo.
Alejadas del cuerpo.
Por encima de la cabeza.
.
El expediente administrativo está formado por la agregación sucesiva de documentos, solicitudes, dictámenes, informes, pruebas, diligencias y resoluciones, distinguiéndose varios tipos de expedientes, siendo los expedientes sometidos a procedimiento: Aquellos que sirven de antecedente y fundamento para la resolución administrativa de un asunto.
Son el testimonio de la actividad de control de la Administración Pública sobre sus propias actividades.
Aquellos que responden a actividades que tienen como objeto el estudio de un determinado asunto, o bien se producen a efectos de estadística, constancia o información.
Aquellos mediante los que se materializa las relaciones del órgano administrativo con otros órganos o con personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.
.
Entre las medidas preventivas que se establecen ante la manipulación de cargas, no figura: Adaptar las cargas a las condiciones de los trabajadores y trabajadoras que realizan el trabajo y dar formación adecuada teórica y práctica en técnicas de manejo.
Manipular cargas que superen los 3 kg. con desplazamiento vertical de la carga superior a 25 cm.
Manejar la carga pegada al cuerpo y con la espalda recta.
Levantamiento de la carga en equipo.
.
Algunas técnicas de almacenamiento de materiales son: Caja o cajones. Todas las respuestas son correctas. Estanterías Apilamientos.
¿Qué elemento se emplea para elevar pesos y consta de una rueda por la que pasa una cuerda?: Polea simple. Apilador manual. Volteador Polea compuesta.
La altura máxima de almacenamiento de materiales rígidos lineales es: 6 metros.
10 metros.
12 metros.
3 metros.
.
La idea de organización documental está íntimamente vinculada al principio archivístico fundamental, aceptado universalmente, conocido como principio de respeto al origen de los fondos o principio de procedencia, según el cual: Los fondos documentales de los Archivos deben conservarse manteniendo su organización original y derivada, no introduciendo modificaciones ajenas a los procedimientos y trámites utilizados en ella. Los fondos documentales de los Archivos deben conservarse manteniendo su organización original, introduciendo modificaciones ajenas a los procedimientos y trámites utilizados en ella. Los fondos documentales de los Archivos deben conservarse manteniendo su organización original y derivada, no introduciendo modificaciones ajenas a los procedimientos y trámites utilizados en ella. Los fondos documentales de los Archivos deben conservarse manteniendo su organización original, no introduciendo modificaciones ajenas a los procedimientos y trámites utilizados en ella. .
Según el anexo del RD 487/1997, las características del medio de trabajo pueden aumentar el riesgo, en particular dorsolumbar: Cuando exista exposición a vibraciones.
Cuando la temperatura, humedad o circulación del aire son inadecuadas.
Cuando la iluminación no sea adecuada.
Todas las respuestas son correctas.
.
La fecha “tópica” de los documentos es la que: Sitúa a los documentos en el tiempo concreto y preciso de su redacción.
Es semejante a la “data archivística”.
Sitúa a los documentos en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado.
Sitúa a los documentos en el lugar concreto de su redacción.
.
Según su titularidad, pueden ser: Archivos de la Administración Autonómica.
Archivos de la Administración Estatal de Gestión Autonómica.
Todas las respuestas son correctas.
Archivos de la Administración Local.
.
Las principales funciones y actividades desarrolladas por los archivos se pueden resumir en tres palabras fundamentales: Todas las respuestas son correctas. Conservar Recibir Servir.
El método para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la manipulación manual de cargas de la guía técnica del INSHT, para utilizar este método hay que tener en cuenta los criterios de aplicación (señala la incorrecta): Uso correcto del equipo de protección colectiva.
Información sobre el peso y el centro de gravedad.
Cargas con peso inferior a 3 kg.
Riesgos dorsolumbares (no tiene en cuenta otro tipo de riesgos).
.
El expediente administrativo está formado por la agregación sucesiva de documentos, solicitudes, dictámenes, informes, pruebas, diligencias y resoluciones, distinguiéndose varios tipos de expedientes, siendo los Registros: Aquellos que responden a actividades que tienen como objeto el estudio de un determinado asunto, o bien se producen a efectos de estadística, constancia o información.
Son el testimonio de la actividad de control de la Administración Pública sobre sus propias actividades.
Aquellos mediante los que se materializa las relaciones del órgano administrativo con otros órganos o con personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.
Aquellos que sirven de antecedente y fundamento para la resolución administrativa de un asunto.
.
La postura adecuada para el levantamiento de cargas es: Mantener piernas y espalda rectas.
Aquella que permita levantar la carga.
Girando el tronco e inclinándose a la altura de la carga.
Flexionar las piernas, manteniendo la espalda recta y el mentón metido.
.
Para bajar un bulto de una pila de materiales, ¿qué debe hacer?: Ninguna respuesta es correcta.
No colocarme delante de ella, sino a un costado.
No colocarme en un costado, sino delante de la pila.
Bajar el bulto apoyándolo en mi hombro..
.
En el tamaño de la carga, lo más conveniente sería que la anchura de la carga no supere: La anchura del cuerpo.
La anchura de la carretilla.
La anchura de los hombros.
La anchura de los brazos.
.
La carga máxima conjunta recomendada en el almacenamiento mediante paletizado es: 300 kg.
700 kg.
1000 kg.
500 kg.
.
Los documentos se clasifican, según su forma y confección, en: Gráficos, tipográficos, iconográficos, plásticos.
Libros, folletos, publicaciones seriadas, tesis doctorales.
Primarios, secundarios y terciarios.
Históricos, jurídicos-administrativos y documentales.
.
Según el anexo del RD 487/1997, la actividad laboral puede entrañar riesgo, en particular dorsolumbar, cuando implique una de las exigencias siguientes: Esfuerzos físicos demasiado frecuentes o prolongados en los que intervenga en particular la masa muscular del trabajador.
Ritmo impuesto por un proceso que el trabajador no pueda modular.
Período insuficiente de reposo psicológico.
Distancias demasiado duraderas de elevación, descenso o transporte en el tiempo.
.
Dentro de los factores de riesgo en la manipulación manual de cargas, el riesgo relativo a que la iluminación no sea adecuada está relacionado con: El medio de trabajo.
La característica de la carga.
Las exigencias de la actividad.
Los factores individuales de riesgo.
.
La programación de las remesas de documentos del centro productor al archivo es una tarea propia de la etapa: Archivística. Prearchivística Ninguna respuesta es correcta. Histórica.
De las siguientes opciones indique cómo se puede denominar el documento donde un responsable de servicio realiza un pedido al almacén: Vale de almacén, hoja de pedido, vale de pedido.
Vale de pedido, hoja de entrega, documento de entrega.
Documento de entrega, vale de entrega, vale de pedido.
Vale de almacén, hoja de entrega, vale de pedido.
.
El R.D. 487/1997 establece en sus artículos 3 a 6 las obligaciones del empresario entre las que se encuentra reducir los riesgos de la manipulación manual de cargas si la manipulación no se puede evitar (señala la incorrecta): Aumentar y rediseñar de la carga.
Mejora del entorno laboral.
Utilización de ayudas mecánicas (carros, carretillas, etc).
Actuación sobre la organización del trabajo.
.
Según el RD 487/1997, el empresario proporcionará a los trabajadores: Una formación adecuada sobre la forma correcta de manipular las cargas.
Una formación adecuada sobre la forma correcta de manipular las cargas y sobre los riesgos que corren de no hacerlo de dicha forma.
Una formación e información adecuada sobre la forma correcta de manipular las cargas y sobre los riesgos que corren de no hacerlo de dicha forma.
Una formación e información adecuada sobre la forma correcta de manipular las cargas.
.
¿Cuáles son las funciones del almacén?: Proteger, distribuir y contabilizar.
Custodia, aprovisionamiento y distribución.
Almacenar, proteger y contabilizar.
Custodiar, almacenar y distribuir.
.
En cuanto al procedimiento de valoración y conservación documental, el Archivo Municipal, al ser patrimonio documental de Andalucía, se rige como corresponde, por las normas que establece: Ninguna respuesta es correcta.
La Delegación Andaluza de Valoración del Documentos.
La Comisión Andaluza de Valoración del Documentos.
El Comité Andaluz de Valoración del Documentos.
.
Los principales criterios de ordenación de los expedientes administrativos pueden ser los siguientes: Como regla general, no se debe extraer documentos originales de los expedientes, debiendo siempre realizarse fotocopias de su documentación, tanto si es para iniciar un nuevo expediente como para satisfacer petición de terceros. No obstante, y ante la necesidad de realizarlo, hay que dejar en el correspondiente expediente una hoja de testigo con los datos referentes al documento original, día y persona a la que se le ha prestado. Todas las respuestas son correctas. Es necesario formar los expedientes, manteniendo unidos, dentro de una carpetilla, si se trata de documentos en papel, todos los documentos relativos al mismo asunto, respetar las series documentales, agrupando los expedientes que responden a la misma actividad y separándolos claramente de los demás, ordenar los expedientes dentro de cada serie, eligiendo el criterio alfabético, cronológico, numérico o mixto, más apropiado, y tenerlos localizados físicamente, dejando constancia de donde están colocados (lo mejor es elaborar índices). Se debe evitar la duplicidad de expedientes, no abriéndose nuevos expedientes sin tomar la precaución de saber si el mismo ya ha sido abierto.
En relación con las operaciones relacionadas con la ordenación, se trata de una serie de trabajos que normalmente se realizan, o la mayor parte de ellos, conjuntamente con la propia ordenación documental y son (señala la incorrecta): Segregación. Signaturación o Sellado. Datación Desdoble.
Las carpetas amplias divididas por un sistema de fuelle o compartimentos con una etiqueta cada uno, se denominan: Carpetas A-Z.
Todas las respuestas son correctas.
Carpetas clasificadoras.
Carpetas de suspensión.
.
Los signos especiales y visibles, tales como sellos o iniciales se dan fundamentalmente en documentos: Oficiales. Modernos Antiguos Públicos.
La función de los almacenes es diversa, entre las siguientes afirmaciones señale la incorrecta: Permitir un acceso fácil, rápido y seguro a cualquier persona.
Control minucioso sobre las entradas y salidas, es decir el movimiento de materiales.
Mantener un sistema de información sobre las existencias en el mismo y vigilar que no se agoten.
Mantener las mercancías protegidas de deterioros, robos o incendios.
.
En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de recepción de los documentos, cuando es producto del acto final de todo procedimiento administrativo se considera que es de forma: Directa o indirecta.
Directa o extraordinaria.
Extraordinaria o indirecta.
Ordinaria o directa.
.
|
