Test T13 Auxiliar Administrativo SESPA_4

¿Qué es un documento según el texto?. Un objeto que solo guarda información. Algo que guarda información para enseñar, comunicar o probar algo. Un conjunto de papeles.

¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de soporte de un documento?. Papel. CD. Aire.

Según la Ley 16/1985, ¿qué se considera un documento?. Solo expresiones en lenguaje natural. Cualquier expresión gráfica, sonora o en imagen, en cualquier soporte. Solo documentos escritos.

¿Cuáles son las tres cualidades importantes de los documentos de archivo según el texto?. Originalidad, confidencialidad, accesibilidad. Seriación, unicidad, objetividad. Actualidad, relevancia, veracidad.

¿Qué significa que un documento de archivo es único e irrepetible?. Que solo existe una copia del documento. Que cada documento prueba un hecho distinto, aunque parezca igual a otro. Que solo puede ser consultado una vez.

¿Qué se entiende por 'objetividad' en un documento de archivo?. Que el documento es fácil de entender. Que el documento refleja hechos tal y como ocurrieron, sin opiniones personales. Que el documento es oficial.

¿Qué son los caracteres 'externos' de un documento de archivo?. La información que contiene el documento. La estructura interna del documento. Lo que se ve del documento, como su clase, tipo, soporte y formato.

¿Cuál de las siguientes es una 'Clase' de documento según sus caracteres externos?. Informe. Resolución. Textual.

¿Qué son los caracteres 'internos' de un documento de archivo?. El tipo de papel en el que está impreso. Lo que dice el documento: autor, destinatario, contenido, etc. El tamaño y el formato del documento.

¿Qué se entiende por 'documentos esenciales'?. Documentos que son muy antiguos. Documentos que son necesarios para que la entidad alcance sus objetivos y cumpla sus obligaciones. Documentos que contienen información confidencial.

El documento pasa por tres fases. ¿Cuál es la primera?. Edad histórica. Edad intermedia. Edad administrativa.

¿En qué fase el documento se usa mucho y está cerca de las oficinas que lo producen?. Edad administrativa. Edad intermedia. Edad histórica.

¿En qué fase el documento se usa poco y se guarda en lugares distintos?. Edad administrativa. Edad intermedia. Edad histórica.

¿Cuándo un documento adquiere 'valor para la investigación'?. En la edad administrativa. En la edad intermedia. En la edad histórica.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos según su contenido y finalidad?. Textuales y gráficos. Históricos y jurídico-administrativos. Primarios y secundarios.

Los documentos que 'prueban derechos u obligaciones' se clasifican como: Históricos. Jurídico-administrativos. Documentales en general.

¿Cuál de las siguientes NO es una clasificación de documentos según su forma y confección?. Gráficos. Legibles por máquina. De decisión.

Los documentos 'primarios' son: Copias de documentos originales. Documentos hechos a partir de otros. Documentos originales como libros, informes, mapas.

Los documentos 'secundarios' son: Documentos originales. Hechos a partir de los primarios (resúmenes, reseñas). Documentos de apoyo.

¿Qué norma regula cómo deben ser los documentos oficiales de la Administración General del Estado (según el ejemplo)?. Ley 16/1985. Real Decreto 1465/1999. Ley 39/2015.

Los documentos con actos administrativos deben estar: Solo en formato papel. Solo en formato electrónico. Formalizados (firmados, en papel o electrónicamente).

¿Qué deben llevar los documentos dirigidos a ciudadanos?. Solo el nombre del remitente. Un título claro, número de expediente, nombre y cargo de quien firma, lugar y fecha, identificación del destinatario. Solo la fecha y lugar.

¿Qué son los 'documentos electrónicos'?. Documentos que solo se pueden leer en un ordenador. Información guardada en formato digital que puede identificarse. Documentos escaneados.

¿Qué requisitos debe cumplir un informe electrónico, según la Ley 39/2015?. Solo información guardada en soporte electrónico. Información guardada, identificación, referencia temporal, metadatos y firma electrónica (si corresponde). Solo firma electrónica.

¿Qué son los 'documentos oficiales'?. Documentos solo usados por el gobierno. Documentos usados para las relaciones entre ciudadanos y la Administración. Documentos firmados por un notario.

Según el texto, un 'Acuerdo' es: La decisión final de un procedimiento. Decisiones sobre la marcha del procedimiento. Un informe sobre un tema.

Una 'Resolución' es: Una comunicación interna entre órganos. La decisión final que pone fin a un procedimiento. Un anuncio en un boletín oficial.

¿Cuál es la diferencia clave entre 'notificaciones' y 'comunicaciones'?. Las notificaciones son siempre electrónicas, las comunicaciones en papel. Las notificaciones comunican decisiones, las comunicaciones informan hechos no decisorios. Las notificaciones son internas, las comunicaciones externas.

¿Qué es una 'Publicación' en el contexto administrativo?. Un documento privado. Anunciar un acto en boletín oficial, tablón o prensa. Una comunicación interna.

¿Qué acredita un 'Acta'?. Una situación administrativa. Hechos o acuerdos. La opinión de un experto.

¿Qué acredita un 'Certificado'?. La resolución final de un procedimiento. Situaciones administrativas (ej. certificado de asistencia). La comunicación de una decisión.

Un 'Informe' (dictamen) es un documento que: Resuelve un procedimiento. Comunica una decisión. Opina o valora para ayudar a decidir.

¿Qué es una 'Solicitud'?. La respuesta a una petición. Un documento para pedir algo a la Administración. La notificación de una resolución.

Una solicitud sirve para: Finalizar un procedimiento. Iniciar un procedimiento administrativo. Responder a una notificación.

¿Qué significa que el uso de un formulario sea 'voluntario'?. Que es obligatorio usarlo. Que no es obligatorio, salvo que el procedimiento lo exija. Que solo lo usan los funcionarios.

¿Qué elementos identificativos puede incluir la cabecera de un documento?. Solo el escudo del organismo. El símbolo del Gobierno o del organismo, y el nombre del departamento gestor. Solo el título del documento.

¿Qué información general debe incluir un solicitante?. Solo su nombre. Nombre, apellidos, DNI/NIF, domicilio para notificaciones. Solo su dirección de correo electrónico.

¿Qué se escribe en el 'cuerpo' de un documento administrativo?. La firma del emisor. La fecha y lugar de emisión. Los datos, argumentos, peticiones e información adicional sobre el asunto.

¿Qué se entiende por 'Certificado' en el contexto administrativo?. Una explicación detallada de hechos. Un documento que acredita oficialmente un hecho o datos. Una propuesta de resolución.

¿Cuál es la diferencia entre 'Certificado' y 'Certificación'?. No hay diferencia. Certificado es el documento completo, Certificación es la parte que explica los hechos. Certificado es provisional, Certificación es definitivo.

¿Qué es un 'Anuncio'?. Una comunicación privada. La publicación de un acto en boletines oficiales o prensa. Una solicitud de información.

¿Qué indica el anuncio sobre la información pública?. Solo el lugar donde ver el expediente. El lugar donde ver el expediente y el plazo para alegaciones. Solo el plazo para alegaciones.

¿Cuándo es obligatoria la publicación de un acto administrativo?. Solo cuando la norma lo diga. Cuando la norma lo diga, lo aconseje el interés público o el destinatario sea un grupo grande no identificado. Solo cuando el destinatario sea un grupo grande.

El 'informe' como documento puede ser: Solo obligatorio. Obligatorio, opcional, vinculante o no vinculante. Solo opcional.

¿Cuál es el plazo normal para emitir un informe?. 5 días. 10 días. 30 días.

Si un informe obligatorio no llega a tiempo: El procedimiento continúa normalmente. El procedimiento puede suspenderse hasta 3 meses. El informe se considera nulo.

¿Qué es una 'Resolución administrativa'?. Una comunicación entre órganos. El documento con el que la Administración toma una decisión final sobre una solicitud o procedimiento. Un informe técnico.

¿En qué casos la resolución debe estar motivada?. Solo cuando limita derechos. Cuando limita derechos, resuelve recursos, se aparta de criterios anteriores, o en suspensiones, urgencias, medidas provisionales y procedimientos sancionadores. Solo en procedimientos sancionadores.

Un 'Oficio' es un documento para: Acreditar un hecho. Comunicarse con otros órganos o personas interesadas sobre asuntos de un procedimiento. Pedir algo a la Administración.

¿Qué debe incluir el 'núcleo' (contenido) de un oficio?. Solo la firma. Introducción, desarrollo, conclusión y párrafos breves. Solo la fecha.

¿Qué es la 'Notificación'?. El envío de la resolución o acto administrativo a las personas interesadas. La publicación de un anuncio. La redacción de un informe.

¿Cuál es el plazo máximo para enviar una notificación desde que se dicta?. 5 días. 10 días. 30 días.

¿Qué ocurre si una persona rechaza la notificación?. La notificación se anula. Se hace constar el rechazo y el trámite se considera realizado. Se envía de nuevo.

¿Qué es una 'Notificación infructuosa'?. Una notificación enviada por error. Una notificación que no se ha podido realizar porque se desconoce al interesado, su domicilio, o no se ha podido entregar. Una notificación rechazada.

Si una notificación electrónica es obligatoria o elegida por el interesado, ¿cuándo se considera rechazada?. Si pasan 5 días sin acceder. Si pasan 10 días sin acceder. Si pasan 3 días sin acceder.

¿Cuándo debe publicarse un acto administrativo?. Solo si lo pide el interesado. Cuando lo diga una ley o lo pida el interés público. Solo en procesos selectivos.

¿Qué es un 'expediente'?. Un solo documento. El conjunto de documentos y actuaciones que sirven para decidir y ejecutar una resolución. La firma de un documento.

¿Qué elementos NO forman parte del expediente?. Documentos, informes, notificaciones. Notas, borradores, opiniones, comunicaciones internas. Pruebas y acuerdos.

Los interesados deben aportar documentos que: Ya tenga la Administración. Ya tenga la Administración, salvo casos concretos. Hayan sido emitidos hace más de 5 años.

¿Qué son las 'copias auténticas'?. Copias simples de documentos. Copias que tienen la misma validez que el original. Copias que solo pueden hacer los funcionarios.

¿Cuánto tiempo tardan en expedirse las copias auténticas solicitadas?. 7 días. 15 días. 30 días.