Test T15 Auxiliar Administrativo SESPA_4

¿Qué es un archivo según el documento?. El conjunto de documentos guardados. El mueble o caja donde se guardan. La sala o edificio donde están los documentos.

En la Administración, ¿qué es un archivo?. Un conjunto de documentos organizados por una entidad pública. Un grupo organizado de documentos creados o recibidos por una entidad pública o privada. La institución que reúne, organiza, conserva y difunde documentos.

¿Para qué se guardan los documentos en la Administración?. Para proteger derechos, ayudar a la gestión diaria y servir como información. Únicamente para proteger derechos. Principalmente para la investigación.

¿Qué ley define un archivo como un conjunto organizado de documentos creados por entidades públicas o privadas?. Real Decreto 1708/2011. Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español. Ley 39/2015.

¿Qué crea el Real Decreto 1708/2011?. El Sistema de Gestión Documental. El Sistema Español de Archivos. El Registro Nacional de Archivos.

¿Cuál es una de las funciones del Sistema Español de Archivos?. Fijar normas comunes para organizar los archivos y facilitar el trabajo conjunto de las administraciones. Gestionar directamente los archivos de todas las administraciones. Digitalizar todos los documentos históricos.

Según el Real Decreto, ¿qué puede significar la palabra 'archivo'?. Solo el conjunto de documentos. Tanto el conjunto de documentos como la institución que los alberga. Únicamente la institución que alberga los documentos.

¿Qué principio debe cumplir un archivo bien organizado?. Sencillez, rapidez de localización y economía. Solo sencillez y economía. Únicamente rapidez de localización.

¿Qué elementos forman parte de la institución archivera según el documento?. Carpetas, guías, fichas, ficheros, bucks, archivadores y muebles de archivo. Solo carpetas y guías. Exclusivamente archivadores y ficheros.

¿Cuál es la función principal de un archivo?. Recibir, conservar y servir. Solo recibir y conservar. Únicamente servir.

¿Cómo se llama el proceso por el cual el archivo recibe documentos cuya tramitación ha finalizado?. Transferencia. Recepción. Depósito.

¿Qué debe hacer la oficina antes de enviar documentos al archivo?. Enviar solo documentos cuya tramitación ha terminado, quitar duplicados y enviar originales bien ordenados. Enviar todos los documentos, incluso los que aún están en trámite. Enviar copias y documentos desordenados.

¿Qué tipos de transferencia existen?. Ordinaria y Extraordinaria. Continua y Periódica. Normal y Especial.

¿Qué significa el término 'captura' en el contexto del documento electrónico?. Descargar el documento de internet. Incorporar el documento al sistema electrónico, asignar metadatos y registrar. Enviar el documento por correo electrónico.

¿Qué obliga la Ley 39/2015 en relación con los documentos electrónicos finalizados?. A tener un archivo electrónico único. A eliminarlos después de un año. A imprimirlos todos.

¿Qué debe garantizar la conservación de los documentos?. Autenticidad, integridad, conservación y consulta a lo largo del tiempo. Solo la autenticidad. Únicamente la consulta a largo plazo.

¿Qué garantiza el Esquema Nacional de Seguridad para los soportes?. Seguridad, control de acceso, protección de datos y conservación a largo plazo. Solo seguridad. Exclusivamente protección de datos.

¿Qué son medidas prácticas de conservación relacionadas con la perdurabilidad?. Buen estado del edificio, control de humedad y temperatura, sistemas antiincendios y antirrobo. Solo buen estado del edificio. Únicamente control de humedad y temperatura.

¿Qué regulan la Ley 16/1985 y el RD 1164/2002 sobre la eliminación de documentos?. Cómo eliminar documentos, qué conservar siempre, la necesidad de autorización y la valoración documental. Solo cómo eliminar documentos. Exclusivamente la necesidad de autorización.

¿Qué analiza la valoración documental?. Valor histórico, administrativo, jurídico, fiscal e informativo. Solo valor histórico. Exclusivamente valor administrativo.

¿Quién decide los plazos de conservación, transferencias y eliminación de documentos?. La CSCDA (Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos). El archivero principal. El responsable de la unidad administrativa.

¿Qué criterios de valoración incluyen la procedencia y el valor diplomático?. Los criterios de valoración documental. Los criterios de clasificación. Los criterios de ordenación.

¿Qué documentos no pueden destruirse?. Con valor probatorio, necesarios para derechos y obligaciones, o que no hayan cumplido plazos legales. Solo los que no hayan cumplido plazos legales. Exclusivamente los que tienen valor probatorio.

¿Cuál es la función de 'servir' de un archivo?. Dar acceso a la información. Conservar los documentos. Organizar los documentos.

¿Qué incluye la descripción como parte de la función de servir?. Creación de guías, inventarios, catálogos e índices. La eliminación de documentos innecesarios. La digitalización de documentos.

¿Quiénes son los usuarios habituales de un archivo?. Administración, ciudadanía e investigadores. Solo la Administración. Exclusivamente investigadores.

¿Qué derechos pueden entrar en conflicto en el acceso a la información?. Derecho a la investigación, transparencia, derecho a la intimidad y confidencialidad. Solo derecho a la investigación. Exclusivamente transparencia.

¿En qué casos la normativa establece límites al acceso a la información?. Datos personales, materias clasificadas, información sanitaria y registros especiales. Solo datos personales. Exclusivamente materias clasificadas.

¿Qué servicios ofrece un archivo?. Préstamo, consulta en sala, reproducción y certificaciones. Solo préstamo. Exclusivamente consulta en sala.

¿Qué incluye la difusión de un archivo?. Publicaciones, exposiciones, actividades educativas y visitas guiadas. Solo publicaciones. Exclusivamente exposiciones.

¿Qué permite la cooperación archivística según el RD 1708/2011?. Compartir información y mejorar servicios. Solo compartir información. Exclusivamente mejorar servicios.

¿Quién coordina la colaboración en el ámbito archivístico a nivel estatal?. El Consejo de Cooperación Archivística. El Ministerio de Cultura. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

¿Cuáles son las funciones del Consejo de Cooperación Archivística?. Integrar sistemas de archivos, crear criterios comunes y promover políticas. Solo integrar sistemas de archivos. Exclusivamente crear criterios comunes.

¿Según qué criterio se clasifican los archivos en públicos y privados?. Por categoría jurídica. Por la función del productor. Por el valor de los documentos.

¿Qué tipos de archivos existen según la función del productor?. Estatales, Autonómicos, Locales, Judiciales, Militares, Personales, Nobiliarios, Eclesiásticos y De empresa. Solo Estatales y Locales. Exclusivamente Judiciales y Militares.

¿Cómo se clasifican los archivos según el ciclo de vida?. Gestión, Central, Intermedio e Histórico. Solo Gestión e Histórico. Exclusivamente Central e Intermedio.

¿Cómo se clasifican los archivos según su ámbito territorial?. Local, Provincial, Regional y General. Solo Local y Provincial. Exclusivamente Regional y General.

¿Qué tipos de documentos se consideran en la clasificación por tipo de documentos?. Textuales, Audiovisuales, Cartográficos, Informáticos y Temáticos. Solo Textuales y Audiovisuales. Exclusivamente Cartográficos e Informáticos.

¿Cómo se clasifican los archivos según la posibilidad de recibir nuevos documentos?. Abiertos y Cerrados. Solo Abiertos. Exclusivamente Cerrados.

Según el ciclo vital y el RD 1708/2011, ¿cuál es una de las clasificaciones de archivos?. Archivo de gestión, Archivo general o central, Archivo intermedio y Archivo histórico. Solo Archivo de gestión. Exclusivamente Archivo histórico.

¿Qué tipo de documentos guarda el archivo de oficina o de gestión?. Documentos en fase de tramitación y de uso frecuente. Solo documentos en fase de tramitación. Exclusivamente documentos de uso frecuente.

¿Cuál es una función del archivo de gestión?. Ayuda a la gestión administrativa, acredita actuaciones y organiza documentos de la unidad. Solo ayuda a la gestión administrativa. Exclusivamente acredita actuaciones.

¿Qué custodian los archivos generales o centrales?. Documentos ya tramitados y que han cumplido su tiempo en gestión. Solo documentos ya tramitados. Exclusivamente documentos que han cumplido su tiempo en gestión.

¿Cuál es una función del Archivo Central?. Coordinar archivos de gestión, identificar series y tramitar eliminaciones. Solo coordinar archivos de gestión. Exclusivamente tramitar eliminaciones.

¿Qué guarda el archivo intermedio?. Documentos ya fuera de uso y procedentes del archivo central. Solo documentos ya fuera de uso. Exclusivamente documentos procedentes del archivo central.

¿Qué valor tienen los documentos custodiados por los archivos históricos?. Valor histórico, singular importancia e interés internacional. Solo valor histórico. Exclusivamente singular importancia.

¿Qué funciones tienen los archivos históricos?. Conservar documentos históricos, reproducirlos y completar descripciones. Solo conservar documentos históricos. Exclusivamente reproducirlos.

¿Qué coordina el Ministerio de Cultura en el Sistema Español de Archivos?. Conservación del patrimonio, formación, investigación, digitalización y cooperación internacional. Solo conservación del patrimonio. Exclusivamente formación.

¿Qué incluye el Sistema de archivos administrativos del Principado de Asturias?. Archivos de gestión, archivos centrales y Archivo General (central + intermedio). Solo archivos de gestión. Exclusivamente archivos centrales.

¿Qué guarda el archivo de gestión?. Documentos recientes (0 a 5 años), con valor primario y de uso frecuente. Solo documentos recientes. Exclusivamente documentos con valor primario.

¿Qué operaciones básicas son necesarias para la organización de documentos?. Clasificar y Ordenar. Solo clasificar. Exclusivamente ordenar.

¿Qué es el principio de procedencia en la organización de archivos?. Mantener los documentos según su organización original y no mezclarlos con otros. Solo mantener los documentos según su organización original. Exclusivamente no mezclar documentos de otros lugares.

¿Qué es un fondo documental?. Toda la documentación creada o recibida por una institución o persona. Solo la documentación creada por una institución. Exclusivamente la documentación recibida por una persona.

¿Qué es una serie documental?. Conjunto de documentos que proceden de una misma actividad, con el mismo tipo documental y forma de tramitarse. Solo un conjunto de documentos de una misma actividad. Exclusivamente documentos con el mismo tipo documental.

¿Cuál es la diferencia entre clasificar y ordenar?. Clasificar divide en secciones/series; ordenar coloca documentos dentro de esas series. Son lo mismo. Clasificar ordena y ordenar clasifica.

¿En qué se basa la clasificación correcta de un archivo?. En el principio de procedencia. En el principio de integridad. En el principio de economía.

¿Qué clasificación se basa en los órganos y partes de la institución?. Clasificación orgánica. Clasificación funcional. Clasificación mixta.

¿Qué tipo de clasificación es más estable en el tiempo y se basa en las funciones y actividades?. Clasificación funcional. Clasificación orgánica. Clasificación sistemática por materias.

¿Por qué la clasificación sistemática por materias no es recomendable para archivos?. Porque rompe el principio de procedencia. Porque es muy compleja. Porque es subjetiva.

¿Qué resultado de la clasificación es un esquema jerárquico de secciones, subsecciones y series?. Cuadro de clasificación. Fondo documental. Unidad archivística.

¿Qué debe reflejar un cuadro de clasificación correcto?. El principio de procedencia y el origen de los documentos. Solo el principio de procedencia. Exclusivamente el origen de los documentos.

¿Por qué es necesaria la clasificación funcional en la Administración electrónica?. Porque las funciones son estables, objetivas y reflejan mejor los procesos documentales. Porque es más fácil de implementar. Porque se basa en la estructura orgánica.

¿Qué tipo de ordenación es la más común?. Ordenación cronológica. Ordenación alfabética. Ordenación numérica.

¿Cómo se deben ordenar los documentos en la ordenación cronológica?. Por año, mes, día y lugar. Por día, mes, año y lugar. Por lugar, año, mes y día.

¿Qué tipos de ordenación alfabética existen?. Onomástica (personas), Topográfica (lugares) y Por materias (temas). Solo Onomástica y Topográfica. Exclusivamente Onomástica y Por materias.

¿Por qué la ordenación por materias no es recomendable para la mayoría de archivos?. Es subjetiva y puede romper la serie documental. Es muy compleja. No es fácil de entender.

¿Qué es la signatura en un documento?. El código que indica dónde está guardado un documento. La fecha de creación del documento. El nombre del autor del documento.

¿Qué es la datación de un documento?. Indicar la fecha completa del documento (año, mes, día, lugar). Indicar solo el año del documento. Indicar el lugar donde se redactó el documento.

¿Qué es la numeración en el contexto de archivo?. Asignar un número a cada documento o expediente dentro de su serie documental. Numerar cada folio de un expediente. Numerar las cajas del archivo.

¿Qué es la foliación?. Numerar cada folio escrito de un expediente o caja. Asignar un número a cada documento. Crear un índice de folios.

¿Qué ayuda a la agregación en un archivo?. Volver a colocar correctamente documentos que están en lugares equivocados. Clasificar nuevos documentos. Eliminar documentos innecesarios.

¿Qué significa el acceso a los documentos administrativos?. Que las personas pueden ver y obtener información en poder de las Administraciones Públicas. Solo que las personas pueden ver la información. Exclusivamente que las personas pueden obtener la información.

¿Qué dice la Constitución Española sobre el acceso a los archivos y registros administrativos?. Que todas las personas pueden acceder, excepto si afecta a la seguridad del Estado, investigación de delitos o intimidad. Que el acceso es libre y sin restricciones. Que solo pueden acceder los funcionarios públicos.

¿Cuál es la norma principal sobre acceso a la información pública en España?. La Ley 19/2013, de Transparencia. El Real Decreto 1708/2011. La Ley 39/2015.

¿Cuál es la regla general en el acceso a la información pública según la Ley 19/2013?. La información debe darse. La información debe denegarse. La información solo se da bajo petición judicial.

¿Qué son casos especiales en el derecho de acceso a la información pública?. Situaciones con normas propias, como el acceso a expedientes administrativos o información ambiental. Solo el acceso a la información ambiental. Exclusivamente el acceso a expedientes administrativos.

¿Qué dice el artículo 53 de la LPACAP sobre el derecho de los interesados en un procedimiento?. Tienen derecho a conocer el estado de tramitación, el sentido del silencio administrativo y obtener copia de documentos. Solo tienen derecho a conocer el estado de tramitación. Exclusivamente tienen derecho a obtener copia de documentos.

¿Cuáles son las dos condiciones para que un interesado ejerza su derecho de acceso al expediente administrativo?. Condición subjetiva (ser interesado) y condición temporal (procedimiento en curso). Solo condición subjetiva. Exclusivamente condición temporal.

¿Qué regula la Ley 37/2007?. La reutilización de la información del sector público. El acceso a datos personales. El derecho de acceso a la información ambiental.

¿Qué es reutilizar información según la Ley 37/2007?. Usar los documentos para fines comerciales o no comerciales, y para fines distintos a los originales. Solo para fines comerciales. Exclusivamente para fines distintos a los originales.

¿Qué documentos NO se pueden reutilizar según la Ley 37/2007?. Aquellos con límites de acceso, que afecten a la defensa del Estado, contengan información tributaria o protección de datos sensibles. Solo aquellos con límites de acceso. Exclusivamente los que afecten a la defensa del Estado.

¿Qué condiciones se deben cumplir para reutilizar información según el artículo 8?. No alterar el contenido, citar la fuente, indicar fecha de actualización y no reidentificar personas. Solo no alterar el contenido. Exclusivamente citar la fuente.

¿Cuál es el plazo general para que el órgano competente responda a una solicitud de reutilización?. 20 días, ampliables a 20 más. 1 mes. 15 días.

¿Qué derecho tiene el titular de datos personales según el artículo 15 del RGPD?. Saber para qué se usan sus datos, qué tipos se tratan, quién los recibe y por cuánto tiempo se guardan. Solo saber para qué se usan sus datos. Exclusivamente saber quién recibe los datos.

¿Cómo se considera cumplido el derecho de acceso a datos personales?. Si la persona puede acceder a un sistema seguro donde ver todos sus datos. Si la persona recibe un informe detallado. Si la persona tiene una conversación con el responsable.

¿Qué puede hacer el responsable si la solicitud de acceso a datos es excesiva o repetitiva?. Cobrar un coste razonable o negarse. Ignorar la solicitud. Denegar automáticamente el acceso.

¿El hecho de que la información esté en un archivo impide aplicar las leyes de transparencia?. No, el hecho de que la información esté en un archivo no impide aplicar las leyes de transparencia. Sí, la información en archivo está exenta de las leyes de transparencia. Solo si el archivo es público.

¿Qué debe indicar la solicitud de acceso a documentos?. Qué documentos se quieren, quién es el solicitante y un lugar para recibir comunicaciones. Solo qué documentos se quieren. Exclusivamente quién es el solicitante.

¿Cuándo se dan normalmente reproducciones y no originales en los archivos?. Cuando se accede a depósitos o a documentos originales. Solo cuando se accede a depósitos. Exclusivamente cuando se accede a documentos originales.

¿Cuándo los documentos serán de libre acceso salvo excepciones?. Salvo si afectan a secretos oficiales, seguridad del Estado, investigación de delitos, intimidad y protección de datos. Solo si afectan a secretos oficiales. Exclusivamente si afectan a la seguridad del Estado.

¿Qué puede requerir el acceso a un documento con datos personales sensibles?. Consentimiento expreso o norma legal que lo permita. Solo consentimiento expreso. Exclusivamente una norma legal.

¿Cuándo se pueden dar copias con datos disociados?. Cuando los datos son anónimos. Cuando los datos son personales. Cuando los datos son sensibles.

¿Cuál es el plazo para resolver una solicitud de acceso, salvo causa legítima?. 1 mes, ampliable otro mes si es necesario. 20 días. 2 meses.

¿En qué casos no se dan copias de documentos?. Si los documentos no son de libre consulta, no hay medios para hacer la copia o se incumple propiedad intelectual. Solo si los documentos no son de libre consulta. Exclusivamente si no hay medios para hacer la copia.

¿Qué incluye la información ambiental?. El estado del medio ambiente, factores que lo afectan, medidas y actividades, normativa ambiental, estudios económicos y salud/seguridad relacionada con el medio ambiente. Solo el estado del medio ambiente. Exclusivamente factores que afectan al medio ambiente.

¿Qué derechos tienen los ciudadanos en relación con la información ambiental?. Acceder sin justificar interés, ser informados, recibir ayuda, recibir información en plazo, elegir forma, saber motivos de denegación y conocer tasas. Solo acceder sin justificar interés. Exclusivamente ser informados.

¿Cuál es el plazo para responder a una solicitud de información ambiental?. 1 mes, o 2 meses si es información muy compleja (avisando antes). 20 días. 15 días.

¿Cuáles son los límites al derecho de acceso establecidos por la Constitución?. Seguridad y defensa del Estado, investigación de delitos e intimidad de las personas. Solo seguridad y defensa del Estado. Exclusivamente intimidad de las personas.

¿Qué añade la Ley 19/2013 como límites al acceso?. Seguridad nacional, defensa, relaciones exteriores, seguridad pública, prevención de delitos, procesos judiciales, inspección/control, intereses económicos/comerciales, política económica, secreto profesional, confidencialidad y protección del medio ambiente. Solo seguridad nacional y defensa. Exclusivamente protección del medio ambiente.

¿Qué es el límite más frecuente al derecho de acceso?. La protección de datos. La seguridad nacional. La investigación de delitos.

¿En qué forma se entrega la información solicitada, salvo excepciones?. En la forma que el solicitante elija. En formato electrónico preferentemente. En formato papel.

¿Qué busca la Administración Electrónica Inclusiva?. Que todas las personas, incluidas las de discapacidad o mayores, puedan usar los servicios electrónicos. Solo que las personas con discapacidad usen servicios electrónicos. Exclusivamente que las personas mayores usen servicios electrónicos.

¿Cuáles son los 4 principios de las WCAG 2.0 para la accesibilidad?. Perceptible, Operable, Comprensible y Robusto. Solo Perceptible y Operable. Exclusivamente Comprensible y Robusto.

¿Qué son los formatos abiertos?. Formatos cuyas especificaciones son públicas, se pueden usar libremente y facilitan la reutilización. Formatos propietarios y de uso limitado. Formatos con especificaciones no públicas.