TALLER DE HABILIDADES

Selecciona la respuesta correcta ¿Qué es un Proyecto?. Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Es un esfuerzo permanente para crear un producto, servicio o resultado único. Es un esfuerzo que crea un producto o servicio con resultados variables. Ninguna de todas las respuestas es correcta.

Selecciona la respuesta correcta Características de un Proyecto: Inicio definido fin variable / Actividades que se desarrollan simultáneamente. Busca llegar a siempre a un producto o servicio. Inicio y fin claramente definidos / Actividades que se desarrollan progresivamente. Busca llegar a un objetivo (producto, servicio o resultado ÚNICO). Inicio variable y fin definido / Las actividades se desarrollan de forma aleatoria. Busca llegar a resultados variables. Ninguna de las anteriores es correcta.

Selecciona la respuesta correcta "Un proyecto siempre debe ser estratégico o crítico". Verdadero. Falso.

Selecciona la respuesta correcta "Un proyecto deberá ser siempre contínuo". Verdadero. Falso.

Selecciona la respuesta correcta "Un proyecto no son procesos". Verdadera. Falsa.

Selecciona la respuesta correcta "Un proyecto no siempre debe ser exitoso". Verdadera. Falsa.

Selecciona la respuesta correcta "El plan del proyecto consiste en un archivo de MS Project ó Excel con las tareas y actividades". Verdadero. Falso.

Selecciona la respuesta correcta "El plan de proyecto es una guía y se debe de ejecutar tal cual". Verdadero. Falso.

Selecciona la respuesta correcta "En el 90% de los casos, en un proyecto no se puede estimar cuánto tarda una actividad". Verdadero. Falso.

Selecciona la respuesta correcta "Los expertos afirman que hacer el plan es burocrático". Verdadero. Falso.

Selecciona la respuesta correcta Según el PMI® ¿Qué es Project Management?. Ninguna respuesta es correcta. Aplicación de procedimientos para seguir un orden estipulado por el PMI. Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las tareas de un proyecto para cumplir los requerimientos del mismo.

Selecciona la respuesta correcta ¿Qué significa PMI®?. Project Main Industry. Project Management Industry. Program Manager Information. Project Management Institute.

Selecciona la respuesta correcta Según Kerzner Project Management es: Es la administración correcta para lograr proyectos exitosos. Es planear correctamente los proyectos. Es la Planeación, organización, dirección y control de los recursos de una compañía para cumplir con ciertos objetivos establecidos. Ninguna respuesta es válida.

Selecciona la respuesta correcta ¿Cuál afirmación es correcta?. Project Management es metodología y estadística para administrar los recursos de una organización para cumplir con los objetivos y restricciones de un proyecto. Project Management son procesos siempre secuenciales para administrar los recursos de una organización para cumplir con los objetivos y restricciones de un proyecto. La 1a y 4a respuestas son falsas. Project Management es la ciencia y el arte de administrar los recursos de una organización para cumplir con los objetivos y restricciones de un proyecto.

Selecciona la respuesta correcta El Project Manager debe lograr un balance: En la manera en que dirige las ideas, métodos y sincronización con los Stakeholders. En las restricciones de su proyecto, que se encuentren compitiendo entre ellas, como son: Alcance, calidad, calendario, presupuesto, recursos, riesgos. En lo parte coyuntural referente al equipo.

Un proyecto exitoso es aquel que: Logra el equilibrio con todos los miembros de su equipo. Logra el equilibrio en sus restricciones, así como en la satisfacción del cliente y del equipo. Logra el equilibrio en la ópgtima administración del tiempo.

¿Cuántos grupos de procesos marca el PMI®?. 8. 15. 6. 5.

“Project Management Institute” (PMI)® es una organización que agrupa a más de 260,000 profesionales en Project Management con presencia en más de 160 países. Verdadero. Falso. Verdad a medias, agrupa a 1,300,000 profesionales en PM.

¿Cómo se llama el estándar, del PMI®, para administrar proyectos?. El PMBOK®. El PMBOOK®. El PBOK®. El PBOOK®.

¿Cuáles son los grupos de procesos que marca el PMI®?. Inicio, diseño, ejecución, análisis, cierre. Análisis, construcción, ejecución, logística, cierre. Inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, cierre.

A que momento o Fase pertenecen los grupos de procesos INICIO y PLANEACIÓN. Fase 1 o momento 1. Fase 2 o momento 2. Ninguna de las anteriores.

A que momento o Fase pertenecen los grupos de procesos "ejecución", "monitoreo y control" y "cierre". Fase 1 o momento 1. Fase 2 o momento 2. Ninguna de las anteriores.

¿Cuántas áreas de conocimiento indica el PMI®?. 10. 12. 9. 8.

Planeación, Tiempo, Costo, Análisis, RH, Gestión de equipos, Riesgos, Proveedores, Involucrados, Integración son las áreas de conocimiento que indica el PMI®. Verdadero. Falso. Ninguna de las anteriores.

Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RH, Comunicaciones, Riesgos, Proveedores, Involucrados, Integración son las áreas de conocimiento que indica el PMI®. Verdadero. Falso. Ninguna de las anteriores.

Según el PMI®, hay 6 grupos de procesos, 12 áreas de conocimiento y 49 procesos. Verdadero. Falso. Ninguna de las anteriores.

Hay 5 grupos de procesos, 10 áreas de conocimiento y 47 procesos según el PMBOK®. Falso. Cierto. Ninguna de las anteriores.

¿Qué proceso aplica en INICIO / INTEGRACIÓN?. Desarrollar control de cambios. Desarrollar el Charter. Desarrollar un plan de calidad. Desarrollar un plan de proveedores.

¿Qué proceso aplica en INICIO / ADMINISTRACIÓN DE INVOLUCRADOS?. Hacer el WBS. Desarrollar un plan de comunicaciones. Identificar a los sponsors o patrocinadores. Identificar a los involucrados.

¿Qué es el Charter?. Es el documento que formaliza la autorización del proyecto, y da autoridad al PM para utilizar recursos de la empresa en actividades del proyecto. Es el documento que se utiliza para cerrar de forma oficial el proyecto. Es el documento que permite un aecuado control de cambios durante la vida del proyecto. Ninguna de las anteriores.

¿Quiénes deben elaborar el Charter?. La PMO. El PM. El sponsor con apoyo del líder del proyecto. Un consultor Senior autorizado.

¿Cuál es el propósito del Charter?. Establece de manera inicial la información general del proyecto: su objetivo, restricciones, involucrados, presupuesto asignado. Establece quién será el PM y las restricciones del sponsor. Establece la utilidad bruta que generará el proyecto. Ninguna de las anteriores.

Un charter aprobado ¿Qué es lo que establece?. Establece las utilidades que generará el proyecto. Establece formalmente el inicio del proyecto, define un PM para dicho proyecto y le confiere autoridad. Establece en que oficina de proyectos se integrará el PM. Establece formalmente cualquier cambio que surja durante el proyecto.

¿Qué relación establece el Charter?. Relación entre proveedores y sponsor. Relación entre la organización que desarrollará y la organización que solicita el proyecto. Relación entre la Organización que desarrollará y los proveedores. Ninguna de las anteriores.

Un charter puede ser: Formal. Informal. Formal e informal. Ninguna de las anteriores.

El charter autoriza y define en el proyecto: El inicio, presupuesto asignado, el Project Manager, duración esperada, áreas involucradas, supuestos y restricciones. Verdadero. Falso. Ninguna de las anteriores.

¿Qué se documenta en el Charter?. Al PM, sponsors y control de cambios. La necesidad del proyecto, su justificación y requerimientos. Proveedores y comunicaciones. Ninguna de las anteriores.

4 contenidos típicos del Charter son: Control de cambios, WBS, plan de contingencias, verificación. Valor planificado, tormenta de ideas, tecnología de la comunicación y Análisis cuantitativo. Necesidad que originó el proyecto, restricciones, supuestos y PM asignado con nivel de autoridad. Ninguna de las anteriores.

Dentro del Charter, los SUPUESTOS pueden ser: Institucionales, internos y gobierno. Analíticos, funcionales e internos. Creativos, innovadores y con técnica. Organizacionales, ambientales y externos.

Un charter puede ser: Siempre un documento formal con un formato preestablecido. De varias formas es válido: mail enviado por el Sponsor, un documento formal, un sistema, una propuesta autorizada, un tablero de anuncios. Ninguna de las anteriores. Un archivo de forma invariable en MS Project.

¿Cuáles son los tipos de Organización en cuánto a su función de autoridad?. Estricta, institucional, privada, de gobierno y orientadas a proyectos. Funcional, matriz débil, matriz balanceada, matriz fuerte y orientada a proyectos. Ninguna de las anteriores.

El sinónimo correcto de STAKEHOLDERS es: Patrocinadores. Sponsors. Involucrados. Program Manager.

Las competencias que un PM debe tener son: Conocimiento, desempeño, habilidades personales. Verdadero. Falso. Ninguna de las anteriores.

Selecciona todas las habilidadesque consideres deba tener un PM exitoso. Resolución de problemas. Negociación y manejo de conflictos. Carreras afines de Ingeniería. Comunicación efectiva. Deseable cuente con maestría. Influencia en la Organización.

Los 4 pasos básicos para identificar involucrados. Preguntar, hablar, analizar, incluir. Ninguna de las anteriores. Identificar, analizar, clasificar, definir estrategia. Dirigir, exponer, examinar, calificar.

Une correctamente esta parte del proceso de IDENTIFICAR INVOLUCRADOS. IDENTIFICAR.

Une correctamente esta parte del proceso de IDENTIFICAR INVOLUCRADOS. ANALIZAR.

Une correctamente esta parte del proceso de IDENTIFICAR INVOLUCRADOS. CLASIFICAR.

El Proceso para identificar a los stakeholders: 1.- Identificar el tipo de interés que cada involucrado tiene, sus expectativas y requerimientos. 2.- Identificar su potencial contribución/afectación al proyecto, así como las actitudes positivas y adversas. 3.- Formular planes de acción. Falso. Verdadero.

Señala únicamente los ENTREGABLES que forman parte de la MATRIZ DE INVOLUCRADOS. Identificación. Organización. Filtrado. Evaluación. Clasificación. Recomendación.

Selecciona todas las respuestas que consideres que aplican. ¿Qué establece el plan de proyecto?. Establece qué acciones, cuándo y cómo se llevarán a cabo las actividades para definir, preparar y coordinar los planes de cada área. Establece los controles de cambio que le afectan al PM. Establece la coordinación entre los sponsors y los proveedores. Establece la fuente primaria de información de cómo el proyecto será planeado, ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado. Establece ser un documento vivo que tendá que actualizarse cuando ocurran cambios en las variables involucradas en el proyecto.

¿Cuáles son las acciones fundamentales para realizar el plan del proyecto? Selecciona solo 1 respuesta. Reclutar el equipo básico, definir el proceso de control de cambios, establecer el repositorio, elaborar el plan para planear, notificar el inicio de la planeación y el plan de trabajo de la planeación y seleccionar los procesos adecuados para el proyecto. Reclutar patrocinadores, definir el proceso de cancelación, establecer los límites con los que se manejará la PMO, elaborar cronograma e histograma, notificar el inicio a las personas de QA, seleccionar los 47 procesos que indican y se muestran en en PMBOK. Ninguna de las anteriores.

¿Porqué es importante definir el proceso de control de cambios?. Porque si no se ejecuta, no puede iniciar el proyecto. Porque primeramente se deben definir los sponsor en el proyecto. Porque cuanto antes se establezca este proceso, más conscientes estarán el cliente y los usuarios de la importancia de obtener con seriedad y profundidad los requerimientos del proyecto y las especificaciones del producto. Ninguna de las anteriores.

¿Qué elementos FUNDAMENTALES que debe incluir un procedimiento de control de cambios? Selecciona todos los que consideres que aplican. ¿Quién? y ¿ Cómo se solicitan los cambios?. ¿Que cambios estructurales afectan directamente al PM?. ¿Quién recibe y evalúa el impacto del cambio solicitado?. ¿Quienes aceptan o rechazan los cambios?. ¿Quién comunica y actualiza el cambio aprobado?.

Esta definición de control de cambios te parece válida o inválida. Válida. Inválida.

¿Qué es un repositorio?. Es un sitio donde se almacenan todos los reposets que utilizarán los PM's. Un repositorio es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos. Es un disco duro conteniendo archivos de un proyecto.

¿En un proyecto se deben ejecutar los 47 procesos que marca el PMBOK?. Sí. En el 90% de los casos sí. No, solo se deben utilizar los necesarios para el proyecto. Solo usar entre 30 y 45 que son los que por lo general se usan.

¿Quiénes deben especificar los entregables del proyecto y sus criterios de aceptación? ¿Quiénes pueden autorizar cambios en el alcance? ¿Quiénes pueden recibir entregables formalmente? ¿Cómo se va evitar que se realicen cambios que no han sido autorizados? Corroborar si está bien definido el alcance del proyecto si no lo está ¿Qué medidas se van a tomar para definirlo cuanto antes? La respuesta a estos cuestionamientos aplica a: Planear los roles del equipo. Planear la administración del alcance. Planear las fases del proyecto. Ninguna de las anteriores.

¿Cómo realizarías el plan para administrar el ALCANCE?. Recolectar relación secuencial, definir PIP, crear el ciclo de vida del proyecto. Recolectar grupos de procesos de cierre, definir datos de desempeño del trabajo, y crear el rol de las áreas de conocimiento. Recolectar requerimientos, definir el alcance, crear el WBS. Ninguna de las anteriores.

En el área Alcance:¿Cómo realizarías la recolección de requerimientos?. Checando roles y funciones de cada miembro de la PMO. Necesidades, requerimientos del proyecto y requerimientos del producto. Realizando las actividades que producen los entregables del proyecto. Midiendo y monitoreando las acciones.

Dentro de ALCANCE ¿cómo se clasifican los requerimientos?. De alta y baja prioridad. Funcionales y no funcionales. Directivos y ejecutivos. Internos y externos. Ninguno de los anteriores.

Dentro de ALCANCE ¿qué aplica a la matriz de trazabilidad de requerimientos?. Ninguno de los anteriores. Describe los requerimientos estratégicos trazables. Ejecuta el entorno del proyecto. Provee el medio para trazar los requerimientos a lo largo del ciclo de vida. Muestra el enunciado del trabajo de Proyecto.

¿Qué significa PSS?. Project Standard Solutions. Portafolio Standard Secuence. Project Scope Statement. Programing scope solutions.

¿Qué es la declaración del alcance del proyecto (PSS) Project Scope Statement?. Es el documento que define el proyecto. Indica lo que debe ser alcanzado por el proyecto. Es el documento que indica el cierre del proyecto. Es el documento que indica métricas para la PMO. Ninguna de las anteriores.

El contenido típico del PSS (Project Scope Statement) Selecciona todas las opciones que consideres que aplican. Descripción del proyecto. Requerimientos y especificaciones del producto. Describe el documento emitido al iniciador del proyecto. Objetivos del proyecto y del producto. Describe la información de alto nivel del cliente. Criterios de aceptación del proyecto y del producto. Organización inicial del proyecto.

El contenido típico del PSS (Project Scope Statement) Selecciona todas las opciones que consideres que aplican. WBS inicial (Work breakdown Structure) EDT en español. Special PPS edition PMBOK. Hitos identificados (Milestones). Riesgos iniciales identificados. Restricciones. Supuestos. WTHB inicial con hitos identificados en formato XLM-4.

¿Qué es el WBS ( Work Breakdown Structure)?. Es una estructura jerárquica, orientada a a los entregables que delimita el ALCANCE del proyecto. Es una estructura jerárquica, orientada a entregables que delimita el TIEMPO del proyecto. Es una estructura jerárquica, orientada a entregables que delimita el COSTO del proyecto. Es una estructura jerárquica, orientada a entregables que delimita la CALIDAD del proyecto.

En un proyecto ¿que tan importante es incluir un WBS? (Del 1 al 5). 1. 2. 3. 4. 5.

¿Cuál es el riesgo principal de no elaborar un WBS?. Que los proveedores quedarían en riesgo. Que lo que no aparece en el WBS, NO se va a llevar a cabo como parte del proyecto. No hay riesgo, el WBS es solo un protocolo que en ocasiones se recomienda realizar y en la mayoría de los proyectos es decisión del PM incluirlo o no. Estadísticamente el 83% de los proyectos no contemplan este documento.

Selecciona todos los conceptos que apliquen correctamente al WBS. Es un diagrama jerárquico que descompone los entregables de un proyecto. Es un diagrama jerárquico de acción correctiva que no aplica en todos los proyectos. Proporciona una descripción detallada del proyecto y del producto. Es un diagrama jerárquico que controla el flujo de información del Proyecto. Proporciona un medio para verificar que todos los stakeholders, incluyendo el PM estén viendo el mismo proyecto.

Selecciona todos los conceptos que apliquen correctamente al WBS. Es una guía para el equipo del proyecto durante la ejecución, proporciona la línea base del alcance. Es la base para una correcta planeación. Termina en su último nivel con los paquetes de trabajo, que pueden ser estimados, programados y controlados. Todos los conceptos son falsos.

Los beneficios del WBS son enormes, los principales son: -Define claramente el alcance del proyecto y éste es fácil de entender. -Es la línea base (baseline) de alcance. -Permite identificar las áreas de la organización involucradas en el proyecto -Da visibilidad a los participantes en el proyecto -Sirve para realizar estimaciones de costo y duración -Sirve para identificar riesgos del proyecto -Su creación es una actividad útil para desarrollar al equipo (team building). Cierto. Falso.

El proceso básico para crear un WBS es: -Analizar quién debe participar en el proceso de planeación. -Pensar en términos de entregables. -Pensar en el proyecto completo. -Tener el fin del proyecto en mente. -Considerar la producción de los entregables. -Identificar el producto final del proyecto. -Definir los entregables mayores. -Descomponer cada entregable hasta un nivel que sea fácilmente manejable. -Revisar y refinar el WBS hasta que los stakeholders estén de acuerdo con él. Cierto. Falso.

¿Qué debe mostrar un WBS?. Entregables. Tareas. Tiempo. Recursos. Dependencias. Costos. Todas menos costos.

Dentro del ALCANCE del proyecto y el producto, ¿cuál consideras que es la columna vertebral de la planeación?. WHLM, Scoping y Stakeholder engagement. Mangement plan, control schedule & Communications control. Plan cost management, quality & closing Process. PSS, product specification & WBS.

¿En qué consiste planear la administración de la calidad?. Consiste en escoger adecuadamente la persona que fungirá como Gerente de Calidad. Consiste en monitorear de forma constante la calidad durante la vida del proyecto. Consiste en documentar cuáles son los requerimientos de aseguramiento y control de calidad y cuáles los procesos para lograrlos. Ninguna de las anteriores.

¿Cuáles preguntas consideras que aplican para documentar cuáles serían los requerimientos de aseguramiento y control de calidad y cuáles los procesos para lograrlos?. ¿Qué regulaciones ó estándares deben seguir los procesos para generar el producto?. ¿Qué regulaciones ó estándares debe cumplir el producto y demás entregables?. ¿Qué procesos serán auditados y quién los auditará?. ¿Qué herramientas se utilizarán en los procesos de calidad?. Ninguna aplica.

¿Cuáles preguntas consideras que aplican para documentar cuáles serían los requerimientos de aseguramiento y control de calidad y cuáles los procesos para lograrlos?. ¿Cómo se garantizará que los entregables cumplen con los requerimientos y especificaciones?. ¿Cómo se garantizará que los defectos detectados han sido corregidos?. ¿Cómo se asegura que todos los entregables tienen definidos criterios claros de aceptación?. Ninguna aplica.

¿Qué tipo de personas (roles) se requieren para el proyecto? ¿Dónde se pueden conseguir estas personas? ¿Cuánto cuestan? ¿Cuánto tiempo se requieren y con qué porcentaje de dedicación? Estas cuestiones ¿a que área de conocimiento pertenecen?. Proveedores. Integración. Recursos Humanos. Calidad. Riesgos.

¿Cómo se van a organizar dentro del proyecto? ¿Quién le reporta a quién? ¿Cuál será la responsabilidad de cada uno de ellos? ¿Van a ser evaluados? ¿Cuándo? ¿Con qué criterios? ¿Cuáles son los planes para motivar y desarrollar al equipo? ¿Qué requerimientos de capacitación hay? ¿Qué requisitos legales para contratar se tienen? Estas cuestiones ¿a que área de conocimiento pertenecen?. Involucrados. Proveedores. Recursos Humanos. Comunicaciones.

Los resultados de la planeación de RH arrojan esta tabla. ¿Consideras que es correcta?. Correcta. Incorrecta.

Los resultados de la planeación de RH arrojan esta tabla. ¿Consideras que es correcta?. Correcta. Incorrecta.

En cuánto a la planeación de la administración de comunicaciones ¿consideras que esta tabla es congruente?. Congruente. Incongruente.

¿Consideras que la lámina que aparece abajo es congruente o incongruente?. Congruente. Incongruente.

¿La lámina que aparece abajo te parece congruente o incongruente?. Congruente. Incongruente.

¿Con cuál expresión te identificas hablando de Riesgos en un Proyecto?. No vale la pena, de cualquier forma lo que vaya a pasar sucederá. Hacer un plan de riesgos definitivamente los evitará, vale la pena hacerlo para ya no lidiar con ellos. Implica adelantarse a los posibles problemas, conflictos y oportunidades que pueden ocurrir en el proyecto. Con todas las expresiones me identifico.

¿Con cuál expresión te identificas hablando de Riesgos en un Proyecto?. No vale la pena, de cualquier forma lo que vaya a pasar sucederá. Hacer un plan de riesgos definitivamente los evitará, vale la pena hacerlo para ya no lidiar con ellos. El impacto en un proyecto es crítico dado que eliminando inciertos las estimaciones se vuelven más certeras. Con todas las expresiones me identifico.

¿Con cuál expresión te identificas hablando de Riesgos en un Proyecto?. No vale la pena, de cualquier forma lo que vaya a pasar sucederá. Hacer un plan de riesgos definitivamente los evitará, vale la pena hacerlo para ya no lidiar con ellos. Ahorrará tiempo y dinero, vale la pena detectar cuáles serían los riesgos. Con todas las expresiones me identifico.

Selecciona las respuestas que consideres que apliquen. Planear la administración del riesgo consiste en: ¿Quiénes participarán en los procesos de administración de los riesgos?. ¿Cuáles serán exactamente los riesgos que se van a presentar?. ¿Qué escalas se utilizarán para calificar los riesgos y cómo se aplican a cada riesgo?. ¿Cómo vislumbrar a ciencia cierta todos los riesgos catastróficos?. ¿Qué valor de severidad se tomará como límite para manejar los riesgos?.

Selecciona las respuestas que consideres que apliquen. Planear la administración del riesgo consiste en: ¿Qué metodología (procesos, categorías, formatos, frecuencia, etc.) se utilizará? para: el análisis, el manejo, el control de riesgos. ¿Cuáles serán exactamente los riesgos que se van a presentar?. ¿Se tiene un presupuesto para enfrentar los riesgos?. ¿Cómo vislumbrar a ciencia cierta todos los riesgos catastróficos?. ¿Qué valor exacto habrá que cuantificar para cubrir los daños ocasionados por los riesgos?.