TEMA 5

¿En qué dos categorías se divide un informe de situación?. Informe de riesgos e informe de estado. Informe de estado e informe de avance. Informe de recursos e informe de riesgos.

OneDrive es un software destinado a la gestión documental. VERDADERO. FALSO.

En la fase inactiva del ciclo de vida de los documentos, los que no han sido eliminados, se conservan por razones fiscales, legales, contractuales, etc. VERDADERO. FALSO.

La firma electrónica consta de dos claves, ¿cómo se conocen a estas?. Clave principal y secundaria. Clave emisora y receptora. Clave pública y privada.

¿Qué elementos componen un sistema de gestión documental?. Hardware, Redes y administradores. Almacenamiento, clasificación y recuperación. Custodia, distribución y autenticación.

¿Cuál de los siguientes programas es un programa de gestión documental?. Dropbox. Google drive. Alfresco.

¿Cuál de las siguientes actividades podemos encontrar en la implantación de un sistema de flujos de trabajo?. Actividades de autenticación. Actividades cooperativas. Todas las respuestas son correctas.

¿Qué tipos de documentos gestiona un sistema de gestión documental?. Facturas. Contratos. Todas las respuestas son correctas.

¿Qué ventajas tiene la gestión documental?. Gestión y control ineficaz. Productividad. Uso irracional de los recursos.

El proceso en el que se decide los documentos a conservar, por cuánto tiempo deben ser almacenados y cómo procedemos a su eliminación, se conoce como: Custodia. Distribución. Clasificación.

El informe que muestra el desglose de tareas asignadas al equipo de proyecto, recibe el nombre de: Informe de situación. Informe de recursos. Informe de riesgos.

¿Cuál de las siguientes opciones es un programa de gestión documental?. Skype. Google Drive. Microsoft Office 365.

El almacenamiento de documentos en soporte digital precisa de planes y estrategias adicionales para evitar su pérdida, estas estrategias son: Implantar un sistema de copias de seguridad. Determinar procesos de migración o conversión. Todas las respuestas anteriores son correctas.

Una correcta custodia de documentos permite: Mayor inseguridad. Facilidad ante procesos de auditoria. Procesos administrativos lentos y pesados.

¿Cómo se llama la fase en la que los documentos se están tramitando?. Fase activa. Fase semiactiva. Fase inactiva.

OneDrive es un: Programa de gestión documental. Programa para compartir y almacenar documentos.

En la autenticación de documentos, la clave que cifra la información mediante firma electrónica, se conoce como: Clave pública. Clave principal. Clave privada.

¿Qué ventajas tiene la gestión documental?. Gestión y control eficaz. Improductividad. Uso irracional de los recursos.

Un sistema de gestión documental se compone de elementos como: Bases de datos, hardware y redes. Software, usuarios y administradores. Todas las respuestas anteriores son correctas.

El proceso en el que proporcionamos los requisitos necesarios para la validación legal acerca de la originalidad de los documentos cumpliendo sus estándares, se denomina: Custodia. Seguridad. Autenticación.

El informe que recoge el estado en que se encuentra el proyecto recibe el nombre de: Informe de situación. Informe de recursos. Informe de riesgos.

Para la representación gráfica del progreso de un proyecto utilizamos: Un gráfico de líneas. Un diagrama de Gantt. Un gráfico circular.

¿Cuál de los siguientes programas no es un programa de gestión documental?. Alfresco. Dropbox. G-Suite.

La operación de registro de un sistema documental electrónico, tiene como finalidad: Determinar y dividir en categorías los documentos generados. Preservar los documentos. Constatar que un documento ha sido creado o recibido.

Entre los mecanismos de custodia, encontramos: Custodia física. Custodia magnética. Todas las respuestas son correctas.

¿Cómo se llama la fase en la que los documentos se siguen consultando con cierta frecuencia?. Fase activa. Fase semiactiva. Fase inactiva.

¿Cuál de las siguientes herramientas se emplea exclusivamente para compartir archivos online?. Google Drive. Microsoft SharePoint. Trello.