Test T13 Auxiliar Administrativo SESPA_5

¿Qué es un documento según el concepto general?. Un objeto que guarda información para enseñar, comunicar o probar algo. Un escrito que contiene datos numéricos. Una imagen sin texto explicativo.

¿Qué elemento es esencial para que un objeto sea considerado documento?. Que esté escrito en papel. Que haya sido pensado para informar. Que esté firmado por una autoridad.

Según la Ley 16/1985, ¿qué se considera un documento?. Únicamente expresiones escritas en lenguaje natural. Cualquier expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier soporte. Solo los documentos físicos con soporte de papel.

¿Cuáles son las tres cualidades importantes de los documentos de archivo?. Antigüedad, color y tamaño. Seriación, unicidad y objetividad. Idioma, formato y autor.

¿Qué significa que un documento de archivo sea único e irrepetible?. Que solo existe una copia del documento. Que cada documento, aunque parezca igual a otro, prueba un hecho distinto. Que solo puede ser consultado una vez.

¿Qué se entiende por 'objetividad' en un documento de archivo?. Que el documento contiene opiniones personales del autor. Que el documento refleja hechos tal y como ocurrieron, sin opiniones personales. Que el documento es fácil de entender.

Los caracteres externos de un documento de archivo se refieren a: Su contenido y significado. Quién lo escribió y cuándo. Lo que se ve, como la clase, el tipo, el soporte y el formato.

¿Qué tipo de documento es un plano o un mapa?. Textual. Gráfico. Audiovisual.

¿Cuál de los siguientes es un soporte para documentos legibles por máquina?. Papel. Pergamino. Soportes informáticos (discos, disquetes).

Los caracteres internos de un documento de archivo se refieren a: Su tamaño y peso. Quién lo escribe, a quién va dirigido, la fecha y el contenido. El material del que está hecho.

¿Qué significa 'origen funcional' de un documento?. La persona que lo creó. La razón por la que se crea (la función o trámite). El lugar donde se almacena.

¿Qué son 'documentos esenciales' según la definición proporcionada?. Documentos que se usan con poca frecuencia. Documentos indispensables para que la entidad alcance sus objetivos y cumpla sus obligaciones. Documentos antiguos de valor histórico.

La 'edad administrativa' de un documento de archivo se caracteriza por: Ser conservado en archivos históricos. Tener valor para la investigación. Ser de uso frecuente y estar cerca de las oficinas que lo producen.

Durante la 'edad intermedia' de un documento de archivo: Se usa mucho y está en la oficina productora. Se usa poco y se guarda en lugares distintos (Archivos Intermedios). Tiene valor para la investigación y se conserva en archivos históricos.

La 'edad histórica' de un documento de archivo implica que: Se utiliza principalmente para trámites administrativos. Tiene valor para la investigación y se conserva en Archivos Históricos. Se elimina después de un corto periodo de tiempo.

¿Cómo se clasifican los documentos por su contenido y finalidad?. Textuales y gráficos. Históricos y jurídico-administrativos. Originales y copias.

Los documentos 'jurídico-administrativos' sirven para: Probar hechos históricos. Probar derechos u obligaciones. Informar sobre eventos actuales.

¿Qué tipo de documento es un libro o un informe original?. Secundario. Terciario. Primario.

Un resumen o una reseña, creados a partir de documentos primarios, son considerados documentos: Primarios. Secundarios. Terciarios.

¿Qué son los documentos 'informáticos' según su forma y confección?. Documentos escritos a mano. Documentos impresos en imprenta. Archivos digitales.

¿Qué norma regula cómo deben ser los documentos oficiales de la Administración General del Estado?. Ley de Propiedad Intelectual. Real Decreto 1465/1999. Código Penal.

Los documentos con actos administrativos deben estar: Solo en formato de papel. Firmados, en papel o electrónicamente. Únicamente en formato electrónico.

¿Qué deben llevar los documentos dirigidos a ciudadanos?. Solo el nombre del remitente. Un título claro, número de expediente, nombre de quien firma, lugar, fecha e identificación del destinatario. Solo la fecha y el lugar.

¿Qué tipo de documento NO forma parte del Patrimonio Documental del Estado según el texto?. Textos legales. Actas administrativas. Resoluciones.

¿Qué es un documento administrativo electrónico?. Un documento escrito a mano y escaneado. Información guardada en formato digital que puede identificarse. Un correo electrónico enviado sin firma.

Los documentos electrónicos deben llevar marca de tiempo o sello de tiempo para indicar: El número de páginas. La fecha y hora de su creación o envío. El autor del documento.

¿Qué requisito es esencial para un documento electrónico según la Ley 39/2015?. Ser impreso en papel. Tener metadatos mínimos exigidos. Ser enviado por correo postal.

¿Qué son los 'documentos oficiales'?. Documentos privados entre amigos. Documentos usados para las relaciones entre ciudadanos y la Administración. Documentos internos de una empresa.

¿Qué tipo de documento de decisión es una 'resolución'?. Una propuesta inicial. Una decisión final que pone fin a un procedimiento. Una solicitud de información.

Las 'comunicaciones' y las 'notificaciones' se diferencian en que: Las notificaciones son internas y las comunicaciones externas. Las notificaciones comunican decisiones y las comunicaciones informan hechos no decisorios. Las comunicaciones son siempre electrónicas y las notificaciones en papel.

¿Qué acredita un 'certificado'?. La opinión de un experto. Un hecho o datos que constan oficialmente en un expediente o base de datos. La recepción de un documento.

¿Qué es una 'diligencia'?. Una solicitud para iniciar un trámite. Una opinión o valoración para ayudar a decidir. Una anotación que deja constancia de algo.

Un 'informe' (dictamen) es un documento que: Inicia un procedimiento. Acredita un hecho. Opinión o valoración para ayudar a decidir.

¿Qué es una 'solicitud' (o instancia)?. Un documento que responde a una decisión. Un documento que pide algo a la Administración. Un documento que publica un acto oficial.

¿Qué parte del documento administrativo contiene la información principal y la explicación del asunto?. Encabezamiento. Cuerpo. Pie.

¿Qué elementos se incluyen en el 'pie' de un documento administrativo?. El logotipo y el título. La fecha y la formalización (firma). El destinatario y el asunto.

¿Qué indica la 'antefirma' en un documento?. El nombre completo de quien firma. El cargo de quien firma. La fecha de creación del documento.

¿Qué es la 'rúbrica'?. El texto principal del documento. Un signo personal que acompaña la firma. La fecha y lugar de emisión.

¿Qué información debe incluir la 'cabecera' de un documento?. Solo la firma. El símbolo o logotipo del emisor y, opcionalmente, el nombre del departamento. El contenido detallado del asunto.

¿Qué se entiende por 'asunto' en el encabezamiento de un documento?. La firma del documento. El título que indica el tipo de documento y su contenido. La fecha de creación.

¿Qué datos generales del solicitante deben incluirse?. Solo el nombre. Nombre, apellidos, DNI/NIF, domicilio, y si tiene dirección electrónica habilitada. Solo el DNI/NIF y el teléfono.

¿Qué información se incluye en el 'cuerpo' de una solicitud?. Solo la firma. Datos, argumentos, peticiones e información adicional. El logotipo de la entidad.

¿Qué es un 'certificado'?. Un borrador de un documento. Un documento que acredita oficialmente un hecho o datos. Una comunicación interna entre departamentos.

¿Cuál es la diferencia entre 'certificado' y 'certificación'?. El certificado es interno, la certificación es externa. El certificado es el documento completo, la certificación es la parte que explica los hechos. No hay diferencia, son sinónimos.

¿Qué se indica en la 'fórmula inicial' de una certificación?. La fecha y lugar. Siempre empieza con 'CERTIFICO:'. El nombre del solicitante.

¿Cómo se empieza la sección de 'Hechos que se certifican'?. Se empieza con 'Debido a:'. Se empieza con 'Que.'. Se empieza con 'Por lo tanto:'.

¿Qué es un 'anuncio' según la administración?. Una carta privada. Un documento para informar sobre un acto en boletines oficiales o diarios. Un informe interno.

¿Qué indica el anuncio sobre el procedimiento?. Solo la fecha de publicación. El lugar donde ver el expediente y el plazo para alegaciones. La decisión final del procedimiento.

¿Cuándo se deben publicar obligatoriamente los actos administrativos?. Cuando lo diga una ley, cuando lo aconseje el interés público, o cuando el destinatario sea un grupo grande o no identificado. Solo cuando lo pida el interesado. Nunca es obligatorio publicar los actos.

¿Qué contenido mínimo debe tener una publicación?. Solo el título. Texto completo de la resolución, indicación de si finaliza la vía administrativa y recursos posibles y plazos. Solo los recursos posibles.

¿Qué es un 'expediente'?. Un único documento. El conjunto de documentos y actuaciones que sirven para decidir y ejecutar una resolución. Una lista de correos electrónicos.

¿Qué NO forma parte del expediente?. Informes. Borradores. Resoluciones.

¿Cómo se garantiza el acceso al expediente por los interesados?. Solo de forma presencial en las oficinas. A través del Punto de Acceso General o la sede electrónica. Mediante una solicitud por correo postal.

En la aportación de documentos por los interesados, ¿qué NO deben aportar?. Documentos exigidos por la norma. Documentos que ya tenga la Administración, salvo casos concretos. Una copia de su DNI.

¿Cuándo se pedirán 'documentos originales' de forma excepcional?. Siempre que sea posible. Cuando sea estrictamente necesario para la verificación o validez del trámite. Cuando el documento sea muy antiguo.

¿Qué validez tienen las 'copias auténticas'?. Menor que la del original. La misma validez que el original. Solo valen si están en formato electrónico.

Las 'copias electrónicas de documentos en papel' necesitan: Ser firmadas por el interesado. Digitalización. Ser enviadas por correo certificado.

¿En cuántos días se expiden las copias auténticas solicitadas?. 7 días. 15 días. 30 días.