Tema 12: Bds

En un FORMULARIO ACC-ESS para indicar el ORDEN en que deben introducirse los datos tenemos la propiedad: • ORDEN DE TABULACIÓN. Orden de campos. Orden de llenado. Orden de preferencia.

En MS-Access: ¿Qué es una relación indeterminada entre 2 tablas?: Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos campos, uno de cada tabla, que tienen índice único. • Aquella que se genera cuando la relación se establece entre 2 campos, uno de cada tabla, que no tienen índice único. Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos campos, uno de cada tabla, en el que al menos uno tiene clave primaria. Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos o más campos de ambas tablas, que forman la clave primaria en cada una.

Son tipos de campo en Ms Access: • Texto, numérico, autonumérico, asistente para búsquedas. Numérico, Si/No, Objeto Ole, fecha/hora, formulario. Texto, numérico, autonumérico, imagen. Texto, autonumérico, memo, moneda, hipervínculo, macros.

En Access, hay abierto un formulario de la base de datos en vista "Diseño". Si desde esta vista se ejecuta el comando "Imprimir" del menú "Archivo", ¿Qué se imprimirá del formulario?: No se imprimirá nada, pues desde la vista "Diseño" de un formulario no se puede ejecutar el comando "Imprimir". • La vista "Formulario". La vista "Diseño" del formulario. La vista "Hoja de datos".

Vamos a crear un campo nuevo en una tabla de MS-Access, ¿Qué opción no aparece en el menú despegable de TIPO DE DATOS para un CAMPO?: • Lista despegable. Hipervínculo. Asistente para Búsquedas. Objeto Ole.

En Acc-ess, indique cuál de las siguientes opciones de Herramientas/Utilidades de la Base de Datos no es correcta: • CIFRAR Base de Datos. Divisor de Base de Datos. Convertir Base de Datos. Compactar y Reparar Base de Datos.

En Microsoft Acc-ess, respecto a la vinculación e importación de tablas, señale la afirmación correcta: • Al IMPORTAR datos, se crea una COPIA de la información. Una consulta sobre una tabla vinculada es siempre más rápida que sobre una tabla importada. Una consulta sobre una tabla importada es siempre más rápida que sobre una tabla vinculada. Al vincular datos se crea una copia de la información.

En relación con la vinculación de datos en Access, señale la respuesta correcta: • La VINCULACIÓN supone la posibilidad de VER Y MODIFICAR los datos tanto en la aplicación original como en un archivo de Access. La vinculación supone la copia de la tabla original en nuestra base de datos. Si se elimina el icono perteneciente a una tabla vinculada, se elimina también la tabla original. Access utiliza los mismos iconos para representar tablas vinculadas y tablas almacenadas en la base de datos actual.

Trabajando en Access, ¿Qué es una clave principal?: • Es una clave que consta de 1 O VARIOS CAMPOS que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de una tabla y cuyo VALOR ES ÚNICO e inequívoco. Es una clave que consta de un solo campo que identifica de forma exclusiva a toda una tabla de una base de datos. Es una clave que consta de un solo campo que identifica de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla y cuyo valor es único e inequívoco. Es el registro más importante dentro de una tabla de Access.

En Microsoft Access, las consultas se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. ¿Cuál de las siguientes respuestas NO ES UN TIPO DE CONSULTA?: Consulta SQL. • Consulta de inserción. Consulta de ACCIÓN. Consulta de TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS.

La obtención de datos externos mediante la opción "IMPORTAR" del menú "Archivo" de Access permite: Copiar los datos externos a la base de datos activa, traduciendo sus tipos a tipos de Access. Copiar los datos externos a la base de datos activa, conservando su formato original. Vincular los datos externos a la base de datos activa, traduciendo sus tipos a tipos de Access. Vincular los datos externos a la base de datos activa, conservando su formato origin.

Qué tipo de dato NO EXISTE en Access: • Text. SI/NO. Objeto OLE. Memo.

En la vista "Diseño" de formulario (Access) ejecutamos en el menú "Insertar", "Fecha y hora", para incluir la fecha en el formulario. ¿En qué sección aparecerá de manera predeterminada esta información?: • En el encabezado de formulario, o en su caso en la sección de detalle, si el formulario no tiene encabezado. En el encabezado de página. En el lugar que se indique en el cuadro de diálogo "Insertar Fecha y hora".

En una consulta de Access se quieren localizar valores "Sí" de un campo de tipo Si/No de una tabla. Los posibles valores a usar en la fila "Criterios" del campo en cuestión, en la "Vista Diseño" de la consulta, son los siguientes (las comillas sólo se incluyen para diferenciar valores): • "Si", "Desactivado" y "–1". "Si", "Activado" y "0". "Si", "Desactivado" y "0". "Si", "Activado" y "–1".

En una base de Microsoft Access se han almacenado distintas informaciones sobre los usuarios en tres tablas diferentes. Ahora se desea combinar toda la información en una única consulta de selección. ¿Cuál de los siguientes requisitos es necesario para poder unir toda la información de cada usuario en un solo registro de la consulta?: Generar la consulta utilizando la función autofiltro para que seleccione los campos comunes de cada tabla. Definir el primer campo de cada tabla como clave principal sin duplicados para evitar que se dupliquen registros. Definir las RELACIONES que permiten establecer la asociación entre los campos comunes de cada tabla e identificar cada registro. Ordenar los campos de identificación de cada tabla de la misma forma (ascendente o descendente) para que se puedan emparejar en la consulta.

En una unidad administrativa de la Universidad de Granada, dos auxiliares administrativos pueden acceder desde su PC simultáneamente a una base de datos Microsoft Access que se localiza en un tercer PC perteneciente al jefe de negociado. Cuando un auxiliar administrativo abre la base de datos, en la misma carpeta donde se localiza el archivo de base de datos, Access crea un archivo con extensión "LDB". ¿Para qué sirve ese archivo?: •Es un archivo que crea automáticamente Microsoft Access y contiene información de bloqueo para controlar la concurrencia. Es un archivo que crea automáticamente Microsoft Access y contiene una copia de seguridad del archivo de base de datos (extensión MDB). Es un archivo que se crea cuando se abre por primera vez la base de datos y guarda un histórico de todas las inserciones o modificaciones realizadas sobre los datos. Es un archivo que debe administrar el propietario de la base de datos (en este caso, el jefe de negociado) y contiene información de las personas (nombre y apellidos, etc.) que pueden acceder a la base de datos.

En qué Menú principal se encuentra la opción "COMPACTAR BASE DE DATOS" en MS-Access: • MENÚ HERRAMIENTAS -> UTILIDADES DE LA BASE DE DATOS -> COMPACTAR BASE DE DATOS. MENU EDICION-ANALIZAR -> COMPACTAR BASE DE DATOS. MENU HERRAMIENTAS -> COMPACTAR BASE DE DATOS. MENÚ EDICION -> COMPACTAR BASE DE DATOS.

En el diseño de un informe Access: •No existe encabezado ni pie de detalle. No existe encabezado ni pie de informe. Sólo existe encabezado para el informe. Existe encabezado y pie de informe, de página y encabezado y pie de detalle.

Si en Access tenemos varias tablas para cada tipo de información y queremos reunir los datos de estas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos. ¿Deberemos?: • Definir relaciones entre las tablas. Copiar los datos arrastrando.

Señale la afirmación correcta. El campo clave en una tabla de una base de datos de Microsoft Access: • Impide que dos registros tengan el mismo contenido en ese campo clave. Impide que dos registros tengan el mismo contenido en cualquier campo, incluido el campo clave. Impide que en otra tabla de la base de datos se utilice el mismo nombre de campo que el asignado. Impide que dos registros tengan el mismo contenido en cualquier campo excepto en el campo clave.

¿Cómo convertir en Access una tabla vinculada en una tabla local?: • Copiamos y pegamos la tabla vinculada, seleccionando "Estructura y datos". Una tabla vinculada ya es una tabla local, no hay que convertirla. En Access no existen tablas de ese tipo. Menú Herramientas -> Utilidades de la base de datos -> Convertir Tabla -> pestaña tipo de conversión -> Convertir a Local.

En MS-Access: Una consulta sirve para: Crear una tabla. Modificar o borrar campos de una tabla de la base de datos. Ver o calcular datos de una o más tablas de la base de datos. •Todas las restantes.

En MS-Access: El proceso de reproducir una base de datos de modo que dos o más copias puedan permanecer sincronizadas se llama: •Réplica de base de datos. Vinculación de base de datos. Duplicado de base de datos. Copia normalizada de base de datos.

Queremos ordenar una tabla de Access por dos campos seleccionados, pero en el primero aplicando orden ascendente y en el segundo descendente. ¿Cómo realizaremos esta tarea?: •Accediendo al menú "Registros" -> "Filtro" -> "Filtro u orden avanzado". A través del menú "Registros" -> "Ordenar" y en el cuadro de diálogo que aparece especificaremos el orden para cada campo. Pinchamos en el botón "Orden ascendente" y luego en el botón "Orden descendente". A través del menú "Herramientas" -> "Ordenar" y en el cuadro de diálogo que aparece indicamos el orden para cada campo.

Señale cuál de las siguientes opciones NO se corresponde con una opción de menú asociada al Menú Herramientas / Utilidades de la Base de Datos en Microsoft Access: • Establecer contraseña para la base de datos. Convertir base de datos. Compactar y Reparar base de datos. Administrador del Panel de Control.

Tenemos una base de datos llamada CLIENTES, donde queremos recuperar las tablas de datos que se encuentra en otra base de datos llamada PROVEEDORES, ¿Desde qué opción se puede realizar dicha operación en MS-Access?: • MENÚ ARCHIVO -> OBTENER DATOS EXTERNOS -> IMPORTAR. MENU INSERTAR -> OBTENER DATOS EXTERNOS -> IMPORTAR. MENU HERRAMIENTAS -> OBTENER DATOS EXTERNOS -> VINCULAR. No existe dicha opción.

En una base de datos Access, el campo de tipo de datos Currency, se aplica a: •Valores de moneda y datos numéricos de hasta cuatro decimales. Hipervínculos. Valores de moneda y datos numéricos de más de cuatro decimales. No existe este tipo de datos.

Al crear una tabla Access, es obligatorio: ••Ninguna de las tres opciones restantes es correcta. Definir clave principal y secundaria. Definir una clave principal. Diseñar formulario.

Dentro del ámbito de las bases de datos, el acrónimo SQL corresponde a la expresión inglesa: • Structured query language. Superior query language. Structured question language. Standard question language.

¿Qué debe hacer para imprimir la información de la base de datos?: • Vamos a Informe y de ahí a Nuevo. Vamos a Informe y de ahí a Imprimir. Vamos a Archivo y de ahí a Imprimir. Vamos a Formato y de ahí a Imprimir.

¿Qué es el inspector de relaciones?: • Función para EDITAR LA RELACIÓN existente entre dos o más tablas de una base de datos. Función para crear marcos en una base de datos. Función para alinear marcos y tablas en una base de datos. Ninguna de las otras respuestas es correcta.

Una vista de una base de datos es: • Una tabla. Una presentación. Un gráfico. Un informe.

En la vista "Diseño" de formulario ejecutamos en el menú "Insertar" -> "Fecha y hora" para incluir la fecha en el formulario. ¿En qué sección aparecerá de manera predeterminada esta información?: •En el Encabezado de formulario, o en su caso en la sección de detalle, si el formulario no tiene encabezado. En el lugar que se indique en el cuadro de diálogo "Insertar Fecha y hora". En la sección del formulario que previamente hayamos seleccionado. En el Encabezado de página.

Una relación es: • La manera de poder combinar tablas entre sí. La combinación de cuadros y tablas. Una forma rápida de introducir datos. Una manera de ordenar datos en una tabla.