TEMA 3. CONDUCCIÓN DE REUNIONES

La persona que es capaz de sintetizar el trabajo realizado durante una reunión desempeña el rol de: A) Evaluador. B) Compendiador. C) a y b son correctas.

. Señala la respuesta correcta. El rol de registrador es: a. Un rol negativo, trata de controlar todas las actuaciones del grupo. c. Un rol negativo que sólo se dedica a anotar lo que los miembros del grupo dicen, fiscalizando así su actividad en las reuniones, frenando la participación. b. Un rol positivo que anota todo lo acordado o tratado.

Señala la respuesta incorrecta. El debate es una técnica de discusión: a. Si. b. No. c. Es una técnica de discusión en la que un grupo discute sobre un tema y en la que todos los miembros participan en la discusión.

Señala la afirmación correcta de entre las que se proponen: a. La Asamblea es una reunión formal donde las deliberaciones y conclusiones se recogen en un acta de asamblea. b. La función de moderador o moderadora es optativa a decisión de la dirección. c. La Asamblea son reuniones de trabajo articuladas en grupos, previas a la puesta en común conjunta de las conclusiones.

Señala la respuesta correcta. Son pautas a tener en cuenta durante el desarrollo de la técnica reuniones de trabajo: a. Preparación, acogida, diálogo, discusión y final de la reunión. b. Preparación, inicio de la reunión, animación de la reunión y final de la reunión. c. Acogida, inicio de la reunión, diálogo y discusión y final de la reunión.

De las siguientes afirmaciones señala la que es correcta. a. Las reuniones creativas son para tomar decisiones. b. Las reuniones para llegar a un acuerdo son reuniones de estrategia o negociación. c. Las reuniones creativas se realizan entre personas dedicadas al mundo del arte.

Señala la respuesta correcta. La técnica Philips 66 es: a. Consiste en formar subgrupos de 6 personas que disponen de 6 minutos para deliberar sobre un problema y aportar conclusiones. b. Consiste en una deliberación inicial en pequeños grupos para extraer conclusiones finales en la deliberación posterior en gran grupo. c. a) y b) son correctas. .

Son estrategias para superar las barreras de comunicación: a. Comprender que existen varios puntos de vista acerca de los problemas, saber escuchar a los otros y tener un juicio prefijado sobre cada participante. b. Evaluar las aportaciones de cada miembro desechando, inmediatamente las que no son válidas. c. Comprender que existen varios puntos de vista acerca de los problemas, saber escuchar a los otros y no tener prejuicios.

Señala la respuesta correcta. Son elementos que inciden positivamente en la calidad de las reuniones: a. El estímulo, maduración del grupo, la escucha activa y la remuneración por la asistencia. b. El estímulo, maduración del grupo, la escucha activa, el espíritu de grupo y las intervenciones constructivas. c. La obligatoriedad de la asistencia y el establecer turnos de participación obligatoria.

Señala la respuesta correcta. La técnica de discusión conocida como mesa redonda: a. Facilita la participación de todos los miembros de la mesa. b. Permite el intercambio fluido de ideas mediante la discusión entre los miembros de la mesa. c. a) y b) son correctas.

Son roles facilitadores: a. El iniciador, el interrogador, el compendiador y el dominador. b. El iniciador, el interrogador, el dominador y el orientador. c. El iniciador, el interrogador, el compendiador y el seguidor pasivo.

El rol del conferenciante es: a. Un rol negativo. b. Un rol positivo, ya que aprovecha cualquier oportunidad para expresar sus sentimientos o ideas. c. Un rol positivo en las reuniones de trabajo.

La orden de convocatoria de una reunión recogerá: a. Fecha, lugar, hora y duración prevista, los documentos de trabajo de los participantes y del coordinador/a. b. Hora, lugar, fecha y duración prevista, así como el orden del día con indicación de los puntos sobre los que se tomarán decisiones. c. Dónde es, la hora a la que empieza y de qué se va a tratar la reunión.

Para conseguir los objetivos de una reunión es necesario alcanzar un nivel adecuado de: a. Integración, creatividad, participación y eficacia, entre otros. b. Participación, creatividad, eficacia y competencia. c. Participación, eficacia, productividad, integración y competitividad.

El cuchicheo es especialmente útil para: a. Debatir y obtener ideas múltiples sobre un tema en concreto. b. Para conocer los diferentes puntos de vista de los miembros de grupo sobre una cuestión concreta. c. Lo mejor para conocer los puntos de vista individuales sería una exposición secuencial del punto de vista de cada uno al resto del grupo.

El inicio de la reunión es el momento de: a. Hacer llegar a los miembros el orden del día. b. Motivar al grupo para el trabajo. c. Ordenar las intervenciones posteriores para un mejor desarrollo de la reunión.

Los roles dependen de la personalidad de cada uno y se desarrollan de forma espontánea: a. Los roles pueden ser desempeñado de forma consciente mediante el adiestramiento y el conocimiento de ellos. b. En una reunión los roles están asignados previamente. c. Sólo los roles individuales.

Son roles negativos: a. El agresor, el obstinado, el charlatán y el seguidor pasivo. b. El seguidor pasivo, el conferenciante y el charlatán. c. El agresor, el conferenciante, el dominador y el de ideas fijas.

.¿Qué tipo de reunión es una herramienta eficaz para realizar una gestión participativa en una organización?: a. Reuniones de significación. b. Reuniones centradas sobre el grupo. c. Reuniones de trabajo.

Son roles boicoteadores: a. El negativista, el desertor, el sabelotodo, el pasota y el de ideas fijas. b. El negativista, el desertor, el sabelotodo, el pasota y el compendiador. c. El negativista, el desertor, el sabelotodo, el pasota y el seguidor pasivo.

Una reunión es: a. Una actividad de grupo que se genera en una situación de grupo, en un momento determinado y que tiene un objetivo específico. b. Un conjunto de personas que tienen un objetivo común. c. a y b son correctas.

. Según Martos Deusthc, los roles se clasifican en: a. Roles centrados en la tarea, roles centrados sobre el mantenimiento del grupo y roles individuales. b. Roles centrados en la tarea, roles centrados sobre el mantenimiento del grupo, roles facilitadores y roles boicoteadores. c. Roles facilitadores y roles boicoteadores.

Los principales tipos de documentos que hay que preparar para una reunión son: a. Los documentos de trabajo destinados a los participantes. b. Los documentos de trabajo que la persona coordinadora o alguno de los participantes va a presentar durante la reunión. c. a) y b) son correctas.

La asamblea será dirigida siguiendo las siguientes pautas generales: a. Será moderada por una persona que intentará facilitar la participación de los miembros del grupo. b. Dado que hay que recoger las actuaciones en un acta y se dispone de un tiempo limitado, es conveniente no fomentar la participación, puesto que podría hacer difícil la realización del acta y la finalización de la asamblea. c. La asamblea es una reunión formal donde sólo participan los expertos exponiendo los contenidos del tema a tratar o problema.

Son pautas a tener en cuenta antes de la técnica de reuniones de trabajo: a. Convocatoria en tiempo oportuno, temas a tratar, orden del día o temario, preparación del material y acogida. b. Convocatoria en tiempo oportuno, temas a tratar, orden del día y contenido de la convocatoria de la reunión. c. a) y b) son correctas.

Son roles colaboradores o facilitadores: a. Roles centrados en la tarea, el compendiador y el informante. b. El alentador, el orientador y el conferenciante. c. El alentador, el orientador y el registrador.

Señala la expresión correcta. a. Las reuniones hay que terminarlas de forma expresa cuando se agota el tiempo destinado a la misma. b. Las reuniones hay que terminarlas de forma expresa cuando se terminan todos los temas de discusión. c. No es necesario que las reuniones se terminen de forma expresa, una vez agotados los temas de discusión se finalizan sin más.

Son ventajas de la lluvia de ideas: a. Se obtiene un número alto de ideas en poco tiempo, facilita la participación de todos los miembros del grupo, favoreciendo la cohesión grupal. b. Se obtiene un número alto de ideas en poco tiempo, facilita la participación de todos los miembros del grupo obteniéndose conclusiones deliberadas en pequeños grupos. c. Se obtiene un número alto de ideas en poco tiempo, gracias a la división del grupo en pequeños grupos de trabajo que después ponen sus deliberaciones en común en el gran grupo.

. El simposio tiene como característica principal: a. Se articula sobre las exposiciones de personas expertas en el tema a tratar. b. Se articula sobre exposiciones, presentaciones o charlas sobre diferentes temas y expuestas por personas especialistas en cada uno de ellos. c. Se articula sobre una mesa de debate en la que participa un grupo reducido de especialistas en los temas a tratar.