Tema 4 AA

¿A qué se refiere el término "registro administrativo"?. Lugar que tiene como finalidad controlar los documentos que entren o salgan en los diferentes órganos de la Administración. Libros o medios donde es anotada y retirada la información de entrada y salida que tiene lugar en el centro administrativo. Todas las respuestas anteriores son correctas. Ninguna es correcta.

¿Cuál de los siguientes conceptos no forma parte del contenido mínimo que debe de tener todo documento de entrada y/o salida a registrar?. Número de inscripción por orden cronológico de fecha. Órgano remitente o persona destinataria. Breve extracto del contenido del documento. Sello de admisión o rechazo del documento.

¿Qué tipo de registro se crea con el fin de facilitar la presentación de escritos y da parte de toda anotación al registro general?. Registro telemático. Registro electrónico general. Registro anexo. Registro auxiliar.

Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de la Administración ¿se pueden presentar en embajadas españolas en el extranjero?. Sí y también en consulados. No. Solo cuando no sea preceptivo la presentación por medios digitales. Sí, pero no en representaciones diplomáticas.

Respecto a la organización y funcionamiento de los registros en Navarra... Los organismos públicos tendrán todos un mismo registro para garantizar la centralización y accesibilidad de la información. Los registros electrónicos estarán atendidos por la Secretaría General Técnica en materia de registro. Se garantizará la permuta de documentos oficiales entre registros. Las representaciones de las personas físicas o jurídicas a favor de un tercero se harán constar en el Registro Electrónico de Apoderamientos.

Señale la respuesta incorrecta sobre el Registro General del Gobierno de Navarra: Se organiza en un sistema de registro único integrado. Las oficinas de registro dependen funcionalmente de la oficina de Registro General del departamento de Presidencia, Justicia e Interior y tienen carácter de órganos administrativos. Si se hace registro telemático en un día inhábil, este será rechazado automáticamente por el registro electrónico. Entre los datos de los asientos de entrada debe constar la expresión alfanumérica de la oficina del Registro General donde se recibe la solicitud.

El Registro General Electrónico de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra... Es un registro independiente al Registro General del Gobierno de Navarra. Estará disponible en los plazos que se habiliten para un asunto específico. La presentación de documentos en este registro tendrá carácter obligatorio para las personas interesadas. El sistema informático del Registro General Electrónico facilitará un modelo general de solicitud.

Si un documento presentado en el Registro General Electrónico supusiera un riesgo para el sistema... Se le pedirá al interesado que cancele la solicitud y cree una nueva con un documento válido. Se entenderá como no presentado y se le comunicará al remitente. Se cancelará la solicitud de manera automática. Se pondrá en cuarentena y se estudiarán las vías disponibles.

Características del documento de archivo: Carácter seriado, veracidad, génesis. Exclusividad, veracidad, interrelación. Objetividad, veracidad, génesis. Carácter seriado, génesis, interrelación.

¿Cuál de las siguientes definiciones no es coherente?. Archivo: conjunto orgánico de documentos al servicio de su utilización para la investigación, cultura, información y gestión administrativa. Expediente administrativo: Conjunto de documentos incoados a una persona física con valor probatorio para futuribles procesos judiciales. Fondo documental: documentación generada y recibida, organizada o no, que constituye una unidad por sí misma. Serie documental: conjunto de documentos producidos por una unidad administrativa en el desarrollo de una competencia.

Los documentos de titularidad pública en Navarra son... Aquellos producidos por las Instituciones y Administraciones Públicas en el ejercicio de su actividad política y administrativa. Aquellos documentos privados recibidos por la Administración Pública en el ejercicio de sus funciones. Patrimonio documental de Navarra. Todas son correctas.

No forma parte del Sistema Archivístico de Navarra: El departamento competente en materia de archivos. El Consejo Navarro de Cultura. La Comisión de Evaluación Documental. El Registro General de Navarra.

¿Qué organismo es el órgano asesor técnico del Sistema Archivístico de Navarra?. El Consejo Navarro de Cultura. El Centro de Estadística y Datos de Navarra. La Comisión de Evaluación Documental. Ninguno de ellos.

¿Qué organismo es el encargado de mantener el Calendario General de Conservación, el Censo y el Mapa de Archivos de Navarra?. Instituto de Estadística de Navarra. Comisión de Evaluación Documental. Consejo Navarro de Cultura. Departamento competente en materia de archivos.

Las fases del ciclo vital de los documentos archivísticos son: Solicitud, en proceso y tramitado. Primaria, secundaria y final. Reciente, intermedia e histórica. Activa, semiactiva e inactiva.

¿Cuál de las siguientes instituciones no cuenta con sistema archivístico propio y no se integra en el Sistema Archivístico de Navarra?. Archivos de la Fe Pública. Universidad Pública de Navarra. Juzgados y Tribunales de Justicia. Ninguna respuesta de las anteriores es válida.

Para un correcto expurgo en la ordenación de archivos ¿cuál de los siguientes requisitos debe cumplir un documento a expurgar?. Que sea salvaguarda de derechos adquiridos. Que sea testimonio de gestión y funciones realizadas. Que no sea memoria de la propia empresa. Ninguna de las anteriores.

¿Qué condiciones no es especialmente valorable a la hora de elegir un mueble para la conservación de documentación?. Capacidad. Facilidad de acceso. Seguridad. Ventilación.

De acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad... Los medios o soportes deberán contar con criterios de maniobrabilidad operativa. Los cortafuegos han de deshabilitarse en archivos de especial sensibilidad informática. Las medidas de seguridad deben garantizar la integridad, autenticidad y confidencialidad de los documentos. Los sistemas han de ser reforzados con medidas de protección particulares y sistemas de códigos seguros de verificación.

Respecto a los archivos informáticos... Se organizan jerárquicamente. Puede haber varios archivos con el mismo nombre y ruta, pero deben de poder diferenciarse en sus metadatos. Cuando se crean en ordenador no será necesario dotarlos de firma electrónica u otro tipo de firma. Se pueden conceder permisos a usuarios para modificar y borrar archivos.