TAC 13

¿En qué soportes pueden encontrarse los documentos en la Administración según las fuentes?. Únicamente en papel y soporte informático. Textuales, gráficos, sonoros, fotográficos, audiovisuales o informáticos. Solo en formato de audio para facilitar la accesibilidad.

Los documentos que utiliza la organización en su ámbito interno, como actas o convocatorias, se denominan: Documentos externos. Documentos de gestión periférica. Documentos internos.

uesta correcta: c 128. Según el temario, ¿qué importancia tiene la rapidez en la entrega de una convocatoria?. Ninguna, ya que las reuniones siempre se pueden retrasar. Es importante para que los interesados puedan planificar su trabajo. Solo es importante si la convocatoria es para un cargo directivo.

¿Qué documento sirve para dar fe de los hechos sucedidos en una reunión y los acuerdos tomados?. Una nota interior. Un acta. Una circular.

¿Quién debe dar fe de un acta mediante su firma, además de los restantes miembros convocados?. El Director General. El secretario. El Delegado del Gobierno.

¿Dónde suelen colocarse los avisos y anuncios que contienen noticias de carácter general para el personal?. En la puerta principal de la calle. En el tablón de anuncios. Dentro de los porta-firmas.

El documento que refleja los datos y actividades principales de la organización durante un tiempo determinado (normalmente un año) es: Un boletín informativo. Una memoria. Un programa de trabajo.

¿Cuál es la función principal de una "nota interior"?. Comunicarse entre sí los diferentes departamentos de una organización. Informar a los ciudadanos sobre nuevas leyes. Publicar noticias en los medios de comunicación estándar.

¿Qué documento externo se utiliza para anunciar algún acontecimiento o evento a otras organizaciones o personas?. Invitación. Circular. Saluda.

¿Qué es un "saluda" en el ámbito de las instituciones oficiales?. Una nota de agradecimiento por un regalo recibido. Un documento utilizado para comunicar nombramientos o tomas de posesión. Una instrucción verbal del jefe de personal.

En el registro de paquetería, ¿cuál es la primera tarea que debe realizar el empleado?. Entregar el paquete directamente al jefe. Recoger los paquetes de la zona donde los depositen los proveedores. Abrir el paquete para comprobar que el contenido es correcto.

¿Qué documento debe firmar y sellar el empleado para que la organización responsable del envío deje constancia de la entrega?. El acta de la reunión. El albarán de entrega. La convocatoria interna.

¿Bajo qué criterios se deben clasificar los documentos y paquetes antes de su distribución?. Por el tamaño del bulto y el color del envoltorio. Por criterios de urgencia e importancia y según la disposición de los despachos. Solo por el orden alfabético del remitente.

En la distribución de paquetería, ¿qué debe entregarse en primer lugar?. Los periódicos y la prensa diaria. Los documentos o paquetes urgentes. Los porta-firmas de los secretarios.

¿Por qué es necesario pensar el recorrido antes de distribuir los documentos y paquetes?. Para evitar hablar con los compañeros durante el trayecto. Para asegurarse de ser más rápido y no olvidarse de nada. Porque el protocolo prohíbe pasar dos veces por el mismo pasillo.

Al coger peso del suelo, ¿cómo deben colocarse los pies para mantener la seguridad?. Juntos y pegados para tener más fuerza. Separados, el derecho más adelante (o el izquierdo si eres zurdo). Cruzados para mantener mejor el equilibrio.

¿Cuál es la posición correcta de la espalda al levantar una carga del suelo?. Inclinada hacia adelante para llegar antes al objeto. Espalda recta. Encorvada para hacer palanca con los hombros.

Según las normas de seguridad, ¿con qué parte de la mano se debe coger el peso para cansarse menos?. Solo con las yemas de los dedos. Con la palma de la mano. Sujetándolo solo con el dedo índice y el pulgar.

Durante el transporte de peso, ¿qué acción se debe evitar siempre?. Mantener la carga cerca del cuerpo. Girar el cuerpo cuando lleves peso. Caminar despacio.

Sobre la imagen en el centro de trabajo, ¿qué se recomienda respecto al uniforme?. Que sea de colores llamativos para que se vea al empleado. Mantenerlo siempre bien abrochado y limpio. No es necesario usarlo si el recado es fuera del centro.

¿Qué norma de cortesía es fundamental antes de entrar en un despacho para entregar un paquete?. Entrar rápidamente para no interrumpir el trabajo. Llamar siempre antes de entrar y pedir permiso. Dejar el paquete en el suelo frente a la puerta sin entrar.

En la manipulación de documentación ajena, para garantizar la confidencialidad, el empleado NO debe: Entregarlos a la persona a la que van dirigidos. Abrirlos, leerlos o manipularlos. Guardarlos en el lugar específico de entrega.

¿Qué característica de la información asegura que esta se encuentre a disposición de quienes deben acceder a ella?. Integridad. Disponibilidad. Confidencialidad.

La cualidad que sirve para mantener los documentos libres de modificaciones no autorizadas se llama: Seguridad. Integridad. Disponibilidad.