Test T15 Auxiliar Administrativo SESPA_2

¿Qué es un archivo según el concepto general?. El conjunto de documentos guardados. El mueble o caja donde se guardan los documentos. La sala o edificio donde están los documentos.

En el ámbito de la Administración, ¿qué se considera un archivo?. Un mueble específico para guardar papeles. Un grupo organizado de documentos creados o recibidos por una entidad. Cualquier colección de documentos privados.

¿Para qué se guardan los documentos en la Administración, según el texto?. Únicamente para consulta histórica. Para proteger derechos, ayudar a la gestión diaria, servir a la investigación y como información. Exclusivamente para fines legales.

La Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español, define un archivo como: Solo las instituciones donde se guardan documentos. Un conjunto organizado de documentos creados por entidades públicas o privadas, y también las instituciones que los guardan, ordenan y difunden. Exclusivamente los documentos de valor histórico.

¿Qué crea el Real Decreto 1708/2011 en relación con los archivos?. El Sistema Español de Archivos. Normas de clasificación por materias. Un registro único para todos los documentos.

¿Cuál es uno de los propósitos del Sistema Español de Archivos?. Fomentar la competencia entre administraciones. Facilitar que las administraciones trabajen juntas. Limitar el acceso a los documentos históricos.

Según el Real Decreto, ¿qué significa el término 'captura' en el contexto del documento electrónico?. Borrar documentos electrónicos antiguos. Incorporar el documento al sistema electrónico, asignar metadatos y registrarlo. Imprimir todos los documentos electrónicos.

La Ley 39/2015 obliga a tener un archivo electrónico único para: Documentos en fase de tramitación. Documentos finalizados. Documentos de uso frecuente.

¿Qué garantiza el Esquema Nacional de Seguridad para los soportes de los documentos?. Solo la conservación a largo plazo. Seguridad, control de acceso, protección de datos y conservación a largo plazo. Exclusivamente el control de acceso.

¿Cuál es una de las medidas prácticas de conservación relacionadas con la perdurabilidad?. Aumentar la humedad. Buen estado del edificio y control de humedad y temperatura. Usar iluminación artificial constante.

¿Qué analiza la valoración documental?. Únicamente el valor histórico. Valor histórico, administrativo, jurídico, fiscal e informativo. Solo el valor administrativo.

¿Quién decide los plazos de conservación, transferencias y eliminación de documentos?. El archivero individualmente. La CSCDA (Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos). El usuario final del documento.

Según los criterios de valoración, ¿qué tipo de documentos no pueden destruirse?. Documentos con valor probatorio, necesarios para derechos y obligaciones, o que no hayan cumplido plazos legales. Documentos de uso administrativo. Documentos que solo tienen valor informativo.

La función de 'servir' de un archivo consiste en: Guardar documentos de forma permanente. Dar acceso a la información. Organizar los documentos por orden alfabético.

¿Qué facilita la creación de guías, inventarios, catálogos e índices dentro de un archivo?. La eliminación de documentos. El acceso a los documentos. La clasificación de los documentos.

¿Quiénes son considerados usuarios de un archivo en el contexto de la comunicación?. Únicamente la Administración. Administración, ciudadanía e investigadores. Solo los investigadores.

¿Cuál de los siguientes representa un derecho en conflicto en el acceso a documentos?. Derecho a la investigación. Derecho a la privacidad. Derecho a la transparencia.

¿Qué tipo de información puede limitar el acceso a los documentos?. Datos personales, materias clasificadas, información sanitaria y registros especiales. Solo datos personales. Información de dominio público.

¿Qué servicio ofrecido por un archivo está restringido solo a la Administración?. Consulta en sala. Reproducción. Préstamo.

¿Qué incluye la difusión de un archivo?. Únicamente la conservación. Publicaciones, exposiciones, actividades educativas y visitas guiadas. La clasificación de documentos.

Según el RD 1708/2011, ¿qué permite la cooperación archivística?. Centralizar todos los archivos. Compartir información y mejorar servicios. Limitar la creación de nuevos archivos.

¿Qué función tiene el Consejo de Cooperación Archivística?. Coordinar la colaboración entre archivos. Crear nuevos tipos de archivos. Establecer normas de conservación.

¿Cómo se clasifican los archivos por categoría jurídica?. Estatales y autonómicos. Públicos y privados. De gestión y centrales.

Según el valor de los documentos, ¿cuáles son las dos principales clasificaciones?. Históricos y de gestión. Administrativos e históricos. Legales y fiscales.

Clasificar los archivos 'por el ciclo de vida' ¿en qué categorías los divide principalmente?. Gestión, intermedio y histórico. Central, local y regional. Público y privado.

¿Qué tipo de documentos suelen guardarse en un archivo de gestión?. Documentos históricos con valor cultural. Documentos en fase de tramitación y de uso frecuente. Documentos ya eliminados.

¿Cuál es una de las funciones del Archivo Central?. Ayudar directamente a la gestión administrativa diaria. Coordinar archivos de gestión y transferir al archivo intermedio. Realizar la valoración documental inicial.

¿Qué guarda el archivo intermedio?. Documentos de uso muy frecuente. Documentos ya fuera de uso y procedentes del archivo central. Documentos originales recién creados.

¿Qué tipo de documentos custodian los archivos históricos?. Documentos de trámite reciente. Documentos con valor histórico, singular importancia o interés internacional. Documentos de uso diario.

¿Quién coordina el Sistema Español de Archivos a nivel ministerial?. El Ministerio de Justicia. El Ministerio de Cultura. El Ministerio de Interior.

¿Qué se entiende por 'archivo de gestión' según el texto?. El archivo donde se conservan los documentos históricos. Los archivos donde se guardan los documentos en fase de tramitación y de uso frecuente. Un archivo que solo recibe documentos eliminados.

¿Cuáles son las funciones principales de un archivo de gestión?. Conservar documentos históricos y realizar investigación. Ayudar a la gestión administrativa, acreditar actuaciones, organizar documentos y transferir al archivo central. Solo registrar la entrada de documentos.

¿Qué principio rige la organización de los archivos?. Principio de actualidad. Principio de procedencia. Principio de accesibilidad.

¿Qué significa 'clasificar' en archivística?. Colocar documentos dentro de grupos usando un criterio claro. Separar los documentos en grupos (secciones, series) para que queden dentro de un sistema ordenado. Eliminar documentos innecesarios.

¿Qué significa 'ordenar' en archivística?. Crear secciones y subsecciones. Colocar documentos dentro de los grupos ya clasificados usando un criterio claro (fecha, alfabeto, número). Estudiar la historia de la institución.

Las dos operaciones básicas de la organización de archivos son: Clasificar y ordenar. Registrar y valorar. Digitalizar y conservar.

¿Qué es un 'fondo documental'?. Un solo documento suelto. La totalidad de la documentación creada o recibida por una institución o persona. Una sección de documentos clasificados.

¿Qué es una 'serie documental'?. Un grupo de documentos de diferentes orígenes. Conjunto de documentos que proceden de una misma actividad y suelen tener el mismo tipo documental y forma de tramitarse. Un expediente formado por varios documentos.

¿Cuál es la diferencia principal entre clasificar y ordenar en archivística?. La clasificación se hace después de la ordenación. La clasificación divide en secciones, subsecciones y series, mientras que la ordenación coloca los documentos dentro de estas divisiones. La ordenación se basa en el origen del documento, y la clasificación en la fecha.

¿En qué se basa la 'clasificación orgánica'?. En las funciones y actividades que realiza la institución. En los órganos y partes de la institución, reflejando su organigrama. En la materia de los documentos.

¿En qué se basa la 'clasificación funcional'?. En la estructura de los órganos administrativos. En las funciones y actividades que realiza la institución. En el valor histórico de los documentos.

¿Por qué la 'clasificación sistemática por materias' no es recomendable para archivos?. Porque agrupa documentos por temas, lo cual es muy eficiente. Porque rompe el principio de procedencia y puede fragmentar las series documentales. Porque es muy costosa de implementar.

¿Qué es un 'cuadro de clasificación'?. Una lista de documentos a eliminar. Un esquema jerárquico que muestra las secciones, subsecciones y series documentales. El inventario de los documentos de un archivo.

¿Cuál es la segunda operación archivística, que siempre se realiza después de la clasificación?. Valoración. Descripción. Ordenación.

¿Cuál es el criterio más común para la ordenación?. Ordenación numérica. Ordenación cronológica. Ordenación temática.

¿Qué tipos de fechas existen para la ordenación?. Cronológica, tópica e histórica. Legal, administrativa y fiscal. Original y copia.

¿Qué es la 'signatura' en el contexto de un documento administrativo?. La fecha de creación del documento. Un código que indica dónde está guardado el documento. El nombre del archivero.

¿Qué es la 'datación' de un documento?. Indicar la signatura del documento. Indicar la fecha completa del documento (año, mes, día, lugar). Estimar el valor del documento.

¿Qué diferencia existe entre 'numeración' y 'foliación'?. La numeración se aplica a los expedientes y la foliación a los documentos sueltos. La numeración asigna un número a cada documento o expediente dentro de su serie, mientras que la foliación numera cada folio escrito de un expediente o caja. No hay diferencia, son lo mismo.

¿Qué significa 'agregación' en el contexto archivístico?. Unir documentos que provienen de diferentes fondos. Volver a colocar correctamente documentos que estaban en lugares equivocados. Crear nuevos documentos.

¿Qué significa el 'acceso a los documentos administrativos'?. La posibilidad de que las personas puedan ver y obtener información en poder de las Administraciones Públicas. El derecho exclusivo de la administración a consultar sus propios documentos. La prohibición de acceso a ciertos documentos clasificados.

Según la Constitución Española (artículo 105.b), ¿en qué casos se puede denegar el acceso a los archivos y registros administrativos?. Si la información afecta a la seguridad y defensa del Estado, la investigación de delitos o la intimidad de las personas. Solo si la información es muy extensa. Si la información es antigua.

¿Cuál es la norma principal que regula el acceso a la información pública en España?. La Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español. El Real Decreto 1708/2011. La Ley 19/2013, de Transparencia.

Según la Ley 19/2013, ¿cuál es la regla general respecto al acceso a la información pública?. Que la información debe darse. Que la información solo se dará si hay un motivo justificado. Que la información se denegará por defecto.

¿Qué tipo de materias tienen un régimen especial en cuanto al acceso y se rigen por su norma propia?. Información ambiental e información para reutilización. Información sobre el estado del medio ambiente. Información sobre infraestructuras críticas.

Para que una persona interesada pueda acceder al estado de tramitación de un procedimiento administrativo, ¿qué condiciones se deben cumplir?. Ser interesado en el procedimiento y que este esté en curso. Solo ser interesado en el procedimiento. Que el procedimiento haya finalizado.

¿Qué regula la Ley 37/2007?. El acceso a datos personales. La reutilización de la información del sector público. La protección del medio ambiente.

¿Qué significa 'reutilizar' un documento público según la Ley 37/2007?. Solo usarlo para los fines originales para los que fue creado. Usar los documentos para fines comerciales o no comerciales, y para fines distintos a los originales. Eliminar los documentos después de su primer uso.

¿Qué tipo de documentos NO se pueden reutilizar, según el texto?. Documentos con datos personales sensibles y aquellos que afectan a la defensa o seguridad del Estado. Documentos con licencia Creative Commons. Documentos de dominio público con formato abierto.

¿Cuál es una de las condiciones para reutilizar información, según el artículo 8?. No citar la fuente. Alterar el contenido del documento. Indicar la fecha de actualización.

¿Cuál es el plazo general para que un órgano competente responda a una solicitud de reutilización de información?. 1 mes, ampliable a 1 mes más. 20 días, ampliable a 20 más. 6 meses.

¿Qué derecho tiene el titular de datos personales según el artículo 15 del RGPD?. Solo saber para qué se usan sus datos. Saber para qué se usan, qué tipos de datos se tratan, quién los recibe, cuánto tiempo se guardan, y poder pedir rectificación, supresión o limitar el uso, entre otros. Solo pedir la supresión de sus datos.

Si una solicitud de acceso a datos personales es excesiva o repetitiva, ¿qué puede hacer el responsable?. Ignorarla. Cobrar un coste razonable o negarse. Denunciar al solicitante.

¿El hecho de que la información esté en un archivo impide aplicar las leyes de transparencia?. Sí, los archivos tienen sus propias leyes. No, el hecho de estar en un archivo no impide aplicar las leyes de transparencia. Solo si el archivo es público.

¿Qué debe indicar la solicitud de acceso a documentos de archivo?. Solo el motivo del acceso. Qué documentos se quieren, quién es el solicitante y un lugar para recibir comunicaciones. La profesión del solicitante.

¿Cuándo se deniega el acceso a un documento, qué debe hacerse?. No se notifica al solicitante. Debe explicarse por escrito. Se anota en un registro interno.

¿Qué tipo de acceso se permite a documentos con datos personales sensibles?. Acceso libre sin restricciones. Puede requerir consentimiento expreso o estar limitado por norma legal. Acceso inmediato para cualquier persona.

¿Qué son los formatos abiertos en archivos digitales?. Formatos propietarios cuyo uso está limitado. Formatos cuyas especificaciones son públicas y se pueden usar libremente, facilitando la reutilización. Formatos solo legibles con software comercial.