Test T14 Auxiliar Administrativo SESPA_1

¿Qué es un registro en el contexto de la gestión documental?. Un lugar donde se almacenan documentos físicos. Un sistema para anotar, ordenar y guardar datos sobre documentos y actos relacionados. Una base de datos para buscar información.

¿Qué tipos de registros existen además del Registro de la Propiedad?. Registros de entrada y salida. Registros internos de cada Administración. Registros de documentos personales.

¿Puede un mismo documento ser anotado en varios registros?. No, cada documento solo puede estar en un registro. Sí, un mismo documento puede ser anotado en varios registros. Solo si el documento es de carácter oficial.

Según el ejemplo, ¿dónde se registra un documento que llega a una entidad por primera vez?. En el registro de salida general. En el registro de entrada general. Directamente en el archivo.

Además del registro de entrada general, ¿cuándo más se registra un documento que llega a una entidad según el ejemplo?. Cuando se envía a otra entidad. Cuando entra en archivo. Cuando se firma.

¿Qué información suelen incluir las características de los registros?. Solo la fecha de llegada. Número de inscripción, número de documento, fecha y lugar de origen. El contenido completo del documento.

¿Qué otro dato suele registrarse sobre el origen o destino de un documento?. El color del documento. La persona o departamento al que se envía o de quien proviene. El material del que está hecho el documento.

¿Qué se entiende por 'extracto del contenido' en un registro?. El documento completo. Un resumen breve del contenido para facilitar la gestión. La firma del documento.

Según la ley (LPACAP), ¿qué tipo de registro deben tener todas las Administraciones?. Un registro manual. Un Registro Electrónico General. Un registro de solo entrada.

¿Qué deben hacer las Administraciones si no tienen un Registro Electrónico propio?. No registrar documentos. Usar el de la Administración General del Estado. Pedir una prórroga.

¿Cómo se llamaban antes las 'oficinas de asistencia en materia de registros'?. Oficinas de trámite. Oficinas de información. Oficinas de registro.

¿Qué se puede hacer en las oficinas de asistencia en materia de registros?. Solo presentar documentos en papel. Presentar documentos en papel que luego se digitalizan. Solo realizar trámites electrónicos.

¿Qué información debe aparecer en la sede electrónica respecto a las oficinas de asistencia?. Un listado de todos los funcionarios. Un mapa con las oficinas más cercanas al ciudadano. Los horarios de todas las oficinas de España.

En el Principado de Asturias, ¿cada Consejería tiene su propio registro?. No, solo hay un registro central. Sí, cada Consejería tiene su propio registro de documentos. Solo las Consejerías grandes tienen registro propio.

¿Cuándo pueden existir registros auxiliares en el Principado de Asturias?. Solo en la capital. Cuando se necesiten por ubicación o tipo de trabajo. Cuando haya pocos documentos que registrar.

¿Qué tipo de documentos pueden registrar las oficinas municipales dirigidos al Principado?. Solo documentos internos del municipio. Documentos dirigidos al Principado. Documentos de carácter privado.

¿Qué se publica sobre las oficinas de registro?. Sus números de teléfono. Los horarios y lugares exactos de las oficinas. El número de funcionarios.

¿Qué permiten los registros electrónicos de las Administraciones?. Solo enviar documentos. Recibir y enviar documentos, y guardar información compatible informáticamente. Solo guardar información.

¿Qué tipo de registro debe tener cada Administración para anotar lo recibido o enviado?. Un registro de correo postal. Un Registro Electrónico General. Un registro de llamadas telefónicas.

Los registros propios de los organismos deben estar conectados e interoperables con otros registros. ¿Verdadero o Falso?. Verdadero. Falso.

Según el artículo 16 de la LPACAP, ¿qué debe permitir el registro respecto a los documentos?. Solo anotarlos. Anotar todo documento recibido o enviado y permitir anotaciones de salida. Solo anotar los documentos de entrada.

¿Qué función debe cumplir el registro respecto a otros registros del organismo?. Ser un portal de acceso a otros registros del organismo. Bloquear el acceso a otros registros. Ser independiente de otros registros.

¿Qué ley debe cumplir el registro en cuanto a la información que maneja?. La ley de propiedad intelectual. La ley de protección de datos. La ley de seguridad vial.

¿Qué datos se deben anotar en cada asiento del registro?. Solo el número y la fecha. Número, tipo de documento, fecha y hora, datos del interesado, órgano y resumen. Solo los datos del interesado.

¿Qué información debe incluir el recibo que genera automáticamente el registro?. Solo la fecha. Fecha y hora, número de registro y copia del documento. Solo el número de registro.

¿Cuál es el objetivo de enviar el documento a su destino?. Con retrasos intencionados. Sin retrasos. Solo los días hábiles.

¿Qué deben publicar las normas de creación del registro?. Los nombres de los funcionarios. Las normas de creación del registro. Los resultados de auditorías internas.

¿Qué información se muestra en la sede electrónica relacionada con los trámites?. Solo el horario. Trámites disponibles, horario y días inhábiles. Solo los días inhábiles.

¿Qué significa que un registro sea interoperable con el resto de los registros de España?. Que solo funciona con el registro local. Que puede comunicarse y trabajar conjuntamente con otros registros. Que solo acepta documentos de España.

¿En qué casos se puede exigir la presentación electrónica para ciertos trámites?. Siempre. Cuando la ley lo permita o exija. Solo si el ciudadano lo solicita.

¿Qué tipo de pagos deben aceptar los registros cuando sea necesario?. Solo en efectivo. Por transferencia. Mediante cheques bancarios únicamente.

¿Qué información se debe mantener públicamente sobre las oficinas con asistencia electrónica?. Los nombres de los responsables. La información sobre las oficinas. Los presupuestos anuales.

¿Cuándo puede un registro rechazar documentos?. Si el documento está escrito en otro idioma. Si la ley obliga a que se presenten de otra forma. Si el documento es demasiado corto.

Según el RD 203/2021, ¿qué pueden exigir las Administraciones respecto a los documentos?. Solo el contenido. Ciertos formatos en los documentos. Solo la firma.

¿Qué ocurre si un documento tiene código malicioso?. Se acepta sin más. Se pedirá subsanación. Se elimina automáticamente.

¿Dónde se presentan los documentos en papel?. Directamente en el registro electrónico. En oficinas de asistencia. Por correo postal únicamente.

¿Qué validez tienen los documentos digitalizados tras ser presentados en papel?. Menor que el original. La misma validez que el original en papel. Depende del color del papel.

¿Qué se usa si un documento es demasiado grande para el sistema?. Se rechaza el documento. Se usa un repositorio seguro. Se solicita al interesado que lo divida en varios documentos.

¿Qué se hace con los originales de los documentos tras ser digitalizados?. Se archivan permanentemente. Se devuelven, salvo excepciones. Se destruyen inmediatamente.

¿Según qué norma se archivan los documentos registrados?. Según la norma de cada procedimiento. Según la ley general de archivos. Según la preferencia del funcionario.

Para registrar una solicitud o escrito de entrada en el Principado de Asturias, ¿qué se debe identificar obligatoriamente?. El color del sobre. Al interesado y el órgano destinatario, si el documento es original. La hora exacta de recepción.

¿Qué tipo de documentos NO se registran en el Principado de Asturias?. Solicitudes. Escritos con firma electrónica. Documentos en lenguas extranjeras sin traducción.

¿Qué tipo de comunicaciones internas NO suelen registrarse?. Órdenes de servicio. Comunicaciones entre personal y superiores (incluye vacaciones, bajas médicas). Actas de reuniones importantes.

¿Qué debe hacer la oficina si deniega el registro de un documento?. Ignorar la solicitud. Dar una diligencia de denegación. Pedir al interesado que lo presente de nuevo.

¿Cómo se determina la fecha y hora válida en el cómputo de plazos?. La del reloj del ciudadano. La fecha y hora oficial de la sede electrónica. La hora en que el funcionario recibe el documento.

¿El registro electrónico está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana?. No, solo en horario de oficina. Sí, está abierto todos los días del año 24 horas. Solo durante los días hábiles.

¿Qué sucede si se presenta un documento en un día inhábil?. Se considera presentado en ese mismo día. Se considera presentado en la primera hora del día hábil siguiente. Se devuelve el documento.

¿Los documentos presentados en día inhábil mantienen su orden real de llegada?. No, se ordenan alfabéticamente. Sí, mantienen su orden real de llegada. Se les asigna un número nuevo.

¿Cuándo empieza a contar el plazo para la Administración?. Cuando el documento es enviado. Cuando el documento entra en su registro electrónico. Cuando un funcionario lo lee.

¿Qué información publica la sede electrónica sobre los días inhábiles?. Un calendario de días inhábiles. Solo los días festivos nacionales. No publica esta información.

¿Qué puede hacer una Administración si hay problemas técnicos con el registro electrónico?. Ignorar el problema. Ampliar plazos no vencidos y publicarlo. Cerrar el registro indefinidamente.

Una de las funciones principales del registro es... Dar constancia de que un documento existe. Crear documentos nuevos. Enviar faxes.

¿Qué otra función principal tiene el registro, además de dar constancia de la existencia?. Indicar el precio del documento. Informar sobre dónde está el documento y su situación. Traducir el documento.

¿Qué indica el registro sobre el contenido del documento?. Un resumen del contenido del documento. El contenido completo. El número de páginas.

En cuanto a la digitalización, copias auténticas y registro, ¿a quién ayudan los registros?. Solo a los funcionarios. A quien no sabe usar medios electrónicos. Solo a los directivos.

¿Qué se hace con los documentos presentados en papel en el ámbito de la digitalización?. Se archivan tal cual. Se digitalizan. Se devuelven sin más.

¿Qué ocurre con los originales de los documentos digitalizados, salvo excepciones?. Se destruyen. Se devuelven. Se escanean de nuevo.

¿Quiénes pueden hacer copias auténticas de documentos?. Cualquier empleado. Funcionarios habilitados. Solo los directores generales.

El tamaño máximo de los documentos que se pueden registrar, ¿es siempre el mismo?. Sí, es un estándar universal. Varía según la plataforma o sistema utilizado. Depende del número de páginas.

En el Registro Electrónico General de la AGE, ¿cuál es el límite por documento individual y el total aproximado?. 10 MB por documento, 15 MB total. 5 MB por documento, 10 MB total. 20 MB por documento, 30 MB total.

¿Qué se puede hacer si se excede el tamaño máximo permitido para los documentos?. Dividir los documentos en varios registros o usar servicios de intercambio. Enviar un correo electrónico al administrador. Esperar a que aumenten los límites.

¿En qué pueden asistir los registros en relación con la firma electrónica?. En la creación de firmas. En la información sobre cómo usar firma electrónica y, si es necesario, firmar por el interesado. En la validación de firmas antiguas.

¿Qué deben permitir las notificaciones para ser válidas?. Solo el envío. Comprobar el envío, recepción, fecha y hora, y contenido completo. Solo la recepción.

¿Cuándo se pueden hacer notificaciones si el interesado acude a la oficina?. Solo si es un día hábil. En ese mismo momento. Solo si el interesado lo solicita por escrito.

¿En qué pueden ayudar los registros en la iniciación de trámites?. Solo a rellenar formularios. A identificar el órgano destinatario, ofrecer recibos y dar modelos oficiales. Solo a enviar documentos.

Respecto al apoderamiento, ¿quiénes pueden inscribir, revocar o renovar poderes?. Cualquier ciudadano. Los funcionarios habilitados en el Registro de Apoderamientos. Solo los notarios.

¿Qué funciones específicas incluyen los registros en Asturias (art. 16 Decreto 89/2017)?. Solo recepción de documentos. Recepción, digitalización, emisión de recibos y anotación de entradas y salidas. Solo emisión de recibos.

¿Qué más hacen los registros en Asturias además de las funciones básicas?. Enviar documentos al órgano correcto, emitir diligencias, hacer copias auténticas, inscribir poderes, asistir en identificación y firma, practicar notificaciones, dar códigos de identificación y ofrecer modelos normalizados. Solo enviar documentos al órgano correcto. Solo ofrecer modelos normalizados.

Una persona puede presentar documentos en cualquier momento, ¿pero qué deben incluir obligatoriamente?. Solo la firma. Nombre y apellidos, medio para notificaciones, hechos, solicitud, lugar y fecha, y firma o acreditación de voluntad. Solo el lugar y fecha.

¿Qué dato adicional sobre el destinatario se incluye en la presentación de documentos?. Su número de teléfono. El órgano destinatario y su código. La dirección de su domicilio.

¿Dónde se pueden presentar documentos además de en el registro electrónico del órgano destinatario?. Solo en correos. En el registro electrónico del órgano destinatario, cualquier registro electrónico del art. 2.1 LPACAP, correos, consulados, embajadas, oficinas de asistencia y otros lugares previstos por ley. Solo en oficinas de asistencia.

Regla importante: ¿qué deben ser todos los registros?. Independientes. Interoperables. Solo electrónicos.

Si un documento se presenta en papel, ¿qué debe hacer la oficina?. Devolverlo al ciudadano. Digitalizarlo. Archivarlo en formato físico.

¿En qué casos la ley puede exigir presentación electrónica obligatoria?. Nunca. En algunos casos específicos. Solo para documentos muy importantes.

¿Dónde se realiza la entrada de documentos en el Registro Electrónico General de cada Administración?. En el registro auxiliar. En el Registro Electrónico General. En la oficina de asistencia.

¿Qué información debe incluir una entrada en el registro?. Solo el número de asiento. Número de asiento, tipo de documento, fecha y hora, datos del interesado, remitente y destinatario, y resumen del contenido. Solo los datos del interesado y el remitente.

¿Qué se genera automáticamente tras registrar un documento?. Una factura. Un recibo automático. Un informe de auditoría.

¿Qué sistemas de registro se usan ahora en lugar de los antiguos registros únicos o múltiples en libros?. Sistemas manuales. Sistemas informáticos centralizados. Archivos de cartón.

¿Qué beneficios aportan los sistemas informáticos centralizados en los registros?. Mejor control, menos errores y trabajo simultáneo de varios empleados. Solo mejor control. Solo menos errores.

En la política de gestión de documentos del Principado, ¿qué significa 'Captura'?. La salida del documento del sistema. La entrada del documento en el sistema. La eliminación del documento.

¿Qué se asigna a un documento durante la captura?. Solo un identificador. Un identificador único y sus metadatos. Solo sus metadatos.

¿Cómo deben ser los documentos para ser capturados adecuadamente?. Solo firmados. Firmados y autenticados adecuadamente. Solo autenticados.

¿Qué es el 'asiento registral'?. La eliminación del documento. Un proceso paralelo a la captura donde se crea el asiento registral. La firma del documento.

¿Qué normativa se sigue para el intercambio de asientos y digitalización?. Normativas locales. La normativa sobre intercambio de asientos y digitalización. Normativas internacionales.

¿En qué se agrupan los documentos al clasificarlos?. Por fecha. En series documentales según la actividad. Por color.

¿Cada cuánto se actualiza la clasificación documental?. Cada cinco años. Cada año. Cada mes.

¿Qué sistema se sigue para codificar la clasificación documental?. Un sistema propio de cada oficina. Normas técnicas y el sistema SIGIA. Un sistema inventado por el usuario.

¿Qué información se registra al describir un documento?. Solo su tamaño. Qué es, de dónde viene y qué contiene. Solo el nombre del remitente.

¿En qué se basa la descripción de los documentos?. En la opinión del archivero. En metadatos. En el color del papel.

¿Qué facilita la descripción de los documentos?. Dificultar su búsqueda. Facilitar encontrar y usar los documentos. Ocultar información.

¿Con qué propósito surgió el Sistema de Información y Gestión de Archivos (SIGIA)?. Para complicar la gestión documental. Para racionalizar la gestión de documentos mediante procesos uniformes. Para archivar solo documentos históricos.

La estructura de SIGIA está concebida como una red dinámica de gestión documental para facilitar: La burocracia. La racionalización de recursos, la cooperación y la generación de informes. La eliminación de documentos.

Antes de que un documento salga, ¿qué debe ocurrir?. Debe ser destruido. Debe quedar anotado en el registro de salida. Debe ser enviado por correo.

¿Qué sistema se usa hoy en día para la salida de documentos?. Un sistema manual. Un sistema informático. Un libro de registro físico.

¿Qué deben garantizar los documentos electrónicos?. Solo autenticidad. Autenticidad, integridad, conservación y seguridad. Solo seguridad.

Según la Política de Gestión de Documentos, ¿qué permite el derecho a consultar documentos?. Consultar cualquier documento sin restricciones. Consultar documentos según la ley de transparencia, protección de datos y otras leyes aplicables. Solo consultar documentos públicos.

¿Qué se registra sobre el acceso a los documentos?. Solo quién accede. Quién accede y qué acciones realiza (trazabilidad). Solo las acciones realizadas.

¿Qué determina la 'Calificación' de un documento?. Su contenido. Si un documento puede ser accesible o no. Su fecha de creación.

¿Qué estudia la 'Valoración' de un documento?. Su peso. Cuánto tiempo conservarlo y si debe eliminarse. Su idioma.

¿Dónde se publican las resoluciones sobre valoración documental?. En periódicos locales. En el BOPA (Boletín Oficial del Principado de Asturias). En la página web personal del archivero.

La 'Conservación' de documentos implica: Destruirlos para ahorrar espacio. Mantener los documentos intactos e incluir un plan de contingencias. Cambiar su formato constantemente.

¿Qué significa 'Transferencia' de documentos?. Eliminar los documentos. Pasar documentos de una unidad al sistema SIGIA. Cambiar la ubicación física de los documentos.

¿Qué tipos de transferencia de documentos existen?. Solo ordinaria. Ordinaria, extraordinaria y entre archivos. Solo extraordinaria.

La 'Eliminación' de documentos consiste en: Guardar copias de seguridad. Borrado definitivo de documentos y metadatos, pudiendo incluir destrucción física. Archivarlos en un lugar seguro.