T5 GAI: Administración documentos mediante SGD

¿Cuáles de estas tareas forman parte de un SGD? (seleccione una o más de una): Instalación de estanterías y archivadores físicos. Determinar los permisos de acceso a los archivos digitales. Conversión de documentos de papel a digital. Creación y manejo de una página web compartida.

¿Qué dispositivos de hardware se han recomendado para instalar un SGD? (seleccione una o más de una): Servidor. Impresora a color. Escáner de alta velocidad. Videoproyector.

¿Qué se le puede pedir a un programa de Gestión Documental? (seleccione una o más de una): Que genere documentos y los distribuya entre los distintos usuarios de la empresa. Que lleve la contabilidad de los documentos. Que facilite la búsqueda de los documentos archivados electrónicamente. Que nos permita edición gráfica de imágenes tipo Photoshop.

¿Qué requisitos son obligatorios en una factura legal? (seleccione una o más de una): Logotipo de la empresa. Número de factura. Fecha de expedición. NIF del emisor y el receptor.

¿Cuál es la aplicación informática recomendada para la gestión documental en una PYME? (seleccione una): Un ECM. Una base de datos documental. Un organizador de archivos.

¿Cuáles de estas afirmaciones son correctas?: El primer nivel de carpetas almacenadas en Rack2filer se llaman Bibliotecas Raíz. Los Archivadores contienen hasta 21 Armarios cada uno. En total podemos tener hasta 7560 “carpetas”. Un Archivador puede manejar hasta 1000 páginas.

¿Cuáles de estas opciones tienes en la ficha Lomo al crear un archivador? (seleccione una o más de una). Decidir la forma de pasar las páginas. Cambiar la fuente empleada en el nombre del archivador. Cambiar el color de la etiqueta del archivador. Ponerle una contraseña para poder abrirlo.

¿Qué opciones de las que se muestran abajo las tienes en Rack2-Viewer? (seleccione una o más de una): Abrir WorkArea. Marcar. Sello. Pila.

Un cortafuegos es un dispositivo físico que evita las subidas de tensión y otros ataques eléctricos al hardware del servidor. Verdadero. Falso.

¿Cuáles de estos formatos son admisibles en las facturas electrónicas? Seleccione una o más de una: AVI. JPG. PDF. XML.

Uno de los programas más extendidos de base de datos documental es Seleccione una: Photoshop. Oracle. Orantes. Debacle.

¿Qué puerto usa el protocolo de páginas webHTTP? Seleccione una: 60. 8080. 80. 10000.

¿Qué requisitos de los siguientes son indespensables en una factura legal? Seleccione una o más de una: Número de factura. NIF del emisor y el receptor. Firma. Sello.

¿Qué función realiza cada opción del archivador de Rack2-Filer?. Marcar. Pósit. Exportar. Sello.

Los antivirus, en general, no protegen contra el malware ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Relaciona los términos con su función. Backup & Restore Tool. Archivador de Rack2-Filer. Cortafuegos.

Para que tengan validez legal las facturas recibidas digitalizadas debemos contar con Seleccione una o más de una: software de digitalización certificada homologado. una factura con todos los requisitos legales. un escáner para digitalizar la factura. software de digitalización, aunque no sea homologado.

¿Qué opción emplearemos para seleccionar varias hojas en Rack2-Filer? Seleccione una: Selección Multitudinaria. Selección WorkArea. Selección Multi-hojas. Selección contigua.

El programa denominado _____ sirve para convertir las imágenes de documentos en texto reconocible por los procesadores de textos. Seleccione una: OCR. OCP. RGB. SGF.

A un programa de gestión documental le debemos pedir que Seleccione una: genere rápidamente los documentos y permita distribuirlos. sea barato. se aprenda a manejar sin necesidad de formación externa. sea siempre de software libre.

El segundo nivel de almacenamiento de Rack2-Filer se denomina Biblioteca. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Los virus no atacan prácticamente a los sistemas basados en Unix ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Relaciona el término con su funcionalidad. Rack2-Filer. Rack2-Viewer. WorkArea.

Una contraseña segura debe contener letras, números y símbolos y tener una longitud mayor de 6 caracteres. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

A pesar de que la normativa actualmente no permite desprenderse totalmente de todos los documentos en papel, todavía sigue mereciendo la pena implantar un SGD porque: Seleccione una o más de una: Muchos documentos sí podremos destruirlos. Localizaremos los documentos con mayor rapidez. No exige desembolso económico alguno. Así no tendremos nunca que volver a buscar un documento en papel.

El programa Rack2-Filer es una aplicación basada en una base de datos documental. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

¿Qué significa el acrónimo SGD? Seleccione una: Sistema de Grados Documentales. Sistema de Gestión Documental. Solo Generamos Documentos. Software de Gestión Dual.

Un cortafuegos puede restringir: Seleccione una: el número de usuarios de un equipo. los programas que se instalan en un servidor. el número de archivos abiertos simultáneamente. los puertos que quedan abiertos en un servidor.

El primer nivel de almacenamiento en Rack2-Filer se llama Biblioteca Raíz. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

El equipo que almacenará todos los documentos en su base de datos se llama Seleccione una: cliente. escáner. disco duro. servidor.

¿Cuáles de estas son ventajas de un SGD? Seleccione una o más de una: Reducción del uso del papel. No se necesita el uso de equipos informáticos. Rapidez en la localización de documentos. Transmisión inmediata de los datos.

Los datos de Rack2-Filer se almacenan como pdf. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

La base de datos MySql es software Seleccione una: propietario. libre. de autor. de alquiler.

La e-factura es un documento Seleccione una o más de una: legal. en español. elegante. digitalizado en el formato aprobado por la norma legal.

Una tarea habitual en la Gestión Documental es _____ de documentos. Seleccione una: la digitalización. la destrucción. el almacenamiento físico. el arrugamiento.

Un elemento indispensable para la Gestión Documental es contar con _____ en la oficina. Seleccione una: una fotocopiadora. una grapadora. una imprenta. un escáner.

Según un estudio de la Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen Seleccione una o más de una: el 7,5 % de los documentos se pierde. un documento es fotocopiado una media de 3 veces. los usuarios envían y reciben una media de 133 correos al día. los usuarios de ordenador pierden una media de 2000 neuronas cada vez que se sientan delante del ordenador.

¿Cuáles de estas son soluciones para organizar documentos, independientemente de su complejidad? Seleccione una o más de una: Un álbum de fotos digital. Un organizador de archivos local. Una base de datos documental. Un programa de gestión de contenido empresarial.

Los siguientes consejos pueden ayudar a la hora de organizar las carpetas en las que se almacenarán los archivos: Seleccione una o más de una: Diseñar la estructura de carpetas antes de crearlas. Primero crearlas y luego pensar en el diseño de la estructura. Usar nombres descriptivos para las carpetas. Especialmente en la carpeta raíz no se deben crear muchas ramas.

Un servidor para estar operativo.... Debe contar con un Sistema de Alimentación Interrumpida. Debe contar con un dispositivo 24 horas al día que garantice su funcionamiento. Debe contar con una Sistema de Alimentación Ininterrumpida. Debe contar con un dispositivo 8 horas al día para garantizar su funcionamiento.

Para conectar con el servidor debe contar con: Seleccione una: Una red inalámbrica. Una red cableada. Las dos opciones son verdaderas. Ninguna es verdadera. No se necesita una red física.

Para conectar con el servidor con una red cableada: Seleccione una o más de una: Deben ser cables de categoría UTP-5 o superior. Deben ser cables de categoría USB. Deben ser cables de categoría HDMI. Se precisará un switch con tantos puertos como equipos.

En los servidores podemos optar por un software.... Seleccione una: tipo Microsoft Windows Server o libre. cualquier distribución de GNU/Linux. Las dos respuestas anteriores son validas.

Entre las bases de datos destacan... Seleccione una o más de una: SQL Server. OpenKM. SGD. Oracle. OCR. MySQL.

Entre las soluciones software libres encontramos... Seleccione una o más de una: OpenKM. Sharepoint. Nuxeo. Alfresco.

El software especializado en este tema puede ser Seleccione una. Software libre. Software propietario. Ambas opciones son verdaderas. Ambas opciones son falsas.

Según la AIIM, las empresas invierten: Seleccione una: 17 € de tiempo de trabajo para guardar un documento, 100€ para encontrar un documento perdido y 200 € para reproducir un documento perdido. 15 € de tiempo de trabajo para guardar un documento, 200€ para encontrar un documento perdido y 100 € para reproducir un documento perdido. 200 € de tiempo de trabajo para guardar un documento, 17€ para encontrar un documento perdido y 100 € para reproducir un documento perdido.

En el software propietario tenemos: Seleccione una o más de una: Sharepoint de Microsoft. Nuxeo. Alfresco. más de 30 o 40 aplicaciones.

Según la AIIM los usuarios corporativos reciben una media de ____ de e-mail al día en 2007 Seleccione una: 24 megabytes. 28 megabytes. 8 megabytes. 18 megabytes.

Según el AIIM los usuarios envían y reciben una media de... Seleccione una: 100 correo al día (Radicati Group). 33 correo al día (Radicati Group). 133 correo al día (Radicati Group). 93 correo al día (Radicati Group).

Según AIIM, un sólo FAX incluyendo electricidad, papel, tinta, etc (Captaris), cuesta.... Seleccione una: 2000 € al año. 5000 € al año. 1000 € al año. 3000 € al año.

Según AIIM, el tiempo medio que se tarda en enviar un FAX es de... Seleccione una: 10 minutos. 8 minutos. 6 minutos. 4 minutos.

Según AIIM, el precio medio de envío de un documento por servicio de mensajería es... Seleccione una: entre 5 y 8 €. entre 7 y 12€. entre 17 y 20 €. entre 8 y 10 €.