TAC 26 U3

¿Qué factor es clave al entregar una convocatoria?. La elegancia del sobre. La rapidez, para que los interesados planifiquen su trabajo. Entregarla solo 5 minutos antes de la reunión.

¿Qué documento da fe de los hechos o acuerdos de una reunión?. La convocatoria. El acta. La nota interior.

¿Quiénes deben firmar un acta además del secretario?. Solo el presidente de la organización. Los restantes miembros convocados a la reunión. Nadie más, la firma del secretario es suficiente.

¿Dónde suelen colocarse los "avisos y anuncios"?. En la puerta de cada despacho. En el tablón de anuncios. En el registro de paquetería.

¿Qué tipo de información contienen los boletines y revistas internos?. Datos técnicos de alta seguridad. Actividades referentes a la cultura de la organización y al ocio. Citaciones oficiales para juntas de gobierno.

¿Qué periodo de tiempo suele reflejar una "memoria"?. Una semana de trabajo. Un año. Cinco años.

¿Qué es una "nota interior"?. Una carta enviada por correo ordinario. Una forma de comunicarse entre sí los diferentes departamentos. Un documento que se coloca en el tablón de anuncios.

¿Qué son los "documentos externos"?. Los que utiliza la organización hacia el exterior. Documentos que nunca salen de la oficina de registro. Manuales de instrucciones de maquinaria interna.

¿Cuándo se emplean los "anuncios" externos?. ara citar a los trabajadores a una reunión. Cuando la organización publica noticias que interesan a clientes u otras organizaciones. Para uso exclusivo entre departamentos del mismo edificio.

¿Para qué se utiliza una "circular" externa?. Para recoger firmas de los empleados. Para anunciar un acontecimiento o evento a otras organizaciones o personas. Para uso interno de la secretaría de dirección.

¿Qué documento surge por la necesidad de acercamiento entre anfitrión y asistentes?. El acta de la sesión. La invitación. La nota técnica.

¿Qué es un "saluda"?. Una forma verbal de cortesía al entrar en un despacho. Un documento utilizado por cargos públicos u organismos para comunicar nombramientos, etc. El registro de visitas de la recepción.

¿Cuál es la primera tarea en el registro de paquetería?. Llamar al destinatario por teléfono. Recoger los paquetes de la zona donde los depositen los proveedores. Abrir el paquete para comprobar su contenido.

¿Qué característica deben tener los paquetes para que los recojas en tu lugar de trabajo?. Deben pesar más de 50 kilos. Que los pueda transportar una persona y se puedan almacenar en tu espacio físico. Deben venir siempre en palés de madera.

Para efectuar la entrega de un paquete de un proveedor, ¿qué te pedirán firmar y sellar?. El contrato de trabajo. Los albaranes de entrega. La memoria anual de la empresa.

¿Según qué criterios se deben clasificar los documentos y paquetes?. Tamaño, color y peso. Despachos, personas destinatarias, urgencia e importancia. Orden alfabético del remitente únicamente.

Además de la urgencia e importancia, ¿qué otro criterio de clasificación se menciona?. El precio del contenido. La disposición de los despachos para la entrega. El tipo de papel del envoltorio.

¿Qué se debe distribuir en "primer lugar"?. Los paquetes más pesados. Los documentos o paquetes urgentes. La prensa mensual.

¿Por qué es necesario pensar el recorrido antes de distribuir?. Para gastar menos suela de zapato. Para ser más rápido y no olvidarte de ningún paquete o documento. Para evitar cruzarse con los superiores.

¿Dónde se entrega normalmente la documentación en los departamentos?. n cualquier mesa vacía. En un lugar específico establecido para ello. Directamente en la mano de la persona, nunca sobre la mesa.

En seguridad laboral, ¿qué debes hacer si no puedes con una carga?. Arrastrarla por el suelo. Ponerse en contacto con el jefe de personal. Pide ayuda o utiliza una carretilla.

¿Cómo deben estar los pies para coger peso del suelo?. Juntos y pegados. Separados, el derecho más adelante (o el izquierdo si eres zurdo). De puntillas para alcanzar mejor.

¿Cuál es la posición correcta de la espalda al levantar una carga?. Encorvada hacia adelante. Recta. Inclinada lateralmente.

¿Qué parte del cuerpo debe flexionarse para coger la carga del suelo?. La cintura. Las rodillas. El cuello.

¿Cómo debe mantenerse la carga respecto al cuerpo durante el transporte?. Lo más alejada posible con los brazos estirados. Cerca del cuerpo, porque es más fácil moverla. Apoyada sobre un hombro únicamente.