Tareas complementarias de apoyo. Tema 5

La correspondencia que se recibe en la organización se llama. Correspondencia de salida. Correspondencia de entrada. Correspondencia orgánica.

La correspondencia que se envía al exterior desde la organización se llama. Correspondencia de salida. Correspondencia de entrada. Correspondencia exterior.

Las tareas que hay que realizar con la correspondencia de entrada son. Recepción, clasificación, entrega y archivo. Registro, franqueo y envío. Recepción, registro, clasificación y distribución.

El albarán de entrega. Debe entregarse al destinatario. Debe estar firmado para que se pueda hacer la entrega. Sirve para dejar constancia de que se ha entregado el envío al destinatario.

La operación de anotar, sellar y numerar las comunicaciones que llegan a la organización se llama. Recepción. Archivo. Registro.

Se debe registrar. Todo el correo que se recibe. Solamente el correo que llega certificado con acuse de recibo. Entre otros, el correo que llega certificado con acuse de recibo.

El correo urgente se entrega a la persona o departamento que corresponda. Al mismo tiempo que el resto del correo. Lo antes posible. En un plazo máximo de 24 horas.

¿Qué hay que hacer con la correspondencia que tiene datos del destinatario incompletos o erróneos?. Destruirla. Devolverla a la oficina de correos. Apartarla para aclarar su posible identificación.

¿En qué consiste la distribución de la correspondencia?. Es la entrega de la correspondencia a la persona, área o departamento a que va dirigida. Consiste en hacer grupos con la correspondencia según los destinatarios. a) y b) son correctas.

El franqueo de la correspondencia. Debe hacerse siempre con sello postal. Puede hacerse mediante sello postal o con franqueo pagado. No es necesario cuando se trata de correspondencia oficial.

Los documentos confidenciales. Deben ser custodiados por las personas designadas para ello. Deben ser destruidos cuando ya no se necesiten. Deben quedar archivados en un lugar específico.

¿Quién es responsable de la seguridad, cuidado, y confidencialidad de la correspondencia?. El destinatario. El remitente. La persona que desempeña las tareas necesarias para la gestión de la correspondencia.

Para gestionar correctamente la correspondencia en cuanto a seguridad, cuidado y confidencialidad. Hay que abrir la correspondencia antes de entregarla para asegurarse de que no es inadecuada. Hay que poner el máximo cuidado para evitar que se extravíe. Hay que hacer la entrega con rapidez sin perder tiempo en comprobaciones innecesarias.

El destinatario de una carta certificada. Debe firmar cuando la recibe. Debe comprobar la identidad del remitente. Tiene que pagar el franqueo.

Las cartas certificadas. Tienen que entregarse en un horario determinado. Se consideran siempre urgentes. Algunas de ellas son además urgentes.

El paquete postal es un envío que puede contener. Solamente objetos o sustancias sólidas. Cualquier objeto, sustancia o materia cuya circulación esté permitida. Solamente libros, catálogos y publicaciones periódicas.

Los envíos postales especiales son. Correo digital, carta urgente y carta certificada. Correo digital, correo virtual y correo analógico. Correo digital, telegrama, burofax y cecograma.

Si se quiere hacer un envío y tener de él prueba con validez legal, lo más adecuado es hacer ese envío por. Telegrama. Envío urgente. Burofax.

Si se quiere probar en un juicio que se ha hecho un envío por, lo más adecuado es hacer el envío por. Acuse de recibo. Burofax. Cecograma.

Los servicios de mensajería se diferencian del servicio de correos. En que son empresas privadas. En que son más caros. En que son más seguros.