TEMA 2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?. El conjunto de tareas ejecutadas por el equipo. El conjunto de fases que conectan el inicio del proyecto con su fin. El cronograma detallado del proyecto. El presupuesto total aprobado.

¿Cuál es una característica común de la mayoría de los ciclos de vida de los proyectos?. Las fases siempre se solapan. El coste es constante durante todo el proyecto. Las fases suelen ser secuenciales. El riesgo aumenta a medida que avanza el proyecto.

Cómo evoluciona el coste de personal a lo largo del ciclo de vida del proyecto?. Es alto al inicio y bajo al final. Se mantiene constante. Es bajo al inicio, aumenta en fases intermedias y desciende al final. Aumenta progresivamente hasta el cierre.

¿En qué momento existe mayor riesgo de no cumplir los objetivos del proyecto?. En la fase de ejecución. En la fase de control. Al final del proyecto. Al inicio del proyecto.

¿Qué ocurre con el coste de las correcciones y los cambios a medida que avanza el proyecto?. Disminuye progresivamente. Permanece estable. Aumenta. Solo afecta a la fase final.

¿Qué es un producto entregable según el documento?. Un informe económico final. Un resultado intangible del proyecto. Un trabajo medible y verificable. Un documento interno del equipo.

¿Para qué están diseñadas las fases del proyecto?. Para acelerar la ejecución. Para asegurar el control del proyecto y obtener el servicio deseado. Para reducir la documentación. Para evitar revisiones intermedias.

¿De qué factores depende la división de las fases en subfases?. Solo del presupuesto. Del tamaño, complejidad, riesgo y flujo de caja. Del número de participantes. Únicamente del plazo del proyecto.

¿Cómo suele concluir una fase del proyecto?. Con la ejecución de nuevas tareas. Con una auditoría externa obligatoria. Con una revisión del trabajo y de los entregables. Con la aprobación del cliente final únicamente.

¿Cómo se define el ciclo de vida de un proyecto?. Como la planificación detallada del proyecto. Como el conjunto de actividades económicas. Como el conjunto de fases desde el inicio hasta el cierre. Como el cronograma y presupuesto del proyecto.

¿Qué permite la división del proyecto en fases?. Eliminar riesgos. Facilitar la gestión del proyecto. Reducir el número de participantes. Evitar la planificación.

¿Qué caracteriza a cada fase del proyecto?. Carece de entregables definidos. Está formada por actividades aisladas. Incluye entregas concretas y medibles. Solo genera resultados al final del proyecto.

¿Qué suelen hacer muchas organizaciones respecto al ciclo de vida de los proyectos?. Diseñar un ciclo distinto para cada proyecto. Eliminar las fases intermedias. Identificar ciclos de vida específicos para todos sus proyectos. Delegar la definición del ciclo al cliente.

¿Cuál de los siguientes elementos define el ciclo de vida de un proyecto?. Solo las tareas técnicas. Las fases, actividades, fechas y responsables. Únicamente el presupuesto. El organigrama del equipo.

¿Cuál es una ventaja del uso de fases en un proyecto?. Eliminar completamente la incertidumbre. Reducir problemas complejos en otros más manejables. Evitar la toma de decisiones. Disminuir la documentación del proyecto.

¿Cuál es uno de los objetivos principales del uso de fases en un proyecto?. Aumentar el número de actividades. Limitar la incertidumbre y el riesgo. Reducir la duración total sin análisis previo. Eliminar la necesidad de control.

¿Qué facilita el uso de fases en relación con la gestión del proyecto?. La eliminación de revisiones. El seguimiento, control y toma de decisiones. La reducción del equipo de trabajo. La supresión de la planificación.

¿Qué permiten detectar las fases del proyecto?. Únicamente los costes finales. Los errores contables. Los imprevistos y solucionarlos. Solo los problemas técnicos.

¿Cuáles son los tres pasos fundamentales que componen toda fase del proyecto?. Planificación, control y cierre. Análisis, diseño y validación. Inicio, ejecución y validación. Definición, planificación y control.

¿Qué se obtiene en el inicio de una fase?. La aprobación final del proyecto. Los documentos y resultados de la fase anterior. El cronograma definitivo. La validación económica.

¿Qué ocurre si una fase no se considera finalizada tras la validación?. Se cancela el proyecto. Se continúa automáticamente a la siguiente fase. Se replanifican las tareas correspondientes. Se elimina la fase.

¿Qué nombre recibe la técnica que permite superponer fases cuando los riesgos son aceptables?. Planificación progresiva. Ejecución rápida. Control continuo. Validación paralela.

¿Quién toma la decisión de superponer fases en un proyecto?. El cliente. El equipo técnico. La dirección del proyecto. La PMO.

¿Qué ocurre si la dirección considera que el riesgo es alto?. Se acelera el proyecto. Se inicia la siguiente fase sin validación. Se concluye la fase sin autorizar la siguiente. Se elimina el estudio de viabilidad.

¿Cómo se denominan las autorizaciones para cerrar una fase y abrir otra?. Informes de control. Entregables parciales. Salidas de fase o entradas a la fase. Actas económicas.

¿Qué definen los ciclos de vida del proyecto?. Solo el presupuesto. Qué trabajo se realiza, cuándo y cómo se revisa. Únicamente la estructura organizativa. El número de participantes.

¿Cómo pueden ser las descripciones del ciclo de vida del proyecto?. Únicamente generales. Exclusivamente técnicas. Generales o detalladas. Siempre estandarizadas.

¿Qué se define en la fase de inicio del proyecto?. El cronograma definitivo. El objetivo del proyecto y el estudio de viabilidad. La ejecución de las tareas. El cierre administrativo.

¿Qué se realiza respecto a la normativa en la fase de inicio?. Se ignora hasta la ejecución. Se aplica solo al final. Se trabaja sobre la normativa y legislación aplicable. Se delega al cliente.

¿Qué se hace en la fase de definición del proyecto?. Se ejecutan las tareas principales. Se define el objetivo con mayor detalle y se evalúan alternativas. Se valida el producto final. Se inicia la operación del proyecto.