Tareas complementarias de apoyo. Casi todo

Un departamento es. Cada una de las partes en que se divide una administración. La distribución de las tareas entre varios trabajadores. El lugar donde el trabajador realiza su tarea.

Cuando usamos palabras para expresarnos, ¿en qué tipo de comunicación estamos?. Idiomática. Verbal. Oral.

Un organigrama es. Cada una de las partes en que se divide la administración. Una representación gráfica de la estructura de una organización. El conjunto de conocimientos y habilidades necesarios para cada puesto de trabajo.

Los elementos de la comunicación son emisor, receptor, mensaje, código, contexto y. Envío. Canal. Situación.

Cuando atiendo a personas externas que llegan a mi centro de trabajo debo. Revisar la documentación que traen. Preguntarles a qué han venido. Tomar nota de sus datos personales.

Cuando recibimos un paquete dirigido a alguna persona o departamento de nuestro lugar de trabajo. Debemos asegurarnos siempre de que con el paquete nos entregan también el albarán correspondiente. Ninguna de las repuestas anteriores es correcta. A veces tendremos que firmar el albarán de entrega.

El documento en el que se recoge lo que se ha tratado en una reunión y los acuerdos que se han tomado se llama. Revista. Memoria. Acta.

El documento por el que se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar algún tema en un lugar determinado se llama. Convocatoria. Boletín. Acta.

Para hacer una llamada interna hay que marcar. Las otras dos respuestas son correctas. El prefijo de la provincia. La extensión del despacho o área de trabajo al que se llama.

Si abrimos un paquete o leemos un documento que no va dirigido a nosotros, no estamos respetando. La accesibilidad. La integridad. La confidencialidad.

En cuestiones de seguridad, salud laboral y protección ambiental en relación con las máquinas de oficina. Es necesario usar protección para los ojos cuando se maneja la fotocopiadora. Los residuos de las máquinas de oficina deben eliminarse siguiendo los canales de reciclaje correctos. Es conveniente usar guantes cuando se maneja la grapadora.

El tamaño de papel DIN-A3 es. La mitad de DIN-A4. La mitad de DIN-A5. El doble de DIN-A4.

El tamaño de papel DIN-A5 es. La mitad de DIN-A4. La mitad de DIN-A3. El doble de DIN-A4.

En el mantenimiento de la fotocopiadora hay que prestar atención a. No usar disolventes para limpiar el cristal. Limpiar el cristal solamente con agua. Mantenerla siempre enchufada a la corriente eléctrica.

Si cuando hacemos una fotocopia en el panel frontal vemos 130%, la copia tendrá un tamaño. Menor que el original. Mayor que el original. Igual que el original.

Si se quiere probar en un juicio que se ha hecho un envío, lo más adecuado es hacer el envío por. Acuse de recibo. Burofax. Cecograma.

El paquete postal es un envío que puede contener. Cualquier objeto, sustancia o materia cuya circulación esté permitida. Solamente objetos o sustancias sólidas. Solamente libros, catálogos y publicaciones periódicas.

El franqueo de la correspondencia. Puede hacerse mediante sello postal o con franqueo pagado. No es necesario cuando se trata de correspondencia oficial. Debe hacerse siempre con sello postal.

La operación de anotar, sellar y numerar las comunicaciones que llegan a la organización se llama. Recepción. Archivo. Registro.

Entrega de la correspondencia de entrada a la personas o departamentos a que va dirigida. Distribución. Reparto. Difusión.

Para realizar correctamente los recados es necesario. Pedir todas las aclaraciones necesarias para comprender bien las instrucciones. Repetir las instrucciones en voz alta antes de hacer el recado. Pedir que te den instrucciones por escrito.

En la realización de recados fuera del centro hay que prestar mucha atención a. Vestir ropa que nos permita desplazarnos con comodidad. Disponer de recursos para la utilización del transporte público. Conocer y respetar las normas de circulación vial para peatones.

Los encargos que nos hagan. Pueden estar relacionados con asuntos oficiales o personales. Tienen que estar relacionados con tus funciones y con el trabajo que realizas. Dependen de lo que necesiten tus superiores jerárquicos.

Las personas que dentro de la escala administrativa pertenecen a grupos superiores son. Superiores jerárquicos. Administradores. Directivos superiores.

Si en la realización de un recado surge algún imprevisto o incidencia, debes. Las otras dos respuestas son correctas. Suspender la realización del recado. Comunicarlo a la persona que te ha ordenado el recado.

Estás haciendo una tarea y te surge un imprevisto que no sabes solucionar y te impide continuar la tarea. ¿Qué haces?. Comunicar inmediatamente lo que ocurre. Dejo esa tarea y empiezo alguna otra que tenga pendiente. Espero a que llegue algún compañero para pedirle ayuda.

Cuando preparo una sala para una reunión o evento. Debo comprobar que se pueden usar las salidas de emergencia. Debo desconectar el aire acondicionado o la calefacción. Debo dejar las luces y los ordenadores encendidos.

¿Cuál de estas es una lista de materiales fungibles?. Papelógrafos, sillas, lámparas, carpetas, archivos. Documentos, archivos, fotocopias, folletos, informes. Papelógrafos, folios, carpetas, grapas, bolígrafos.

Cuando detectas una anomalía debes. Ninguna de las otras respuestas es correcta. Informar oralmente a tus jefes cuando coincidas con ellos. Dar parte de ella por escrito, indicando la fecha y el lugar y diciendo si es importante o urgente.

En mi trabajo encuentro en el mobiliario, el material o las instalaciones algo que no se ajusta a lo que debería ser normal, un desperfecto, daño o avería; esto es. Una incidencia. Una anomalía. Un perjuicio.