Tareas complementarias de apoyo. Tema 6

Los recados oficiales se realizan. Dentro del centro de trabajo. Fuera del centro de trabajo. Algunos recados oficiales se realizan dentro del centro de trabajo y otros fuera.

Para realizar correctamente los recados es necesario. Pedir que te den instrucciones por escrito. Pedir todas las aclaraciones necesarias para comprender bien las instrucciones. Repetir las instrucciones en voz alta antes de hacer el recado.

En la realización de recados fuera del centro hay que prestar mucha atención a. Vestir ropa que nos permita desplazarnos con comodidad. Conocer y respetar las normas de circulación vial para peatones. Disponer de recursos para la utilización del transporte público.

Los encargos que te hagan. Tienen que estar relacionados con tus funciones y con el trabajo que realizas. Pueden estar relacionados con asuntos oficiales o personales. Dependen de lo que necesiten tus superiores jerárquicos.

Las personas que dentro de la escala administrativa pertenecen a grupos superiores son. Administradores. Directivos superiores. Superiores jerárquicos.

Antes de hacer un recado es muy importante. Planear cómo lo vas a realizar. Comunicar a tu superior el tiempo que crees que necesitarás. Buscar a alguien que te sustituya en tu puesto mientras estás ausente.

Cuando te encargan hacer un recado debes tomar nota por escrito de todos los datos necesarios. En todos los casos. Siempre que el encargo venga de un superior jerárquico. Siempre que lo veas necesario.

Si en la realización de un recado surge algún imprevisto o incidencia, debes. Suspender la realización del recado. Comunicarlo a la persona que te ha ordenado el recado. Las dos respuestas anteriores son correctas.

Cuando tengas que hacer varios recados, decidirás en que orden los vas a hacer teniendo en cuenta. El lugar de realización (dentro o fuera del centro de trabajo). La urgencia e importancia de los recados. Las dos cosas.

Un recado que tiene gran valor y supone para el que lo realiza una mayor responsabilidad es un recado. Decisivo. Importante. Urgente.

Un recado que necesita ser realizado con mucha rapidez y tiene preferencia sobre otros es. Un recado urgente. Un recado de emergencia. Un recado importante.

Cuando tienes que hacer un recado fuera del centro de trabajo es importante. Disponer de recursos para usar medios de transporte. Comprobar el tiempo atmosférico. Repasar antes el itinerario que debes seguir.

Si te encargan un recado que crees que no te corresponde hacer, debes comunicárselo. A tu jefe. A la persona que hace el encargo. A los dos.

Para facilitar la efectividad de la comunicación cuando te están haciendo un encargo debes. Escuchar en silencio. Responder con amabilidad y preguntar lo que no entiendas. Pedir brevedad.

Un aviso que da la Administración a una persona o entidad informando de acciones que va a hacer y que afectan a esa persona o entidad es. Una citación. Una amonestación. Una notificación.

Para poder demostrar que una persona ha recibido una notificación. Esa persona cuando recibe la notificación firma un recibo. Se hace una fotografía. Se hace una declaración jurada.