TEMA 13: Concepto de documento, registro y archivo

atendiendo a la confección de los documentos, ¿qué datos deberán de figurar en el encabezamiento de los documentos que contengan actos administrativos cuyos destinatarios sean los ciudadanos?. el lugar y la fecha en que se formalizó el documento. el título del documento. el nombre y apellidos de la persona que formaliza el documento. la denominación completa del cargo o puesto de trabajo de titular del órgano administrativo competente para la emisión del documento.

¿cuál de las siguientes funciones serán desarrolladas en las oficinas de asistencia en materia de registro?. canalizar la información que solicite la administración derivada del ejercicio del derecho de petición de los ciudadanos ante la misma. coordinar el proyecto ventanilla única en el ámbito de la comunidad de madrid. orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule. la anotación, en su caso, de los asientos de salida que se realicen de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16 de la ley 39/2015, de 1 de octubre.

según los documentos administrativos de juicio, ¿en qué categoría se clasificarían los informes facultativos?. por el órgano que los emite. por la obligación de solicitarlos. por la vinculación con su contenido. por la temporalidad de su mensaje.

¿a qué término hacer referencia "escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo" según el diccionario de la real academia española?. elemento. archivo. datos. documento.

¿que órganos serán competentes para la expedición de copias auténticas de documentos públicos administrativos o documentos privados, que sean documentos originales o copias auténticas de documento original?. los órganos a los que corresponda la emisión de los documentos originales. los órganos que no hayan sido previstos sus normas de competencia. cualquier oficina de administración pública de atención al público. los órganos a los que corresponda la copia y recepción de documentos informáticos.

dentro de los elementos identificativos de los documentos administrativos electrónicos, ¿qué término está entendido por tal la asignación por medios electrónicos de la fecha y, en su caso, la hora a un documento electrónico?. marca de agua. sello analógico cualificado de tiempo. sello electrónico cualificado de tiempo. marca de tiempo.

de acuerdo con el artículo 12 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo histórico nacional, como archivo histórico de la administración general del estado y dependiente del ministerio de cultura?. aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la comisión superior calificadora de documentos administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales. organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.

¿qué se generarán en todos los registros tanto de entrada como de salida que se realicen por el registro electrónico?. un informe en el libro del reg - age. una anotación en el libro del reg - age. un acta en el libro del reg - age. una notificación en el libro del reg - age.

¿cuál de las siguientes es una de las funciones del consejo de cooperación archivística?. informar los planes de cooperación archivística previstos en el artículo 4.3 letra a) y proceder a su seguimiento y, eventualmente, a la propuesta de su actualización. difundir la información integrante del sistema de información al ciudadano de la administración. canalizar la información que solicite la administración derivada del ejercicio del derecho de petición de los ciudadanos ante la misma. orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule.

de acuerdo con el artículo 11 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo general de la administración, como archivo intermedio de la administración general del estado y adscrito al ministerio de cultura?. llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.

¿cuál de las siguientes es una de las funciones del consejo de cooperación archivística?. orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule. difundir la información integrante del sistema de información al ciudadano de la administración. canalizar la información que solicite la administración derivada del ejercicio del derecho de petición de los ciudadanos ante la misma. la promoción y el fomento de la formación profesional y el intercambio en el ámbito archivístico.

dentro de los elementos identificativos de los documentos administrativos electrónicos, ¿qué término está entendido por tal la asignación por medios electrónicos de una fecha y hora a un documento electrónico con la intervención de un prestador cualificado de servicios de confianza que asegure la exactitud e integridad de la marca de tiempo del documento?. sello analógico cualificado de tiempo. marca de tiempo. sello electrónico cualificado de tiempo. marca de agua.

¿qué documentos no requerirán firma electrónica?. los documentos electrónicos emitidos por las administraciones públicas que no se publiquen con carácter informativo, así como aquellos que no formen parte de un expediente administrativo. los documentos electrónicos emitidos por las administraciones públicas que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que formen parte de un expediente administrativo. ninguna es correcta. los documentos electrónicos emitidos por las administraciones públicas que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que no formen parte de un expediente administrativo.

de acuerdo con el artículo 12 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo histórico nacional, como archivo intermedio de la administración general del estado y adscrito al ministerio de cultura?. llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la comisión superior calificadora de documentos administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente. aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión.

¿cuál de los siguientes no formará parte del expediente administrativo?. la información contenida en pruebas. la información contenida en notificaciones. la información contenida en comunicaciones e informes internos o entre órganos o entidades administrativas. la información contenida en dictámenes.

de acuerdo con el artículo 10 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo central?. proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias. apoyar la gestión administrativa. completar las descripciones elaboradas por el archivo central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. conservar los documentos que son transferidos desde los archivos centrales de los ministerios.

de acuerdo con el artículo 10 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo central?. organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente. identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar a la comisión calificadora departamental o grupo de trabajo propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibido previamente tratamiento archivístico. aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la comisión superior calificadora de documentos administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales.

¿sobre cuál de los siguientes cuestiones le corresponde el estudio y dictamen a la comisión superior calificadora de documentos administrativos?. los requisitos mínimo de estructura documental. las transferencias, una vez cumplidos los plazos de permanencia, entre cada uno de los tipos de archivos. la efectividad de la comunicación y coordinación entre los distintos registros administrativos. todas son correctas.

según el artículo 49 de la ley 16/1985 de 25 de junio del patrimonio histórico español, ¿cuál de los siguientes se afirman que forman parte del patrimonio documental?. los documentos con una antigüedad superior a los cuarenta años generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado. los documentos con una antigüedad superior a los veinte años generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado. los documentos con una antigüedad superior a los cincuenta años generados, conservados o reunidos por cualesquiera otras entidades particulares o personas físicas. los documentos con una antigüedad superior a los diez años generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado.

según los documentos administrativos de juicio, ¿en qué categoría se clasificarían los informes vinculantes?. por la temporalidad de su mensaje. por la obligación de solicitarlos. por la vinculación con su contenido. por el órgano que los emite.

el ministerio de cultura, asegurará la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación, con tal fin: aprobará la suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad privada. establecerá la presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales. elaborará el censo-guía de archivos de los bienes integrantes del patrimonio documental. fomentará el establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el consejo de ministros.

¿dónde se hará el correspondiente asiento de todo documento que sea presentado o que se reciba en cualquier órgano administrativo, organismo público o entidad vinculado o dependiente a éstos?. en un fichero físico general que dispondrá cada administración. en un fichero físico nacional. en un registro físico general que dispondrá cada administración. en un registro electrónico general que dispondrá cada administración.

¿por quién será gestionado el registro electrónico general de la administración general del estado?. por el ministerio de administración pública en colaboración con el ministerio de asuntos sociales. por el ministerio de función pública en colaboración con el ministerio de interior. por el ministerio para la transformación digital y la función pública. por el ministerio de función pública en colaboración con el ministerio de asuntos sociales.

dentro de los documentos administrativos de constancia, ¿cuál de los siguientes son documentos que emite un órgano administrativo competente para dictar un acto expreso en un procedimiento administrativo y que acredita la existencia y los efectos de un acto administrativo producido por silencio administrativo?. expediente. certificados producido por silencio administrativo. acta. certificado.

de acuerdo con el artículo 11 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo general de la administración, como archivo intermedio de la administración general del estado y adscrito al ministerio de cultura?. aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la comisión superior calificadora de documentos administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente. llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión.

¿mediante qué promoverá e impulsará la cooperación archivística la administración general del estado, en colaboración con el resto de las administraciones públicas y todo tipo de entidades privadas?. la creación de plataformas y proyectos digitales de acuerdo con los criterios de accesibilidad en línea, digitalización de fondos, preservación y duplicación con fines de difusión y la colaboración en proyectos de desarrollo de contenidos digitales promovidos por las administraciones públicas. la cooperación con otros países y ámbitos culturales, especialmente con los países de la unión europea, de iberoamérica y del mediterráneo, en programas de digitalización y en la elaboración y desarrollo de plataformas y portales en internet, con el fin de fomentar el conocimiento y la difusión de los documentos que forman parte de una historia común. la investigación científica y el desarrollo e innovación tecnológica dentro del ámbito archivístico, así como la realización de proyectos de investigación en cooperación con otras instituciones científicas y culturales, en colaboración con las comunidades autónomas. el impulso del funcionamiento de los patronatos de los archivos históricos de carácter nacional y de los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la administración general del estado.

de acuerdo con el artículo 9 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirán los archivos de oficina o de gestión?. transferir los documentos al archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el archivo central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora. realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental. llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.

¿cuál de los siguientes forman parte del sistema español de archivos?. todas son correctas. los sistemas de archivos de las empresas privadas. los archivos de universidades privadas que no tengan ningún tipo de acuerdo o convenio. los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los correspondientes acuerdos y convenios.

de acuerdo con el artículo 10 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo central?. participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico. aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la comisión superior calificadora de documentos administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente. acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.

atendiendo a la ordenación alfabética, según el tipo de palabra que se trate, ¿cuál de los siguientes es una de ellas?. temática. por materias. todas son correctas. onomástica, geográfica o topográfica.

dentro de los documentos administrativos de constancia, ¿cuál de los siguientes son documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos?. certificado. certificados producido por silencio administrativo. expediente. acta.

¿a través de qué órgano se encuentra adscrita la comisión superior calificadora de documentos administrativos al ministerio de cultura?. a través de la secretaría general de registro administrativo. a través de la dirección general del libro, archivos y bibliotecas. a través de la dirección general de archivo y registro documental. a través de la secretaría general de cultura.

¿qué dos categoría se distinguen en los documentos administrativos de decisión?. extracción y notificación. resolución y comunicación. entrada y finalización. acuerdo y resolución.

¿sobre cuál de los siguientes cuestiones le corresponde el estudio y dictamen a la comisión superior calificadora de documentos administrativos?. la correcta aplicación de los dictámenes emitidos por la propia comisión en relación con los plazos de permanencia de los documentos en cada uno de los diferentes tipos de archivos, las transferencias, el acceso, la inutilidad administrativa y la eliminación o, en su caso, conservación en soporte distinto al original en que fueron producidos, de los documentos. los requisitos mínimo de estructura documental. la efectividad de la comunicación y coordinación entre los distintos registros administrativos. todas son correctas.

¿cuál de las siguientes leyes es la encargada de definir los documentos públicos administrativos?. la ley 20/2019, de 1 de noviembre, de gestión documental de la administración pública. la ley 34/2014, de 7 de febrero, de gestión documental de la administración pública. la ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. la ley 22/2018, de 14 de julio, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

la presentación de documentos en los registros, en el artículo 16 de la lpac, se indican que uno de los diferentes modos de presentación posibles será: en las representaciones sociales de centrales sindicales. en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de españa en el extranjero. en las oficinas municipales de información ciudadana. en las oficinas de información de unidades públicas.

para documentos fechados en el mismo año y en el mismo mes, ¿a qué se recurrirá en primer momento para ordenarlos?. ninguna es correcta. al abecedario. al año. al día.

de acuerdo con el artículo 11 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo general de la administración, como archivo intermedio de la administración general del estado y adscrito al ministerio de cultura?. conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos desde el archivo general de la administración. coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental. apoyar la gestión administrativa. completar las descripciones elaboradas por el archivo central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.

¿por cuál de las siguientes reglas se regirá el funcionamiento del registro electrónico?. el inicio del cómputo de los plazos que hayan de cumplir las administraciones públicas en ningún caso vendrá determinado por la fecha y hora de presentación en el registro electrónico de cada administración u organismo. permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las veinticuatro horas. los documentos no se considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron en el día inhábil. a los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se entenderá como no presentada.

en caso de que dos documentos tengan la misma fecha cronológica, se ordenarán: según el orden alfabético del apellido del solicitante. ninguna es correcta. según el orden alfabético del nombre del solicitante. según el orden alfabético de lugar de expedición.

de acuerdo con el artículo 10 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones no cumplirá el archivo central?. participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico. conservar los documentos que son transferidos desde los archivos centrales de los ministerios. llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente. coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental.

atendiendo a la confección de los documentos, ¿qué datos deberán de figurar en el encabezamiento de los documentos que contengan actos administrativos cuyos destinatarios sean los ciudadanos?. el lugar y la fecha en que se formalizó el documento. el nombre y apellidos de la persona que formaliza el documento. la denominación completa del cargo o puesto de trabajo de titular del órgano administrativo competente para la emisión del documento. el número o clave asignado para la identificación del expediente en el que se integra el documento.

de acuerdo con el artículo 9 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirán los archivos de oficina o de gestión?. apoyar la gestión administrativa. realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental.

¿cuál de los siguientes forman parte del sistema español de archivos?. los archivos de universidades privadas que no tengan ningún tipo de acuerdo o convenio. los sistemas de archivos de las empresas privadas. los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales, en función de las relaciones de cooperación, basadas en el principio de voluntariedad, que se establezcan, y sin perjuicio de la aplicación de su respectiva normativa. todas son correctas.

¿que órganos serán competentes para la expedición de copias auténticas de documentos públicos administrativos o documentos privados, que sean documentos originales o copias auténticas de documento original?. los órganos que no hayan sido previstos sus normas de competencia. los órganos a los que corresponda la recopilación de los documentos originales. cualquier oficina de administración pública de atención al público. los órganos a los que corresponda la custodia y archivo de documentos.

¿que órganos serán competentes para la expedición de copias auténticas de documentos públicos administrativos o documentos privados, que sean documentos originales o copias auténticas de documento original?. los órganos a los que corresponda la recopilación de los documentos originales. los órganos a los que corresponda la copia y recepción de documentos informáticos. cualquier oficina de administración pública de atención al público. los órganos que hayan previsto sus normas de competencia.

¿con qué fecha se corresponde aquella que sitúa al documento en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado?. fecha cronológica. fecha topica. fecha lineal. fecha histórica.

de acuerdo con el artículo 11 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo general de la administración, como archivo intermedio de la administración general del estado y adscrito al ministerio de cultura?. aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la comisión superior calificadora de documentos administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales. describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.

de acuerdo con la ley 39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, ¿cuál de las siguientes características deberán tener los documentos electrónicos administrativos para ser considerados válidos?. incorporar una referencia temporal del momento en que han sido emitidos. no deberá contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. en ningún caso deberán disponer de datos de identificación que permitan su individualización, sin perjuicio de su posible incorporación a un expediente electrónico. no será posible la incorporación de las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable.

de acuerdo con el artículo 10 del real decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirá el archivo central?. organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. conservar los documentos que son transferidos desde los archivos centrales de los ministerios. ninguna es correcta.

¿por cuál de las siguientes reglas se regirá el funcionamiento del registro electrónico?. el inicio del cómputo de los plazos que hayan de cumplir las administraciones públicas vendrá determinado por la fecha y hora de presentación en el registro electrónico de cada administración u organismo. en todo caso, la fecha y hora efectiva de inicio del cómputo de plazos deberá ser comunicada a quien presentó el documento. los documentos no se considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron en el día inhábil. permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las ocho horas laborales. a los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se entenderá como no presentada.

de acuerdo con la ley 39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, ¿cuál de las siguientes características deberán tener los documentos electrónicos administrativos para ser considerados válidos?. no deberá contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. incorporar los metadatos mínimos exigidos. no será posible la incorporación de las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable. en ningún caso deberán disponer de datos de identificación que permitan su individualización, sin perjuicio de su posible incorporación a un expediente electrónico.

¿qué tipo de ordenación es la que sigue la serie natural de números, tanto en la numeración de documentos dentro de una serie documental?. la ordenación numérica. la ordenación indefinida. la ordenación alfabética. la ordenación cronológica.

¿en cuál de los siguientes casos nos remitimos al apartado de ordenación de documentos que se describe más adelante, ya que el sistema de organización dependerá de él, y el resto de acciones, del ciclo de vida de los archivos?. aportación de documentación. emisión documental. tratamiento de la documentación. creación documental.

¿dónde se presentarán los documentos en soporte no electrónico?. se presentarán a través de representación electrónica en oficina pública. se presentarán a través de las oficinas de asistencia en materia de registros. se presentarán a través de las oficinas de policías locales. todas son correctas.

la presentación de documentos en los registros, en el artículo 16 de la lpac, se indican que uno de los diferentes modos de presentación posibles será: en las oficinas de información de unidades públicas. en las oficinas de asistencia en materia de registros. en las oficinas municipales de información ciudadana. en las representaciones sociales de centrales sindicales.

¿qué dos funciones principales tienen los documentos administrativos?. sencillez y veracidad. constancia y comunicación. claridad y veracidad. independencia y claridad.

conforme se explica en el artículo 70 de la lpac, los expedientes tendrán: tendrán formato electrónico y se formarán mediante la agregación ordenada de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, informes, acuerdos, notificaciones y demás diligencias deban integrarlos, así como un índice numerado de todos los documentos que contenga cuando se remita. tendrán formato analógico y se formarán mediante la agregación ordenada de cuantos documentos, pruebas y dictámenes, pero no será necesario un índice numerado. tendrán formato analógico y se formarán mediante la agregación ordenada de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, informes, acuerdos, notificaciones y demás diligencias deban integrarlos, así como un índice numerado de todos los documentos que contenga cuando se remita. tendrán formato electrónico y se formarán mediante la agregación ordenada de cuantos documentos, pruebas y dictámenes, pero no será necesario un índice numerado.

para documentos fechados en el mismo año, ¿a qué se recurrirá en primer momento para ordenarlos?. al mes. ninguna es correcta. al día. al abecedario.

¿por cuál de las siguientes reglas se regirá el funcionamiento del registro electrónico?. los documentos se considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron en el día inhábil. los documentos presentados en el día inhábil se reputarán anteriores, según el mismo orden, a los que lo fueran el primer día hábil posterior. el inicio del cómputo de los plazos que hayan de cumplir las administraciones públicas en ningún caso vendrá determinado por la fecha y hora de presentación en el registro electrónico de cada administración u organismo. permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las ocho horas laborales. a los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se entenderá como no presentada.

atendiendo a los documentos administrativos de transmisión, ¿cuál de los siguientes se corresponde con dar a conocer al interesado/s en un procedimiento administrativo una actuación de la administración mediante su publicación en un diario oficial, tablón de anuncios o medio de información?. publicación. notificación. comunicación. explicación.

¿cuál de los siguientes no formará parte del expediente administrativo?. la información contenida en notificaciones. la información contenida en notas. la información contenida en pruebas. la información contenida en acuerdos.

¿A qué tipo de informe hace referencia la definición de aquellos que no obligan al órgano administrativo a resolver teniendo en cuenta el contenido del informe?. Informes preceptivos. Informes no vinculantes. Informes vinculantes. Informes facultativos.

¿Cuál es el órgano consultivo superior dedicado al estudio y dictamen de la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado?. La Oficina General de Actuaciones Públicas. La Jefatura Regional de Documentación Administrativa. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. La Secretaría Superior de Documentación Administrativa.

Dentro de la aportación de documentación, esta función se enfoca a cubrir las necesidades de: La clausura y censura cultural. Todas son correctas. Las Administraciones para obtener los documentos de forma eficaz. Los interesados para no dar y ni recibir ningún tipo de información.

El Ministerio de Cultura, asegurará la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación, con tal fin: Aprobará la suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad privada. Fomentará el establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el Consejo de Ministros. Asegurará el mantenimiento y la difusión selectiva de la información bibliográfica especializada en materia de archivos y otras disciplinas afines. Promoverá el impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y de los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado.

¿Cuál de las siguientes es una de las funciones del Consejo de Cooperación Archivística?. Orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule. El impulso de la cooperación internacional. Canalizar la información que solicite la Administración derivada del ejercicio del derecho de petición de los ciudadanos ante la misma. Difundir la información integrante del Sistema de Información al Ciudadano de la Administración.

¿Cuál de los siguientes no formará parte del expediente administrativo?. La información contenida en pruebas. La información contenida en dictámenes. La información contenida en notificaciones. La información contenida en bases de datos informáticas.

¿Cómo son denominados generalmente los documentos de juicio?. Notificaciones. Certificados. Informes. Actas.

Según el artículo 53 del RD 203/2021 , los documentos presentados por el interesado en soporte papel que por cualquier circunstancia no le puedan ser devueltos en el momento de su presentación, una vez digitalizados serán conservados a su disposición durante: Tres meses. Un mes. Doce meses. Seis meses.

¿Qué se define como la recepción y reunión natural de materiales, dado que el origen de los documentos es la producción de éstos por parte del organismo correspondiente, y no su adquisición o donación?. Aportación de documentación. Emisión documental. Creación documental. Tratamiento de la documentación.

Atendiendo a los documentos administrativos de transmisión, ¿cuál de los siguientes está destinado a poner en conocimiento de los ciudadanos hechos o circunstancias de un procedimiento administrativo?. Explicación. Notificación. Publicación. Comunicación.

Atendiendo a la ordenación alfabética, según el tipo de palabra que se trate, ¿cuál de los siguientes es una de ellas?. Literaria. Semántica. Ortográfica. Onomástica, geográfica o topográfica.

¿Por cuál de las siguientes reglas se regirá el funcionamiento del registro electrónico?. A los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil. El inicio del cómputo de los plazos que hayan de cumplir las Administraciones Públicas en ningún caso vendrá determinado por la fecha y hora de presentación en el registro electrónico de cada Administración u Organismo. Los documentos no se considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron en el día inhábil. Permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las ocho horas laborales.

¿Qué se entiende según lo establecido en la Ley 16/1985 de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español por documento?. Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones. Toda expresión únicamente en lenguaje natural o convencional.Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones. Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, sin incluir los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones. Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, sin incluir los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares originales de ediciones.

El Ministerio de Cultura, asegurará la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación, con tal fin: Aprobará la suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad privada. Fomentará el establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el Consejo de Ministros. Establecerá la presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales. Promoverá la formación permanente del personal de los archivos con medios adecuados y suficientes, así como el fomento del intercambio de archiveros mediante el desarrollo de programas nacionales e internacionales en cooperación con las Comunidades Autónomas.

Señale la opción correcta respecto a la fecha histórica: Esta sitúa al documento en un lugar concreto de su redacción, y si no se encuentra indicada, se establecerá por su contenido y se indicará entre corchetes. Esta sitúa al documento en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado. Esta sitúa a los documentos en el tiempo concreto de su redacción (año, mes, día). Ninguna es correcta.

El Real Decreto 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de Archivos, ¿a qué término hace referencia la definición "ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas jurídicas, públicas o privadas?. Escrito registrado. Documento de referencia. Dato de registro. Documento de archivo.

¿Cuál de los siguientes no formará parte del expediente administrativo?. La información contenida en dictámenes. La información contenida en acuerdos. La información contenida en ficheros. La información contenida en pruebas.

El Ministerio de Cultura, asegurará la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación, con tal fin: Promoverá el impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y de los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado. Aprobará la suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad privada. Fomentará el establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el Consejo de Ministros. Impulsará la investigación científica y el desarrollo e innovación tecnológica dentro del ámbito archivístico, así como la realización de proyectos de investigación en cooperación con otras instituciones científicas y culturales, en colaboración con las Comunidades Autónomas. Los archivos podrán ser centros promotores de proyectos de investigación y los archiveros podrán presentarse como personal investigador a convocatorias nacionales e internacionales.

Según los documentos administrativos de juicio, ¿en qué categoría se clasificarían los informes externos?. Por la obligación de solicitarlos. Por la vinculación con su contenido. Por la temporalidad de su mensaje. Por el órgano que los emite.

¿Qué documentos administrativos su finalidad es proporcionar a los órganos administrativos asesoramiento, datos, valoraciones y opiniones necesarios para la toma de decisiones?. Documentos administrativos de decisión. Documentos administrativos de transmisión. Documentos administrativos de constancia. Documentos administrativos de juicio.

Según el artículo 49 de la Ley 16/1985 de 25 de junio del Patrimonio Histórico Español, ¿cuál de los siguientes se afirman que forman parte del Patrimonio Documental?. Los documentos con una antigüedad superior a los cincuenta años generados, conservados o reunidos por cualesquiera otras entidades particulares o personas físicas. Los documentos con una antigüedad superior a los diez años generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado. Los documentos con una antigüedad superior a los veinte años generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado. Los documentos con una antigüedad superior a los cien años generados, conservados o reunidos por cualesquiera otras entidades particulares o personas físicas.

¿Cuál de las siguientes funciones serán desarrolladas en las Oficinas de asistencia en materia de registro?. Canalizar la información que solicite la Administración derivada del ejercicio del derecho de petición de los ciudadanos ante la misma. La comunicación a las personas interesadas del código de identificación del órgano, organismo público o entidad a la que se dirige la solicitud, escrito o comunicación. Orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule. Coordinar el Proyecto Ventanilla Única en el ámbito de la Comunidad de Madrid.

De acuerdo con la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, ¿cuál de las siguientes características deberán tener los documentos electrónicos administrativos para ser considerados válidos?. No será posible la incorporación de las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable. En ningún caso deberán disponer de datos de identificación que permitan su individualización, sin perjuicio de su posible incorporación a un expediente electrónico. Contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. No deberán incorporar ningún tipo de metadatos.

¿Qué tipo de ordenación es la más utilizada en la organización de archivos, ya que se puede aplicar a diversas series documentales, independientemente de su contenido?. La ordenación indefinida. La ordenación numérica. La ordenación cronológica. La ordenación alfabética.

¿De acuerdo con el Diccionario Panhispánico del Español Jurídico que se entiende por un "conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades"?. Registro. Carpeta. Archivo. Informes.

Cuando en virtud de una norma sea preciso remitir el expediente electrónico, se hará de acuerdo con lo previsto en: Lo previsto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y en las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad, y se enviará completo, foliado, autentificado y sin que sea necesario acompañarlo de un índice. Lo previsto en el Esquema Internacional de Interoperabilidad y en las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad, y se enviará completo, foliado, autentificado y acompañado de un índice, asimismo autentificado, de los documentos que contenga. Lo previsto en el Esquema Internacional de Interoperabilidad y en las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad, y se enviará completo, foliado, autentificado y sin que sea necesario acompañarlo de un índice. Lo previsto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y en las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad, y se enviará completo, foliado, autentificado y acompañado de un índice, asimismo autentificado, de los documentos que contenga.

¿A qué tipo de informe hace referencia la definición de aquellos que obligan al órgano administrativo a resolver teniendo en cuenta el contenido del informe?. Informes no vinculantes. Informes vinculantes. Informes facultativos. Informes preceptivos.

Según lo establecido en el artículo 55 del Real Decreto 203/2021, ¿qué se entiende por el conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes?. El informe electrónico único de cada Administración. El archivo electrónico universal de la Administración Pública. El registro electrónico universal de la Administración Pública. El archivo electrónico único de cada Administración.

¿Con qué fecha se corresponde aquella que sitúa al documento en un lugar concreto de su redacción, y si no se encuentra indicada, se establecerá por su contenido y se indicará entre corchetes?. Fecha lineal. Fecha topica. Fecha cronológica. Fecha histórica.

La presentación de documentos en los registros, en el artículo 16 de la LPAC, se indican que uno de los diferentes modos de presentación posibles será: En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así como en los restantes registros electrónicos. En las oficinas municipales de información ciudadana. En las representaciones sociales de centrales sindicales. En las oficinas de información de unidades públicas.

De acuerdo con el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones cumplirán los archivos de oficina o de gestión?. Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias. Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados. Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.

¿Mediante qué promoverá e impulsará la cooperación archivística la Administración General del Estado, en colaboración con el resto de las Administraciones Públicas y todo tipo de entidades privadas?. La creación de plataformas y proyectos digitales de acuerdo con los criterios de accesibilidad en línea, digitalización de fondos, preservación y duplicación con fines de difusión y la colaboración en proyectos de desarrollo de contenidos digitales promovidos por las administraciones públicas. La presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales. La investigación científica y el desarrollo e innovación tecnológica dentro del ámbito archivístico, así como la realización de proyectos de investigación en cooperación con otras instituciones científicas y culturales, en colaboración con las Comunidades Autónomas. La cooperación con otros países y ámbitos culturales, especialmente con los países de la Unión Europea, de Iberoamérica y del Mediterráneo, en programas de digitalización y en la elaboración y desarrollo de plataformas y portales en Internet, con el fin de fomentar el conocimiento y la difusión de los documentos que forman parte de una historia común.

¿Cuál de las siguientes funciones se corresponde con la definición de "aseguran la conservación de los actos de la Administración, acreditan sus efectos y garantizan el derecho de acceso y consulta a los mismos"?. Constancia. Claridad. Sencillez. Comunicación.

¿Cuál de las siguientes funciones serán desarrolladas en las Oficinas de asistencia en materia de registro?. Coordinar y facilitar la actividad de información que se preste en los Puntos de Información y Atención al Ciudadano y en la Oficinas de Información Especializada. La información en materia de identificación y firma electrónica, para la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones a través de medios electrónicos en los trámites y procedimientos para los que se haya conferido habilitación. Difundir la información integrante del Sistema de Información al Ciudadano. Orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule.

¿Cuál de las siguientes funciones serán desarrolladas en las Oficinas de asistencia en materia de registro?. Orientar y asesorar al ciudadano en relación a las demandas que formule. Difundir la información integrante del Sistema de Información al Ciudadano. La emisión del correspondiente recibo que acredite la fecha y hora de presentación de solicitudes, comunicaciones y documentos que presenten las personas interesadas. Coordinar y facilitar la actividad de información que se preste en los Puntos de Información y Atención al Ciudadano y en la Oficinas de Información Especializada.