Test T13 Auxiliar Administrativo SESPA_2

¿Qué es un documento según el texto?. Cualquier objeto físico. Algo que guarda información para enseñar, comunicar o probar algo. Un papel escrito.

¿Qué elementos son esenciales para que un objeto sea considerado un documento?. Un soporte físico y un mensaje. Que sea de papel y tenga información. Que sea pensado para informar.

¿Cuál es una característica importante de los documentos de archivo según el texto?. Son fácilmente reproducibles. Son únicos e irrepetibles. Contienen opiniones personales.

¿Qué son los documentos "textuales" según su forma y confección?. Fotos, vídeos y audios. Archivos digitales. Escritos (manuscritos, mecanografiados, impresos).

¿Cuál es la diferencia entre un documento primario y uno secundario según su origen?. El primario es original, el secundario es una copia. El primario contiene información nueva, el secundario resume información existente. El primario es un libro, el secundario es un informe.

¿Qué deben llevar los documentos dirigidos a ciudadanos?. Solo el nombre del remitente. Título claro, número de expediente, nombre y cargo de quien firma, lugar, fecha e identificación del destinatario. Un sello oficial.

¿Qué es un documento administrativo electrónico?. Un documento en papel con firma electrónica. Información guardada en formato digital y que puede identificarse. Un correo electrónico enviado por la administración.

¿Qué tipo de documento acredita situaciones administrativas, como un certificado de asistencia?. Acta. Certificado. Diligencia.

¿Qué es un informe en el contexto administrativo?. Una decisión final sobre un procedimiento. Una comunicación interna entre órganos. Una opinión o valoración para ayudar a decidir un procedimiento.

¿Qué es una resolución administrativa?. Una solicitud para pedir algo. La decisión final de la Administración sobre una solicitud o procedimiento. Un aviso sobre un procedimiento.

¿Cuál es la diferencia principal entre una notificación y una comunicación según el texto?. Las notificaciones son siempre electrónicas, las comunicaciones en papel. Las notificaciones comunican decisiones, las comunicaciones informan hechos que no son decisiones. Las notificaciones son para ciudadanos, las comunicaciones para otros órganos.

¿Qué significa que un documento sea "jurídico-administrativo"?. Que prueba hechos históricos. Que prueba derechos u obligaciones. Que es un informe técnico.

¿Qué son los "documentos de archivo" en el contexto administrativo?. Documentos personales de los funcionarios. Documentos creados o recibidos por las administraciones en el ejercicio de sus funciones. Documentos históricos de valor cultural.

¿Qué es el "expediente" en el ámbito administrativo?. Un único documento importante. El conjunto de documentos y actuaciones que sirven para decidir y ejecutar una resolución. Un archivo digital.

¿Qué se entiende por "copia auténtica" de un documento?. Una fotocopia simple del documento. Una copia que tiene la misma validez que el original. Una copia electrónica sin valor legal.

¿Cuál es el plazo normal para emitir un informe según el texto?. 5 días. 10 días. 30 días.

¿Qué tipo de documento se utiliza para pedir algo a la Administración?. Informe. Anuncio. Instancia o solicitud.

¿Cuándo se publica un anuncio obligatoriamente según el artículo 45 LPACAP?. Cuando lo dice una norma, lo aconseja el interés público, o el destinatario es un grupo grande o no identificado. Solo cuando lo dice una norma. Cuando la administración lo considere oportuno.

¿Qué son los documentos "esenciales" según el texto?. Documentos que solo informan. Documentos indispensables para que la entidad alcance sus objetivos y cumpla sus obligaciones. Documentos de uso cotidiano.

¿Qué se entiende por "certificación" en contraposición a "certificado"?. La certificación es el documento completo, la certificación es una parte. La certificación es un documento original, el certificado es una copia. No hay diferencia entre certificado y certificación.

¿Qué son los "caracteres externos" de un documento de archivo?. El contenido y el autor. Lo que se ve del documento (clase, tipo, soporte, formato, forma). La función o trámite para el que se crea.

¿Qué es la "legibilidad por máquina" en la clasificación de documentos?. Documentos que se pueden leer fácilmente. Documentos que requieren un aparato para ser leídos (soportes informáticos, fichas perforadas). Documentos escritos a mano.

¿Qué implicación tiene que un informe sea "preceptivo"?. Que es opcional. Que es obligatorio. Que es vinculante.

¿Qué es la "diligencia" como tipo de documento de constancia?. Una decisión final. La acreditación de hechos o acuerdos. Una anotación que deja constancia.

¿Qué se entiende por "firma electrónica" en el contexto de los documentos administrativos?. La firma manuscrita escaneada. Un sistema que cambia la forma tradicional del pie de un documento. La firma que se pone en un documento electrónico.

¿Qué debe incluir la "Datación" en la estructura de un oficio?. El nombre del emisor y su cargo. Lugar, día, mes y año. El asunto del documento.

¿Qué es una "notificación infructuosa"?. Cuando la notificación es rechazada por el interesado. Cuando la notificación no se puede realizar porque se desconoce al interesado, su domicilio, o no se ha podido entregar. Cuando la notificación se realiza de forma electrónica.

¿Qué tipo de documento es el "Acta"?. Documento de transmisión. Documento de constancia. Documento de juicio.

¿En qué fase del procedimiento se incluyen las pruebas e informes?. Fase de iniciación. Fase de instrucción. Fase de terminación.

¿Qué es la "objetividad" como característica de un documento de archivo?. Que el documento contenga opiniones personales. Que el documento refleje hechos tal y como ocurrieron, sin opiniones personales. Que el documento sea fácil de entender.

¿Qué se debe incluir como mínimo en el contenido de una publicación administrativa?. Solo el título del acto. El texto completo de la resolución, indicación de si finaliza la vía administrativa, y recursos posibles y plazos. Un resumen y el lugar para consultar el texto completo.

¿Qué son los "caracteres internos" de un documento de archivo?. La clase, tipo y soporte. Lo que dice el documento (autor, destinatario, origen funcional, fecha, lugar, contenido). La forma (borrador, original, copia).

¿Qué implica que un documento sea "único e irrepetible"?. Que solo existe una copia del documento. Que cada documento, aunque similar a otro, tiene una individualidad que lo hace irreproducible. Que el documento contiene información irrepetible.

¿Para qué sirve un "oficio"?. Para acreditar hechos. Para tomar una decisión final. Para comunicarse con otros órganos o personas interesadas sobre asuntos de un procedimiento.

¿Cuál es la función de la "Cabecera" en la estructura de un documento administrativo?. Indicar el contenido y asunto del documento. Incluir el escudo o logotipo del emisor y, a veces, el nombre del departamento. Acreditar la firma del documento.

¿Qué son los "documentos de transmisión"?. Documentos que acreditan hechos. Documentos que comunican hechos o actos. Documentos que ayudan a decidir.

¿Qué son los "legibles por máquina"?. Documentos que solo pueden ser leídos por ordenadores. Soportes informáticos o cifrados (disquetes, discos, fichas perforadas). Documentos con códigos de barras.

¿Qué tipo de documento es un "Acuerdo"?. Documento de constancia. Documento de decisión. Documento de transmisión.

¿Qué significa "se expiden en 15 días" respecto a las copias auténticas?. Las copias auténticas se emiten en un plazo máximo de 15 días. Solo se pueden pedir copias auténticas cada 15 días. La solicitud de copias auténticas tiene una validez de 15 días.

¿Cuál es la principal característica de los "documentos originales" según el texto?. Se piden siempre. Solo se pedirán de forma excepcional. Son lo mismo que las copias auténticas.

¿Qué información debe contener el "Pie" de un documento administrativo?. La cabecera y el título. El lugar, fecha y cómo se acredita la firma. El cuerpo del documento.

¿Qué son los "documentos de juicio"?. Documentos que inician un procedimiento. Documentos que resuelven un procedimiento. Documentos como informes (dictámenes) que opinan o valoran para ayudar a decidir.

¿Cuál es la diferencia entre "certificado" y "certificación"?. El certificado es un documento completo, la certificación es la parte donde se explican los hechos. El certificado es un documento oficial, la certificación es un borrador. No hay diferencia entre certificado y certificación.

¿Qué significa que una resolución deba estar "motivada"?. Que debe ser clara y concisa. Que debe explicar las razones y fundamentos de la decisión. Que debe incluir la firma del órgano decisorio.

¿Qué son los "documentos de los ciudadanos"?. Documentos emitidos por la administración. Documentos presentados por los ciudadanos, como solicitudes, denuncias o recursos. Documentos de trámite interno.

¿Qué es la "seriación" como característica de un documento de archivo?. Que los documentos se crean siguiendo procesos y forman series. Que los documentos son únicos e irrepetibles. Que los documentos son objetivos.

¿Cuál es el propósito de la "publicación" de un acto administrativo?. Informar de manera general sobre un acto, cuando este afecta a un número indeterminado de personas o al interés público. Notificar personalmente a cada interesado. Servir como prueba de una decisión.