T2- OFICINA DE REGISTRO DE LA RIOJA

DE LAS FUNCIONES QUE A CONTINUACION SE INDICAN,SEÑALA CUAL SE CORRESPONDE CON UNA DE LAS FUNCIONES QUE EJERCEN LAS OFICINAS DE REGISTRO EN LA CCAA DE LA RIOJA: EXPEDIR LAS COPIAS COMPULSADAS DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES CUANDO ESTOS NO DEBAN OBRAR EN EL PROCEDIMIENTO. FACILITAR LA INFORMACION GENERAL O PARTICULAR QUE LOS CIUDADANOS SOLICITEN. INFORMAR SOBRE AQUELLAS APLICACIONES DE GESTION QUE GARANTICEN LA POSIBILIDAD DE QUE EL INTERESADO PUEDA CONOCER LA SITUACION DE SU EXPEDIENTE DESDE WWW.LARIOJA.ORG. RESOLUCION DE SERVICIOS AUTOMATIZADOS DE RESPUESTA INMEDIATA.

EL DECRETO 58/2004 DE 29 DE OCTUBRE,POR EL QUE SE REGULA EL REGISTRO TIENE POR OBJETO REGULAR: LA RECEPCION Y REMISION DE SOLICITUDES,ESCRITOS YCOMUNICACIONES REALIZADAS A TRAVES DE FORMULARIO ELECTRONICO. LA GENERACION DE RECIBOS ACREDITATIVOS DE LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS QUE EN SU CASO ACOMPAÑEN A LOS ESCRITOS,SOLICITUDES O COMUNICACIONES. LA EXPEDICION DE COPIAS COMPULSADAS Y SELLADAS. LA ANOTACION DE LOS CORRESPONDIENTES ASIENTOS DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 11 DEL REFERIDO DECRETO.

EL REGISTRO ELECTRONICO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DE LA RIOJA ADMITIRA: FORMULARIO NORMALIZADOS CORRESPONDIENTES A TRAMITES QUE SE ESPECIFIQUEN EN LA SEDE ELECTRONICA. FORMULARIOS NORMALIZADOS CORRESPONDIENTES A DECLARACIONES RESPONSABLES O DESESTIMIENTO DE ACCIONES. INSTANCIA GENERAL ELECTRONICA EN LOS SUPUESTOS EN LOS QUE NO SE DISPONGA DE FORMULARIOS NORMALIZADOS. FORMULARIOS ELECTRONICOS CORRESPONDIENTES A PROCEDIMIENTOS QUE SE ESPECIFIQUEN EN LA SEDE ELECTRONICA.

EL DECRETO 58/2004 DE 29 DE OCTUBRE ESTABLECE QUE EL REGISTRO SE GESTIONARA DE MANERA AUTOMATIZADA SOBRE UNA APLICACION UNICA CORPORATIVA,CORRESPONDIENDO LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA: A LA SECRETARIA GENERAL TECNICA DE LA CONSEJERIA COMPETENTE EN MATERIA DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS. A LA CONSEJERIA CON COMPETENCIA EN MATERIA DE SOCIEDAD DIGITAL. A LA DIRECCION GENERAL PARA LA SOCIEDAD DIGITAL. A LAS SECRETARIAS GENERALES TECNICAS EN LO REFERIDO AL AMBITO DE LAS COMPETENCIS DE SU CONSEJERIA.

RESPECTO A LA VALIDACION MECANICA DE ENTRADA INICIAL O SALIDA Y RECIBO ACREDITATIVO DE LA PRESENTACION, EL DECRETO QUE REGULA EL REGISTRO ESTABLECE QUE: DEBERA PRACTICARSE ASIENTO RESPECTO DE TODO ESCRITO,SOLICITUS O COMUNICACION QUE SE RECIBA EN LAS OFICINAS DE REGISTRO. GARANTIZARA LA CONSTANCIA EN CADA ASIENTO QUE SE PRACTIQUE,DE UN NUMERO DE REGISTRO,EPIGRAFE EXPRESIVO DE SU NATURALEZA,ES DECIR,SI ES DE ENTRADA O SALIDA,FECHA DE NETRADA O SALIDA,FECHA Y HORA DE SU PRESENTACION POR EL INTERESADO. HARA CONSTAR EN LA PRIMERA PAGINA DEL ESCRITO,SOLICITUD O COMUNICACION DE ACUERDO CON LA NORMAS EN MATERIA DE IDENTIDAD CORPORATIVA.EN ELLA SE REFLEJARA COMO MINIMO,LA CONSEJERIA DONDE SE REALIZA EL RESGISTRO,Y LA FECHA DE PRESENTACION. GARANTIZARA LA IDENTEDAD DEL INTERESADO,ORGANO ADMINISTRATIVO REMITENTE,SI PROCEDE, Y PERSONA,UNIDAD O ORGANO ADMINISTRATIVO AL QUE SE ENVIA.

LA INSTANCIA GENERAL ELECTRONICA SERA GESTIONADA POR LA SECRETARIA GENERAL TECNICA DE LA CONSEJERIA COMPETENTE EN MATERIA DE ADMINISTRACION PUBLICA CORESPONDIENDO A LA MISMA: INCORPORACION DE SERVICIOS AUTOMATIZADOS DE RESPUESTA INMEDIATA. REGISTRO DE ESCRITOS Y SOLICITUDES. LA INCORPORACION A LA SEDE ELCTRONICA DE OTROS FORMULARIOS NORMALIZADOS QUE,EN SU CASO,RESULTEN PRECISOS PARA LA PRESENTACION DE ESCRITOS EN EL REGISTRO ELECTRONICO. LA REALIZACION DE LOS FORMULARIOS NORMALIZADOS QUE RESULTEN PRECISOS PARA LA PRESENTACION DE ESCRITOS EN EL REGISTRO ELECTRONICO.

EN LOS PROCEDIMIENTOS INICIADOS A INSTANCIA DE PARTE,A LOS EFECTOS DE LOS PLAZOS QUE HAYA DE CUMPLIR LA ADMINISTRACION: LA FECHA Y HORA SERA LA DE LA PRESENTACION ANTE EL ORGANO COMPETENTE PARA SU RESOLUCION. SE COMPUTARAN A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE A LA FECHA DE ENTRADA DE LAS SOLICITUDES Y ESCRITOS ANTE EL ORGANO COMPETENTE PARA SU RESOLUCION. SE COMPUTARAN A PARTIR DEL PRIMER DIA HABIL SIGUIENTE A LA FECHA DE ENTRADA DE LAS SOLICITUDES Y ESCRITOS EN CUALQUIERA DE LAS OFICINAS DE REGISTRO. SE COMPUTARAN A PARTIR DE LA FECHA DE ENTRADA DE LAS SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES EN CUALQUIERA DE LAS OFICINAS DE REGISTRO.

CUANDO EL ESCRITO VAYA ACOMPAÑADO DE UNA COPIA,PREVIA COMPROBACION DE LA EXACTA COINCIDENCIA CON LA ORIGINAL,SE IMPRIMIRA VALIDACION MECANICA DE ENTRADA INICIAL O SALIDA. SOBRE LA ULTIMA PAGINA DE LA COPIA. SOBRE LA INSTANCIA GENERAL PRESENTADA. SOBRE LA PRIMERA PAGINA DE LA COPIA. SOBRE LA INSTANCIA GENERAL Y LA COPIA PRESENTADAS.

SEÑALE LA RESPUESTA INCORRECTA,CONFORME ESTABLECE EL DECRETO 58/2004,NO SERAN OBJETO DE REGISTRO: LOS DOCUMENTOS DE NATURALEZA PUBLICITARIA. LOS DOCUMENTOS DE NATURALEZA INFORMATIVA. LA COMUNICACION OFICIAL QUE SEA PRESENTADA O QUE ES RECIBA EN CUALQUIER UNIDAD ADMINISTRATIVA PROPIA. LOS DOCUMENTOS O ESCRITOS QUE SE ACOMPAÑEN A LAS SOLICITUDES.

CONFORME ESTABLECE LA LEY DE ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA,INTEGRAN EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA: LOS DOCUMENTOS RECOGIDOS EN ARCHIVOS EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES POR TODAS LAS ENTIDADES DE LA CCAA LA RIOJA. LOS DOCUMENTOS DE CUALQUIER EPOCA,RECOGIDOS O NO EN ARCHIVOS,PRODUCIDOS O REUNIDOS EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES POR LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS DE CARACTER PRIVADO GESTORA DE SERVICIO PUBLICO EN LA RIOJA,EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE DICHOS SERVICIOS. LOS DOCUMENTOS DE CUALQUIER EPOCA RECOJIDOS EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES POR LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS DE CARACTER PRIVADO GESTORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS EN LA RIOJA. LOS DOCUMENTOS DE CUALQUIER EPOCA RECOGIDOS EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES POR EL PATRONATO DE LA CULTURA RIOJANA.

SERAN DE LIBRE ENAJENACION,CESION O TRASLADO DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL,LOS DOCUMENTOS: CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 30 AÑOS PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ORGANIZACIONES POLITICAS,SINDICALES Y EMPRESARIALES DE LA RIOJA. CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 40 AÑOS PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ENTIDADES ECLESIASTICAS Y ASOCIACIONES Y ORGANOS DE LAS DIFERENTES CONFESIONES RELIGIOSAS RADICADAS EN LA RIOJA,SIN PERJUICIO DE LOS CONVENIOS ENTRE EL ESTADO ESPAÑOL Y LAS DIVERSAS CONFESIONES. CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 30 AÑOS PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ACADEMIAS CIENTIFICAS Y CULTURALES. CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 30 AÑOS PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ENTIDADES,LAS FUNDACIONES Y LAS ASOCIACIONES CULTURALES Y EDUCATIVAS DE LA RIOJA.

SON PARTE INTEGRANTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA LOS DOCUMENTOS: CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 50 AÑOS PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ACADEMIAS CIENTIFICAS Y CULTURALES. PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ORGANIZACIONES POLITICAS,SINDICALES Y EMPRESARIALES DE LA RIOJA. PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ENTIDADES ECLESIASTICAS Y LAS ASOCIACIONES Y ORGANOS DE LAS DIFERENTES CONFESIONES RELIGIOSA RADICADAS EN LA RIOJA, QUE TENGAN UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 40 AÑOS. PRODUCIDOS O REUNIDOS POR LAS ENTIDADES,LAS FUNDACIONES Y LAS ASOCIACIONES CULTURALES Y EDUCATIVAS DE LA RIOJA CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 30 AÑOS.

SE ENTIENDE POR DOCUMENTO A EFECTOS DE LA LEY DE ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA: TODA EXPRESION EN LENGUAJE NATURAL O CONVENCIONAL,INCLUIDAS LAS DE CARACTER GRAFICO,SONORO O AUDIOVISUAL,RECOGIDAS EN CUALQUIER SOPORTE MATERIAL,INCLUSO LOS SOPORTES INFORMATIOS QUE NO CONSTITUYAN TESTIMONIO DE LAS ACTIVIDADES DEL HOMBRE Y DE LOS GRUPOS HUMANOS.SE EXCLUYEN LAS OBRAS DE INVESTIGACION O CREACION,EDITADAS O PUBLICADAS,Y LAS QUE POR SU INDOLE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO. TODA EXPRESION EN LENGUAJE NATURAL O CONVENCIONAL,INCLUIDAS LAS DE CARACTER GRAFICO,SONORO O AUDIOVISUAL,RECOGIDAS EN CUALQUIER SOPORTE MATERIAL,INCLUSO LOS SOPORTES INFORMATIOS QUE NO CONSTITUYAN TESTIMONIO DE LAS ACTIVIDADES DEL HOMBRE Y DE LOS GRUPOS HUMANOS.SE INCLUYEN LAS OBRAS DE INVESTIGACION O CREACION,EDITADAS O PUBLICADAS,Y LAS QUE POR SU INDOLE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO. TODA EXPRESION EN LENGUAJE NATURAL O CONVENCIONAL,INCLUIDAS LAS DE CARACTER GRAFICO,SONORO O AUDIOVISUAL,RECOGIDAS EN CUALQUIER SOPORTE MATERIAL,INCLUSO LOS SOPORTES INFORMATIOS QUE CONSTITUYAN TESTIMONIO DE LAS ACTIVIDADES DEL HOMBRE Y DE LOS GRUPOS HUMANOS.SE INCLUYEN LAS OBRAS DE INVESTIGACION O CREACION,EDITADAS O PUBLICADAS,Y LAS QUE POR SU INDOLE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO. TODA EXPRESION EN LENGUAJE NATURAL O CONVENCIONAL,INCLUIDAS LAS DE CARACTER GRAFICO,SONORO O AUDIOVISUAL,RECOGIDAS EN CUALQUIER SOPORTE MATERIAL,INCLUSO LOS SOPORTES INFORMATIOS QUE CONSTITUYAN TESTIMONIO DE LAS ACTIVIDADES DEL HOMBRE Y DE LOS GRUPOS HUMANOS.SE EXCLUYEN LAS OBRAS DE INVESTIGACION O CREACION,EDITADAS O PUBLICADAS,Y LAS QUE POR SU INDOLE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO.

ENTRE LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA RIOJA,SE ENCUENTRA: PROPONER ACTUACIONES PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA RIOJA Y LA PROTECCION Y ACRECENTAMIENTO DE SU PATRIMONIO DOCUMENTAL. VELAR POR LA ADECUADA DIFUSION Y ACCESO AL PATRIMONIO DE LA RIOJA. VELAR POR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA RIOJA CON LA FINALIDA DE PROTEGER Y ACRECENTAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA. PROMOVER LA DIFUSION Y ACCESO AL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA.

EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA NO ESTA INTEGRADO POR LOS DOCUMENTOS DE CUALQUIER EPOCA,RECOGIDOS O NO EN ARCHIVOS,PRODUCIDOS O REUNIDOS EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES POR: LOS ORGANOS DEL GOBIERNO Y ADMINISTRACION DE LA CCAA LA RIOJA. LAS NOTARIAS Y REGISTROS PUBLICOS DE LA RIOJA. ENTIDADES Y ORGANOS DE LA ADMINISTRACION LOCAL. LAS PERSONAS FISICAS AL SERVICIO DE CUALQUIER ORGANO DE CARACTER PUBLICO, EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS O RECIBIDOS EN Y POR EL DESEMPEÑO DE SU CARGO,DENTRO DEL TERRITORIO DE LA RIOJA.

LOS DOCUMENTOS SE CLASIFICAN,SE ORDENAN Y SE TRANSFIEREN: SEGUN LOS PRINCIPIOS DE RESPETO DE ESTRUCTURA Y DE ORDEN NATURAL. DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE RESPETO A LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS Y AL ORDEN NATURAL. EN SERIES DOCUMENTALES. SEGUN LOS PRINCIPIOS DE ESTRUCTURA Y RESPETO A LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS.

SEÑALE LA RESPUESTA INCORRECTA. EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA RIOJA ESTA INTEGRADO POR: EL ARCHIVO GENERAL DE LA RIOJA. EL CONSEJO DE ARCHIVO DE LA RIOJA. EL ORGANO GESTOR DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA RIOJA. LOS CENTRO DE ARCHIVO.

PODRAN INCORPORARSE AL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA RIOJA: LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR EL ORGANO DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA. LOS DOCUMENTOS REUNIDOS POR LA ADMINISTRACION PERIFERICA DEL ESTADO EN LA RIOJA. LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LAS CORPORACIONES DE DERECHO PUBLICO CON DOMICILIO EN LA RIOJA. LOS DOCUMENTOS QUE,AUN NO PERTENECIENDO AL TERRITORIO ACTUAL DE LA RIOJA,SI PERTENECIERON EN EL PASADO A ALGUNA INSTITUCION RIOJANA.

EL DECRETO QUE REGULA EL REGISTRO EN EL AMBITO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DE LA CCAA LA RIOJA,SEÑALA QUE LA FUNCION DE REGISTRO SE GESTIONARA: MEDIANTE LA APLICACIONES INFORMATICAS QUE SE IMPLANTEN POR LAS CONSEJERIA CON COMPETENCIA EN MATERIA DE ADMINISTRACION PUBLICA. DE MANERA AUTOMATIZADA SOBRE UNA APLICACION UNICA CORPORATIVA BAJO UN MODELO UNICO DE LIBRO. MEDIANTE LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO BAJO UN MODELO UNICO DE LIBRO. POR LA SECRETARIA GENERAL TECNICA DE LA CONSEJERIA CON COMPETENCIAS EN MATERIA DIGITAL.