Test T13 Auxiliar Administrativo SESPA_3

¿Qué es un documento según la información proporcionada?. Un objeto que solo contiene información. Algo que guarda información para enseñar, comunicar o probar. Un archivo digital.

¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de soporte de un documento?. Papel. Fotografía. Conocimiento oral.

¿Cuándo se considera que un objeto solo es un documento?. Cuando tiene un soporte físico. Cuando está pensado para informar. Cuando lo crea una administración.

¿Cuáles son los elementos esenciales de un documento?. Soporte, información y autor. Soporte, información y contexto. Soporte, mensaje y proceso de documentación.

Según la Ley 16/1985, ¿qué se considera un documento?. Solo expresiones escritas en lenguaje natural. Cualquier expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier expresión gráfica, sonora o en imagen, en cualquier soporte. Solo documentos electrónicos.

¿Cuáles son las tres cualidades importantes de los documentos de archivo?. Seriación, unicidad y objetividad. Claridad, concisión y objetividad. Originalidad, autenticidad y objetividad.

¿Qué significa que un documento de archivo tenga la cualidad de 'unicidad'?. Que solo existe una copia del documento. Que cada documento, aunque parezca igual a otro, prueba un hecho distinto. Que solo puede ser creado por una persona.

¿Qué son las 'series' en el contexto de los documentos de archivo?. Conjuntos de documentos de diferentes tipos. Conjuntos de documentos parecidos que surgen de la misma actividad. Conjuntos de documentos ordenados cronológicamente.

Un documento textual puede ser: Un plano o un mapa. Una fotografía o un vídeo. Un manuscrito o un impreso.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de documento 'legible por máquina'?. Un libro impreso. Un disco con información informática. Una fotografía.

¿Qué se entiende por 'caracteres internos' de un documento de archivo?. La forma física del documento. Lo que dice el documento, como el autor, destinatario y contenido. El soporte en el que se encuentra el documento.

El 'origen funcional' de un documento se refiere a: La persona que lo redactó. Por qué se hace el documento (su función o trámite). La fecha en que se creó.

¿Qué son los 'documentos esenciales'?. Los documentos más antiguos. Los documentos que son indispensables para que una entidad alcance sus objetivos y cumpla sus obligaciones. Los documentos que tienen valor histórico.

¿Cuántas fases tiene la 'edad del documento de archivo'?. Dos fases: administrativa e histórica. Tres fases: administrativa, intermedia e histórica. Cuatro fases: inicial, intermedia, final y histórica.

¿Dónde se conservan los documentos en su 'edad intermedia'?. En las oficinas donde se producen. En archivos históricos. En lugares distintos, como archivos intermedios.

¿Qué tipo de documentos se clasifican como 'históricos' según su contenido y finalidad?. Aquellos que prueban derechos u obligaciones. Aquellos que se usan para la toma de decisiones. Aquellos que sirven para probar hechos históricos.

¿Qué son los documentos 'jurídico-administrativos'?. Documentos que solo se usan en el ámbito legal. Documentos que prueban derechos u obligaciones. Documentos que informan sobre la historia de la administración.

Los documentos 'iconográficos' se refieren a: Documentos sonoros. Documentos que contienen imágenes, como fotos o grabados. Documentos escritos.

Según su origen, ¿qué son los documentos 'terciarios'?. Los documentos originales. Documentos creados a partir de documentos secundarios (como bibliografías). Documentos creados a partir de documentos primarios.

Los documentos con actos administrativos deben estar: Solo en formato papel. Formalizados (firmados, en papel o electrónicamente). Solo en formato electrónico.

¿Qué elementos deben llevar los documentos dirigidos a ciudadanos?. Solo el nombre del remitente. Título claro, número de expediente, nombre de quien firma, lugar y fecha, e identificación del destinatario. Solo la fecha y el lugar.

¿Qué es un 'documento administrativo electrónico'?. Cualquier documento guardado en un ordenador. Información guardada en formato digital que puede identificarse. Un correo electrónico enviado por la administración.

¿Qué requisito deben cumplir los informes electrónicos según la Ley 39/2015?. Solo tener información guardada. Tener información guardada, datos de identificación, referencia temporal, metadatos y, si corresponde, firma electrónica. No necesitan firma electrónica.

¿Qué son los 'documentos oficiales'?. Documentos de uso privado. Documentos usados para las relaciones entre ciudadanos y la Administración. Documentos exclusivamente legales.

¿Qué es un 'Acuerdo' en el contexto de los documentos de decisión?. La decisión final de un procedimiento. Decisiones sobre la marcha del procedimiento. Una notificación a un ciudadano.

Una 'Resolución' es: Una comunicación interna entre órganos. La decisión final que pone fin a un procedimiento. Un informe facultativo.

¿Qué diferencia principal existe entre 'notificaciones' y 'comunicaciones' según el cuadro comparativo?. Las notificaciones informan hechos, las comunicaciones comunican decisiones. Las notificaciones comunican decisiones, las comunicaciones informan hechos que no son decisiones. No hay diferencia significativa.

¿Qué es una 'Publicación' administrativa?. Una comunicación privada entre funcionarios. Un trámite para comunicar una resolución por correo. Un anuncio de un acto en boletín oficial, tablón o prensa.

Un 'Acuse de recibo' sirve para: Enviar un documento. Confirmar que se ha recibido algo. Pedir información.

¿Qué acredita un 'Acta'?. Una situación administrativa. Un hecho o un acuerdo. Una decisión final.

¿Cuál es la finalidad de un 'Certificado'?. Impugnar una decisión administrativa. Acreditar oficialmente un hecho o datos que constan en un expediente. Informar sobre la marcha de un procedimiento.

Una 'Diligencia' es una anotación que: Acredita hechos o acuerdos. Pone fin a un procedimiento. Deja constancia de algo.

Un 'Informe (dictamen)' se utiliza para: Iniciar un procedimiento. Pedir algo a la Administración. Dar una opinión o valoración para ayudar a decidir.

¿Qué es una 'Solicitud' ciudadana?. Un documento para impugnar una decisión. Un documento para pedir algo a la Administración. Un documento que acredita hechos.

¿Qué es una 'Denuncia'?. Para aportar datos o argumentos. Para pedir algo a la Administración. Para poner en conocimiento de la Administración un hecho.

¿Qué tipo de documento es un 'Recurso'?. Un documento para acreditar hechos. Un documento para pedir algo. Un documento para impugnar una decisión administrativa.

Los 'Documentos de iniciación' de un procedimiento son aquellos que: Prueban hechos. Inician el trámite. Resolven el procedimiento.

La parte de 'Encabezamiento' de un documento administrativo incluye: El cuerpo del texto y el pie. La cabecera impresa, el título y los datos identificativos. Solo la firma y la fecha.

¿Qué información se incluye en la 'Cabecera' de un documento?. Argumentos y peticiones. Símbolo del organismo, nombre del departamento y unidad gestora. Lugar y fecha.

El 'Asunto' de un documento administrativo indica: El contenido detallado del documento. El tipo de documento (ej. 'Instancia') o el nombre específico del procedimiento. La firma de quien lo emite.

La parte del 'Cuerpo' de un documento administrativo es: Donde se incluye el logo y el título. La parte principal donde se explica el contenido o el asunto. Donde se pone la fecha y la firma.

¿Qué elementos componen el 'Pie' de un documento administrativo?. Cabecera y cuerpo. Data (lugar y fecha) y formalización (firma). Destinatario y asunto.

¿Qué indica la 'Antefirma'?. El nombre completo de quien firma. El cargo de quien firma. La rúbrica.

¿Qué es la 'Rúbrica'?. El título del documento. Un signo personal que acompaña la firma. La fecha de emisión.

Una 'Instancia' o 'Solicitud' se presenta para: Impugnar una decisión. Pedir algo a la Administración. Acreditar un hecho.

¿Qué es un 'Formulario' en el contexto administrativo?. Un documento libremente redactado. Un documento con campos preestablecidos para facilitar la solicitud. Una resolución definitiva.

¿Qué debe incluir el 'Asunto del documento' cuando se refiere a una 'Actividad concreta'?. Solo el título genérico como 'Instancia'. Añadir teléfono y/o correo electrónico de contacto. La identificación del interesado.

¿Qué datos generales debe incluir un solicitante?. Solo su nombre. Nombre, apellidos, DNI/NIF, domicilio, dirección electrónica (si tiene), teléfono, correo electrónico y fax. Solo el DNI/NIF.

En la parte del 'Cuerpo' de una solicitud, ¿qué se escribe?. La cabecera y el pie. Datos, argumentos, peticiones e información adicional. La firma y la fecha.

¿Qué diferencia hay entre 'certificado' y 'certificación'?. No hay diferencia. Certificado es el documento completo, certificación es la parte que explica los hechos. Certificación es el documento completo, certificado es la parte que explica los hechos.

¿Qué fórmula final se usa en un certificado básico?. "Y, para que conste, expido este certificado al efecto de presentarla ante (...)". "Y, para que conste, expido este certificado.". "Y, para que conste, expido este certificado con el visto bueno de la presidenta.".

La Administración publica 'anuncios' para: Comunicar decisiones internas. Informar sobre actos administrativos en boletines oficiales o prensa. Enviar notificaciones personales.

¿Qué indica un anuncio en el periodo de información pública?. El nombre del funcionario que lo redactó. El lugar donde consultar el expediente y el plazo para alegaciones. La decisión final del procedimiento.

Un 'Informe' puede ser: Solo obligatorio. Preceptivo (obligatorio), facultativo (opcional) o vinculante/no vinculante. Solo opcional.

¿Cuál es el plazo normal para emitir un informe?. 5 días. 10 días, salvo que una ley indique otro plazo. 30 días.

Si un informe no llega a tiempo, ¿qué puede ocurrir?. El procedimiento se archiva automáticamente. El procedimiento continúa, salvo en informes obligatorios, y el informe fuera de plazo puede no tenerse en cuenta. Se espera indefinidamente a que llegue el informe.

Una 'Resolución administrativa' es: Una comunicación entre órganos administrativos. El documento con el que la Administración toma una decisión final sobre una solicitud o procedimiento. Un borrador de un documento.

¿Cuándo debe estar 'motivada' una resolución administrativa?. Siempre, sin excepción. Cuando la ley lo exija, por ejemplo, al limitar derechos o resolver recursos. Solo cuando el ciudadano la solicita.

¿Cómo debe empezar cada punto en la forma de redactar una resolución?. Con un sustantivo. Con un verbo en infinitivo (autorizar, conceder, etc.). Con una frase interrogativa.

¿Qué información debe indicar el 'Pie de recursos' en una resolución?. Solo el tipo de recurso posible. Tipo de recurso, ante quién se presenta, plazo y lugar/forma de presentación. Solo el plazo para presentarlo.

Un 'Oficio o comunicación' sirve para: Acreditar hechos. Comunicarse con otros órganos o personas interesadas sobre asuntos de un procedimiento. Tomar una decisión final.

¿Qué no debe llevar un oficio?. Número de expediente. Saludo ni despedida. Asunto.

En la 'Estructura del oficio', ¿qué se incluye en el 'Núcleo (contenido)'?. La cabecera y el destinatario. Introducción, desarrollo y conclusión. La firma y la datación.

Una 'Notificación' es: Un borrador de un acto administrativo. El envío de la resolución o acto administrativo a las personas interesadas. Una comunicación interna entre órganos.

¿En qué plazo máximo debe enviarse una notificación desde que se dicta?. En 24 horas. En un máximo de 10 días. Sin plazo establecido.

¿Qué requisitos debe cumplir toda notificación para que quede constancia?. Solo el envío. Envío, recepción, fechas y horas, identidad del remitente y destinatario, y contenido completo. Solo la recepción.

¿Cuál es el medio preferente para realizar las notificaciones?. En papel, en todos los casos. Electrónicos. Telefónicos.

¿Cuándo una notificación NO puede ser electrónica?. Cuando se envía por correo electrónico. Cuando van acompañadas de elementos no digitalizables o incluyen medios de pago. Cuando el interesado lo prefiere.

Si una persona rechaza la notificación, ¿qué se considera?. Que la notificación no se ha realizado. Que el trámite se considera realizado y se hace constar. Que se debe enviar de nuevo por otro medio.

Una 'Notificación infructuosa' ocurre cuando: El interesado la rechaza. Se desconoce al interesado, su domicilio, o no se ha podido entregar. Se envía por correo electrónico.

En la notificación en papel en domicilio, si no hay nadie, ¿qué ocurre?. Se deja constancia del intento y se repite una vez más en horario distinto. Se deja un aviso y se espera a que el interesado llame. Se considera entregada y se procede.

La 'Notificación electrónica' se considera realizada cuando: Se envía al correo electrónico del interesado. El interesado accede a ella. Han pasado 24 horas desde el envío.

Una 'Publicación' debe realizarse cuando: Siempre que se envíe un correo. Lo diga una ley o lo pida el interés público. Solo en procesos selectivos.

¿Qué se publica cuando todo el acto puede perjudicar a alguien?. El acto completo en el BOE. Solo un resumen y el lugar donde consultar el texto completo. Nada, se notifica individualmente.

El 'Expediente' es: Un único documento. El conjunto de documentos y actuaciones que sirven para decidir y ejecutar una resolución. Un borrador de un procedimiento.

¿Qué NO forma parte del expediente?. Informes. Notas, borradores y opiniones. Documentos y pruebas.

La 'remisión del expediente electrónico' debe ser: Solo un enlace. Completo, foliado y autenticado. Solo la última resolución.

¿Cómo se dará 'Acceso al expediente por los interesados'?. Solo de forma presencial. A través del Punto de Acceso General o la sede electrónica. Solo por correo postal.

En la 'Unidad de expediente', ¿qué principio se aplica?. Cada órgano tiene su propio expediente. Aunque participen varios órganos, existe un solo expediente por procedimiento. Los expedientes se dividen por tipo de documento.

¿Cuándo se pedirán 'Documentos originales' de forma excepcional?. Siempre que se necesiten. Solo si la norma lo exige y no hay otra forma de obtener la información. Cuando el ciudadano los ofrezca.

¿Qué son las 'Copias auténticas'?. Copias simples de documentos. Copias que tienen la misma validez que el original. Copias realizadas por cualquier persona.

¿Quiénes pueden hacer 'Copias auténticas'?. Cualquier funcionario. Funcionarios habilitados y sistemas automáticos. Solo el emisor del documento original.

Las 'Copias en papel de documentos electrónicos' deben tener: Solo la firma del funcionario. Código de verificación. Un sello de agua.

¿En qué plazo se expiden las 'copias auténticas' solicitadas?. En 15 días. En 30 días. En 10 días.