Tareas complementarias de apoyo. Tema 3

El canal de comunicación más frecuente en un organismo público es. El fax. El correo electrónico. El teléfono interno.

Las llamadas que se hacen dentro de la organización son llamadas. a cobro revertido. internas. técnicas.

Para hacer una llamada interna hay que marcar. El prefijo de la provincia. La extensión del despacho o área de trabajo al que se llama. Las dos respuestas son correctas.

En nuestro trabajo diario tenemos que hacer la recogida y distribución de. Paquetes y documentos. Paquetes, prensa, documentos y portafirmas. Paquetes, prensa, informes y portafirmas.

El documento por el que se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar algún tema en un lugar determinado se llama. Boletín. Acta. Convocatoria.

El documento en el que se recoge lo que se ha tratado en una reunión y los acuerdos que se han tomado se llama. Acta. Memoria. Revista.

Los documentos y paquetes que tenemos que recoger y entregar hay que clasificarlos. Según los despachos y personas destinatarias. Según su urgencia e importancia y según la disposición de los despachos donde se entreguen. Las dos respuestas anteriores son correctas.

En la distribución de paquetería y documentación. Hay que seguir siempre el mismo itinerario para evitar olvidos. Hay que entregar primero todos los paquetes y después los documentos. Se distribuyen en primer lugar los documentos o paquetes urgentes.

Cuando recibimos un paquete dirigido a alguna persona o departamento de nuestro lugar de trabajo. Debemos asegurarnos siempre de que con el paquete nos entregan también el albarán correspondiente. A veces tendremos que firmar el albarán de entrega. Ninguna de las repuestas anteriores es correcta.

Para recoger del suelo un objeto pesado. Tenemos que flexionar las rodillas. Tenemos que doblar la espalda hacia delante. Tenemos que flexionar las rodillas y mantener la espalda recta.

Para transportar un objeto pesado. Hay que sujetarlo con las palmas de las manos. Hay que girar el cuerpo para adoptar la postura más cómoda posible. Hay que caminar lo más rápido posible.

Un aspecto importante de la información es que debe estar a disposición de las personas que deben acceder a ella. A esta característica le llamamos. Publicidad. Accesibilidad. Integridad.

Si abrimos un paquete o leemos un documento que no va dirigido a nosotros, no estamos respetando. La integridad. La accesibilidad. La confidencialidad.