Test T15 Auxiliar Administrativo SESPA_3

¿Qué es un archivo en el contexto de la Administración?. El mueble o caja donde se guardan los documentos. Un conjunto organizado de documentos creados o recibidos por una entidad pública o privada. La sala o edificio donde están los documentos.

¿Para qué se guardan los documentos en un archivo administrativo?. Para ser utilizados exclusivamente para la investigación. Para proteger derechos, ayudar a la gestión diaria y servir como información. Únicamente para cumplir con la normativa legal.

La Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español, define un archivo como: Solo las instituciones donde se guardan documentos. Un conjunto organizado de documentos creados por entidades públicas o privadas. Ambas opciones anteriores.

¿Qué crea el Real Decreto 1708/2011 en relación con los archivos?. El Sistema Nacional de Archivos. El Sistema Español de Archivos. El Consejo de Cooperación Archivística.

¿Cuál es una de las funciones del Sistema Español de Archivos, según el RD 1708/2011?. Establecer criterios comunes para organizar los archivos. Digitalizar todos los documentos históricos. Gestionar el acceso a los documentos de forma exclusiva.

Según el Real Decreto, ¿qué puede significar la palabra 'archivo'?. Solo el conjunto de documentos. Solo la institución que archiva. Tanto el conjunto de documentos como la institución que archiva.

¿Qué principio debe cumplir un archivo bien organizado en cuanto a su manejo?. Complejidad. Sencillez. Exclusividad.

¿Qué implica el principio de 'rapidez de localización' en un archivo?. Que los documentos se puedan encontrar rápidamente. Que la consulta sea solo para personal autorizado. Que el archivo esté ubicado en un lugar de fácil acceso.

¿Cuál es uno de los elementos que forman la institución archivera?. Fotocopiadoras. Carpetas. Ordenadores.

¿Para qué sirven las guías en un archivo?. Para guardar documentos individuales. Para separar grupos dentro del archivo. Para indicar los documentos que faltan.

¿Qué son las 'guías-falta'?. Guías que indican la ausencia de un documento. Guías que faltan en el archivador. Guías utilizadas en la fase de eliminación de documentos.

¿Qué información se anota en las fichas de un archivo?. La fecha de creación del documento. Datos útiles para buscar documentos. El nombre del archivero.

¿Qué son los 'ficheros' en un archivo?. Archivadores para colocar junto a la mesa de trabajo. Muebles donde se guardan las fichas. Documentos que contienen información detallada.

¿Cuál es la función principal de un archivo relacionada con el exterior?. Recibir. Conservar. Servir.

¿Cómo se llama el proceso por el cual el archivo recibe documentos cuya tramitación ha finalizado o ya no se usan en la oficina?. Transferencia. Recepción. Depósito.

¿Qué debe hacer la oficina antes de enviar documentos al archivo como parte de una transferencia?. Enviar todos los documentos, incluyendo duplicados. Quitar duplicados y papeles innecesarios. Enviar solo documentos de uso no frecuente.

¿Cuántas copias de las Hojas de Remisión se utilizan en cada transferencia?. En duplicado (dos copias). En triplicado (tres copias). En cuádruple (cuatro copias).

¿Cuáles son los dos tipos de transferencia de documentos a archivo?. Ordinaria y Extraordinaria. Activa y Pasiva. Regular e Irregular.

¿Qué término se utiliza para la incorporación de un documento electrónico al sistema electrónico, incluyendo la asignación de metadatos?. Digitalización. Registro. Captura.

La Ley 39/2015 obliga a tener un: Archivo físico único. Archivo electrónico único para documentos finalizados. Sistema de almacenamiento en la nube.

¿Qué debe garantizar un archivo electrónico según la Ley 39/2015?. Accesibilidad inmediata. Autenticidad, integridad y conservación a lo largo del tiempo. La posibilidad de modificar los documentos.

La Ley 40/2015 exige que todos los soportes cumplan el: Esquema Nacional de Seguridad. Esquema Nacional de Interoperabilidad. Esquema Nacional de Archivos.

¿Cuál de las siguientes es una medida práctica de conservación relacionada con la 'perdurabilidad'?. Organización por temas. Buen estado del edificio. Eliminación de documentos.

¿Qué analiza la valoración documental?. El estado físico de los documentos. El valor histórico, administrativo, jurídico, fiscal e informativo. El número de consultas realizadas.

¿Quién decide sobre los plazos de conservación, transferencias, accesibilidad, eliminación o conservación de los documentos?. El archivero. La CSCDA (Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos). El usuario final.

¿Qué criterios de valoración documental incluyen el valor diplomático?. Contenido y utilización. Procedencia y estado físico. Valor diplomático (originales mejor que copias).

¿Qué documentos no pueden destruirse según la normativa?. Documentos con valor probatorio, necesarios para derechos y obligaciones, o que no hayan cumplido plazos legales. Documentos antiguos o poco consultados. Documentos que ocupen mucho espacio.

¿Qué incluye el procedimiento de eliminación de documentos?. Iniciación, envío a la CSCDA, dictamen, resolución y publicación en BOE. Solo la publicación en BOE. Solo el dictamen de la CSCDA.

¿Cuál es la función principal de 'servir' de un archivo?. Organizar los documentos internamente. Dar acceso a la información. Conservar los documentos a largo plazo.

¿Qué incluye la función de 'descripción' dentro del servicio de un archivo?. La digitalización de todos los documentos. La creación de guías, inventarios, catálogos e índices. La eliminación de documentos obsoletos.

¿Quiénes son considerados usuarios de un archivo en la función de 'comunicación'?. Solo la Administración. Administración, Ciudadanía e Investigadores. Únicamente los investigadores.

¿Cuál de los siguientes es un 'derecho en conflicto' en el acceso a archivos?. Derecho a la investigación. Derecho a la privacidad del archivero. Derecho a la propiedad del archivo.

¿Qué tipo de información puede establecer límites al acceso a los documentos?. Datos personales, materias clasificadas, información sanitaria y registros especiales. Información de dominio público. Documentos de uso general.

¿Qué servicio de archivo está disponible solo para la Administración?. Consulta en sala. Reproducción. Préstamo.

¿Qué incluye la función de 'difusión' de un archivo?. Solo la digitalización de documentos. Publicaciones, exposiciones, actividades educativas y visitas guiadas. La gestión de expedientes.

Según el RD 1708/2011, ¿qué permite la cooperación archivística?. Optimizar recursos, compartir información y mejorar servicios. Centralizar toda la información en un solo archivo. Restringir el acceso a la información.

¿Quién coordina la colaboración en materia de archivos a nivel estatal?. El Ministerio de Economía. El Consejo de Cooperación Archivística. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

¿Cuál es uno de los criterios para clasificar archivos según su categoría jurídica?. Públicos y Privados. Estatales y Autonómicos. Textuales y Audiovisuales.

¿Cómo se clasifican los archivos según la función del productor?. Locales y Generales. Estatales, Autonómicos, Locales, Judiciales, Militares, Personales, Nobiliarios, Eclesiásticos y De empresa. Gestión, Intermedio e Histórico.

¿Qué clasificación de archivos se basa en el valor de los documentos?. Por ámbito territorial. Por el valor de los documentos. Por el tipo de documentos.

¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo de vida?. Gestión, Central, Intermedio e Histórico. Públicos y Privados. Textuales y Audiovisuales.

¿Qué tipo de documentos guarda un archivo de gestión?. Documentos históricos con valor cultural. Documentos recientes (0-5 años), con valor primario y de uso frecuente. Documentos de acceso restringido.

¿Cuál es una de las funciones del archivo central?. Ayudar a la gestión diaria de la unidad. Coordinar archivos de gestión y transferir al archivo intermedio. Custodiar documentos de valor histórico.

¿Qué tipo de documentos custodia el archivo intermedio?. Documentos de uso muy frecuente. Documentos ya fuera de uso y procedentes del archivo central. Documentos de valor histórico.

¿Qué caracteriza a los documentos custodiados en los archivos históricos?. Su valor administrativo y de gestión. Su valor histórico, singular importancia o interés internacional. Su uso frecuente por la administración.

¿Qué sistema coordina el Ministerio de Cultura según el RD 1708/2011?. Sistema de Archivos Autonómicos. Sistema Español de Archivos. Sistema de Gestión Documental.

¿Qué guarda el archivo de gestión, además de documentos recientes?. Documentos con valor histórico. Documentos con valor primario y de uso frecuente. Documentos clasificados como secretos.

¿Qué servicios ofrece el archivo de gestión a la ciudadanía?. Consulta directa del documento original. Préstamo en sala. Consulta indirecta (fotocopias, compulsas, certificaciones).

¿Qué principio sigue la organización de archivos?. Principio de universalidad. Principio de procedencia. Principio de confidencialidad.

¿Qué operación archivística consiste en separar los documentos en grupos (secciones, series)?. Ordenar. Clasificar. Valorar.

¿Qué es una 'serie documental'?. Un documento suelto. Conjunto de documentos que proceden de una misma actividad y suelen tener el mismo tipo documental. Un expediente formado por varios documentos.

¿Cómo se clasifica un archivo según Schellenberg, basándose en los órganos y partes de la institución?. Clasificación funcional. Clasificación mixta. Clasificación orgánica.

¿Por qué la clasificación funcional es más estable en el tiempo?. Porque los órganos de una institución cambian con frecuencia. Porque las funciones suelen cambiar menos que los órganos. Porque los documentos funcionales son más fáciles de clasificar.

¿Por qué la clasificación sistemática por materias no es recomendable para archivos?. Porque agrupa documentos por temas. Porque rompe el principio de procedencia. Porque es difícil de aplicar.

¿Qué resultado genera el proceso de clasificar un archivo?. Un inventario. Un cuadro de clasificación. Un índice.

¿Qué operación archivística es la segunda y siempre se realiza después de la clasificación?. Clasificación. Valoración. Ordenación.

¿Cuál es un tipo de ordenación basado en fechas?. Ordenación numérica. Ordenación alfabética. Ordenación cronológica.

¿Qué tipo de ordenación utiliza nombres de personas o lugares?. Ordenación numérica. Ordenación onomástica (personas) y topográfica (lugares). Ordenación temática.

¿Qué es la 'signatura' en el archivo de documentos administrativos?. La fecha completa del documento. El código que indica dónde está guardado un documento. El sello del archivo.

¿Qué es la 'datación' en el contexto de un documento?. El proceso de signaturación. Indicar la fecha completa del documento (año, mes, día, lugar). El número de copias del documento.

¿Cuál es la diferencia entre 'numeración' y 'foliación'?. La numeración se escribe a lápiz en la zona superior izquierda, la foliación en la derecha. La numeración asigna un número a cada documento/expediente, la foliación a cada folio. No hay diferencia, son sinónimos.

¿Qué es la 'agregación' en un archivo?. El proceso de eliminar documentos. Volver a colocar correctamente documentos que están en lugares equivocados. La creación de nuevas series documentales.

¿Qué significa el acceso a los documentos administrativos?. Solo el personal del archivo puede ver los documentos. Que las personas pueden ver y obtener información de las Administraciones Públicas. Que solo los investigadores autorizados tienen acceso.

Según la Constitución Española (artículo 105.b), ¿cuándo se puede exceptuar el acceso a los archivos y registros administrativos?. Cuando la información afecta a la seguridad y defensa del Estado, la investigación de delitos o la intimidad de las personas. Cuando la información es de carácter general. Cuando la información ha sido publicada.

¿Cuál es la norma principal sobre el acceso a la información pública en España?. La Ley 16/1985. El Real Decreto 1708/2011. La Ley 19/2013, de Transparencia.

Según la Ley 19/2013, ¿cuál es la regla general sobre el acceso a la información pública?. La información debe darse. La información se denegará por defecto. El acceso es un privilegio, no un derecho.

¿En qué casos la Ley 19/2013 se aplica de forma supletoria?. Para el acceso a la información ambiental y para reutilización. Para el acceso a documentos clasificados. Para el acceso a expedientes administrativos.

¿Quiénes son 'interesados' en un procedimiento administrativo para ejercer el derecho de acceso?. Cualquier persona. Personas que participan directamente en dicho procedimiento y tienen un interés legítimo. Solo los funcionarios públicos.

¿Cuál es una condición temporal para acceder al expediente administrativo como interesado?. El procedimiento debe estar finalizado. El procedimiento debe estar en curso, no terminado. La solicitud debe hacerse en los 6 meses posteriores a la finalización.

¿Qué regula la Ley 37/2007 respecto a los documentos públicos?. Su conservación. Su reutilización para nuevas finalidades. Su clasificación por temas.

¿Qué tipo de documentos NO se pueden reutilizar, según la Ley 37/2007?. Documentos de investigación. Documentos con límites de acceso por Ley de Transparencia o LPACAP, que afecten a defensa, seguridad, etc. Documentos con datos geográficos.

¿Cuál es una condición para reutilizar información, según el artículo 8 de la Ley 37/2007?. No se puede alterar el contenido ni cambiar su sentido. Se puede alterar el contenido libremente. No es necesario citar la fuente.

¿Qué plazo tiene el órgano competente para responder a una solicitud de reutilización de información?. 15 días, ampliables a 15 más. 20 días, ampliables a 20 más. 30 días, ampliables a 30 más.

¿Qué derecho otorga el artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) al titular de los datos?. Derecho a la eliminación de todos los datos. Derecho a saber para qué se usan sus datos, qué tipos se tratan, quién los recibe, etc. Derecho a transferir sus datos a cualquier otra entidad.

¿Cómo se considera cumplido el derecho de acceso a los datos personales según el RGPD?. Si la persona recibe una carta explicando los datos. Si la persona puede acceder a un sistema seguro donde ver todos sus datos. Si el responsable envía los datos por correo electrónico.

Si una solicitud de acceso a datos personales es excesiva o repetitiva, ¿qué puede hacer el responsable?. Ignorar la solicitud. Cobrar un coste razonable o negarse. Enviar la solicitud a otra entidad.

¿El hecho de que la información esté en un archivo impide aplicar las leyes de transparencia?. Sí, los archivos tienen sus propias reglas. No, el hecho de estar en un archivo no impide aplicar las leyes de transparencia. Solo si es un archivo histórico.

¿Qué debe indicar la solicitud de acceso a documentos de archivo?. Los motivos por los que se solicita el acceso. Qué documentos se quieren, quién es el solicitante y un lugar para recibir comunicaciones. La profesión del solicitante.

¿Cuándo se pueden dar reproducciones de documentos en lugar de originales en un archivo?. Siempre, para evitar el deterioro del original. Normalmente, a menos que el acceso al original sea necesario y el documento esté bien conservado. Solo si el solicitante paga un extra.

¿Qué tipo de documentos serán de libre acceso, salvo que afecten a ciertos aspectos?. Documentos clasificados como secretos. Documentos de libre acceso salvo si afectan a secretos oficiales, seguridad del Estado, investigación de delitos o intimidad y protección de datos. Documentos con datos personales sensibles.

Si un documento contiene datos personales sensibles, ¿qué puede requerirse para el acceso?. El consentimiento expreso o una norma legal que lo permita. La aprobación del Ministerio de Interior. La justificación del interés público.

¿Qué puede ocurrir si las solicitudes de acceso son abusivas?. Se tramitarán con preferencia. Pueden ser rechazadas. Se enviarán a otra administración.

¿Cuál es el plazo general para resolver una solicitud de acceso?. 15 días. 1 mes. 3 meses.

¿Cuándo se entiende estimada una solicitud de copias si no hay respuesta?. Si no hay respuesta en 15 días. Si no hay respuesta en plazo. Si la respuesta es negativa.

¿En qué casos no se dan copias de documentos?. Si los documentos son de libre consulta. Si los documentos no son de libre consulta, no hay medios para hacer la copia, o se incumple propiedad intelectual. Si el solicitante no proporciona un medio de contacto.

¿Qué se puede presentar como impugnación a una decisión sobre acceso?. Recursos administrativos y contencioso-administrativos. Una queja informal. Una reclamación ante el defensor del pueblo.

¿Qué tipo de información incluye la 'información ambiental'?. Información sobre políticas económicas. Información sobre el estado del medio ambiente (aire, agua, suelo), factores que lo afectan, medidas y actividades, normativas, estudios económicos y salud/seguridad relacionada con el medio ambiente. Información sobre justicia y seguridad.

¿Qué derecho tienen los ciudadanos respecto a la información ambiental, según la Ley 27/2006?. Acceder solo si justifican un interés. Acceder sin necesidad de justificar interés, ser informados, recibir ayuda, elegir formato, saber motivos de denegación y conocer tasas. Recibir la información solo en formato papel.

¿Qué plazo tiene la autoridad para responder a una solicitud de información ambiental?. 1 mes, o 2 meses si es muy compleja (avisando antes). 30 días. 45 días.

Según la Constitución, ¿cuándo no se dará acceso a información?. Si afecta a la seguridad y defensa del Estado, la investigación de delitos o la intimidad de las personas. Si la información es de interés público. Si la información es antigua.

¿Qué añade la Ley 19/2013 a los límites al acceso a la información?. Incluye límites relacionados con la seguridad nacional, defensa, relaciones exteriores, seguridad pública, etc. Elimina los límites constitucionales. Permite el acceso ilimitado.

¿Qué tipo de datos solo pueden accederse con consentimiento expreso o norma legal?. Datos de contacto. Datos especialmente sensibles (ideología, salud, vida sexual, origen racial...). Datos de navegación web.

¿En qué forma se entrega la información solicitada, salvo excepciones?. Siempre en formato papel. En la forma que el solicitante elija, salvo si daña el documento original, no hay medios técnicos, afecta a propiedad intelectual o existe forma más simple/barata para la Administración. Solo en formato electrónico.

¿Qué busca la Administración Electrónica Inclusiva?. Que solo las personas con conocimientos tecnológicos avanzados usen servicios electrónicos. Que todas las personas, incluyendo con discapacidad o mayores, puedan usar servicios electrónicos. Que los servicios electrónicos sean exclusivos para funcionarios.

¿Cuáles son los 4 principios de las WCAG 2.0 para la accesibilidad?. Perceptible, Operable, Comprensible y Robusto. Simple, Rápido, Seguro y Accesible. Fácil, Directo, Práctico y Eficaz.

¿Qué característica define a los 'formatos abiertos'?. Son propietarios y su uso está limitado. Sus especificaciones son públicas y se pueden usar libremente. Su especificación no es pública.