Test T13 Auxiliar Administrativo SESPA_1

¿Qué es un documento según el texto?. Cualquier objeto con información. Algo que guarda información para enseñar, comunicar o probar algo. Solo un papel escrito.

¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de documento mencionado?. Papel. Foto. Escultura.

¿Cuándo se considera que un objeto es un documento según el texto?. Siempre. Cuando fue pensado para informar. Cuando es físico.

¿Cuáles son los elementos esenciales de un documento?. Objeto físico, información y propósito. Soporte, mensaje y contexto histórico. Autor, destinatario y fecha.

¿Qué dice la Ley 16/1985 sobre los documentos?. Solo los documentos en papel son válidos. Un documento es una expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier soporte. Los documentos deben ser siempre electrónicos.

¿Cuáles son las tres cualidades importantes de los documentos de archivo según el texto?. Unicidad, objetividad y formalidad. Seriación, unicidad y objetividad. Originalidad, fiabilidad y autenticidad.

¿Qué significa que un documento de archivo tiene seriación?. Que es único y no se puede repetir. Que se crean siguiendo procesos y forman series. Que refleja hechos tal como ocurrieron.

¿Qué significa que un documento de archivo es único e irrepetible?. Que su contenido es original. Que es único y no se puede repetir. Que solo existe una copia.

¿Qué significa que un documento de archivo tiene objetividad?. Que es fácil de entender. Que refleja hechos tal y como ocurrieron, sin opiniones personales. Que es veraz.

¿Qué se entiende por caracteres externos de un documento de archivo?. Lo que el documento dice. Quién es el autor del documento. Lo que se ve del documento (clase, tipo, soporte, formato, forma).

¿Cuál de las siguientes es una clase de documento según su transmisión de información?. Textual. Interno. Digital.

¿Qué son los documentos 'Legibles por máquina'?. Documentos que se leen fácilmente. Soportes informáticos o cifrados. Documentos con muchos gráficos.

¿Qué se entiende por 'Tipo' de documento de archivo?. El material del que está hecho. Cómo se transmite la información. La serie documental a la que pertenece (ej. libros de actas).

¿Qué son los caracteres internos de un documento de archivo?. Su tamaño y color. Lo que dice el documento (autor, destinatario, origen, fecha, contenido). Su antigüedad.

¿Qué indica el 'Origen funcional' de un documento?. Quién escribió el documento. Por qué se hace el documento (la función o trámite). Dónde se archivará el documento.

¿Qué son los documentos esenciales según la sección 'Sabías que...'?. Documentos antiguos e históricos. Documentos que son indispensables para que la entidad alcance sus objetivos y cumpla sus obligaciones. Documentos redactados en lenguaje claro.

¿Cuál es la primera fase de la 'Edad del documento de archivo'?. Edad intermedia. Edad histórica. Edad administrativa.

¿En qué fase de la edad del documento de archivo se guarda en lugares distintos como Archivos Intermedios?. Edad administrativa. Edad intermedia. Edad histórica.

¿Cuándo un documento adquiere valor para la investigación y se conserva en Archivos Históricos?. En la edad administrativa. En la edad intermedia. En la edad histórica.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos por su contenido y finalidad?. Textuales y gráficos. Históricos y jurídico-administrativos. Originales y copias.

¿Qué son los documentos históricos según su contenido y finalidad?. Documentos que prueban derechos. Documentos que prueban hechos históricos. Documentos originales.

¿Qué son los documentos jurídico-administrativos?. Documentos que narran eventos pasados. Documentos que prueban derechos u obligaciones. Documentos informativos.

¿Cuál de las siguientes NO es una clasificación de documentos según su forma y confección?. Gráficos. Textuales. Informáticos.

¿Qué son los documentos primarios según su origen?. Documentos hechos a partir de otros. Documentos originales (libros, informes, mapas). Documentos con información secundaria.

¿Qué son los documentos secundarios según su origen?. Documentos originales. Documentos hechos a partir de los primarios (resúmenes, reseñas). Documentos con información muy antigua.

¿Qué son los documentos terciarios según su origen?. Documentos originales. Documentos hechos a partir de los primarios. Documentos hechos a partir de los secundarios (bibliografías, tesauros).

¿Qué norma regula cómo deben ser los documentos oficiales de la Administración General del Estado?. Real Decreto 1465/1999. Ley 39/2015. Real Decreto 203/2021.

¿Cómo deben estar formalizados los documentos con actos administrativos?. Solo en papel. Firmados, en papel o electrónicamente. Solo electrónicamente.

¿Qué deben llevar los documentos dirigidos a ciudadanos?. Solo el nombre del destinatario. Título claro, número de expediente, nombre y cargo de quien firma, lugar y fecha, e identificación del destinatario. Solo la fecha y el lugar.

¿Qué son los documentos electrónicos administrativos?. Documentos que solo se pueden leer en ordenadores. Información guardada en formato digital y que puede identificarse. Documentos creados por el gobierno.

¿Qué marca de tiempo deben llevar los documentos electrónicos según el RD 203/2021?. Solo la fecha. Sello de tiempo que indique fecha y hora. Solo la hora.

¿Cuál es un requisito de los documentos electrónicos según la Ley 39/2015?. Tener solo información gráfica. Tener datos que permitan identificarlo. Ser solo en formato de video.

¿Qué son los documentos oficiales?. Documentos solo usados por la administración. Documentos usados para las relaciones entre ciudadanos y la Administración. Documentos privados.

¿Qué es un 'Acuerdo' en el contexto de los documentos de decisión?. La decisión final de un procedimiento. Decisiones sobre la marcha del procedimiento. Un contrato entre partes.

¿Qué es una 'Resolución'?. Una comunicación de hechos. Una decisión final que pone fin a un procedimiento. Un informe técnico.

¿Qué diferencia existe entre notificaciones y comunicaciones según el texto?. Las notificaciones informan hechos, las comunicaciones deciden. Las notificaciones comunican decisiones, las comunicaciones informan hechos no decisorios. No hay diferencia.

¿Qué es una 'Publicación' en el ámbito administrativo?. Un documento privado. Un anuncio de un acto en boletín oficial, tablón o prensa. Una carta personal.

¿Qué acredita un 'Acta'?. Una situación administrativa. Hechos o acuerdos. Una opinión técnica.

¿Qué acredita un 'Certificado'?. Hechos de un procedimiento. Situaciones administrativas (ej. certificado de asistencia). Una opinión personal.

¿Qué es una 'Diligencia'?. Una decisión final. Una opinión técnica. Una anotación que deja constancia.

¿Qué es un 'Informe' (dictamen) en el ámbito administrativo?. Una decisión final. Una opinión o valoración para ayudar a decidir. Una notificación oficial.

¿Cuál de los siguientes es un tipo de documento de los ciudadanos?. Resolución. Informe. Solicitud.

¿Qué es una 'Solicitud'?. Una denuncia de un hecho. Pedir algo a la Administración. Aportar argumentos.

¿Qué es una 'Denuncia'?. Pedir algo. Poner en conocimiento un hecho. Impugnar una decisión.

¿Qué es un 'Recurso'?. Pedir algo. Aportar datos o argumentos. Impugnar una decisión.

¿Cuáles son las tres partes claras de los documentos administrativos?. Inicio, desarrollo y fin. Encabezamiento, cuerpo y pie. Firma, fecha y destinatario.

¿Qué incluye el 'Encabezamiento' de un documento administrativo?. La firma del autor. El contenido principal del documento. La cabecera impresa, el título y los datos identificativos.

¿Qué es el 'Cuerpo' de un documento administrativo?. La información del remitente. La parte principal donde se explica el contenido o el asunto. La fecha y lugar de emisión.

¿Qué incluye el 'Pie' de un documento administrativo?. El título y el asunto. La cabecera y el logo. La fecha, lugar y la formalización (firma).

¿Qué indica la 'Antefirma' en la firma de un documento?. El nombre completo del firmante. El cargo de quien firma. La rúbrica personal.

¿Qué acredita la 'Rúbrica'?. El cargo del firmante. Un signo personal que acompaña la firma. La fecha de emisión.

¿Cómo inicia una 'Instancia o solicitud'?. Con una resolución. Con la firma del funcionario. Con la presentación de un documento por una persona para pedir algo a la Administración.

¿Qué son los 'Formularios' en el contexto de las solicitudes?. Documentos que solo usan las administraciones. Ayudas para rellenar solicitudes, cuyo uso puede ser voluntario u obligatorio. Documentos finales de un procedimiento.

¿Qué debe incluir la 'Cabecera' de una solicitud?. Solo el nombre del solicitante. El símbolo del Gobierno o del organismo, y opcionalmente el departamento gestor. La fecha y el asunto.

¿Qué se entiende por 'Asunto del documento' en una solicitud?. El nombre del remitente. El título o descripción del procedimiento o actividad concreta. La fecha de creación.

¿Qué datos generales debe incluir el solicitante?. Solo su nombre. Nombre, apellidos, DNI/NIF, domicilio para notificaciones, y datos de contacto si los tiene. Solo el DNI/NIF.

¿Qué debe incluir el 'Cuerpo' de una solicitud?. Solo la firma. Datos, argumentos, peticiones e información adicional. Solo la fecha y lugar.

¿Qué es un 'Certificado'?. Una opinión técnica. Un documento que acredita oficialmente un hecho o datos. Una comunicación interna.

¿Cuál es la diferencia entre 'Certificado' y 'Certificación'?. Son lo mismo. Certificado es el documento completo; Certificación es la parte que explica los hechos. Certificación es el documento original; Certificado es una copia.

¿Qué debe identificar claramente un certificado?. Solo el asunto. Quién lo expide (nombre, apellidos, cargo). La fecha de emisión.

¿Cómo se inicia la 'Fórmula inicial' de una certificación?. Siempre empieza con 'Que'. Siempre empieza con 'CERTIFICO:' (en mayúsculas). Siempre empieza con 'Estimado/a'.

¿Cómo se inicia la sección de 'Hechos que se certifican'?. Con 'Por lo tanto'. Con 'Que'. Con 'Considerando'.

¿Cuál es la 'Fórmula final' básica de un certificado?. 'Doy fe'. 'Y, para que conste, expido este certificado.'. 'Certificado emitido por'.

¿Qué es un 'Anuncio' en el ámbito administrativo?. Un informe técnico. Una solicitud ciudadana. Una publicación de un acto en boletines oficiales, tablones o prensa.

¿Qué indica un anuncio durante el período de información pública?. El resultado final del procedimiento. El lugar donde ver el expediente y el plazo para alegaciones. La decisión del órgano superior.

¿Qué establece el artículo 45 LPACAP sobre la publicación obligatoria de actos?. Solo se publican actos de gran difusión. Se deben publicar cuando la norma lo diga, lo aconseje el interés público o el destinatario sea un grupo grande no identificado. Nunca es obligatoria la publicación.

¿Qué debe contener como mínimo una publicación administrativa?. Solo el nombre del órgano emisor. Texto completo de la resolución, indicación de si finaliza la vía administrativa y recursos posibles. Solo la fecha y hora.

¿Cuál es el plazo normal para emitir un informe administrativo?. 3 días. 10 días. 30 días.

¿Qué sucede si un informe no llega a tiempo en un procedimiento?. El procedimiento se anula automáticamente. El procedimiento continúa, salvo que sea un informe obligatorio. Se espera hasta que llegue el informe.

¿Qué es una 'Resolución administrativa'?. Un borrador de decisión. El documento con el que la Administración toma una decisión final sobre una solicitud o procedimiento. Una comunicación interna entre órganos.

¿Cuándo debe estar motivada una resolución administrativa?. Siempre. Cuando limita derechos, resuelve recursos, se aparta de criterios anteriores, o en casos de suspensiones, urgencias, etc. Solo cuando lo pide el ciudadano.

¿Qué es un 'Oficio'?. Un documento para acreditar hechos. Un documento para comunicarse con otros órganos o personas interesadas sobre asuntos de un procedimiento. Una decisión final.

¿Qué estructura se sigue en un 'Oficio'?. Solo firma y fecha. Cabecera, destinatario, identificación del documento, núcleo (contenido), datación y firma. Solo el asunto.

¿Qué debe incluir la 'Identificación del documento' en un oficio?. Solo el nombre del emisor. Documento, expediente, emisor y, en electrónicos, código SIA y asunto. Solo el número de expediente.

¿Qué significa 'Datación' en un oficio?. El cargo de quien firma. El lugar, día, mes y año de emisión. El asunto del documento.

¿Qué es una 'Notificación'?. Una solicitud ciudadana. El envío de una resolución o acto administrativo a las personas interesadas. Un informe técnico.

¿En qué plazo máximo debe enviarse una notificación desde que se dicta?. 5 días. 10 días. 30 días.

¿Qué requisitos debe cumplir toda notificación para quedar constancia?. Solo la fecha y hora. Envío, recepción, fechas y horas, identidad del remitente y destinatario, y contenido completo. Solo el contenido completo.

¿Qué medios se prefieren para las notificaciones?. Solo en papel. Preferentemente electrónicos. Solo por correo postal.

¿Cuándo una notificación no puede ser electrónica?. Cuando es urgente. Cuando incluye medios de pago (ej. cheques) o va acompañada de elementos no digitalizables. Cuando el interesado la solicita en papel.

¿Qué sucede si una persona rechaza una notificación?. La notificación se anula. Se hace constar el rechazo y el trámite se considera realizado. Se envía de nuevo por otro medio.

¿Qué es una 'Notificación infructuosa'?. Una notificación rechazada. Una notificación que no se puede realizar porque se desconoce al interesado, su domicilio, o no se ha podido entregar. Una notificación enviada por error.

¿Qué ocurre en caso de notificación infructuosa?. El procedimiento se archiva. Se publica un anuncio en el BOE o en otros boletines oficiales. Se espera a que el interesado contacte.

¿Quién puede recoger una notificación en papel en el domicilio?. Solo el titular del buzón. Cualquier persona mayor de 14 años. Solo familiares directos.

¿Cuándo se considera realizada una notificación electrónica?. Cuando se envía. Cuando el interesado accede a ella. Al día siguiente del envío.

¿Cuándo se considera rechazada una notificación electrónica obligatoria o elegida por el interesado?. Si se rechaza explícitamente. Si pasan 10 días sin acceder a ella. Si se marca como 'no leída'.

¿Qué es la 'Publicación' en el contexto administrativo?. Una comunicación privada. Un acto que debe hacerse público cuando lo diga una ley o lo pida el interés público. Un informe interno.

¿Qué debe incluirse en la publicación de un acto cuando publicarlo todo podría perjudicar a alguien?. El texto completo del acto. Solo un resumen y el lugar para consultar el texto completo. La firma de todos los implicados.

¿Qué es un 'Expediente'?. Un único documento administrativo. El conjunto de documentos y actuaciones que sirven para decidir y ejecutar una resolución. Un borrador de informe.

¿Cómo se forman actualmente los expedientes administrativos?. Exclusivamente en papel. En formato electrónico. En formato audiovisual.

¿Qué elementos incluye un expediente administrativo?. Solo las resoluciones finales. Documentos, pruebas, informes, notificaciones, acuerdos e índice numerado. Solo las solicitudes iniciales.

¿Qué elementos NO forman parte del expediente administrativo?. Informes. Notas, borradores, opiniones, resúmenes y comunicaciones internas. Documentos originales.

¿Cómo debe ser la 'Remisión del expediente electrónico'?. Solo la primera página. Completo, foliado y autenticado. Solo los documentos firmados.

¿Cómo se garantiza el acceso al expediente por los interesados?. Solo en persona en las oficinas. A través del Punto de Acceso General o la sede electrónica. Mediante una solicitud escrita con 10 días de antelación.

¿Qué principio rige la 'Unidad de expediente'?. Un expediente por cada documento. Un solo expediente por procedimiento, aunque participen varios órganos. Varios expedientes para el mismo procedimiento.

¿Deben los interesados aportar documentos que ya obran en poder de la Administración?. Sí, siempre deben aportarlos de nuevo. No, salvo casos concretos, ya que la Administración puede consultarlos. Solo si son documentos originales.

¿Cuándo se pedirán 'Documentos originales' de forma excepcional?. Siempre que sea posible. Solo cuando la norma lo exija explícitamente y no se pueda sustituir por copia. Nunca se piden.

¿Qué son las 'Copias auténticas'?. Cualquier fotocopia simple. Copias que tienen la misma validez que el original. Versiones digitales no verificadas.

¿Quiénes pueden hacer copias auténticas?. Solo notarios. Funcionarios habilitados y sistemas automáticos. Cualquier persona.

¿Qué deben cumplir las copias auténticas según la normativa?. Solo deben ser legibles. Deben cumplir normas del Esquema Nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad. No tienen requisitos específicos.

¿Qué son las 'Copias electrónicas de documentos en papel'?. Simples escaneos. Copias que necesitan digitalización y tienen código de verificación. Versiones originales.

¿En qué plazo se expiden las copias auténticas solicitadas?. En 24 horas. En 15 días. En 30 días.