TAC 30 U3

¿Qué función cumple el "acta"?. Citar a las personas a una reunión. Dar fe de los hechos, de lo sucedido y de los acuerdos de las reuniones. Presentar las actividades del año anterior.

¿Quién da fe del acta mediante su firma?. El director general y el conserje. El secretario y los restantes miembros convocados. Todos los empleados del edificio.

¿Qué son los "avisos y anuncios" internos?. Informaciones de carácter general que afectan a la organización y al personal. Publicidad de empresas externas. Solo noticias sobre el clima.

¿Dónde se suelen colocar los avisos o anuncios?. En el tablón de anuncios. En la puerta principal de la calle. Debajo de la puerta de cada despacho.

¿Qué información contienen los boletines y revistas internos?. El estado de las cuentas bancarias de la entidad. Actividades e informaciones referentes a la cultura de la organización y al ocio. Órdenes de despido y contratación.

¿Qué reflejan las "memorias"?. Los planes para el futuro a diez años. Las llamadas perdidas durante el mes. Los datos y actividades principales llevados a cabo (normalmente durante un año).

¿Qué es una "nota interior"?. Una forma de comunicarse entre sí los diferentes departamentos. Una instrucción que viene de un organismo superior externo. Un diario personal de cada trabajador.

¿Qué son los "documentos externos"?. Los que utiliza la organización hacia el exterior. Los folletos que se tiran a la basura. Los que llegan por error de otra empres.

¿Cuándo se emplean los "anuncios" en el ámbito externo?. Para citar a los jefes de departamento. Cuando la organización publica noticias que interesan a sus clientes u otras organizaciones. Para vender mobiliario de oficina usado.

¿Para qué se utiliza la "circular" externa?. Para dar una vuelta por el edificio. Para registrar la entrada de visitas. Para anunciar algún acontecimiento o evento a otras organizaciones o personas.

¿Qué documento surge por la necesidad de acercamiento entre anfitrión y asistentes?. El acta. La invitación. La nota interior.

Qué es un "saluda"?. Una forma de saludo verbal obligatoria. El encabezado de todas las cartas. Un documento para comunicar nombramientos, tomas de posesión, etc.

¿Cuál es la primera tarea del registro de paquetería?. Abrir los paquetes. Pesarlos en la báscula digital. Recoger los paquetes de la zona donde los depositen los proveedores.

Qué condición física deben tener los paquetes para que los recojas tú?. Que los pueda transportar una persona y se puedan almacenar en tu lugar de trabajo. Que vengan en cajas metálicas. ue pesen menos de 1 kg.

¿Qué te pedirá la organización responsable del envío para efectuar la entrega?. Que firmes y selles los albaranes de entrega. Una fotografía del paquete recibido. Tu documento nacional de identidad únicamente.

¿Bajo qué criterios se deben clasificar los documentos y paquetes?. Por color del envoltorio y tamaño de la letra. Por orden de llegada cronológica exclusivamente. Según los despachos, personas destinatarias, urgencia e importancia.

¿Qué otro criterio de clasificación se menciona junto a la urgencia?. El coste del envío. La antigüedad del destinatario en la empresa. )La disposición de los despachos para la entrega.

En la distribución, ¿qué se debe entregar en "primer lugar"?. Los porta-firmas. Los documentos o paquetes urgentes. La prensa diaria.

¿Por qué es necesario pensar el recorrido antes de distribuir?. Para evitar el cansancio físico excesivo. Para asegurar ser más rápido y no olvidarse de nada. Para cumplir con la normativa de incendios.

¿Dónde se entrega normalmente la documentación en los departamentos?. En la mano del jefe siempre. Encima de cualquier silla disponible. En un lugar específico establecido para ello.

Ante una carga que no puedes manejar solo, ¿cuál es la instrucción?. Pide ayuda o utiliza una carretilla. Dejarla donde está y avisar que es imposible moverla. Arrastrarla con cuidado.

Para coger peso del suelo, ¿cuál es la posición correcta de los pies?. Juntos y en paralelo. Uno detrás de otro en línea recta. Separados, el derecho más adelante (o izquierdo si eres zurdo.

¿Qué acción es fundamental para proteger la espalda al coger peso?. Mantener las piernas rectas. Inclinar el tronco rápidamente. Flexionar las rodillas.

¿Cómo debe estar la espalda al levantar una carga?. Arqueada. Inclinada 45 grados. Recta.

¿Qué debes hacer después de identificar a quién va dirigido el paquete?. Entregarlo sin avisar. Ponerte en contacto con el destinatario. ) Dejarlo en el pasillo central.