Tema 2.2 Organización

Principios generales de la organización. Establecer el número de personas que deben depender de otra directamente. A medida que el jefe delga autoridad en otros funcionarios, debe reservar para sí el control de funcionamiento de la organización. La delegación de autoridad del jefe debe ser clara para el cumplimiento de una tarea bien definida. La responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que a que implica la autoridad delegada. El personal debe ser seleccionado debidamente y en forma previa, luego deber ser adiestrado recibiendo entrenamiento. Los jefes deben resolver solo los problemas extraordinarios.

Principios generales de la organización. Deben establecerse las funciones que sean indispensables para los fines del organismo. Responsabilidad, colaboración y compromiso para el logro de los objetivos institucionales comunes. El subordinado no debe recibir órdenes de mas de un jefe sobre la misma materia. Cadena de relaciones directas de autoridad desde el directivo superior hasta el último subordinado. La empresa se amplia y diversifica, debe crear grupo, secciones y dependencias.

Principios de centralización. Adopción de decisiones y la responsabilidad están centradas en la dirección superior de la institución. Adopción de decisiones y la responsabilidad se distribuyen en instancias de dirección intermedias.

Diferentes tipos de sistemas de organización. Jerárquico. La cantidad de funciones y la autoridad va disminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica. En lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas autoridades superiores o intermedias. Vale más la especialización que la posición jerárquica. No hay jerarquía ni autoridad. Solo asesoramiento, relaciones horizontales. Se agregan funciones asesoras o de dependencia asesoras llamadas staff. No tienen mando sobre el personal de línea. La autoridad superior que detenta el poder de decisión descansa en un comité.

organigramas. Rectángulos. Lineas continuas verticales. Lineas continuas horizontales. Lineas discontinuas.

Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización.

Mecanismos coordinadores. Logra la coordinación por el proceso de la comunicación informal. Se logra la coordinación cuando alguien asume la responsabilidad por el trabajo que ejecutan otros, emitiendo órdenes y supervisando acciones. La coordinación se logra a través de especificar los contenidos del trabajo. Se logra la coordinación al especificar los resultados del trabajo, dimensiones del producto o del desempeño. La coordinación se logra al precisar las habilidades requeridas para desarrollar los trabajos. Son las reglas que afectan el trabajo las que se controlan.

¿Cual es la siguiente imagen?.