Test T15 Auxiliar Administrativo SESPA_1

¿Qué es un archivo según el texto?. El conjunto de documentos guardados. El mueble donde se guardan los documentos. La sala o edificio donde están los documentos.

En la Administración, ¿qué es un archivo?. Un grupo organizado de documentos creados o recibidos por una entidad pública o privada. Una colección de muebles para guardar documentos. Un edificio destinado a la conservación de objetos históricos.

¿Cuáles son las funciones principales de un archivo según el texto?. Recibir, Conservar y Servir. Clasificar, Ordenar y Digitalizar. Proteger, Organizar y Difundir.

¿Qué proceso se da cuando un documento cuya tramitación ha finalizado o ya no se usa en la oficina se envía al archivo?. Transferencia. Depósito. Cesión.

¿Cuántos tipos de transferencia existen según el documento?. Ordinaria y Extraordinaria. Programada y Urgente. Activa y Pasiva.

¿Qué término se usa para la incorporación de un documento al sistema electrónico, incluyendo la asignación de metadatos y registro?. Captura. Digitalización. Indexación.

La Ley 39/2015 obliga a tener un archivo electrónico único para: Documentos finalizados. Documentos en trámite. Documentos históricos.

¿Qué garantiza el Esquema Nacional de Seguridad en todos los soportes?. Seguridad, Control de acceso, Protección de datos y Conservación a largo plazo. Acceso ilimitado, Copias ilimitadas y Digitalización completa. Privacidad, Anonimato y Transparencia total.

¿Qué analiza la valoración documental?. Valor histórico, administrativo, jurídico, fiscal e informativo. Coste de conservación, espacio de almacenamiento y personal necesario. Antigüedad, tipo de soporte y estado de conservación.

¿Quién decide los plazos de conservación, transferencias, accesibilidad, eliminación o conservación de documentos?. La CSCDA (Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos). El archivero jefe. El director general de la institución.

Según los criterios de valoración, ¿qué documentos no pueden destruirse?. Con valor probatorio, necesarios para derechos y obligaciones, o que no hayan cumplido plazos legales. Con información obsoleta o duplicada. De baja relevancia informativa o de uso muy esporádico.

¿Qué significa la función de 'servir' de un archivo?. Dar acceso a la información. Conservar los documentos a largo plazo. Organizar los documentos por series.

¿Qué incluye la descripción dentro de la función de 'servir'?. Creación de guías, inventarios, catálogos e índices. Préstamo de documentos a la administración. Reproducción de documentos en microfilm.

¿Cuáles son los usuarios habituales de los servicios de un archivo?. Administración, Ciudadanía e Investigadores. Solo la Administración. Solo los Investigadores.

¿Qué derechos pueden entrar en conflicto en el acceso a la información?. Derecho a la investigación, Transparencia, Derecho a la intimidad y Confidencialidad. Derecho a la propiedad, Derecho a la libertad y Derecho a la igualdad. Derecho a la educación, Derecho al trabajo y Derecho a la salud.

¿Qué servicios se ofrecen en un archivo además de la consulta?. Préstamo, Reproducción, Certificaciones e Información general. Solo préstamo y reproducción. Solo información general y certificaciones.

¿Qué fomenta la Administración General del Estado para la cooperación archivística?. Planes, Convenios, Patronatos y Participación internacional. Subvenciones directas y Concursos públicos. Creación de nuevas instituciones y Contratación de personal.

¿Quién coordina la colaboración en materia de archivos?. El Consejo de Cooperación Archivística. El Ministerio de Cultura. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

¿Cuál es uno de los criterios para clasificar archivos según el texto?. Por categoría jurídica, Por la función del productor, Por el valor de los documentos y Por el ciclo de vida. Por tamaño, Por antigüedad y Por ubicación. Por idioma, Por formato y Por temática.

¿Cómo se clasifican los archivos por ámbito territorial?. Local, Provincial, Regional y General. Nacional, Internacional y Continental. Urbano, Rural y Suburbano.

¿Qué tipo de archivos se consideran aquellos donde se guardan los documentos en fase de tramitación y de uso frecuente?. Archivo de gestión. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué función tiene el archivo general o central en relación con los archivos de gestión?. Coordinar archivos de gestión. Eliminar documentos de gestión. Solo recibir documentos de gestión.

¿Qué tipo de documentos custodia el archivo intermedio?. Documentos ya fuera de uso y procedentes del archivo central. Documentos de uso muy frecuente. Documentos con valor histórico.

¿Qué caracteriza a los documentos custodiados por los archivos históricos?. Valor histórico, singular importancia e interés internacional. Valor probatorio y legalidad vigente. Información de uso administrativo y gestión.

¿Qué es el archivo de gestión según el texto?. Guarda documentos recientes (0 a 5 años), con valor primario y de uso frecuente. Guarda documentos históricos y de consulta poco frecuente. Guarda documentos a largo plazo para investigación.

¿En qué se basa la clasificación correcta según el principio de procedencia?. En la estructura y funciones de cada unidad. En la temática de los documentos. En el formato de los documentos.

¿Qué dos operaciones básicas forman parte de la organización de documentos?. Clasificar y Ordenar. Recopilar y Archivar. Digitalizar y Codificar.

¿Qué es un fondo documental?. Toda la documentación creada o recibida por una institución o persona. Una colección de documentos de un tema específico. Un conjunto de documentos ordenados cronológicamente.

¿Qué es una serie documental?. Conjunto de documentos que proceden de una misma actividad y tienen el mismo tipo documental y forma de tramitarse. Conjunto de documentos clasificados por materias. Conjunto de documentos organizados por tamaño.

¿Cuál es la diferencia principal entre clasificar y ordenar?. La clasificación se hace antes y es intelectual; la ordenación se hace después y es física. La clasificación agrupa por temas; la ordenación agrupa por origen. La clasificación es para documentos antiguos; la ordenación es para documentos recientes.

¿Por qué la clasificación funcional es más estable en el tiempo que la orgánica?. Porque las funciones suelen cambiar menos que los órganos de una institución. Porque las funciones son más fáciles de identificar. Porque las funciones se basan en la historia de la institución.

¿Por qué la clasificación sistemática por materias no es recomendable para archivos?. Porque rompe el principio de procedencia. Porque es demasiado compleja. Porque solo se aplica a documentos electrónicos.

¿Qué es el cuadro de clasificación?. Un esquema jerárquico que muestra secciones, subsecciones y series documentales. Un listado de todos los documentos del archivo. Un plan de conservación a largo plazo.

¿Cuál es la segunda operación archivística, que siempre se realiza después de la clasificación?. Ordenación. Clasificación. Valoración.

¿Qué significa ordenar documentos?. Colocar documentos dentro de su serie siguiendo un criterio claro y darles una posición exacta. Agrupar documentos por su contenido. Asignar un número único a cada documento.

¿Cuál es el tipo de ordenación más común?. Cronológica. Alfabética. Numérica.

¿Qué tipo de ordenación se basa en nombres de personas, apellidos o nombres propios?. Onomástica. Topográfica. Por materias.

¿Qué tarea técnica incluye el archivo de documentos administrativos, consistiendo en desplegar mapas o planos plegados?. Desdoble o despliegue. Signaturación y sellado. Datación.

¿Qué es la signatura en un documento?. Un código que indica dónde está guardado el documento. La fecha de creación del documento. El tipo de papel utilizado.

¿Qué es la datación de un documento?. Indicar la fecha completa del documento (año, mes, día, lugar). Indicar el número de folios del documento. Indicar el estado de conservación del documento.

¿Qué diferencia hay entre numeración y foliación?. La numeración asigna un número a cada documento o expediente, la foliación numera cada folio escrito. La numeración es para documentos físicos, la foliación para documentos digitales. La numeración se hace a lápiz, la foliación con tinta.

¿Qué es la agregación en el contexto de archivo?. Volver a colocar correctamente documentos que están en lugares equivocados. Crear nuevos documentos para complementar los existentes. Eliminar documentos que ya no son necesarios.

¿Qué significa el acceso a los documentos administrativos?. Que las personas puedan ver y obtener información en poder de las Administraciones Públicas. Que solo el personal de la administración pueda acceder a los documentos. Que solo se pueda acceder a documentos históricos.

Según la Constitución Española (artículo 105.b), ¿cuándo se puede denegar el acceso a archivos y registros administrativos?. Si la información afecta a la seguridad y defensa del Estado, la investigación de delitos o la intimidad de las personas. Si la información es muy extensa. Si el solicitante no justifica su interés.

¿Cuál es la norma principal sobre el acceso a la información pública en España?. La Ley 19/2013, de Transparencia. El Real Decreto 1708/2011. La Ley 39/2015.

¿Qué significa que la denegación de acceso a la información es la excepción?. Que la información debe darse por regla general, y la denegación debe estar muy justificada. Que la información se da solo si hay una causa justificada. Que la denegación es lo habitual y se explica por escrito.

Si una persona es interesada en un procedimiento administrativo, ¿qué normativa se aplica preferentemente para su acceso a la información?. La normativa del procedimiento administrativo. La Ley de Transparencia (Ley 19/2013). La normativa de acceso a la información ambiental.

¿Qué derecho tiene el titular de datos personales según el RGPD?. Saber para qué se usan sus datos, qué tipos se tratan, quién los recibe, cuánto tiempo se guardan, etc. Solo saber quién recibe sus datos. Solo saber cuánto tiempo se guardan sus datos.

¿Cuándo se considera cumplido el derecho de acceso a los datos personales si la solicitud es excesiva o repetitiva?. Si la persona puede acceder a un sistema seguro donde ver todos sus datos. Si la administración responde por escrito. Si la solicitud se envía a la autoridad de control.

¿Qué no impide el hecho de que la información esté en un archivo?. Aplicar las leyes de transparencia. Que la información sea clasificada. Que la información sea confidencial.

Según el Artículo 23 del RD 1708/2011, ¿qué derecho tienen todas las personas respecto a los documentos de los archivos públicos?. Derecho a acceder, con los límites que marcan la Constitución y las leyes. Derecho a acceder sin ningún límite. Derecho a acceder solo a documentos no confidenciales.

¿Qué información incluye el concepto de 'información ambiental'?. Estado del medio ambiente, factores que lo afectan, medidas y actividades, normativa ambiental, estudios económicos y salud/seguridad relacionada. Solo el estado del medio ambiente (aire, agua, suelo). Únicamente información sobre fauna y flora.

¿Cómo se envían las solicitudes de acceso a información ambiental?. A la autoridad que tiene la información. Al Ministerio de Medio Ambiente. A la oficina de registro general.

¿Cuándo puede limitarse el acceso a la información según la Ley 19/2013?. Si provoca perjuicio a la seguridad nacional, defensa, relaciones exteriores, seguridad pública, etc. Si el documento es muy antiguo. Si el solicitante no es ciudadano de la UE.

¿Qué significa que la limitación de acceso debe ser justificada y proporcional?. Que la restricción debe basarse en motivos válidos y ser la mínima necesaria. Que la limitación debe ser total y permanente. Que la limitación solo se aplica a documentos secretos.

¿En qué forma se entrega la información solicitada, salvo excepciones?. En la forma que el solicitante elija. Siempre en formato electrónico. Siempre en formato impreso.

¿Qué busca la Administración Electrónica Inclusiva?. Que todas las personas, incluyendo las de discapacidad o mayores, puedan usar los servicios electrónicos. Que solo las personas con discapacidad accedan a servicios electrónicos. Que los servicios electrónicos sean solo para jóvenes.

¿Cuál de estos es un principio de las WCAG 2.0 para la accesibilidad web?. Perceptible, Operable, Comprensible y Robusto. Rápido, Eficaz, Seguro y Accesible. Intuitivo, Funcional, Visible y Claro.

¿Qué caracteriza a los formatos abiertos?. Sus especificaciones son públicas, se pueden usar libremente y facilitan la reutilización. Son propietarios y su uso está limitado. Requieren software con licencia comercial.