Test T14 Auxiliar Administrativo SESPA_2

¿Qué es un registro en el contexto de la gestión documental?. Un sistema de archivo digital. Un lugar donde se anotan, ordenan y guardan datos sobre documentos y actos que les afectan. Una herramienta para crear documentos.

¿Qué tipo de información suele incluir un registro documental?. Solo el número de inscripción y la fecha. Número de inscripción, número del documento, fecha, lugar de origen y destino. El contenido completo del documento y la firma del remitente.

¿Según la ley LPACAP, qué tipo de registro deben tener todas las Administraciones?. Registro Físico General. Registro Electrónico General. Registro Manual de Trámites.

¿Cómo se llamaban anteriormente las oficinas de asistencia en materia de registros?. Oficinas de Trámites. Oficinas de Ventanilla Única. Oficinas de registro.

¿Qué permite un registro electrónico según el documento?. Solo recibir documentos. Recibir, enviar documentos y guardar información con compatibilidad informática. Archivar documentos físicos y digitales.

¿Qué debe hacer un registro para cumplir con la ley LPACAP (art. 16)?. Permitir la anotación de solo entradas. Anotar todo documento recibido o enviado, permitir salidas, ser portal de acceso y cumplir la ley de protección de datos. Solo anotar documentos físicos.

¿Qué información debe contener cada asiento en un registro según la ley?. Solo el nombre del remitente y el asunto. Número, tipo de documento, fecha y hora, datos del interesado, órgano remitente/destinatario y resumen del contenido. El documento completo y la fecha de creación.

¿Qué debe generar automáticamente un registro al anotar un asiento?. Una factura. Un recibo con fecha y hora, número de registro y copia del documento presentado. Un informe de actividad.

¿Qué se entiende por 'interoperable' en el contexto de los registros?. Que solo funciona con un tipo de documento. Que puede conectarse y comunicarse con otros registros. Que solo opera en un ámbito geográfico limitado.

¿Cuándo se considera presentado un documento si se entrega en un día inhábil?. Se considera presentado en el día inhábil. Se considera presentado en la primera hora del día hábil siguiente. Se considera presentado en el momento en que se intenta entregar.

¿Cuál es una de las funciones principales de un registro?. Crear documentos nuevos. Dar constancia de que un documento existe. Responder correos electrónicos.

¿Qué se hace con los documentos presentados en papel después de ser digitalizados?. Se destruyen. Se archivan físicamente en el registro. Se devuelven los originales, salvo excepciones.

¿Quiénes pueden realizar copias auténticas de documentos?. Cualquier persona que presente el documento. Funcionarios habilitados. Solo los directores de departamento.

¿Qué significa 'Captura' en el contexto de la Política de Gestión de Documentos del Principado?. Eliminar un documento del sistema. La entrada del documento en el sistema. La clasificación de documentos.

¿Qué se asigna a un documento durante la 'Captura' según la política del Principado?. Un número de página. Un identificador único y sus metadatos. Una etiqueta de color.

¿Qué es el proceso 'Registro' en paralelo a la 'Captura'?. La eliminación del documento. La creación del asiento registral. La impresión del documento.

¿Qué sistema se menciona para la clasificación de documentos en series documentales?. SIGIA. LPACAP. BOPA.

¿Qué información se registra durante la 'Descripción' de un documento?. Solo el nombre del autor. Qué es, de dónde viene y qué contiene. La fecha de creación y el número de páginas.

¿Qué garantizan los documentos electrónicos según el texto?. Solo la integridad. Autenticidad, integridad, conservación y seguridad. La facilidad de impresión.

¿Qué estudia la 'Valoración' de un documento?. Cómo crear el documento. Cuánto tiempo conservarlo y si debe eliminarse. A quién se ha enviado el documento.

¿Qué implica la 'Conservación' de documentos?. La destrucción inmediata de los documentos. Un conjunto de tareas para mantener los documentos intactos, incluyendo planes de contingencia. Solo el almacenamiento en formato digital.

¿Qué es la 'Transferencia' de documentos?. Eliminar documentos del sistema. Pasar documentos de una unidad al sistema SIGIA (o similar). Responder a solicitudes de acceso.

¿Qué tipo de acciones registra la trazabilidad de un documento?. Solo quién lo creó. Quién accede y qué acciones realiza sobre el documento. La fecha en que se imprimió.

¿Qué función tiene la 'Calificación' de un documento?. Determinar su valor legal. Determinar si un documento puede ser accesible o no. Traducir el documento a otro idioma.

¿Qué debe incluir una solicitud de presentación de documentos?. Solo el nombre del solicitante. Nombre, apellidos, medio para notificaciones, hechos, lo que se solicita, lugar, fecha y firma. El contenido completo del documento solicitado.

¿Dónde se pueden presentar documentos según el texto?. Únicamente en el registro electrónico del órgano destinatario. En el registro electrónico del órgano destinatario, cualquier registro electrónico LPACAP, correos, consulados, oficinas de asistencia y otros lugares previstos por ley. Solo en oficinas de asistencia en materia de registros.

¿Qué regla importante se aplica si un documento se presenta en papel?. Debe ser digitalizado por el remitente. La oficina debe digitalizarlo. Se archiva tal cual en papel.

¿Qué sistemas de registro se usan actualmente?. Solo registro único en libros. Sistemas informáticos centralizados. Registros manuales por empleado.

¿Qué beneficios ofrecen los sistemas informáticos centralizados para el registro?. Peor control y más errores. Mejor control, menos errores y trabajo simultáneo de varios empleados. Exclusividad para un solo tipo de documento.

¿Qué normativa se sigue sobre el intercambio de asientos y digitalización?. Normativa interna de cada oficina. Normativa sobre intercambio de asientos y digitalización. La normativa de protección de datos únicamente.

¿Qué es la 'Eliminación' en la gestión documental?. La copia de seguridad de los documentos. El borrado definitivo de documentos y metadatos. La transferencia de documentos a otro archivo.

¿Qué son las 'Series Documentales' en la clasificación?. Documentos de una misma fecha. Grupos de documentos que se agrupan según la actividad. Documentos enviados por el mismo remitente.

¿Qué objetivo tuvo el Sistema de Información y Gestión de Archivos (SIGIA)?. Digitalizar todos los documentos históricos. Hacer efectiva la racionalización de la gestión de documentos mediante procesos uniformes. Permitir el acceso público a todos los documentos administrativos.

¿Qué se debe anotar en el registro de salida antes de que un documento salga?. El contenido completo del documento. Todo documento. Solo los documentos electrónicos.

¿Qué se debe hacer si un documento tiene código malicioso?. Se registra sin más. Se pedirá subsanación. Se elimina directamente.

¿Qué se puede hacer si un documento es muy grande y no cabe en el sistema?. Dividir el documento en varios registros o usar servicios de intercambio de archivos. Enviar el documento por correo postal. Rechazar el documento.

¿Qué información se puede mostrar en la sede electrónica de un registro?. Solo el horario de atención. Trámites disponibles, horario y días inhábiles. El número de todos los documentos registrados.

¿Qué se entiende por 'órgano remitente o destinatario' en un asiento registral?. La persona que envía o recibe el documento. La unidad administrativa que origina o a la que se dirige el documento. El departamento de contabilidad.

¿Qué tipo de documentos no se registran en el Principado de Asturias según el texto?. Solicitudes y escritos con datos completos. Documentos en lenguas extranjeras sin traducción. Documentos dirigidos a otros órganos.

¿Para qué sirven los 'metadatos' en la descripción de documentos?. Para añadir imágenes al documento. Para facilitar encontrar y usar los documentos. Para cifrar el contenido del documento.

¿Qué ocurre si se deniega el registro de un documento?. Se devuelve al remitente sin explicación. La oficina debe dar una diligencia de denegación. Se archiva como rechazado.

¿Cuál es la diferencia entre 'entrada' y 'recepción' de documentos?. No hay diferencia, son sinónimos. La entrada es el acto formal de registro, mientras que la recepción es la simple recepción física o electrónica. La recepción es solo para documentos físicos, la entrada para los electrónicos.

¿Qué debe garantizar la seguridad de los documentos electrónicos?. Que solo puedan ser leídos por el remitente. La protección contra accesos no autorizados y la integridad de los datos. Que se puedan imprimir fácilmente.

¿Qué es un 'registro auxiliar'?. El registro principal de una administración. Un registro adicional creado por necesidad de ubicación o tipo de trabajo. Un registro para documentos internos únicamente.

¿Qué información debe contener un recibo de presentación de documento?. Solo el nombre del interesado. Fecha y hora, número de registro y copia del documento presentado. El resumen del contenido del documento.

¿Por qué es importante la interoperabilidad entre registros?. Para limitar la información a cada administración. Para permitir la comunicación y el intercambio de información entre diferentes administraciones. Para crear registros duplicados.

¿Cuándo se inicia el plazo para la Administración al recibir un documento electrónico?. Cuando el documento es leído por un funcionario. Cuando el documento entra en su registro electrónico. Al día siguiente de la recepción.

¿Qué función tiene el SIGIA en relación con los documentos administrativos?. Solo archivarlos. Facilitar el tratamiento, recuperación, distribución y préstamo de todo tipo de documentos administrativos. Permitir la edición de documentos.

¿Qué se entiende por 'trazabilidad' en la gestión de documentos?. La clasificación del documento. El registro detallado de quién accede y qué acciones realiza sobre un documento. La impresión del documento.