TEMA 1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS

Entre las principales funciones del archivo de gestión estan: La formación de expedientes y series documentales producidos en la oficina. Estudiar y valorar las series documentales. Conservar la documentación de forma permanente al servicio de la investigacion y la cultura.

Cual es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión. De diez a quince años. De 5 a 6 años. De quince a treinta años.

Los índices de archivo. A Son un instrumento muy útil para evitar la duplicidad. B Son un instrumento que permite conocer el contenido y el lugar de la documentación de la empresa. C ninguna es correcta. A y B son correctas.

Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas. A Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema. B Controlar el acceso a los recursos de un sistema. C Evitar que peudan acceder varios usuarios al sistema operativo. A y B son correctas.

A la hora de mantener la confidencialidad de la información un mecanismo muy utilizado es: La digitalización. La encriptación. Establecer privilegios.

Cuál de estas definiciones corresponde con el término de autenticación. A El proceso de verificación de identificación de la identidad del usuario generalmente cuando entra en el sistema o cuando accede una base de datos. B El proceso por el cual la red de datos autoriza al usuario identificado a acceder a determinados recursos de la misma. A y B son correctos.

En que etapa del archivo se transferirá la documentación al archivo histórico. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. En cualquiera de las anteriores.

En el archivo, a la hora de solicitar cierta documentaciòn será necesario. A Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere. B Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, asi como la identidad del solicitante. C Indicar el motivo de acceso a los documentos. D A y C son correctas.

La entrada de acceso al depósito de archivo queda reservada a. El personal de mantenimiento. Aquellos que acrediten un interés histórico, científico, estadístico o cultural relevante. Personal autorizada por el mismo centro.

Señalar la frase incorrecta. La clasificaciòn órganica refleja la estructura órganica de una organización, ya que corresponde al organigrama de la misma. La clasificación por materias reune las series documentales segun los asuntos o materia que aborda. la ordenación alfabética onomástica ordena la documentación por orden alfabético de los nombres de instituciones, centros y organismos. La organización documental consiste en el conunto de acciones orientadas a la clasificación, orientación y descripción de los documentos de una organización.

Respecto a los índices, señalar la/s frases correctas. Son documentos relacionados con actividades o gestiones que se encuentran en curso de realización y que se dilatan con el tiempo. permiten acceder a los registros y archivos de las Adminsitraciones Pùblicas en los términos previstos en la Constitución y en esta y otras leyes. Se consideran instrumentos auxiliares que facilitan la búsqueda de la información necesaria para un determinado momento y tiene la funciòn de localizar fisicamente la documentación. Permite realizar un registro de las transferencias realizadas al archivo central.

Indica si la frase es verdadera o falsa: Según la Organización del árbol de directorios, los directorios se ordenan de forma jerárquica. Cada uno de ellos puede tener uno o mas subdirectorios por lo que se pueden encontrar ficheros con idénticos nombres. Verdadero. Falso.

Indicar los pilares de la seguridad de la información. Confidencialidad. Disponibilidad. Integridad. Todas son correctas.

La diferencia entre el proceso de autenticación y autorización esta en: La priemera se refiere a la instalación de cámaras de seguridad y la segunda se refiere a utilizar los recursos de la computadora de la forma mas eficiente posible. Una atiende al ingreso de credenciales y la segunda se refiere a la cesión de acceso de recursos y datos. Las dos son correctas. Las dos son falsas.

La criptografía es un método que consiste en cifrar o encriptar los datos para que resulten incomprensibles para aquellos usuarios que no dispongan de los medios adecuados. si. no.

Indicar el método de ordenación más adecuado para cada una de las siguientes situaciones: Un voluntario está realizando una encuesta para el Ministerio de Sanidad y debe elaborar un listado telefónico de aquellos ciudadanos anónimos a quienes va a encuestar. Una compañía eléctrica desea hacer un listado de todas las estaciones eléctricas que hay dentro de una comunidad autónoma. Una biblioteca universitaria pretende facilitar la búsqueda a los usuarios de aquellos ejemplares que tengan diferentes temáticas. El departamento de recursos humanos de una compañía necesita conocer el número de bajas laborales de sus empleados con fechas determinadas.

Auditoria y registro se define como la contínua vigilancia de los servicios en producción. Para ello se recaba información y se analiza. Verdadero. Falso.

La copia de seguridad no siempre debe hacerse en un soporte diferente al que se almacenan los datos de forma principal. falso. verdadero.

Que ley regula la protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. Real decreto 1720/2007, 21 de diciembre. Ley 39/2015.

Duplicado de información, mas importante que se realiza para salvaguardar los documentos. Manteamiento de servidor. Copia de seguridad. Autenticación. Autorización.