En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de recepción de los documentos, cuando la documentación ingresa por donación, depósito o devolución se considera que es de forma: Extraordinaria o indirecta.
Directa o extraordinaria.
Ninguna es correcta.
Ordinaria o directa.
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A efectos del Real Decreto 487/1997 se entenderá por manipulación manual de cargas (artículo 2): Cualquier operación de transporte o sujeción de una carga por parte de uno o varios trabajadores, como el levantamiento, la colocación, el empuje, la tracción o el desplazamiento, que por sus características inadecuadas entrañe riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores.
Cualquier operación de mantenimiento y levantamiento de una carga por parte de uno o varios trabajadores, como el levantamiento, la colocación, el empuje, la tracción o el desplazamiento, que por sus características inadecuadas entrañe riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores. Cualquier operación de levantamiento y sujeción de una carga por parte de uno o varios trabajadores, como el levantamiento, la colocación, el empuje, la tracción o el desplazamiento, que por sus características inadecuadas entrañe riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores. Cualquier operación de transporte y levantamiento de una carga por parte de uno o varios trabajadores, como el levantamiento, la colocación, el empuje, la tracción o el desplazamiento, que por sus características inadecuadas entrañe riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores. .
Señala cual de las siguientes actividades no es propia de la revisión de mercancías: Control de bultos.
Etiquetado de mercancía.
Control de lotes.
Control de unidades.
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En el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía, y a efecto de series documentales que no cuenten con tablas de valoración, el curso de las transferencias será el siguiente: Del archivo de oficina al central: a los seis meses de haber finalizado su trámite administrativo. Del archivo central al archivo intermedio: a los cinco años de haber ingresado en el archivo central. Del archivo Intermedio al histórico o definitivo: documentación de conservación permanente con más de veinte años de años antigüedad.
Del archivo de oficina al central: a los tres años de haber finalizado su trámite administrativo. Del archivo central al archivo intermedio: a los veinte años de haber ingresado en el archivo central. Del archivo Intermedio al histórico o definitivo: documentación de conservación permanente con más de cuarenta de años antigüedad. Del archivo de oficina al central: al año de haber finalizado su trámite administrativo. Del archivo central al archivo intermedio: a los diez años de haber ingresado en el archivo central. Del archivo Intermedio al histórico o definitivo: documentación de conservación permanente con más de treinta años de años antigüedad. Del archivo de oficina al central: a los dos años de haber finalizado su trámite administrativo. Del archivo central al archivo intermedio: a los quince años de haber ingresado en el archivo central. Del archivo Intermedio al histórico o definitivo: documentación de conservación permanente con más de treinta y cinco años de años antigüedad.
El conjunto de tareas que aprovisionan de materiales al almacén y a los servicios se denomina: Almacén.
Stock.
Suministro.
Inventario.
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Respecto a la inclinación del tronco en la manipulación manual de cargas, es correcta la siguiente afirmación: La postura correcta al manejar una carga es con la espalda derecha.
La postura correcta al manejar una carga es con el tronco inclinado.
La manipulación de una carga con el tronco inclinado disminuye el riesgo de lesión en la zona.
La técnica del levantamiento de una carga ayuda a su movilidad, pero no afecta al riesgo de lesiones.
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En el ámbito de las clasificaciones existentes o tipología de archivos, atendiendo a la edad de los documentos conservados, pueden ser: De gestión.
Todas las respuestas son correctas.
Históricos.
Intermedios
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Los archivos andaluces se clasifican según su uso se clasifican: Archivos de uso público y archivos de uso privado o profesional.
Archivos de uso administrativo, de gestión pública y archivos de uso privado.
Archivos de uso público, administrativo y archivos de uso privado.
Archivos de uso público y archivos de uso privado.
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Riesgos ergonómicos. ¿Qué respuesta es incorrecta?: En la manipulación de pacientes, mantenga la espalda recta.
En la manipulación de cargas, no flexione las rodillas.
Para evitar la fatiga muscular, no mantenga la misma postura durante tiempo prolongado.
Utilice los medios mecánicos que estén a su disposición para manipulación de cargas.
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De los distintos tipos de agrupaciones documentales se encuentra la Sección: Cada sección o subsección de un archivo estará integrada por los documentos agrupados en series, como resultado y testimonio de actividades concretas.
Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, con una organización propia y precisa y unas funciones determinadas. Se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estar organizada o no, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos. Cada una de las series descritas está a su vez integrada por piezas singulares o individualizadas (“pieza documental”, formada por un documento), o las compuestas (“unidad archivística”, formada por un expediente). .
Según la VI Encuesta Nacional de Condiciones de Trabajo (INSHT, 2007), el 55% de los trabajadores que declaran manipular cargas pesadas siempre, casi siempre o a menudo durante su jornada laboral, manifiestan también sufrir: Molestias musculoesqueléticas en la zona lumbar.
Fracturas en la zona lumbar.
Heridas en la zona lumbar.
Contusiones en la zona lumbar.
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El sistema de ordenación de organismos pertenece al grupo de ordenación: Numérica. Alfanumérica Alfabética Cronológica.
¿Cuál de las siguientes funciones genéricas de distribución de documentos son correctas?: Traslado de hojas de pedido a almacenes generales.
Traslado de portafirmas al Director y demás encargados de las unidades administrativas.
Todas las respuestas son correctas.
Reparto de notas internas.
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En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de conservación de los documentos, las medidas para asegurar la perdurabilidad material de los documentos: Restauración de documentos deteriorados.
Medidas preventivas contra el deterioro, destrucción de los documentos (sistemas anti-incendio, antirobo, control de humedad y temperatura...).
Mantenimiento y control de las instalaciones del Archivo.
Todas las respuestas son correctas.
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El primer paso a seguir para levantar una caja será: Adoptar la postura de levantamiento.
Planificar el levantamiento.
Colocar los pies.
Sujetarla firmemente
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En la manipulación manual de cargas, el empuje o la tracción habitual se debe realizar: Con las dos manos. Si se realiza con una sola mano es preciso reducir los valores de las fuerzas de mantenimiento y de inicio.
Siempre con las dos manos.
Siempre con una sola mano.
Con las dos manos. Si se realiza con una sola mano no hace falta reducir los valores de las fuerzas de mantenimiento y de inicio.
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El archivo de oficina es un instrumento de apoyo para la gestión administrativa. Sus funciones principales son: Todas las respuestas son correctas.
Organizar los documentos producidos en la misma.
Acreditar sus actuaciones y actividades.
Transferir los documentos que lo conforman al Archivo Central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario.
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De las siguientes afirmaciones en relación con la ordenación señala la correcta: Ha de realizarse sobre los documentos concretos (piezas documentales o unidades archivísticas) de cada una de las series.
La clasificación exige una actividad intelectual más profunda, ya que la determinación y definición de secciones y subsecciones exigen un intenso conocimiento de la documentación, de su proceso de gestión y de su evolución.
Es una operación menos mecánica, una vez que se ha elegido la unidad-orden para una serie determinada.
El término clasificación no es aplicable a la totalidad de un fondo o a las secciones de un fondo.
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¿Qué equipo es el ideal para el transporte de pequeños objetos por las distintas dependencias del edificio?: Plataforma rodante.
Plataforma universal.
Carro de paquetería.
Carro rodante.
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De los distintos tipos de agrupaciones documentales (señala la incorrecta): Fondo documental. Pieza Archivística. Serie Sección.
La altura máxima de almacenamiento de materiales rígidos lineales es: 12 metros.
6 metros.
3 metros.
10 metros.
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Dentro de los factores de riesgo en la manipulación manual de cargas, el riesgo relativo a la existencia previa de una patología dorsolumbar está relacionado con: El medio de trabajo.
El esfuerzo psíquico.
Los factores individuales de riesgo.
El esfuerzo físico.
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Los ciudadanos tendrán derecho al acceso a los registros y archivos de las Administraciones Públicas en los términos previstos en la Constitución y las leyes. Sólo a los archivos. Sí No Sólo a los registros.
La columna vertebral está formada por el apilamiento de: 32 a 34 vértebras.
28 a 30 vértebras.
30 a 32 vértebras.
34 a 36 vértebras.
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El expediente administrativo está formado por la agregación sucesiva de documentos, solicitudes, dictámenes, informes, pruebas, diligencias y resoluciones, distinguiéndose varios tipos de expedientes, siendo los expedientes no reglados: Aquellos mediante los que se materializa las relaciones del órgano administrativo con otros órganos o con personas físicas o jurídicas, públicas o privadas. Son el testimonio de la actividad de control de la Administración Pública sobre sus propias actividades. Aquellos que sirven de antecedente y fundamento para la resolución administrativa de un asunto. Aquellos que responden a actividades que tienen como objeto el estudio de un determinado asunto, o bien se producen a efectos de estadística, constancia o información. .
Si usted se encuentra en el almacén del centro y observa que uno de los materiales ha rodado y entorpece el paso, ¿Qué hará?: Lo comunicaré al personal de mantenimiento para que lo pongan en su sitio.
Lo sacaré del almacén y pondré en otro lugar más seguro.
Lo volveré a colocar en su sitio y lo aseguraré con una cuña, tacos u otro elemento para evitar que vuelva a rodar.
Lo comunicaré a mi superior para que envíe al personal de mantenimiento inmediatamente.
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Dentro de las técnicas de almacenamiento se encuentra la técnica de los contenedores flexibles que es: Una técnica reciente que utiliza un saco de tejido resistente para almacenar y mover sólidos a granel.
Una variación de almacenamiento de cajas para aprovechar al máximo el espacio vertical.
Una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Pueden ser de madera y/o perfiles metálicos.
Para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, etc..
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La manipulación manual de cargas es una tarea bastante frecuente en todos los sectores de actividad y, en muchos casos, es responsable de la aparición de: De lesiones, que se pueden producir de una forma repentina o por la acumulación de pequeños traumatismos aparentemente sin importancia. De fatiga física, que se pueden producir de una forma repentina o por la acumulación de pequeños traumatismos aparentemente sin importancia. De fatiga física o bien de lesiones, que se pueden producir de una forma repentina o por la acumulación de pequeños traumatismos aparentemente sin importancia. De fatiga física o psíquica o bien de lesiones, que se pueden producir de una forma repentina o por la acumulación de pequeños traumatismos aparentemente sin importancia. .
Durante el ciclo vital de un documento administrativo, desde su producción por el órgano correspondiente hasta su consideración como fuente histórica, se pueden distinguir tres fases, a cada una de las cuales le corresponde un tipo determinado de archivo, una de ellas es la Edad Administrativa: En esta fase predomina claramente el valor secundario del documento administrativo, y su uso y consulta tiene un destino casi exclusivamente cultural e histórico. Sus usuarios serán los investigadores. En esta fase predomina el valor primario, siendo de consulta administrativa e histórica, fuente de consulta también para ciclos formativos públicos. De carácter eminentemente informador y consultivo. Se encontrarían en esta fase aquellos documentos administrativos cuyo valor primario ha disminuido, pero sin desaparecer. Su uso y consulta son ya esporádicos por parte de las oficinas productoras, si bien sigue predominando su valor administrativo sobre el histórico. En esta fase el documento tiene pleno valor primario; su uso y consulta suele ser muy frecuente por parte de las personas que intervienen en su creación; su localización, por tanto, de situarse muy cerca de ellas (archivos de oficina). .
De los distintos tipos de agrupaciones documentales se encuentra la Serie: Cada sección o subsección de un archivo estará integrada por los documentos agrupados en series, como resultado y testimonio de actividades concretas. Cada una de las series descritas está a su vez integrada por piezas singulares o individualizadas (“pieza documental”, formada por un documento), o las compuestas (“unidad archivística”, formada por un expediente). Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, con una organización propia y precisa y unas funciones determinadas. Se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estar organizada o no, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos.
Al recepcionar una mercancía en el almacén de suministros, ¿qué datos se toman para el control de pedidos?: Contage de unidades.
Número de pedido y nombre del proveedor.
Cantidad de bultos.
Nombre del transportista.
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De acuerdo con la finalidad que cumplen los archivos históricos (señala la incorrecta): Todas las respuestas son correctas. Esta documentación pasa a ser de uso público, queda al servicio de la cultura. En ellos la documentación está organizada de forma selectiva, de modo que solo aquellos documentos importantes y necesarios para la investigación se conservan. Son aquellos que reúnen de forma organizada documentos que, tras haber perdido su vigencia administrativa, adquieren con el paso del tiempo un valor nuevo, que es el valor de prueba para la investigación histórica.
Durante el ciclo vital de un documento administrativo, desde su producción por el órgano correspondiente hasta su consideración como fuente histórica, se pueden distinguir tres fases, a cada una de las cuales le corresponde un tipo determinado de archivo, una de ellas es la Edad Intermedia: En esta fase el documento tiene pleno valor primario; su uso y consulta suele ser muy frecuente por parte de las personas que intervienen en su creación; su localización, por tanto, de situarse muy cerca de ellas (archivos de oficina). En esta fase predomina claramente el valor secundario del documento administrativo, y su uso y consulta tiene un destino casi exclusivamente cultural e histórico. Sus usuarios serán los investigadores. En esta fase predomina el valor primario, siendo de consulta administrativa e histórica, fuente de consulta también para ciclos formativos públicos. De carácter eminentemente informador y consultivo. Se encontrarían en esta fase aquellos documentos administrativos cuyo valor primario ha disminuido, pero sin desaparecer. Su uso y consulta son ya esporádicos por parte de las oficinas productoras, si bien sigue predominando su valor administrativo sobre el histórico. .
¿Cómo se han de colocar los pies para levantar una carga con seguridad?: Juntos por los talones, formando 45º.
Separados en una postura estable, y uno de ellos más adelantado en la dirección del movimiento No es relevante la postura de los pies.
Separando los pies lo máximo posible.
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Se utilizan para fabricar las típicas cajas de color café con que se embalan televisores, electrodomésticos y productos para el hogar, que usualmente se pueden ver en los supermercados. Es el que se utiliza para los cartones de docenas de huevos: Cartulina.
Papel whatman.
Papel verjuado.
Papel para corrugar.
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El 80% de las lesiones causadas por el transporte manual de mercancías afectan: A la columna vertebral y a los músculos adyacentes.
A las rodillas y a las cervicales.
Al tórax y a las extremidades inferiores.
A la columna vertebral y a las extremidades superiores.
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¿Qué tipo de carpetas tienen dos enganches de plástico en la parte superior de cada solapa que permiten su colocación sobre las guías de un bastidor con ruedas para su ordenación y movilidad?: Carpeta de sujeción.
Carpeta clasificadoras.
Carpeta de suspensión.
Carpeta A-Z.
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De entre las principales funciones y actividades desarrolladas por los archivos se encuentra la de Conservar que consiste en: La recepción en las instalaciones del Archivo, de la documentación tramitada y recibida por la Institución u organismo titular del Archivo.
La necesidad de custodiar la documentación en las mejores condiciones de seguridad y orden.
Todas las respuestas son correctas.
Especialmente en la capacidad del Archivo para facilitar información extraída de sus propios fondos documentales.
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En el ámbito de las clasificaciones existentes o tipología de archivos, según su clase, pueden ser (señala la incorrecta): Audiovisuales.
Iconográficos.
Textuales.
Informáticos.
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La carga unitaria a través de una plataforma denominada pallet que es un estrado de madera de diversas dimensiones pero cuyo patrón más normalizado para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento internacional es de: 1200 mm x 800 mm.
500 mm x 500 mm.
800 mm x 800 mm.
600 mm x 600 mm.
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De entre las principales funciones y actividades desarrolladas por los archivos se encuentra la de Recibir, para realizarla hay que tener en cuenta las siguientes recomendaciones (señala la incorrecta): Salvo excepciones solo se incluirán documentos originales.
La documentación será transferida en buen estado de conservación y ordenación.
Solo se remitirá al archivo los documentos, libros y expedientes cuya tramitación esté concluida, es decir cuando hayan cumplido la edad administrativa.
Después de la transferencia se deberán eliminar todos los elementos innecesarios, especialmente duplicados y las fotocopias inútiles.
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El Archivo Municipal cuenta con: Un Soporte archivístico de Clasificación documental funcional completo, en el que se recogen todas las series documentales que produce, su identificación y se denominación univoca, así como la historia del organismo productor, la legislación que le afecta y sus funciones. Una Base de datos de Clasificación documental funcional completo, en el que se recogen todas las series documentales que produce, su identificación y se denominación univoca, así como la historia del organismo productor, la legislación que le afecta y sus funciones. Un Cuadro de Clasificación documental funcional completo, en el que se recogen todas las series documentales que produce, su identificación y se denominación univoca, así como la historia del organismo productor, la legislación que le afecta y sus funciones. Un Fondo de datos de Clasificación documental funcional completo, en el que se recogen todas las series documentales que produce, su identificación y se denominación univoca, así como la historia del organismo productor, la legislación que le afecta y sus funciones. .
El peso teórico recomendado que se podría manejar en función de la posición de la carga con respecto al cuerpo a la altura del codo es: 11kg.
8kg.
13kg.
12kg.
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Si una persona se dirige al Subalterno para entregarle un sobre dirigido al nombre de un Jefe de Sección, éste: Se hará cargo del sobre y lo llevará él personalmente al Jefe de Sección.
Le indicará el despacho del Jefe de Sección para que así se lo lleve personalmente.
Le indicará que ha de entregarle el sobre al auxiliar administrativo para que éste le dé trámite.
Le dirá que deberá entregárselo a su secretaria.
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En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de recepción de los documentos: Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Remisión de Fondos o relaciones de entrega, que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el archivero, tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Remisión que deberán enviarse por duplicado, contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los documentos y vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado por el Archivo. Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Transmisión de Fondos o relaciones de entrega, que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el archivero, tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Transmisión que deberán enviarse por duplicado, contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los documentos y vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado por el Archivo. Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Remisión de Fondos o relaciones de entrega, que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el archivero, tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Remisión que deberán enviarse por triplicado, contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los documentos y vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado por el Archivo. Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Transmisión de Fondos o relaciones de entrega, que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el archivero, tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Transmisión que deberán enviarse por triplicado, contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los documentos y vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado por el Archivo.
De las siguientes actividades, señale cuál no es una manipulación de carga: Empuje.
Manipulación de manivela.
Tracción.
Levantamiento.
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