T5: Elaboración del programa y cronograma de un acto

¿Qué documento básico establece el orden de acciones y personas que intervienen en un acto?. Libro de ruta. Programa. Escaleta. Presupuesto.

¿Cuál es la duración máxima recomendada para un programa antes de un descanso?. 1 hora. 2 horas. 2 horas y media o 3. 4 horas.

¿Qué debe incluir siempre un programa?. Solo los invitados. Lugar y hora exacta. Nombre del organizador únicamente. Información sobre la comida.

¿Qué sistema se utiliza frecuentemente para representar un cronograma?. Diagrama de Venn. Diagrama de Gantt. Diagrama de flujo. Organigrama.

¿Qué tres preguntas principales se deben reflejar en el cronograma?. ¿Qué, cómo y por qué?. ¿A qué hora, dónde y quién/qué sucede?. ¿Quién financia, quién asiste y quién dirige?. ¿Por qué, cuándo y dónde?.

¿Qué recoge el libro de ruta?. El listado de invitados. Transporte, itinerario y precedencias. Lista de regalos. Presupuesto final.

¿Qué tipo de programa se entrega normalmente a los asistentes?. El programa completo. Una versión reducida de bolsillo. Un resumen verbal. Un mapa únicamente.

¿Qué color y formato se usa tradicionalmente en las invitaciones formales?. Azul brillante en papel reciclado. •Tarjetón blanco o crema. Cartulina de colores vivos. Transparente.

¿Cuál es la antelación media adecuada para enviar invitaciones a un acto importante?. 2 días. 1 semana. 15 días a 3 semanas. 2 meses.

¿Qué expresión se utiliza para solicitar confirmación de asistencia en una invitación?. RSVP. ¡Confirme pronto!. S.R.C. Ok, asistiré.

¿Qué departamento se encarga de centralizar toda la información del acto?. Seguridad. Relaciones públicas. Protocolo. Catering.

¿Qué función principal tiene el personal de seguridad en el evento?. Cocinar. Velar por la seguridad interna y externa. Redactar invitaciones. Contratar personal.

¿Qué se representa en el eje horizontal del Diagrama de Gantt?. Lista de tareas. Tipos de invitados. Un calendario. Nombre de patrocinadores.

¿Qué se representa en el eje vertical del Diagrama de Gantt?. Tareas. Días de la semana. Medios de comunicación. Resultados esperados.

¿Qué documento puede incluir el escudo o logotipo del anfitrión en la parte superior?. Programa. Invitación. Cronograma. Libro de ruta.

¿Qué debe incluir el diseño de la invitación debajo del logotipo?. Nombre del invitado. Nombre y cargo del anfitrión. Fecha de nacimiento del anfitrión. Premios anteriores.

¿Qué se debe evitar en las invitaciones tradicionales?. Sobres americanos. Pegatinas para el destinatario. Colores sobrios. Mensajes personalizados.

¿Quién debe aprobar el programa del evento antes de su cierre definitivo?. El jefe de cocina. El jefe de protocolo y personalidades relevantes. Solo el anfitrión. Solo el departamento de seguridad.

¿Qué documento ayuda a visualizar cuándo debe comenzar y terminar una actividad?. Programa. Libro de ruta. Diagrama de Gantt. Invitación.

¿Qué tipo de documento contiene el horario pormenorizado del desarrollo del evento?. Presupuesto. Cronograma. Carta de confirmación. Carta de saludas.

¿Qué se debe hacer si surge un fallo durante el acto?. Parar el acto inmediatamente. Culpar a los asistentes. Subsanarlo lo antes posible. Ignorarlo completamente.

¿Qué tipo de documento puede complementarse con un programa social para acompañantes?. Cronograma. Programa. Invitación. Presupuesto.

¿Qué debe tener en cuenta el programa respecto a las condiciones meteorológicas?. Nada, no afectan. Solo si es en exteriores. Todo el desarrollo, incluyendo traslados y actividades. Solamente la hora de inicio.

¿Qué documento puede incluir planos anexos específicos de protocolo?. Cronograma. Programa. Invitación. Carta de saludas.

¿A quién se entrega el programa completo íntegro normalmente?. Todos los asistentes. Sólo al personal de seguridad. Al anfitrión e invitado de honor si lo requieren. A la prensa únicamente.

¿Qué debe incluir la nota de protocolo adjunta a la invitación?. Premios obtenidos. Detalles de etiqueta, accesos y programa breve. Cartas de agradecimiento. Presupuestos.

¿Qué formato deben tener las cartas o saludas?. Papel reciclado. Papel blanco de buena calidad y tinta oscura. Papel colorido. Papel brillante.

¿Qué debe figurar en el centro de la parte superior de una invitación?. Nombre del invitado. Lugar del evento. Escudo o logotipo. Fecha y hora.

¿Qué ocurre si el organizador no cuida los pequeños detalles?. Mejorará el acto. Pasará desapercibido. Fallará. Será un éxito asegurado.

¿Qué cualidad es indispensable en protocolo, junto con amabilidad y diplomacia?. Firmeza. Rigidez. Impulsividad. Silencio.

¿Qué departamento se encarga de la relación directa con los medios de comunicación?. Protocolo. Seguridad. Relaciones externas o mass media. Transporte.

¿Cuál es el principal transmisor de la imagen de un evento?. Invitados. Personal de cocina. Prensa. Transporte.

¿Qué acción finaliza el evento y debe incluirse en el protocolo?. Entrega de diplomas. Agradecimientos. Rueda de prensa. Publicidad adicional.

¿Qué debe evitar el organizador para garantizar la asistencia al acto?. Elegir días festivos o fechas importantes. Enviar muchas confirmaciones. Insistir en confirmar. Mandar recordatorios cada hora.

¿Cómo se representan las tareas en un Diagrama de Gantt?. Con flechas. Con barras o rectángulos. Con puntos. Con iconos.

¿Qué se solicita a los asistentes con un "S.R.C." en la invitación?. Confirmación de asistencia. Aplazamiento de fecha. Selección de comida. Reserva de transporte.

¿Qué tipo de imagen suele colocarse en una invitación oficial?. Imagen del acto anterior. Imagen corporativa (logotipo o escudo). Fotografía del anfitrión. Publicidad del patrocinador.

¿Qué debe incluir el programa respecto a medios de comunicación?. Menús. Horario y lugar de convocatoria. Nombre de todos los periodistas. Firmas de invitados.

¿Qué función cumple el cronograma del acto?. Listar patrocinadores. Indicar horarios y acciones detalladas. Identificar a los asistentes. Repartir regalos.

¿Qué tipo de invitados deben recibir una versión reducida del programa?. Solo autoridades. Todos los asistentes relevantes. Solo el personal de cocina. Exclusivamente los fotógrafos.