Test T14 Auxiliar Administrativo SESPA_4

¿Qué es un registro según el documento?. Un lugar donde se archivan documentos. Un lugar donde se anotan, ordenan y guardan datos sobre documentos y los actos que les afectan. Un sistema para enviar documentos.

¿Qué tipos de registros existen según el documento?. Registros públicos y privados. Registros de entrada, salida y archivo. Registros de la Propiedad y registros internos de cada Administración.

¿Un mismo documento puede estar anotado en varios registros?. No, cada documento solo se anota en un registro. Sí, un mismo documento puede estar anotado en varios registros. Solo si el documento es muy importante.

Si un documento llega a una entidad, ¿dónde se registra inicialmente?. Directamente en el registro de archivo. En el registro de entrada general. No se registra hasta que se decide su destino.

¿Cuáles son las características que suelen incluir los registros?. Número de inscripción, número de documento, fecha y lugar de origen. Solo el número de inscripción y la fecha. Número de documento, remitente y destinatario.

¿Qué información adicional suele incluir un registro sobre el documento?. El color de la carpeta donde se guardó. El extracto del contenido y la persona o departamento al que se envía. La firma escaneada del remitente.

¿Según la ley (LPACAP), qué tipo de registro deben tener todas las Administraciones?. Un registro físico. Un Registro Electrónico General. Un registro manual.

¿Qué eran antes las 'oficinas de asistencia en materia de registros'?. Archivos centrales. Oficinas de registro. Buzones de sugerencias.

¿Qué se debe encontrar en la sede electrónica respecto a las oficinas de registro?. Una lista de todos los funcionarios. Un mapa con las oficinas más cercanas al domicilio del ciudadano. Información sobre los tipos de documentos que se pueden presentar.

En el Principado de Asturias, ¿cada Consejería tiene su propio registro de documentos?. No, solo hay un registro centralizado. Sí, cada Consejería tiene su propio registro de documentos. Solo si la Consejería maneja muchos documentos.

¿Qué permiten los registros electrónicos de las Administraciones?. Solo recibir documentos. Recibir, enviar documentos y guardar información con compatibilidad informática. Solo enviar documentos.

¿Qué debe anotar cada asiento en un registro según la ley LPACAP?. Solo la fecha y hora. Número, tipo de documento, fecha y hora, datos del interesado, órgano remitente/destinatario y resumen del contenido. El nombre completo del remitente y el destinatario.

¿Qué debe generar automáticamente un registro al anotar un asiento?. Una carta de confirmación. Un recibo con fecha y hora, número de registro y copia del documento presentado. Un informe para la Administración.

¿Cómo debe enviar el registro el documento a su destino?. Con retraso, para asegurar la calidad. Sin retrasos. Solo si el destino lo solicita.

¿Qué información deben mostrar las sedes electrónicas sobre los trámites?. Solo los trámites disponibles. Trámites disponibles, horario y días inhábiles. Solo el horario de atención.

¿Qué deben ser los registros con el resto de los registros de España?. Independientes. Interoperables. Aislados.

En ciertos casos, ¿qué puede exigir la ley respecto a la presentación de trámites?. Presentación presencial obligatoria. Presentación electrónica obligatoria. Presentación por correo postal.

¿Qué sucede si un documento tiene código malicioso?. Se registra sin más. Se pedirá subsanación. Se elimina automáticamente.

¿Los documentos en papel presentados tras ser digitalizados tienen la misma validez que el original?. No, pierden validez al ser digitalizados. Sí, tienen la misma validez que el original en papel. Solo si la digitalización es perfecta.

¿Qué se usará si un documento es muy grande y no cabe en el sistema?. Se dividirá en varios documentos. Se usará un repositorio seguro. Se pedirá al usuario que lo comprima.

¿Qué se hace con los originales de los documentos una vez digitalizados?. Se archivan permanentemente. Se devuelven los originales, salvo excepciones. Se destruyen inmediatamente.

¿Cómo se archivan los documentos registrados?. Según la fecha de llegada. Según la norma de cada procedimiento. En carpetas alfabéticas.

En el Principado de Asturias, ¿qué tipo de documentos se deben registrar de entrada?. Solo los escritos. Todas las solicitudes y escritos si se identifica al interesado, el órgano destinatario y el documento es original. Solo las solicitudes con firma.

¿Qué tipo de documentos NO se registran en el Principado de Asturias?. Documentos en lenguas extranjeras sin traducción. Documentos oficiales. Solicitudes de ciudadanos.

¿Qué tipo de comunicaciones internas NO se registran?. Comunicaciones entre personal y superiores. Publicidad, invitaciones, felicitaciones, libros, revistas. Informes de gestión.

¿Qué debe hacer la oficina si se deniega el registro de un documento?. Simplemente no registrarlo. Dar una diligencia de denegación. Enviar una notificación al remitente.

¿Dónde se encuentra la fecha y hora oficial válida para el cómputo de plazos?. En el reloj del funcionario. En la sede electrónica de cada Administración. En el documento presentado.

¿El registro electrónico está disponible todos los días del año, las 24 horas?. No, solo en horario de oficina. Sí, está abierto todos los días del año 24 horas. Solo los días laborables.

¿Qué sucede si presentas algo un día inhábil?. Se considera presentado al día siguiente. Se considera presentado en la primera hora del día hábil siguiente. Se debe esperar al siguiente día hábil para presentarlo.

¿Los documentos presentados en día inhábil mantienen su orden real de llegada?. No, se ordenan alfabéticamente. Sí, mantienen su orden real de llegada. Se ordenan por hora de recepción al día siguiente.

¿Cuándo empieza el plazo para la Administración en el registro electrónico?. Cuando el funcionario lo revisa. Cuando el documento entra en su registro electrónico. Al día siguiente de la recepción.

¿Qué debe publicar la sede electrónica respecto a los días inhábiles?. Un calendario de días festivos. Un calendario de días inhábiles. Una lista de días de cierre.

¿Qué función principal tiene un registro relacionada con la existencia de un documento?. Borrar el documento. Dar constancia de que un documento existe. Modificar el documento.

¿Qué otra función importante tiene el registro además de dar constancia?. Informar sobre dónde está el documento y su situación. Estimar el valor del documento. Traducir el documento.

¿Qué función del registro está relacionada con el contenido del documento?. Indicar un resumen del contenido del documento. Cambiar el contenido del documento. Ocultar el contenido del documento.

¿Qué ayuda ofrecen los registros según la función de 'Digitalización, copias auténticas y registro'?. Ayudan a firmar documentos. Ayudan a quien no sabe usar medios electrónicos. Ayudan a crear documentos nuevos.

¿Qué pueden hacer los funcionarios habilitados en relación a los documentos?. Destruirlos. Hacer copias auténticas. Omitir la información.

¿Qué establece el tamaño máximo de los documentos que se pueden registrar?. Una norma universal. Varía según la plataforma o sistema utilizado. Lo decide el usuario.

Si se excede el tamaño máximo permitido para un documento, ¿qué se puede hacer?. No se puede registrar el documento. Dividir los documentos en varios registros o usar servicios de intercambio de archivos. Enviar el documento por correo certificado.

¿En qué pueden informar los registros sobre la firma electrónica?. Sobre cómo usarla. Sobre su coste. Sobre su legalidad.

¿Qué pueden hacer los funcionarios habilitados si el interesado no tiene medios para firmar?. Pedirle que busque a alguien que firme. Firmar por él, con su consentimiento. Rechazar el documento.

¿Qué deben permitir comprobar las notificaciones?. Solo el envío. El envío, la recepción, la fecha y hora, y el contenido completo. Solo la recepción.

¿En qué pueden ayudar los registros en la iniciación de trámites?. En la redacción de documentos. A identificar el órgano destinatario, ofrecer recibos y dar modelos oficiales. En la presentación de recursos.

¿Qué se puede otorgar en el apoderamiento?. Solo en persona. En persona o electrónicamente. Solo a través de un notario.

¿Qué funciones específicas incluyen los registros en Asturias?. Solo recepción de documentos. Recepción y digitalización de documentos, emitir recibos y anotar entradas y salidas. Solo anotación de entradas y salidas.

¿Qué debe incluir un documento presentado por una persona?. Solo el nombre y apellidos. Nombre y apellidos, medio para notificaciones, hechos y razones, lo que se solicita, lugar y fecha, y firma o acreditación de voluntad. Solo la firma.

¿Dónde se pueden presentar documentos según el documento?. Solo en oficinas de asistencia. Registro electrónico del órgano destinatario, cualquier registro electrónico, correos, consulados, oficinas de asistencia y otros lugares previstos por la ley. Solo por correo.

¿Qué regla importante se menciona sobre la interoperabilidad de los registros?. Deben ser independientes. Todos los registros deben ser interoperables. Solo los registros electrónicos deben ser interoperables.

¿Cómo se realiza la entrada de documentos en el Registro Electrónico General de cada Administración?. Manual y directamente. A través de sistemas informáticos centralizados. Por correo postal.

En el proceso de 'Captura' de documentos, ¿qué se asigna al documento?. Un número de serie. Un identificador único y sus metadatos. Una categoría genérica.

¿Qué significa 'Captura' según la Política de Gestión de Documentos del Principado?. Eliminación del documento. Entrada del documento en el sistema. Clasificación del documento.

¿Qué se crea en el proceso de 'Registro'?. Una copia física. El asiento registral. Un índice de búsqueda.

¿Qué sistema surgió para la racionalización de la gestión de documentos?. El sistema SIGIA. El sistema EDES. El sistema LPACAP.

¿Qué deben garantizar los documentos electrónicos registrados?. Solo la autenticidad. Autenticidad, integridad, conservación y seguridad. Solo la conservación.