Test T14 Auxiliar Administrativo SESPA_3

¿Qué es un registro en el contexto de la gestión documental?. Un lugar donde se archivan documentos físicos. Un sistema para anotar, ordenar y guardar datos sobre documentos. Un software para escanear documentos.

¿Qué tipos de registros existen según el documento?. Solo registros públicos y privados. Registros de entrada, salida y auxiliares. Registros generales, internos, de entrada y auxiliares.

¿Puede un mismo documento estar anotado en varios registros?. No, un documento solo puede estar en un registro. Sí, un mismo documento puede estar anotado en varios registros. Solo si el documento es electrónico.

¿Cuáles son algunas características comunes de los registros?. Color de la carpeta y tamaño del papel. Número de inscripción, número de documento, fecha y lugar de origen. Solo la fecha de recepción.

¿Qué ley regula el registro de documentos en España?. La Ley de Protección de Datos. La LPACAP (Ley de Procedimiento Administrativo Común y de las Administraciones Públicas). El Código Civil.

¿Qué son las "oficinas de asistencia en materia de registros"?. Oficinas donde se registran solo documentos de entrada. Antiguas "oficinas de registro" donde se pueden presentar documentos en papel para su digitalización. Lugares exclusivos para trámites electrónicos.

¿Qué deben permitir los registros electrónicos según la ley?. Solo recibir documentos. Recibir, enviar documentos y guardar información con compatibilidad informática. Enviar solo documentos firmados digitalmente.

¿Qué información debe incluir cada asiento en un registro?. Solo el nombre del remitente. Número, tipo de documento, fecha y hora, datos del interesado, órgano remitente/destinatario y resumen del contenido. El contenido completo del documento.

¿Qué debe generar automáticamente un registro al anotar un asiento?. Una factura. Un recibo con fecha y hora, número de registro y copia del documento. Una notificación al interesado.

¿Cómo deben ser los registros con respecto a otros registros en España?. Independientes y sin conexión. Interoperables. Solo deben conectarse con registros del mismo organismo.

¿Qué se pide si un documento tiene código malicioso?. Se rechaza automáticamente. Se pide subsanación. Se envía a un análisis forense.

¿Qué validez tienen los documentos digitalizados en comparación con los originales en papel?. Menor validez. La misma validez. Solo son válidos si el original se destruye.

¿Qué se hace con los documentos originales después de ser digitalizados?. Se archivan permanentemente. Se devuelven al interesado, salvo excepciones. Se destruyen.

¿Qué ley regula la presentación y tratamiento de documentos en el ámbito estatal?. La Ley de Archivos. El RD 203/2021. La Ley de Contratos del Sector Público.

¿Qué se registra de entrada en el Principado de Asturias según el Decreto 89/2017?. Solo las solicitudes. Todas las solicitudes y escritos que cumplan ciertos requisitos. Solo los documentos oficiales.

¿Qué tipo de documentos NO se registran en el Principado de Asturias?. Documentos en lenguas extranjeras sin traducción. Publicidad y felicitaciones. Comunicaciones internas.

¿Qué se considera si se presenta un documento en un día inhábil?. Se considera presentado en ese día inhábil. Se considera presentado en la primera hora del día hábil siguiente. Se considera presentado en el último día del mes.

¿Cuándo empieza a contar el plazo para la Administración para un documento electrónico?. Cuando el documento es enviado por el ciudadano. Cuando el documento entra en su registro electrónico. Al día siguiente de ser recibido.

¿Cuáles son las funciones principales de un registro?. Solo archivar documentos. Dar constancia de la existencia de un documento, informar sobre su situación y resumir su contenido. Emitir notificaciones.

¿Qué significa la "digitalización" en el contexto de los registros?. Convertir documentos en formato digital para su archivo. Escanear documentos y devolver los originales, salvo excepciones. Crear copias auténticas de documentos.

¿Quiénes pueden hacer copias auténticas de documentos?. Cualquier empleado público. Funcionarios habilitados. Solo el responsable del registro.

¿Cuál es el tamaño máximo de los documentos que se pueden registrar?. Varía según la plataforma, con límites en MB por documento y en la suma total. Siempre es de 10 MB por documento. No hay límite de tamaño.

¿Qué se debe incluir en la presentación de un documento por parte de una persona?. Solo el nombre y la dirección. Nombre, apellidos, medio para notificaciones, hechos, solicitud, lugar, fecha y firma. Solo los hechos y razones.

¿Dónde se pueden presentar documentos?. Únicamente en el registro electrónico del órgano destinatario. En registros electrónicos, correos, consulados, oficinas de asistencia y otros lugares previstos por ley. Solo en oficinas de asistencia en materia de registros.

¿Qué debe hacer la oficina si un documento se presenta en papel?. Devolverlo al ciudadano. Digitalizarlo. Archivarlo tal cual.

¿Dónde se realiza la entrada de documentos en cada Administración?. En el registro auxiliar. En el Registro Electrónico General. En la oficina de asistencia.

¿Qué significa "captura" en la gestión de documentos?. El proceso de archivo de un documento. La entrada del documento en el sistema. La firma digital de un documento.

¿Qué se asigna a un documento durante la captura?. Solo la fecha de entrada. Un identificador único y sus metadatos. Un número de serie.

¿Qué es el asiento registral?. Una copia física del documento. El registro de la información de un documento en el sistema. El archivo temporal del documento.

¿Qué implica la "clasificación" de documentos?. Borrar documentos obsoletos. Agrupar documentos en series documentales según la actividad. Digitalizar todos los documentos.

¿Qué sistema se menciona para la codificación de documentos y la gestión de archivos?. El sistema SAP. El sistema SIGIA. El sistema ADOBE.

¿Qué información se registra durante la "descripción" de un documento?. Solo el nombre del autor. Qué es, de dónde viene y qué contiene, basándose en metadatos. La fecha de creación y la última modificación.

¿Qué proceso se realiza antes de que un documento salga del registro?. Debe ser digitalizado. Debe quedar anotado en el registro de salida. Debe ser enviado por correo electrónico.

¿Qué deben garantizar los documentos electrónicos al salir del registro?. Solo autenticidad. Autenticidad, integridad, conservación y seguridad. Rapidez de envío.

¿Qué ley rige el derecho a consultar documentos?. La Ley de Protección de Datos. La Ley de Transparencia, Protección de Datos y otras leyes aplicables. La Ley de Propiedad Intelectual.

¿Qué determina la "calificación" de un documento?. Su nivel de importancia. Si un documento puede ser accesible o no. Su formato de archivo.

¿Qué estudia la "valoración" de documentos?. Su contenido técnico. Cuánto tiempo conservarlo y si debe eliminarse. Su idioma original.

¿Qué implica la "conservación" de documentos?. Destruir documentos antiguos. Mantener los documentos intactos y seguros, incluyendo planes de contingencia. Transferir documentos a un archivo externo.

¿Qué tipos de transferencia de documentos se mencionan?. Solo ordinaria y extraordinaria. Ordinaria, extraordinaria y entre archivos. Solo entre archivos.

¿Qué es la "eliminación" de documentos?. El archivo definitivo de documentos. El borrado definitivo de documentos y metadatos, pudiendo incluir destrucción física. La copia de seguridad de documentos.

¿Qué se publica en el BOPA relacionado con la gestión de documentos?. Las resoluciones. Los horarios de las oficinas. Las normas de creación del registro.

¿Qué función cumple un registro respecto a la información de un documento?. Solo indicar si el documento existe. Dar constancia de su existencia, informar sobre su situación y resumir su contenido. Garantizar su confidencialidad.

¿Qué se requiere para que un documento sea registrado de entrada en Asturias (original)?. Solo que el interesado se identifique. Identificación del interesado, del órgano destinatario y que el documento sea original. Que el documento sea electrónico.

¿Qué sistema informático se utiliza actualmente para los registros?. Sistemas manuales en libros. Sistemas informáticos centralizados. Sistemas de fichas perforadas.

¿Qué se permite en el Registro Electrónico General de la AGE para adjuntar documentos?. Hasta 5 documentos de 10 MB cada uno, con un total máximo de 15 MB. Solo un documento de 5 MB. Un número ilimitado de documentos sin límite de tamaño.

¿Qué tipo de comunicaciones internas no suelen registrarse?. Comunicaciones entre personal y superiores. Documentos entre unidades del mismo órgano. Correos electrónicos entre departamentos.

¿Qué función cumplen las sedes electrónicas respecto a los días inhábiles?. Publican el calendario de días inhábiles. Permiten registrar documentos solo en días hábiles. No muestran información sobre días inhábiles.

¿Qué se puede hacer si se excede el tamaño máximo permitido para los documentos?. Dividir los documentos en varios registros o usar servicios de intercambio de archivos. No se puede presentar el documento. Se paga una tasa adicional.