Test Tema 4 (III) T.C.A.

¿Todos los papeles que se generan en una oficina se pueden guardar eternamente?. Si, la información es muy importante. No. No, muchas veces debemos deshacernos de algunos de ellos.

¿Para qué sirve una destructora de papel?: Son aparatos que se utilizan para ordenar y presentar correctamente los documentos. Para destruir todo tipo de documentos. Es la máquina de reprografía más empleada.

Pasos que debo seguir para utilizar una destructora: Introducir el papel que queremos destruir por la ranura de la destructora. El papel se triturará en forma de finas tiras o de cuadraditos. Todas son correctas.

¿Qué es un encargo?: Es cuando te piden que realices algo. Es cuando te piden que realices una tarea. Es cuando te dicen lo que tienes que hacer.

En la recogida y transmisión de mensajes de un encargo te lo pueden: Decir directamente o llamándote por teléfono. Decir directamente, dejándote una nota en tu área de trabajo o llamándote por teléfono. Decir directamente o dejándote una nota en tu área de trabajo.

En la recogida y transmisión de mensajes el uso del teléfono debemos seguir los siguientes pasos: Descolgar el teléfono, identificarnos y saludar. Escuchar atentamente lo que se nos pide y tomar nota.Preguntar si tienes alguna duda. No repetir el encargo a la persona que te lo pide para asegurarte, es ser pesado/a. Despedirse con amabilidad. Todas son correctas.

Los documentos para fotocopiar tienen algunas características que debes tener en cuenta. No, los fotocopio lo más rápido posible. Sí, el tamaño del papel, si es en color o si es a doble cara. No.

Cuantas fases tiene la tarea de fotocopiar: Son 6: Recogida, preparar el documento, hacer las fotocopias, ordenar las copias, encuadernar, grapar o poner en una carpeta y entregar las copias. Son 6: Entrega, preparar el documento, hacer las fotocopias, ordenar las copias, encuadernar, grapar o poner en una carpeta y entregar las copias. Son 6: Recogida, preparar el documento, hacer las fotocopias, desordenar las copias, encuadernar, grapar o poner en una carpeta y entregar las copias.

¿Qué hay que tener en cuenta para el mantenimiento de la fotocopiadora?: Sacar el enchufe de la corriente eléctrica cuando no se vaya a utilizar durante un amplio período de tiempo. Desconectar el interruptor principal antes de su limpieza. Todas son correctas.

Cuando uso una máquina de reprografía debo: Desconectar la máquina y dejarla enfriar antes de manipularla. Arreglarla rápido, es una herramienta muy útil. Sacar el tóner sin guantes.

Una norma de seguridad en la reprografía es: Dejar abierta la tapa mientras haces la fotocopia. En caso de avería, avisar al técnico. No manipular los desechos del tóner y otros productos.

Una norma de protección ambiental es: Tener especial cuidado en la eliminación de los residuos generados por las máquinas de oficina. Manipular los desechos del tóner y otros productos. Ninguna de las anteriores es correcta.

¿Son seguras las máquinas destructoras?. No, debes tener mucho cuidado. Normalmente no conlleva riesgos, ya que su diseño es muy seguro. No.

Según el tóner utilizado las fotocopiadoras pueden ser: Tóner en polvo y tóner de agua. Tóner en compacto y tóner líquido. Tóner en polvo y tóner líquido.

El papel para fotocopiar es mejor: Es importante abrir los paquetes para tener el papel preparado. Es importante abrir los paquetes cuando se vayan a utilizar, se conservan mejor en su envoltorio. Poner mucho papel facilita el trabajo.

¿Cuál es el tamaño de papel más utilizado?: DIN A-3. DIN A-2. DIN A-4.

Este tamaño de este papel es: Es el tamaño de tres DIN A – 4. Es el tamaño de dos DIN A – 5. Ninguna de las anteriores es correcta.

Este tamaño de este papel es: Es el tamaño de tres DIN A – 3. Es el tamaño de dos DIN A – 3. Es el tamaño estándar.

Este tamaño de este papel es: Es la mitad de un DIN A – 4. Es la mitad de un DIN A – 3. Es el tamaño estándar.

El papel impreso puede: Tener igual tamaño, estar impreso en color o en blanco y negro y estar impresos por una cara o por ambas. Tener diferente tamaño, estar impreso en color o en blanco y negro y estar impresos por una cara o por ambas. Tener diferente tamaño, estar impreso en color o en blanco y negro y estar impresos por una cara.

Si recibimos un encargo por teléfono debemos tener en cuenta: Las normas de cortesía y tu actitud ante la petición del trabajo. Tu actitud ante la petición del trabajo. Las normas de cortesía.

¿Qué es una grapa?. Algo que sirve para encuadernar. Se usa para juntar documentos. Es una pieza metálica en la que sus extremos se clavan en el papel y se doblan para unir las hojas del documento.

¿Cómo es el mecanismo de una grapadora manual?: Es un mecanismo por el que unimos un conjunto de hojas incorporándoles una o más grapas automáticamente. Es una pieza metálica en la que sus extremos se clavan en el papel. Tiene un cargador de grapas y una cabeza que por presión cierra sobre una base, aplicando al tiempo la grapa al papel.

¿Cuántos tipos de encuadernadoras hay que taladran el papel?: Son 2: de canutillo y de espiral. Manuales y eléctricas. Son 2: de canutillo y de espiral o gusanillo.

¿Qué significa esta imagen?. Es una grapadora eléctrica. Es una encuadernadora. Ninguna de las anteriores es correcta.