Tareas complementarias de apoyo. Tema 5

Conjunto de cartas que se envían o se reciben. Mensajería. Correspondencia. Recados.

Conjunto de cartas que se reciben en una organización. Correspondencia interna. Mensajería interna. Correspondencia de entrada.

Conjunto de cartas que se envían desde la organización al exterior. Mensajería externa. Correspondencia exterior. Correspondencia de salida.

Documento que sirve para dejar constancia de que se ha entregado un envío al destinatario, el cual debe firmar ese documento. Recibo. Notificación. Albarán.

Sección que se reserva con un número en la oficina de correos para depositar las cartas y paquetes dirigidos a un destinatario para que este los recoja. Buzón particular. Caja confidencial. Apartado de correos.

Procedimiento que consiste en anotar un documento que llega a la organización en el libro de entradas, poner un sello en el documento, asignarle un número según el orden de llegada y poner la fecha. Recepción. Recogida. Registro.

Proceso que consiste en agrupar la correspondencia de entrada según sea urgente, ordinaria o certificada y según la persona o departamento a que se dirija. Distribución. Ordenación. Clasificación.

Entrega de la correspondencia de entrada a la personas o departamentos a que va dirigida. Reparto. Distribución. Difusión.