TEMA 5 - TEST 2 - PROTOCOLO - ACAB

¿Qué son claves en la ejecución de un evento según la introducción del Tema 5?. El presupuesto y el diseño de invitaciones. La elaboración del programa de eventos y el cronograma del acto. La selección del lugar y la decoración. La convocatoria de los medios y la seguridad.

¿Cuál es el eje principal sobre el que girará un acto?. El presupuesto económico. El diseño de las invitaciones. La finalidad u objetivo del acto. La coordinación del evento.

Si el público objetivo es la sociedad en general, ¿a quiénes se debe dirigir principalmente la comunicación?. A los patrocinadores y bancos. A los clientes potenciales. A los medios de comunicación y fuerzas vivas del entorno. A las autoridades y altos cargos de la empresa.

¿Qué se debe considerar fundamental para la perfecta organización de un lugar para un evento?. El número de invitados y la decoración. El presupuesto asignado y el tipo de catering. Que esté bien comunicado, iluminado, amplio, climatizado y adecuado. La facilidad de acceso para los medios de comunicación.

¿Cuál es el porcentaje de éxito que se asegura si la fase de preparación se lleva a cabo eficazmente?. 50%. 75%. 90%. 100%.

¿Qué tipo de formato se aconseja para la elaboración del proyecto de un evento?. Solo escrito. Audio y vídeo. Formato 3D, PowerPoint o similar. Presentaciones orales.

¿Qué documento básico para el protocolo en la organización de actos determina el orden de las acciones a seguir y las personas que intervienen?. El presupuesto. El cronograma. El programa del acto. El libro de ruta.

¿Qué contiene el cronograma del acto?. El diseño de las invitaciones. El listado de invitados. El horario pormenorizado del desarrollo del evento. Los detalles de la decoración del lugar.

¿Qué es la 'escaleta' en la organización de un acto?. Un guion técnico que contiene toda la información de lo que harán los organizadores. El plan de evacuación de emergencia. El presupuesto detallado de los recursos humanos. El listado de invitados VIP.

¿Cuál es uno de los elementos clave y de cierta relevancia en la organización de un acto?. El número de patrocinadores. La fecha. La complejidad del programa social. La duración del discurso del anfitrión.

¿Qué se debe incluir en los presupuestos económicos para la organización de un acto?. Solo los gastos de personal. Los gastos de catering y alquiler del local. Todos los recursos necesarios, incluyendo el IVA correspondiente. Los costes de la publicidad y propaganda.

¿Qué son los 'recursos humanos' en la confección del presupuesto de un evento?. El material tecnológico necesario. El personal detallado que se necesita. Los gastos de transporte y dietas. Los regalos para los asistentes.

¿Qué tipo de soportes tecnológicos pueden ser necesarios para un evento?. Mesas, sillas y decoración. Teléfonos, fax, megafonía, proyectores, ordenadores. Banderas, escudos y mobiliario. Invitaciones, folletos y carpetas.

¿Qué se entiende por 'otros recursos materiales' en la organización de un acto?. El personal de seguridad y limpieza. El equipo audiovisual y de sonido. Transporte, banderas, mobiliario, decoración. Los folletos y la documentación del evento.

¿Qué debe incluir un programa de acto según el documento?. Solo el cronograma detallado. El anfitrión, lugar, hora, invitados, protocolo de recibimientos y despedidas, distribución del espacio, etiqueta y timing. Unicamente la lista de medios de comunicación convocados. Los detalles del catering y el alojamiento.

¿Cuál es la duración máxima recomendada para un programa de acto sin interrupción?. Una hora. Dos horas y media o tres horas. Cuatro horas. Sin límite de duración.

¿Para qué se utiliza el cronograma del acto?. Para diseñar las invitaciones. Para definir el presupuesto. Para detallar el horario pormenorizado del desarrollo del evento. Para seleccionar al personal de protocolo.

¿Qué información se plasma en las tres columnas del cronograma según las preguntas clave?. Presupuesto, recursos, beneficios. ¿A qué hora?, ¿Dónde?, ¿Quién y qué sucede?. Invitado, anfitrión, discurso. Lugar, fecha, duración.

¿Qué sistema es muy útil para representar la programación del acto y realizar el seguimiento posterior?. El diagrama de flujo. El mapa conceptual. El diagrama de Gantt. El organigrama.

¿En qué eje del diagrama de Gantt se representa un calendario?. En el eje vertical. En el eje horizontal. En ambos ejes. No se representa en ningún eje.

¿Qué información es necesaria para realizar un diagrama de Gantt?. El presupuesto total y los beneficios esperados. Las actividades del proyecto, su duración y la relación entre ellas. Los nombres de todos los invitados de honor. Los detalles de la decoración y ambientación.

¿Cuál es el formato convencional de invitación?. Un correo electrónico. Un mensaje de texto. Un tarjetón blanco o crema, enviado por correo en sobre americano. Una llamada telefónica.

¿Qué antelación media se recomienda para el envío de invitaciones a un evento de importancia media?. 1-2 días. Una semana. 15 días a 3 semanas. Más de un mes.

¿Qué significa 'S.R.C.' en una invitación?. Solo Responda Cuando. Se Ruega Confirmación. Sin Reserva de Cancelación. Servicio Reservado Catering.

¿Qué información se puede adjuntar a una invitación mediante una nota de protocolo?. El menú completo del banquete. La lista de todos los asistentes. Etiqueta, hora exacta de asistencia, parking, duración estimada del acto, puerta de acceso, credenciales. Un resumen de las actividades realizadas en eventos anteriores.

En la respuesta a una invitación, ¿qué se debe expresar además de confirmar o declinar?. Una crítica al evento propuesto. Un agradecimiento y, si procede, excusas. Una solicitud de cambio de fecha. Una queja sobre el formato de la invitación.

¿Qué departamentos trabajan conjuntamente en la coordinación de un evento?. Protocolo, finanzas y marketing. Protocolo, seguridad y departamento de relaciones externas o mass media. Protocolo, logística y recursos humanos. Protocolo, diseño y creatividad.

¿Quién es el responsable de proporcionar información al personal de seguridad y relaciones externas?. El jefe de relaciones externas. El personal de seguridad. El jefe de protocolo. El anfitrión del evento.

¿Cuál es la función del departamento de relaciones externas o mass media?. Garantizar la seguridad interna y externa del lugar. Organizar el evento y centralizar la información. Convocar a los distintos medios para dar cobertura al acto y relacionarse con ellos. Gestionar el presupuesto y los recursos monetarios.

¿Según el apartado 'RECUERDE', quién fallará en protocolo?. Quien no entienda de amabilidad y diplomacia. Quien sepa organizar equipos. Quien esté abierto al cambio y la innovación. Quien cuide los detalles pequeños.