Tema 12: las consultas

¿Qué es una Base de Datos?. Un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Un conjunto de programas relacionados entre si y que nos permite realizar cálculos aritméticos.

¿Cuáles son los elementos básicos de una base de datos?. Tablas, consultas, informes y formularios. Registros, cálculos y diseños. Registro y cálculos.

¿Qué es un Registro en una Base de Datos?. Un Registro es un CONJUNTO DE CAMPOS que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda. Un grupo de cadenas entrelazadas. Un conjunto de aplicaciones para diseñar las tablas.

¿Cómo eliminamos un registro de una Tabla?. El usuario no dispone de los permisos necesarios para eliminar datos y se tiene que poner en contacto con el administrador del sistema o el diseñador de la base de datos. Para eliminar un registro de una tabla, nos ubicamos en el GRUPO REGISTROS de la Pestaña INICIO y seleccionamos ELIMINAR. Si tiene los permisos necesarios, abra la tabla en la vista Diseño y cambie la propiedad de tabla Requerido de Sí a No.r.

¿Qué relaciones pueden existir en una Base de Datos?. Relación de varios a varios; relación de infinitos; relación de uno a varios; y relación de uno a uno. No es posible hacer ninguna relación. • Relación de 1 a varios; • Relación de 1 a 1 y • Relación de varios a varios.

¿Cómo abrir una base de datos existente?. Haciendo doble clic en el acceso directo a Access. Haciendo clic en el icono de Inicio. Para abrir una base de datos existente realizamos el siguiente procedimiento: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir, en un acceso directo del cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad o carpeta que contenga la base de datos que desee. En la lista de carpetas, vaya a la carpeta que contiene la base de datos.

¿Cómo crear una CONSULTA simple?. 1º) Para crear una consulta simple necesitamos trabajar en el modo DISEÑO DE CONSULTA seleccionado en la PESTAÑA CREAR. 2º) En el cuadro de diálogo MOSTRAR TABLA, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos o AGREGAR. Cada tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas. 3º) En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta o AÑADIR. 4º) Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. 5º) Observamos la cuadrícula de diseño con varios campos de tabla agregados. De manera opcional, se puede agregar expresiones a la fila Campo y a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño. 6º) Haga clic en EJECUTAR para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos. A través del menú Opciones que figura en la barra de mensajes.

¿Qué es un formulario?. Un formulario dentro de una base de datos es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Una expresión equivalente a una fórmula de Excel.CEl identificador de un campo, propiedad o control. Un identificador se usa en una expresión para hacer referencia al valor asociado a un campo, propiedad o control.

¿Qué es un Informe?. Un formulario dentro de una base de datos es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Una expresión equivalente a una fórmula de Excel.CEl identificador de un campo, propiedad o control. Un identificador se usa en una expresión para hacer referencia al valor asociado a un campo, propiedad o control. Un informe es aquel que nos permite presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (NO SE PUEDE MODIFICAR) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. Un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, etc. CUn documento que resume las características sobre la forma de funcionar cada uno de los campos que conforman una tabla.

¿Qué tipo de datos puede contener una Tabla?. Una Tabla puede contener los siguientes TIPOS de datos: • Fecha/Hora, • Memo, • Numero • Texto • Autonumérico, • Si/No, • Objeto Ole, • datos adjuntos y • asistente de búsquedas. Tabla, consulta, Informes. Subinformes, Tablas, Subformularios.

¿Qué tipo de dato no existe en Access?. Text. Objeto OLE. SI/NO. Memo.

¿Qué afirmación es falsa en relación con las Bases de Datos?: Los campos se dividen en FILAS Y COLUMNAS. Los registros se dividen en campos. Las tablas se dividen en registros. Los datos almacenados están divididos en una o varias tablas.

En MS-Access: Una consulta sirve para: VER O CALCULAR DATOS de una o más tablas de la base de datos. MODIFICAR O BORRAR CAMPOS de una tabla de la base de datos. CREAR una tabla. Todas las restantes.

La consulta de datos anexados en Access tiene como función añadir su resultado: Al principio de los registros de una tabla existente de una base de datos dada. Al final de los registros de una tabla existente de una base de datos dada. Únicamente a una tabla nueva de la base de datos activa. A una tabla nueva de la base de datos activa u otra que no está activa.

En Access, cada fila de una tabla es en realidad: Una clave. Un registro. Un campo. Una referencia externa.

En MS-Access: ¿Qué es una relación INDETERMINADA entre dos tablas?: Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos campos, uno de cada tabla, que NO TIENEN ÍNDICE ÚNICO. Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos campos, uno de cada tabla, en el que al menos uno tiene clave primaria. Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos o más campos de ambas tablas, que forman la clave primaria en cada una. Aquella que se genera cuando la relación se establece entre dos campos, uno de cada tabla, que tienen índice único.

La obtención de datos externos mediante la opción “Importar” del menú “Archivo” de Access permite: COPIAR los datos externos a la base de datos activa, traduciendo sus tipos a tipos de Access. Copiar los datos externos a la base de datos activa, conservando su formato original. Vincular los datos externos a la base de datos activa, traduciendo sus tipos a tipos de Access. Vincular los datos externos a la base de datos activa, conservando su formato original.

En Access, ¿En cuál de las siguientes secciones de un informe se suelen incluir los controles enlazados a los campos del origen de los registros?: Encabezado de página. Cuerpo del informe. Pie del informe. DETALLE.

¿Cuál es la función de la propiedad MOSTAR CONTROL en Microsoft Access?: Permite definir una lista desplegable con los controles disponibles para el campo seleccionado. Permite visualizar gráficamente las relaciones definidas con campos de otras tablas. Permite definir qué operaciones sobre registros están permitidas y qué usuarios pueden realizarlas. Permite que en la tabla se puedan visualizar los botones para editar y buscar registros.

En Microsoft Access, las consultas se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. ¿Cuál de las siguientes respuestas no es un tipo de consulta?: Consulta de tabla de referencias cruzadas. Consulta de acción. Consulta SQL. Consulta de inserción. Consulta de eliminación. Consulta de actualización.

En la vista “Diseño” de formulario (Access) ejecutamos en el menú “Insertar”, “Fecha y hora”, para incluir la fecha en el formulario. ¿En qué sección aparecerá de manera predeterminada esta información?: En la sección del formulario que previamente hayamos seleccionado. En el encabezado de página. En el encabezado de formulario, o en su caso en la sección de detalle, si el formulario no tiene encabezado. En el lugar que se indique en el cuadro de diálogo “Insertar Fecha y hora”.

En una consulta de Access se quieren localizar valores “Sí” de un campo de tipo Si/No de una tabla. Los posibles valores a usar en la fila “Criterios” del campo en cuestión, en la "Vista Diseño" de la consulta, son los siguientes (las comillas sólo se incluyen para diferenciar valores): “Si”, “Desactivado” y “0”. “Si”, “Activado” y “–1”. “Si”, “Activado” y “0”. “Si”, “Desactivado” y “–1”.

Al asignar un tipo de datos a una columna de una tabla de Microsoft Access no se puede seleccionar el siguiente tipo: Varchar. Moneda. Objeto OLE. Hipervínculo.

Trabajando en Access, ¿qué es una clave principal?: Es una clave que consta de 1 O VARIOS CAMPOS que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de una tabla y cuyo VALOR ES ÚNICO e inequívoco. Es una clave que consta de un solo campo que identifica de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla y cuyo valor es único e inequívoco. Es una clave que consta de un solo campo que identifica de forma exclusiva a toda una tabla de una base de datos. Es el registro más importante dentro de una tabla de Access.

En el diseño de un informe Access: No existe encabezado, ni pie de detalle. Sólo existe encabezado para el informe.

¿Cuál de los siguientes trabajos deben automatizarse utilizando un Sistema Gestor de Bases de Datos?: Realización de cálculos estadísticos complejos a partir de ciertos datos numéricos. Realizar listados sobre el material existente en el almacén de la empresa. Envío de textos para su corrección a personal de la misma oficina. Envío de correspondencia masiva personalizada.

Access es un programa de sistema de gestión de Base de Datos: Relacional. Piramidal. Codasyl. Jerárquica.

En Microsoft Access, el "indexado" del campo '"ID"' se ha definido como "Sí, sin duplicados". ¿Qué significa?: Que ese campo no puede contener dos datos iguales. Que no puede crearse otro campo con la misma información. Que no hay ninguna copia de este campo en otra tabla. Que ese campo ya está ordenado y corregido.

¿Qué tipos de CONSULTAS DE ACCIÓN existen en access?. • Consultas de actualización. • Consultas de creación de tabla. • Consultas de datos anexados. • Consultas de eliminación. • Consultas de tablas de referencias cruzadas. Consultas de actualización Consultas de creación de tabla Consultas de datos anexados Consultas de sustración.

¿Qué relaciones pueden existir en una Base de Datos?. 1 A 1. VARIOS A VARIOS. VARIOS A 1.

¿Para que sirve al propiedad del Indexado?. Esta propiedad se utiliza cuando queramos que las consultas basadas en este campo sean MÁS RÁPIDAS, así como para acelerar la ordenación o la agrupación. esta propiedad se utiliza cuando queramos que las consultas basadas en este campo sean MÁS SEGURAS, así como para acelerar la ordenación o la agrupación.

Tenemos 3 posibles tipos de relaciones para definir entre las tablas. UNO A UNO Se crea entre dos campos que sean claves principales de sus respectivas tablas, en donde a un registro de la tabla principal le corresponde sólo uno de la tabla secundaria. VARIOS A VARIOS Se crea entre dos campos que no son clave, y en donde a un registro de la tabla principal le pueden corresponder uno o más de la tabla secundaria y a uno de la tabla secundaria le pueden corresponder uno o más de la tabla principal. UNO A VARIOS Se crea entre el campo clave de la tabla principal y un campo que no sea clave de la tabla secundaria, en donde a un registro de la primera tabla le pueden corresponder uno o más registros de la tabla secundaria.

Las CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN se pueden ejecutar sin necesidad de ser guardadas con anterioridad con el botón Ejecutar del grupo Resultados en la ficha Diseño. Si éstas se guardan, Access les asigna un icono especial que las diferencia del resto de consultas y se pueden ejecutar pulsando DOBLE clic sobre ellas. Si éstas se guardan, Access les asigna un icono especial que las diferencia del resto de consultas y se pueden ejecutar pulsando TRIPLE clic sobre ellas.

Con una Consulta de creación de tabla, podemos CREAR COPIAS DE OTRA TABLA, generar una tabla basada en los campos de varias tablas, y que a su vez pueden cumplir los criterios que especifiquemos en la propia consulta. V. F.

Las CONSULTAS en Access ____________________________________________ Una consulta es el objeto de las bases de datos a través del cual extraemos información de las tablas que cumplen unos determinados criterios. A través de las consultas podemos entre otras cosas. Modificar datos,. Actualizarlos,. Eliminarlos,. Trasladarlos a otras tablas... Cruzar datos. CREAR COPIAS DE OTRA TABLA, generar una tabla basada en los campos de varias tablas.

Las CONSULTAS en Access ____________________________________________ Tipos de consultas Las consultas se pueden agrupar según su comportamiento sobre los Datos de la tabla. • Consultas de SELECCIÓN Únicamente muestran los datos que cumplen los criterios especificados. • Consultas de ACCIÓN Modifican los datos de una tabla. Se dividen en: ELIMINACIÓN ACTUALIZACIÓN CREACIÓN DE TABLA DE DATOS ANEXADOS DE REFERENCIAS CRUZADAS.

RELACIONA. • Consultas de ACCIÓN Modifican los datos de una tabla. • Consultas de SELECCIÓN.

Creamos una consulta. 1. Activamos la ficha CREAR. 2. Dentro del grupo OTROS seleccionamos el botón DISEÑO DE CONSULTA. 3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla seleccionamos la tabla ELECTRODOMÉSTICOS y pulsamos en el botón AGREGAR. 4. Pulsamos en el botón CERRAR. 5. Ahora reconoceremos las tres partes principales de la ventana de la consulta: • la ficha Diseño, • el área de las tablas y • la cuadrícula inferior donde incluiremos los campos.

TIPOS DE CONSULTAS. •Consultas de INTERACCIÓN. Únicamente muestran los datos que cumplen los criterios especificados. • Consultas de Acción. Modifican los datos de una tabla. • Consultas de SELECCIÓN Únicamente muestran los datos que cumplen los criterios especificados. • Consultas de ACCIÓN. Modifican los datos de una tabla. Se dividen en: Consultas de eliminación Consultas de actualización. Consultas de creación de tabla Consultas de datos anexados Consultas de tablas de referencias cruzadas.

¿Cuáles son los TIPOS de consultas en Access?. • Consultas de SELECCIÓN. • Consultas de ACCIÓN. MODIFICAN los datos de una tabla. Se dividen en:.