Tema 48. DECRETO 622/2019, DE 27 DE DICIEMBRE Simplificación ADM

Dispone el artículo 10 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, que el Registro de Procedimientos y Servicios debe contener, como mínimo, la siguiente información básica de cada servicio: Normativa reguladora. Modo de solicitud o acceso, en su caso. Formularios para la recepción de escritos. Documentación y datos a aportar por las personas funcionarias.

Según dispone el artículo 26 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, la gestión del Registro Electrónico Único de la Junta de Andalucía es competencia de la Consejería competente en materia de: Transformación digital. Administración pública. Justicia. Simplificación administrativa.

Establece el artículo 46 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, que el Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRHUS) actuará como sistema de constancia de los funcionarios públicos habilitados para realizar cualquiera de las siguientes funciones: Identificación y firma electrónica para actuar en nombre de cualquier persona interesada que no disponga de los medios electrónicos necesarios. Expedir copias auténticas. Bastanteo de poderes. Otorgamiento de la representación legal.

El Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía NO crea: El Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de Andalucía. El Registro Electrónico de Convenios de la Administración de la Junta de Andalucía. El Registro de Procedimientos y Servicios. El Registro de Formularios de la Junta de Andalucía.

De conformidad con el artículo 38 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, la Carpeta Ciudadana es: Un servicio de administración electrónica mediante el que la ciudadanía puede tener acceso a su información de carácter personal en poder de las Administraciones Públicas, así como sobre los procedimientos en los que tenga condición de persona interesada. Un servicio de administración electrónica de intermediación de datos de carácter personal. La dirección electrónica disponible a través de redes de telecomunicación cuya titularidad, gestión y administración corresponde a la Administración de la Junta de Andalucía, que tiene por objeto poner a disposición de la ciudadanía toda clase de servicios e informaciones relacionadas con la Comunidad Autónoma de Andalucía de manera gratuita. Es el punto de acceso electrónico a la Sede electrónica de la Administración de la Junta de Andalucía.

A tenor del artículo 35 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, la notificación electrónica se encontrará en alguno de los siguientes estados: Reiterada. Sin aviso previo. Segundo aviso. No leída.

NO es un tipo de sede electrónica a crear por la Administración de la Junta de Andalucía, a tenor del artículo 17 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: La sede electrónica general de la Administración de la Junta de Andalucía. Las sedes electrónicas asociadas. Las sedes electrónicas derivadas. Las sedes electrónicas convergentes.

A propósito del Catálogo de Procedimientos y Servicios, regulado en el artículo 11 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: Su gestión y funcionamiento corresponden a la Consejería competente en materia de transformación digital. La información disponible en el Catálogo prevalece sobre la publicación oficial de las normas o actos. Su contenido nutre al Registro de Procedimientos y Servicios, que tiene carácter público. Es instrumento de publicidad activa de los procedimientos administrativos.

NO es una finalidad de la gestión documental, a tenor de lo establecido en el artículo 43 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: Posibilitar el ejercicio del derecho de acceso de la ciudadanía a los documentos y expedientes administrativos y a la información que éstos contienen en los términos previstos por la legislación vigente en la materia. Configurar adecuadamente el Patrimonio Documental de Andalucía. Generar conocimiento en el seno de la propia Administración. Facilitar los modelos de poderes inscribibles en el Registro Electrónico Único cuando se circunscriban a actuaciones a realizar ante la Administración de la Junta de Andalucía.

El Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRhUS) actúa como sistema de constancia de aquellos funcionarios a los que se les habilita para realizar determinadas funciones, entre las que se encuentra las de identificación y firma electrónica para actuar en nombre de determinadas personas, según se establece en el artículo 46 del Decreto 622/2019 de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía. En este sentido, dicho artículo también refiere que la habilitación se cancelará: Anualmente. Cuando caduque el certificado digital de la persona funcionaria habilitada. Cuando llegue la fecha de baja indicada en la designación. Cuando caduque la inscripción en el Sistema de Información de Recursos Humanos.

El artículo 14.1 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, define como punto de acceso electrónico: El dispositivo de red que interconecta equipos de comunicación inalámbricos, para formar una red inalámbrica entre dispositivos móviles o tarjetas de red inalámbricas. El lugar físico donde la ciudadanía puede acceder a Internet, habitualmente por medio de Wi-Fi, con un enrutador conectado a la Red Corporativa de la Junta de Andalucía, con el fin de garantizar el acceso al Portal de la Junta de Andalucía y sus Portales de internet específicos. El conjunto de páginas web agrupadas en un dominio de Internet cuyo objetivo es ofrecer a la ciudadanía, de forma fácil e integrada, el acceso a la información y los recursos y servicios disponibles. El Registro de Procedimientos y Servicios de la Junta de Andalucía que contiene el Catálogo de Procedimientos y Servicios como instrumento de publicidad activa de los procedimientos administrativos.

Se encuentran entre los sistemas de identificación de la ciudadanía en sus relaciones con la Administración de la Junta de Andalucía recogidos en el Anexo II del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: Los sistemas de firma manuscrita digitalizada en las actuaciones electrónicas, para los documentos identificativos. Los sistemas de identificación biométrica y reconocimiento facial de la Carpeta Ciudadana de la Junta de Andalucía, de utilización voluntaria por la ciudadanía, siempre y cuando la tecnología garantice la identificación inequívoca de la persona con las salvaguardas necesarias de privacidad que exija la legislación vigente en protección de datos. Los sistemas de usuario y clave con el mínimo sustancial según el Reglamento (UE) N.º. 814/2019 del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de mayo de 2019 relativo a la identificación electrónica. Los sistemas de huella digital que utilicen los servicios de datos intermediados de identidad al amparo del Convenio con el Ministerio competente en materia de administración electrónica y el Ministerio del Interior.

Según el artículo 12.2 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, los formularios: Incluirán una cláusula que garantice el cumplimiento de los requisitos establecidos en materia de información sobre la protección de datos de carácter personal. Indicarán claramente qué datos o documentos son de aportación voluntaria por así exigirlo la normativa aplicable. Permitirán que las personas interesadas manifiesten su oposición a que se pueda suministrar cualquier dato del documento a esa Administración Pública. Incluirán un apartado para que la persona jurídica interesada indique si desea relacionarse por medios electrónicos.

Conforme al artículo 27.4 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, será objeto de rechazo en el Registro Electrónico Único de la Administración de la Junta de Andalucía, cualquier escrito en el que se den alguna de las siguientes circunstancias: Cuando no conste el domicilio de la persona interesada en el procedimiento. Cuando la Administración a la que pertenezca la unidad u órgano administrativo de destino, se encuentre integrada en el registro general de interoperabilidad de las administraciones públicas. Cuando no vengan acompañados de los documentos originales que exija el procedimiento. Cuando se desconozca la Administración, órgano o entidad al que se dirija el escrito.

Entre los principios recogidos en el artículo 3 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía NO se encuentra la: Transparencia administrativa. Eficacia y eficiencia. Libre concurrencia. Economía procedimental y organizativa.

Según el artículo 30.2 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, los medios de notificación electrónica podrán utilizarse: Alternativa o conjuntamente, siendo eficaz la actuación a partir de la primera notificación que tenga lugar. Alternativamente, de manera que sólo es eficaz la actuación a partir de la notificación que expresamente se indique en la normativa que regule el procedimiento administrativo en cuestión. Alternativa o conjuntamente, siendo eficaz la actuación a partir de la notificación que sea más ventajosa para la ciudadanía. Conjuntamente, siendo eficaz la actuación a partir de la notificación que expresamente se indique en la normativa que regule el procedimiento administrativo en cuestión.

Conforme al artículo 26 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, las dudas o discrepancias que se produzcan acerca de la emisión o recepción de documentos electrónicos en el Registro Electrónico Único de la Administración de la Junta de Andalucía, serán gestionadas por: La Consejería competente en materia de administración pública. La Consejería competente en materia de transformación digital. El órgano o entidad competente para la tramitación del documento de que se trate. El órgano o entidad competente en materia de política digital.

De conformidad con el artículo 35 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, en el caso de que la persona destinataria de una notificación administrativa se encuentre obligada a relacionarse por medios electrónicos o haya elegido voluntariamente ese medio, la notificación se entenderá rechazada si: Han transcurrido quince días naturales desde la fecha de su puesta a disposición sin acceder a su contenido. Han transcurrido diez días naturales desde la fecha de su puesta a disposición sin acceder a su contenido. Han transcurrido quince días laborales desde la fecha de su puesta a disposición sin acceder a su contenido. Han transcurrido diez días laborales desde la fecha de su puesta a disposición sin acceder a su contenido.

De conformidad con el artículo 10 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, el Registro de Procedimientos y Servicios, debe contener, como mínimo, la siguiente información básica de cada servicio: Sentido del silencio administrativo. Formularios normalizados de carácter obligatorio. Formularios normalizados de carácter no obligatorio. Modo de solicitud o acceso, en su caso.

A propósito del Registro de Procedimientos y Servicios, de conformidad con el artículo 10 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: Será público y no tendrá efectos constitutivos, prevaleciendo la publicación oficial de las normas o actos sobre la información disponible cuando existan discrepancias entre ambas. No será público ni tendrá efectos constitutivos, prevaleciendo la información disponible sobre la publicación oficial de los actos cuando existan discrepancias entre ambas. No tendrá efectos constitutivos, prevaleciendo la publicación oficial de las normas o actos sobre la información disponible cuando existan discrepancias entre ambas. No será público y tendrá efectos constitutivos, prevaleciendo la publicación oficial de las normas o actos sobre la información disponible cuando existan discrepancias entre ambas.

NO es un tipo de los puntos de acceso electrónico implementados por la Administración de la Junta de Andalucía, según establece el artículo 14 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: Sedes electrónicas. Redes sociales corporativas. Portales de internet específicos. Portal de la Junta de Andalucía.

La notificación electrónica, según el artículo 35 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, se encontrará en estado caducada: Una vez haya pasado el plazo de cinco años guardada en el sistema. Cuando la notificación tenga por destinataria una persona no obligada a relacionarse por medios electrónicos que no haya elegido voluntariamente este medio, una vez rechazada por la persona interesada. Cuando la notificación tenga por destinataria una persona no obligada a relacionarse por medios electrónicos que no haya elegido voluntariamente este medio, una vez trascurrido el plazo previsto en la normativa básica para practicar la notificación sin que la persona interesada haya accedido a su contenido. Cuando vaya a ser eliminada por el trascurso del plazo mínimo en el que debe permanecer en el sistema.

El Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía crea diversos Registros Electrónicos, entre los que se encuentra: El Registro Electrónico de Contratos de la Administración de la Junta de Andalucía. El Registro Electrónico de Procedimientos y Servicios. El Registro Telemático Tributario. El Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de Andalucía.

Son principios orientadores de la simplificación y racionalización procedimental y organizativa de la Administración de la Junta de Andalucía son, a tenor de lo establecido en el artículo 3 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía: Accesibilidad y no discriminación. Proporcionalidad. Orientación y servicio efectivo a la ciudadanía. Economía procedimental interoperativa.

¿Cuáles de los siguientes son principios orientadores de la simplificación y racionalización procedimental y organizativa de la administración de la Junta de Andalucía, recogidos en el Decreto 622/2019, 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía?. Agilidad y calidad de los servicios públicos. Eficiencia en los recursos económicos consumidos. Objetividad y juridicidad. Racionalización y agilidad de los procedimientos administrativos y de las actividades materiales de gestión.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, en relación con los Planes de Calidad y Simplificación Normativa, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. Se elaborarán anualmente, correspondiendo su aprobación a la Consejería de la Presidencia mediante decreto. Se elaborarán cada dos años, y se aprobarán mediante orden de la Consejería competente en materia de Administración Pública. Se elaborarán al menos cada dos años, correspondiendo su aprobación al Consejo de Gobierno mediante acuerdo. Se elaborarán al menos cada dos años, correspondiendo su aprobación al Consejo de Gobierno mediante acuerdo.

De acuerdo con el artículo 40 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, NO cabrá realizar mediante actuación administrativa automatizada las actividades que supongan: Certificar hechos o datos preexistentes en sistemas de información. Emitir declaraciones de juicios de valor. Practicar notificaciones electrónicas. Comunicar un hecho o acuerdo preexistente a través de sus transcripción parcial.

De acuerdo con el artículo 25 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, la plataforma corporativa de la Junta de Andalucía encargada de la gestión de autorizaciones de acceso a los sistemas de información de su personal, es: LDAP (Plataforma Ligera de Acceso al Directorio). AutoFirma (Identificación de autoridad para la firma). SIRhUS    (Sistema de Información de Recursos Humanos). GUIA (Gestión Unificada de Identidades de Andalucía).

En el ámbito de la Junta de Andalucía y de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 del Decreto 622/2019 de la pregunta anterior, podrá ser habilitado para la expedición de copias auténticas el personal funcionario: Responsable de las unidades administrativas con nivel, al menos, de jefatura de servicio y el personal encargado de la recepción de documentos. Responsable de las unidades administrativas con nivel, al menos, de jefatura de sección que custodie el documento y el personal encargado de la recepción de documentos. Encargado de la recepción de documentos, así como el personal funcionario de los órganos administrativos que hubiesen emitido el documento original. Responsable de la jefatura de servicio de la que dependan el archivo general y cualquier otro personal de dicho servicio o unidad siempre que se le haya delegado la competencia.

De acuerdo con el artículo 46.1 del decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la junta de andalucía, el sistema que actuará como sistema de constancia de los funcionarios públicos habilitados es: sirhus. giro. portafirmas. minerva.

El artículo 11.1 del decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la junta de Andalucía, establece como instrumento que ofrece información general permanente y actualizada sobre los procedimientos administrativos y servicios dirigidos a la ciudadanía, en cumplimiento de la legislación del procedimiento administrativo común: El Registro de Procedimientos y Servicios. El Catálogo de Procedimientos y Servicios. El Boletín de Procedimientos y Servicios de la Junta de Andalucía. El Portal de Procedimientos y Servicios de la Junta de Andalucía.