Tareas complementarias de apoyo. Tema 5-6-7

Conjunto de cartas que se envían o se reciben. Mensajería. Correspondencia. Recados.

Conjunto de cartas que se reciben en una organización. Correspondencia interna. Mensajería interna. Correspondencia de entrada.

Conjunto de cartas que se envían desde la organización al exterior. Mensajería externa. Correspondencia exterior. Correspondencia de salida.

Documento que sirve para dejar constancia de que se ha entregado un envío al destinatario, el cual debe firmar ese documento. Recibo. Notificación. Albarán.

Sección que se reserva con un número en la oficina de correos para depositar las cartas y paquetes dirigidos a un destinatario para que este los recoja. Buzón particular. Caja confidencial. Apartado de correos.

Procedimiento que consiste en anotar un documento que llega a la organización en el libro de entradas, poner un sello en el documento, asignarle un número según el orden de llegada y poner la fecha. Recepción. Recogida. Registro.

Proceso que consiste en agrupar la correspondencia de entrada según sea urgente, ordinaria o certificada y según la persona o departamento a que se dirija. Distribución. Ordenación. Clasificación.

Entrega de la correspondencia de entrada a la personas o departamentos a que va dirigida. Reparto. Distribución. Difusión.

Tareas que se realizan con la correspondencia de entrada. Comprobación, registro, plegado, ensobrado, franqueo y envío. Recepción, registro, clasificación y distribución. Comprobación, clasificación, ensobrado, franqueo y distribución.

Tareas que se realizan con la correspondencia de salida. Comprobación, registro, plegado, ensobrado, franqueo y envío. Recepción, registro, clasificación y distribución. Comprobación, clasificación, ensobrado, franqueo y distribución.

Persona que manda un envío. Receptor. Remitente. Responsable.

Persona a la que va dirigido el envío, la que debe recibirlo. Destinatario. Emisor. Donante.

Empresa que se encarga de trasladar el envío desde su lugar de origen hasta su lugar de destino. Editor. Transmisor. Operador postal.

Carta que se envía con garantía de que se entrega mediante la firma del destinatario en el momento de la entrega. Carta oficial. Carta certificada. Carta garantizada.

Revistas, boletines o periódicos que se publican cada determinado tiempo (diariamente, semanalmente, trimestralmente, ...) siempre con el mismo título. Muestrarios. Catálogos. Publicaciones periódicas.

Servicio de mensajería urgente que sirve para tener una prueba del envío con validez legal, es decir, que puede usarse como prueba en juicios. Telegrama. Cecograma. Burofax.

Envío especial escrito en Braille; solo pueden usarlo las personas invidentes. Telegrama. Cecograma. Burofax.

Aviso que da la Administración a una persona o entidad sobre acciones que la Administración va a hacer que afectan a esa persona o sobre acciones que la Administración ordena a esa persona hacer. Declaración. Disposición. Notificación.

Personas que dentro de la escala administrativa pertenecen a grupos superiores. Supervisores. Cargos responsables. Superiores jerárquicos.

Material de papelería que se utiliza y consume diariamente en una oficina y hay que ir reponiendo (folios, carpetas, grapas, ...). Material básico. Material fungible. Material inventariable.

Desperfecto o falta de ajuste a lo que es normal. Percance. Incidencia. Anomalía.

Algo que ocurre de forma imprevista o inesperada en la realización de una tarea o en la relación con otras personas cuando hacemos una tarea de manera que dificulta el normal desarrollo del trabajo. Deterioro. Incidencia. Anomalía.