1394. Según las características de clasificación de un documento administrativo, ¿A qué nos referimos cuándo
decimos que el medio utilizado no debe permitir la manipulación o alteración del acto administrativo al que
hace referencia? a) autenticidad b) validez c) integridad d) privacidad.
1395. Según la clasificación de los documentos administrativos y de sus participantes, indica que es un
documento dirigido al ciudadano: a) notificación b) acta c) diligencia d) informe.
1396. ¿Según su función, que es un informe? a) documento de decisión b) documento de constancia c) documento de juicio d) documento de transmisión.
1397. ¿A qué clase de documento nos referimos si hablamos de un documento que se presenta ante la
Administración pública solicitando cualquier tipo de petición que origina la incoación de un expediente
administrativo (V. procedimiento administrativo)?? a) instancia b) anuncio c) informe d) certificado.
1398. ¿De cuantas partes se compone una resolución? a) expositiva, considerativa y resolutiva b) informativa, resolutiva y pago c) informativa, limitada y pago d) expositiva, informativa y limitada.
1399. Según la función de un documento administrativo, este puede ser un documento de constancia o
constatación, pudiendo ser: a) un acta b) una diligencia c) un certificado d) todas son correctas.
1400. De acuerdo el artículo 151, en todas las entidades locales habrá un Registro General para que conste
con claridad la entrada de los documentos que se reciban y la salida de los que hayan sido despachados
definitivamente. Indica la respuesta incorrecta: a) El Registro General permanecerá abierto al público todos los días hábiles durante las horas prevenidas en la
legislación de procedimiento administrativo común. b) Los libros o soporte documental del Registro, podrán salir de la Casa Consistorial. El acceso a su contenido se
realizará mediante consulta de los mismos en el lugar en que se encuentren custodiados o mediante la expedición
de certificaciones y testimonios. c) La existencia de un único Registro General se entenderá sin perjuicio de su organización desconcentrada,
adaptándolo a las características de la organización de los servicios de la entidad local. d) El Registro General estará establecido de modo que garantice la constancia de la entrada y salida de todos los
documentos que tengan como destinatario o expida la entidad local.
1401. Los asientos del Registro contendrán referencia exacta de cada uno de los documentos que se remitan
desde las oficinas locales o que en ellas se reciban. El concepto de Autoridad, Corporación o particular a quien
se dirige, pertenecerá a un documento de: a) entrada b) salida c) a ambos d) ninguna es correcta.
1402. Según el artículo 156 del Real Decreto 2568/1986, Si el documento presentado a Registro no reuniera
los datos exigidos por la legislación reguladora del procedimiento administrativo común o faltara el reintegro
debido, se requerirá a quien lo hubiera firmado para que, subsane la falta o acompañe los documentos
preceptivos, en plazo de. a) cinco dias b) diez dias c) quince dias d) veinte dias.
1403. ¿Qué clase de documentos administrativos se sujetaran a lo dispuesto especialmente en el Reglamento
de Contratación de las Entidades Locales? a) entrega y recepción, apertura y tramitación de los pliegos de proposiciones para optar a subvenciones b) las resoluciones para optar a subastas o concursos c) entrega y recepción, apertura y tramitación de los pliegos de proposiciones para optar a subastas o concursos y
sus documentos complementarios d) las resoluciones y notificaciones de estas en subvenciones estatales.
1404. Según el artículo 158 del Real Decreto 2568/1986, los escritos podrán presentarse acompañados del
documento o documentos en que funden su derecho los interesados, ya sean: a) originales b) por testimonio c) por copia del original que cotejara el encargado del Registro d) todas son correctas.
1405. El artículo 159 del Real Decreto 2568/1986 nos indica que toda persona que presente un documento en
el Registro podrá solicitar recibo, este recibo: (indica la respuesta incorrecta) a) será gratuito y constará el dia y hora de presentación, numero de entrada y sucinta referencia del asunto b) este recibo hará prueba respecto a la fecha en que el documento ingreso en el Registro. c) En ningún caso se podrá entregar una copia del recibo como sustitución de este. d) En lugar de recibo podrá entregarse copia sellada del documento.
1406. Para la salida de documentos, cada Sección o Negociado enviará los que hayan de expedirse al Registro,
que los cursará devolviendo a la Dependencia de origen las minutas correspondientes después de estampar en
ellas: a) el sello en que conste la fecha de salida y número del asiento. b) el sello del Ayuntamiento c) el sello en que conste el número de la entrada y la salida del documento d) el sello con el número de funcionario que ha expedido el documento.
1407. Según el artículo 162, con referencia a los asientos de los Libros de Registro podrán expedirse
certificaciones autorizadas por el: a) encargado del Registro b) el Alcalde c) el Secretario d) todas son correctas.
1408. Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de
Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos
Públicos y su régimen de acceso, ¿Cuál es su objeto y ámbito de aplicación? a) Establecer el Sistema Español de Archivos, previsto en el artículo 66 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del
Patrimonio Histórico Español, formado por los archivos de la Administración General del Estado y el resto de
archivos públicos y privados, vinculados al Sistema mediante los correspondientes instrumentos de cooperación. b) Regular el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado como conjunto de todos los archivos de
titularidad de la Administración General del Estado, así como de las entidades de Derecho Público vinculadas o
dependientes de ella. c) Establecer el procedimiento común para el acceso a los documentos obrantes en el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado. d) todas son correctas.
1409. Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de
Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos
Públicos y su régimen de acceso, ¿Cuál es la definición de Documento de Archivo? a) Conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de
los documentos y de los archivos. b) Ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas y
jurídicas, públicas o privadas. c) la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un
formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. d) Es el instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, en el que se recoge el plazo de
permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital para su selección, eliminación o
conservación permanente y, en su caso, el método y procedimiento de selección, eliminación o conservación en
otro soporte.
1410. Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de
Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos
Públicos y su régimen de acceso, ¿Cuál es la definición de Metadato? a) Son las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación
conforme al procedimiento establecido, o en su caso, su conservación permanente. b) Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías
administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. c) cualquier descripción estandarizada de las características de un conjunto de datos. En el contexto del
documento electrónico cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos
electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y
automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la
conservación y la interoperabilidad del propio documento. d) la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un
formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.
1411. Forman parte del Sistema Español de Archivos: a) El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos. b) Los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales, en función de las relaciones de cooperación,
basadas en el principio de voluntariedad, que se establezcan, y sin perjuicio de la aplicación de su respectiva
normativa. c) Los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los
correspondientes acuerdos y convenios. d) todas son correctas.
1412. ¿A que nos referimos cuando hablamos de Archivo de oficina o de gestión, según el Real Decreto
1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema
de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso? a) Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los
documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa b) Son aquellos archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para la custodia de los documentos,
una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los
calendarios de conservación. c) es la institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes
Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo
establecido en los calendarios de conservación d) son las instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al
patrimonio histórico documental español que sean reflejo de la trayectoria de la administración estatal a lo largo
de la historia o que en todo caso resulten altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o
su proyección internacional.
1413. ¿A que nos referimos cuando hablamos de Archivos Históricos, según el Real Decreto 1708/2011, de 18
de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso? a) Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los
documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa b) Son aquellos archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para la custodia de los documentos,
una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los
calendarios de conservación. c) es la institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes
Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo
establecido en los calendarios de conservación d) son las instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al
patrimonio histórico documental español que sean reflejo de la trayectoria de la administración estatal a lo largo
de la historia o que en todo caso resulten altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o
su proyección internacional.
1414. Los documentos conservados en los archivos incluidos en el ámbito de aplicación de esta norma serán
de libre acceso, salvo cuando les afecte alguna de las limitaciones previstas en la Constitución y en las Leyes. En
particular, serán de acceso restringido: a) los documentos clasificados según lo dispuesto en la normativa sobre secretos oficiales b) los documentos que contengan información cuya difusión pudiera entrañar riesgos para la seguridad y la
defensa del Estado o interferir en la averiguación de los delitos o la tutela judicial efectiva de ciudadanos e
instituciones c) los declarados reservados por una norma con rango de Ley y aquellos que contengan datos personales que
puedan afectar a la intimidad o a la seguridad de las personas, o que tengan la consideración de especialmente
protegidos en los términos de la normativa de protección de datos personales, incluyendo los que se encuentren
en procedimientos o expedientes sancionadores, será posible siempre que medie el consentimiento expreso y por
escrito de los afectados. d) todas son correctas.
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