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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESETema 33

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Título del test:
Tema 33

Descripción:
La gestión de documentos

Autor:
Mila
(Otros tests del mismo autor)

Fecha de Creación:
14/03/2020

Categoría:
Oposiciones

Número preguntas: 45
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Temario:
Según el artículo 43 del Decreto 622/2019, Gestión documental comprende. el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo de vida de los documentos y expedientes administrativos, para garantizar su protección, custodia, recuperación, conservación física y lógica y el mantenimiento de su contexto el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter paralelo al final de vida de los documentos y expedientes administrativos, para garantizar su protección, custodia, recuperación, conservación física y lógica y el mantenimiento de su contexto el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter paralelo a lo largo del ciclo de vida de los documentos y expedientes administrativos, para garantizar su protección, custodia, recuperación, conservación física y lógica y el mantenimiento de su contexto Ninguna es correcta.
Según el articulo 43 del Decreto 622/2019, sobre Gestión Documentales, sus principales finalidades son: Posibilitar el ejercicio del derecho de acceso de la ciudadanía a los documentos y expedientes administrativos y a la información que éstos contienen en los términos previstos por la legislación vigente en la materia Configurar adecuadamente el Patrimonio Documental de Andalucía. Garantizar la racionalización administrativa y una gestión administrativa ordenada, eficaz, eficiente y transparente. Todas son correctas.
Según el artículo 2 de la Ley 7/2011, del 03 de Noviembre, de Documentos Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía se entiende por Gestión documental: conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía. La gestión documental tiene un carácter transversal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gestión administrativa y se aplica a todos los ámbitos de actividad. conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía. La gestión documental tiene un carácter horizontal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gestión administrativa y se aplica a todos los ámbitos de actividad. conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos y de los expedientes administrativos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía. La gestión documental tiene un carácter transversal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gestión administrativa y se aplica a todos los ámbitos de actividad. Ninguna es correcta.
Con respecto al proyecto @rchiva, indique la incorrecta. Creado mediante la Orden de 20 de Febrero de 2007, conjunta de las Consejerías de Justicia y Administración Pública y Cultura. Es un sistema de información desarrollado para la gestión integral de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes, a su vez, del Sistema Archivistico de Andalucía. Constituye una herramienta de intervención de la documentación custodiada en los archivos de la comunidad andaluza, comprendiendo fundamentalmente la gestión de ingresos, descripción documental y los servicios y salidas de documentación. Su ámbito de aplicación son todos los órganos, unidades y archivos de titularidad y/o gestión de la Junta de Andalucía, de sus Agencias Administrativas y Empresas Públicas.
Según Decreto 622/2018 en su artículo 29, comunicaciones electrónicas interiores en la Administración de la Junta de Andalucía, en que indica que Las comunicaciones entre los órganos de la Administración de la Junta de Andalucía y de éstos con las agencias y consorcios adscritos. Se realizarán por medios electrónicos, asegurándose la interoperabilidad y mediante estándares abiertos, así como, en su caso y de forma complementaria, estándares que sean de uso generalizado por la ciudadanía, garantizándose su trazabilidad integral, así como su carácter fehaciente cuando sea necesario. Mediante orden conjunta de las Consejerías competentes en materia de administración pública y transformación digital se regularán las comunicaciones electrónicas internas de la Administración de la Junta de Andalucía Las dos son correctas. Ninguna es correcta.
Según los procesos de Gestión Documental, la incorporación del documento, en un repositorio electrónico o sistema de gestión documental, una vez producido o recibido por la Administración, se denomina. Captura. Registro Clasificación Recepción.
Según los procesos de Gestión Documental, es un requisito legal que marca la incorporación de un documento al sistema de gestión de una organización. Captura Registro Recepción Entrada.
La Clasificación Funcional es un criterio técnico archivístico que dota de estabilidad a la organización de la producción documental, liberando el proceso de mutaciones y cambios de estructura orgánicas. Es cierto que. La unidad básica de cuadro de clasificación funcional es la Serie Documental, definida como el conjunto ordenado de unidades documentales que son testimonio de una misma actividad. Las series pueden dividirse en Subseries, por razón de su especificidad o modalidad de una particularidad en el procedimiento, de los destinatarios o beneficiarios o por el ámbito concreto de aplicación. La aplicación de este criterio de clasificación permite la consideración de un único fondo documental que refleja el conjunto de competencias, funciones y actividades de las instituciones, organismos y entidades de la Junta de Andalucía. Todas son correctas.
Según los procesos de Gestión Documental, la representación de los documentos y expedientes mediante una información estructurada que permite la recuperación de los mismos con el objeto de garantizar su puesta al servicio de la ciudadania y de la propia Administración, se denomina. Descripción. Catalogación. Expedientación. Conservación.
Según los procesos de Gestión Documental, sobre la eliminación, borrado y destrucción, una vez transcurridos los plazos legales, la eliminación de los documentos de titularidad pública, en razón de su condición de Patrimonio Documental, solo podrá realizar mediante autorización del CAVD. No podrán eliminarse los documentos o expedientes. Señala la correcta. Los calificados como de conservación permanente, de acuerdo con los dictámentes de la CAVD Cuando tengan la autorización previa establecida en la legislación vigente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental. Los que estén incursos en un procedimiento administrativo. Todas son correctas.
Según el articulo 26 de la Ley 39/2018, con respecto a la emisión de documentos por las administraciones públicas, de las siguientes cuestiones cual sería incorrecta. Se entiende por documentos públicos administrativos los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Las Administraciones Públicas emitirán los documentos administrativos por escrito, a través de medios electrónicos,en todo caso. Para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán, Contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. Para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán, Incorporar una referencia temporal del momento en que han sido emitidos.
Según el artículo 26 de la Ley 39/2015, Para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán: Señale la incorrecta Incorporar las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en el Reglamento aplicable. Contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. Disponer de los datos de identificación que permitan su individualización, sin perjuicio de su posible incorporación a un expediente electrónico. Incorporar una referencia temporal del momento en que han sido emitidos.
Según el Artículo 27, con respecto a la Validez y eficacia de las copias realizadas por las Administraciones Públicas Cada Administración Pública determinará los órganos que tengan atribuidas las competencias de expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos o privados. Las copias auténticas de documentos privados surten únicamente efectos administrativos. Las copias auténticas realizadas por una Administración Pública tendrán validez en las restantes Administraciones. Todas son correctas.
Según el artículo 27.2 de la Ley 39/2015, son copias autenticas. Tendrán la consideración de copia auténtica de un documento público administrativo o privado las realizadas, cualquiera que sea su soporte, por los órganos competentes de las Administraciones Públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido. Tendrán la consideración de copia auténtica de un documento público administrativo las realizadas, cualquiera que sea su soporte, por los órganos competentes de las Administraciones Públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido. Tendrán la consideración de copia auténtica de un documento público administrativo o privado las realizadas, cualquiera que sea su soporte, por los órganos competentes de las Administraciones Públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que emitió el original y su contenido. Ninguna es corrrecta.
Para garantizar la identidad y contenido de las copias electrónicas o en papel, y por tanto su carácter de copias auténticas, las Administraciones Públicas deberán ajustarse a lo previsto. Ajustarse a lo previsto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, Ajustarse a lo previsto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y al Esquema Nacional de Seguridad Ajustarse a lo previsto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, el Esquema Nacional de Seguridad y sus normas técnicas de desarrollo Ninguna es correcta.
Indique la incorrecta. Las copias electrónicas de un documento electrónico original o de una copia electrónica auténtica, con o sin cambio de formato, deberán incluir los metadatos que acrediten su condición de copia y que se visualicen al consultar el documento. Las copias electrónicas de documentos en soporte papel o en otro soporte no electrónico no susceptible de digitalización, requerirán que el documento haya sido digitalizado y deberán incluir los metadatos que acrediten su condición de copia y que se visualicen al consultar el documento. Las copias en soporte papel de documentos electrónicos requerirán que en las mismas figure la condición de copia y contendrán un código generado electrónicamente u otro sistema de verificación, que permitirá contrastar la autenticidad de la copia mediante el acceso a los archivos electrónicos del órgano u Organismo público emisor. Las copias en soporte papel de documentos originales emitidos en dicho soporte se proporcionarán mediante una copia auténtica en papel del documento electrónico que se encuentre en poder de la Administración o bien mediante una puesta de manifiesto electrónica conteniendo copia auténtica del documento original.
Según el articulo 27.4 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo indique que.... Indique la incorrecta. Los interesados podrán solicitar, en cualquier momento, la expedición de copias auténticas de los documentos tanto públicos como privados administrativos que hayan sido válidamente emitidos por las Administraciones Públicas. La solicitud se dirigirá al órgano que emitió el documento original, debiendo expedirse, salvo las excepciones derivadas de la aplicación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre En el plazo de quince días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. Asimismo, las Administraciones Públicas estarán obligadas a expedir copias auténticas electrónicas de cualquier documento en papel que presenten los interesados y que se vaya a incorporar a un expediente administrativo.
Según el Artículo 46, del Decreto 622/2019 denominado Funcionarios públicos habilitados, en el cual indica que el el Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRHUS) actuará como sistema de constancia de los funcionarios públicos habilitados para realizar cualquiera de las siguientes funciones: Identificación y firma electrónica para actuar en nombre de personas interesadas no obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración que no dispongan de los medios electrónicos necesarios. Expedir copias auténticas. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.
Según el articulo 21 del decreto 204/1995 tipos de copias de documentos en el ámbito de actuación de la Junta de Andalucía, comprenderá los siguientes supuestos Las copias autenticadas de documentos administrativos expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original. Las copias autenticadas de documentos privados y públicos, mediante cotejo con el original y en las que se estampará la correspondiente diligencia de compulsa. Las copias autenticadas de documentos privados, mediante cotejo con el original y en las que se estampará la correspondiente diligencia de compulsa. Las copias autenticadas de documentos públicos y privados expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original.
La expedición de copias autenticadas de documentos administrativos de la Junta de Andalucía, corresponderá a: Las Jefaturas de Sección u órganos asimilados dependientes del órgano que hubiera emitido el documento original y que tengan encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca dicho documento. Las Jefaturas de Sección y órganos asimilados responsables de cada Registro General de Documentos, en relación con aquellos documentos que se presenten para ser tramitados en el órgano del cual dependa el Registro. En caso de que el órgano que produjo el documento original hubiese desaparecido, la competencia para autenticar le corresponderá a las Jefaturas de Sección u órganos similares que tengan encomendada la custodia del expediente a que pertenezca dicho documento original Todas son correctas.
El Proyecto @ries establece un Registro de Entrada y Salida unificado para toda la Junta de Andalucía con las siguientes características principales. Indique la incorrecta. Interconexión informativa entre los registros de Entrada/Salida de todos los organismos. Interconexión y transmisión de asientos registrales y, en su caso, de documentos completos entre los distintos Registros. Posibilidad de realización de trámites administrativos desde el hogar del ciudadano. Todas son correctas.
Con respecto al escudo oficial señale la correcta. Será el modelo descrito en la Ley 3/1982 del 21 de Diciembre, sobre el Himno y el Escudo de Andalucía. Será el modelo aprobado en la Asamblea celebrada en Ronda en 1919. Será el modelo descrito en la Ley aprobado en La Asamblea de Córdoba de 1919 de la Junta Liberalista Será el modelo descrito en la Ley aprobado en La Asamblea de Ronda en 1919.
El escudo oficial se reproducirá en la bandera. Por ambas caras, en situación centrada y tendrá una altura de 2/5 partes de la anchura de la bandera. Por una cara, en situación centrada y tendrá una altura de 2/5 partes de la anchura de la bandera. Por ambas caras, en situación centrada y tendrá una altura de 3/5 partes de la anchura de la bandera. Por una cara, en situación centrada y tendrá una altura de 2/5 partes de la anchura de la bandera.
La nueva tipografía del Logotipo de la Junta de Andalucía, será. Indique la incorrecta. Se emplea la tipografía Noto Sans HK Se emplea mayúsculas y minusculas Se aplica el corlo negro en la tipografía, aportando un mayor peso visual e institucional y facilita la aplicación corporativa, garantizando una correcta reproducción en todos los soportes de comunicación. Todas son correctas.
Con respecto a la Marca Institucional de la Junta de Andalucía señale la correcta. La imagen del símbolo será monocromática, empleando el color verde de la bandera de la comunidad trasladado a Pantone 356C La imagen del símbolo será monocromática, empleando el color verde de la bandera de la comunidad trasladado a Pantone 356A La imagen del símbolo será monocromática, empleando el color verde de la bandera de la comunidad trasladado a Pantone 365A La imagen del símbolo será monocromática, empleando el color verde de la bandera de la comunidad trasladado a Pantone 365C.
Con respecto a la Marca Institucional de la Junta de Andalucía señale la correcta. El color de la tipografía se mantendrá en el color Pantone Black C El color de la tipografía se mantendrá en el color Pantone Black D El color de la tipografía se mantendrá en el color verde Pantone C El color de la tipografía se mantendrá en el color verde Pantone A.
El Manual de Diseño Gráfico distingue entre Tipografía complementaria y Auxiliar. Con respecto a la Tipografia Complementaria señale la correcta. La tipografía usada para la composición de la denominación de las Consejerías y Entes Instrumentales será la NOTO SANS HK La tipografía usada para la composición de la denominación de las Consejerías y Entes Instrumentales será la News Gothic. La tipografía usada para la composición de la denominación de las Consejerías y Entes Instrumentales será la NOVO SANS HK La tipografía usada para la composición de la denominación de las Consejerías y Entes Instrumentales será la NEWS GOTHIC C.
En aquellos casos en que la marca se presente compuesta, incorporando el texto de Consejería y Ente Instrumental se deberá respetar la relación de porcentajes siguientes. El texto correspondiente a la Consejería se reducirá un 40% con respecto al tamaño de texto Junta de Andalucía El texto correspondiente a la Consejería se reducirá un 50% con respecto al tamaño de texto Junta de Andalucía El texto correspondiente a la Consejería se reducirá un 30% con respecto al tamaño de texto Junta de Andalucía El texto correspondiente a la Consejería se reducirá un 25% con respecto al tamaño de texto Junta de Andalucía.
En aquellos casos en que la marca se presente compuesta, incorporando el texto de Consejería y Ente Instrumentar se deberá respetar la relación de porcentajes siguientes. El texto correspondiente al Ente Instrumental se reducirá un 25% con respecto al tamaño de texto de la Consejería. El texto correspondiente al Ente Instrumental se reducirá un 15% con respecto al tamaño de texto de la Consejería. El texto correspondiente al Ente Instrumental se reducirá un 30% con respecto al tamaño de texto de la Consejería. El texto correspondiente al Ente Instrumental se reducirá un 20% con respecto al tamaño de texto de la Consejería.
La tipología auxiliar será. NEWS GOTHIC COURIER NOTO SANS HK Ninguna es correcta.
El color corporativo de la Administración de la Junta de Andalucía es el Verde Pantone 356 Verde Pantone 365 Verde Pantone 317 Verde Pantone 617.
La Marca Genética es la unión del. Símbolo Genérico y del Logotipo. Símbolo Genérico institucional y del Logotipo. Símbolo Genérico y del Logotipo institucional. Símbolo y del Logotipo Genérico e institucional.
La nueva Marca Genérica plretende evolucionar algunos aspectos en la cromática corporativa, manteniendo en el icono el color. Pantone 356C, pero añadiendo un nuevo tono principal Pantone 7740CL, más luminoso y vivo, como alegoría de vitalidad, fuerza y renovación. Pantone 356C, pero añadiendo un nuevo tono principal Pantone 7750CL, más luminoso y vivo, como alegoría de vitalidad, fuerza y renovación. Pantone 365C, pero añadiendo un nuevo tono principal Pantone 7750CL, más luminoso y vivo, como alegoría de vitalidad, fuerza y renovación. Pantone 365C, pero añadiendo un nuevo tono principal Pantone 7740CL, más luminoso y vivo, como alegoría de vitalidad, fuerza y renovación.
MARCA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA, usada para la identificación de las actividades relacionadas con la proyección y promoción turísticas de Andalucía. Para su reproducción, se han establecido cinco versiones cromáticas: tres principales (mosaico, naturaleza y pasión) y dos complementarias (crepúsculo y fiesta). Para su reproducción, se han establecido cinco versiones cromáticas: tres principales (mosaico, naturaleza y pasión) y dos complementarias (cancion y fiesta). Para su reproducción, se han establecido cinco versiones cromáticas: tres principales (mosaico, naturaleza y agua) y dos complementarias (canción y fiesta). Para su reproducción, se han establecido cinco versiones cromáticas: tres principales (mosaico, naturaleza y agua y dos complementarias (crepúsculo y fiesta).
El Decreto 96/2017, de 27 de junio, por el que se regula la coordinación de la estrategia de imagen institucional de la Administración de la Junta de Andalucía, se aprueba tomando como base el artículo 70 del Estatuto de Autonomía, que otorga a Andalucía la competencia exclusiva sobre la publicidad en general y sobre la publicidad institucional, sin perjuicio de la legislación del Estado. El ejercicio de estas competencias queda atribuido, a día de hoy, a la actual Consejería de la Presidencia, Administración Pública e Interior, a través de la Dirección General de Comunicación Social, como centro directivo competente en materia de comunicación social. Consejería de la Presidencia, Administración Pública e Interior, a través de la Secretaría General de Comunicación Social, como centro directivo competente en materia de comunicación social. Consejería de la Presidencia, Administración Pública e Interior, a través de la su Consejero. Consejería de la Presidencia, Administración Pública e Interior, a través de la Secretaria General Tecnica de Comunicación Social, como centro directivo competente en materia de comunicación social.
La utilización de logotipos, símbolos o cualquier otro elemento de identificación gráfica y las adaptaciones o desarrollos de aplicaciones específicas no contempladas en el Manual de Diseño Gráfico requerirán autorización previa del Centro Directivo competente en materia de comunicación social. Consejería competente en materia de comunicación Institucional, de Comunicación y Publicidad Institucional. Comisión Interdepartamental de Comunicación Publicidad Institucional. Al Consejero competente en materia de comunicación Institucional.
Excepcionalmente y por motivos debidamente justificados, podrá autorizar o denegar, por razones de interés público, la utilización de los elementos gráficos definidos en el Manual de Diseño Gráfico, previa solicitud, por otras entidades y personas, públicas o privadas, distintas de las incluidas en el ámbito de aplicación del Decreto. La autorización o denegación se llevara a cabo por. Consejería competente en materia de comunicación institucional Director General competente en materia de comunicación institucional. Dirección General de Comunicación Social. Consejería competente en materia de Comunicación Social.
La Guía de Uso y Estilo para la Coordinación de la Comunicación Institucional y la Identidad Corporativa de la Administración de la Junta de Andalucía en nuevas tecnologías, se elaborara por la Consejería competente en materia de comunicación institucional y se aprobará por Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de comunicación institucional, previo informe de la Comisión Interdepartamental de Comunicación y Publicidad Institucional. por la Consejería competente en materia de comunicación institucional y se aprobará por Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de comunicación institucional, previo informe favorable de la Comisión Interdepartamental de Comunicación y Publicidad Institucional. por la Consejería competente en materia de comunicación institucional y se aprobará por Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de comunicación social, previo informe de la Comisión Interdepartamental de Comunicación y Publicidad Institucional. Ninguna es correcta.
Esta imagen en el Manual es denominada como... Marca Institucional. Simbolo Institucional. Simbolo Generico. Simbolo Institucional.
Esta imagen en el Manual es denominada como... Simbolo Marca Institucional. Simbolo Institucional Escudo Institucional.
Esta imagen en el Manual destinada a la imagen para las redes sociales y app su uso es para USO EN HEADERS DE REDES SOCIALES Y APP USO DE PANTALLA COMPLETA O ¾ APP USO DE USUARIOS APLICACIÓN APP Acceso Principal o aplicació APP.
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